Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Обязанности генерального директора в ООО

Опубликовано: 06.04.2020
Время на чтение: 23 мин
0
10

Плюсы и минусы работы исполнительным директором

Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы. Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений.

Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера. Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция.

Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией. Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука». Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации. В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Читайте нашу статью «Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит».

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке. Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов.

Конкретный перечень полномочий управляющего зависит от тех целей, достижения которых ждёт руководство компании:

  1. Нахождение новых путей развития организации. Главной задачей в этом случае будет поиск направлений, в которых возможно применение иных управленческих стратегий, и более эффективных методов распределения имеющихся ресурсов. Важно добиться качественного повышения бизнес-показателей компании.
  2. Достижение максимальной эффективности деятельности организации. Основная задача в этом случае состоит в том, чтобы передать большой управленческий опыт и видение другим топ-менеджерам компании и всему коллективу. Знания и навыки успешного директора повысят эффективность работы управленческого звена.
  3. Грамотная организация оперативной деятельности компании. Когда фирма планомерно развивается и приближается к пиковым показателям, руководящему составу необходим человек, который возьмёт на себя текущие управленческие задачи. Такой менеджер обязан не только сохранить темп развития, но по возможности улучшить показатели, тем самым усилив позиции компании на рынке.
  4. Разграничение зон ответственности генерального и исполнительного директоров. В ситуации, когда на крупном предприятии исполнительный директор берет на себя часть функционала генерального, требуется не просто грамотный менеджер, но тот, кто готов работать в паре полноправных партнеров. Подобный тандем должен функционировать, основываясь на принципах сотрудничества и взаимопонимания. При полноценных партнёрских отношениях двух топ-менеджеров предприятие только выиграет.

Обязанности исполнительного директора не ограничиваются данным перечнем. Некоторые из них даже не прописаны в нормативных документах. Так, менеджмент компании зачастую возлагает на управляющего ответственность за уровень взаимопонимания между руководящим и исполнительским кадровым составом. Завоевать доверие и уважение работодателей позволит качественная работа не только по основным направлениям, но в рамках заботы о климате в коллективе. Для эффективного движения к экономическим целям важно создать сплочённую команду.

Далеко не все понимают разницу в полномочиях и компетенциях генерального и исполнительного директоров. Даже некоторые предприниматели при составлении устава, например, общества с ограниченной ответственностью, считают «приставки» к слову директор лишь показателем солидности той или иной должности. Многие люди искренне полагают, что исполнительный, гендиректор и председатель совета директоров – это разные названия одной должности.

Обязанности генерального директора в ООО

Однако различия есть, причём достаточно весомые. Важно грамотно называть должности и понимать разницу между ними, чтобы не попасть в глупую или смешную ситуацию. Иногда можно встретить абсолютно абсурдные наименования, например, «генеральный исполнительный директор».

Но прежде чем говорить о различиях, обозначим общие аспекты этих двух должностей. Обе эти позиции относятся к управленческим, то есть в обязанности входит контроль работы коллектива. У обоих топ-менеджеров есть вышестоящий руководитель или орган, перед которым они несут ответственность. Назначение исполнительного директора, как и генерального, проводится собственником бизнеса. Снятие с должности также осуществляет владелец фирмы. Процедуры назначения и увольнения прописаны в нормативных документах компании.

Исполнительный директор может заниматься текущими вопросами управления всего предприятия или же отдельных структурных единиц. Это зависит от масштабов организации и её особенностей. Далее опишем такие случаи подробнее.

Когда гендиректор общества с ограниченной ответственностью является главой совета учредителей, для осуществления оперативного управления нанимают исполнительного директора. Ответственность перед владельцем бизнеса в этом случае несут оба топ-менеджера. Разница в должностях в данной ситуации невелика. В основном отличие заключается в юридических формулировках в учредительных документах.

Если же речь идёт о крупном предприятии с разветвлённой структурой, то разница в полномочиях и обязанностях становится существенной.

Читайте нашу статью «Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много».

Подробнее изучим эту ситуацию на примере фирмы, которой управляет гендиректор, а в его непосредственном подчинении есть директор по производству. Последний ответственен за:

  • организацию процесса и бесперебойную работу производственных мощностей;
  • исполнение производственных планов;
  • контроль соответствия технической документации нормам законодательства;
  • параметры и объемы выпуска товаров;
  • решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;
  • контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;
  • соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.

Конечно же, подробное структурное описание должностных инструкций содержится в одноименном документе. Топ-менеджеры, отвечающие за сбыт, кадры и другие подразделения, имеют похожие задачи в рамках своих зон полномочий. Так, директор по сбыту отвечает за эффективные логистические решения и лояльность дилерской сети, но не несёт ответственности за рациональное использование бюджета всеми подразделениями. В любом случае ответственность данных должностных лиц – это лишь часть той, что несёт перед собственником гендиректор.

Кандидат должен иметь высшее экономическое образование или обладать знаниями по профилю работы фирмы. Желательно, чтобы претендент имел опыт подобной работы в компании того же типа и представление об особенностях её деятельности. Кроме того, требуется знание законодательства, в том числе налогового и профильного.

Важно понимать, что управляющий должен держать руку на пульсе во всех аспектах деятельности фирмы, которые влияют на объём получаемой прибыли. Это означает, что менеджер обязан быть полностью осведомлён о ситуации с кадрами, акционерами, бюджетом, финансовыми потоками и другими значимыми сторонами деятельности фирмы.

Кандидат на вакансию исполнительного директора должен обладать следующими навыками:

  • управления компанией;
  • организации бизнес-процессов;
  • разработки и исполнения бюджета фирмы;
  • контроля исполнения плана по продажам продукции;
  • координации деятельности производственных подразделений;
  • распределения ресурсов организации;
  • переговорного процесса с партнерами, клиентами, поставщиками и субподрядчиками;
  • найма и обучения персонала предприятия;
  • разработки принципов эффективной работы и контроля их применения.

Должность управляющего подразумевает, что кандидат обладает особой системой мышления и определенным набором личностных характеристик, которые и позволят ему эффективно осуществлять руководство людьми. Обычно выделяют три ключевые группы необходимых качеств: профессиональные, деловые и личные.

Управляющий обладает следующими правами:

  • Принимать самостоятельные решения и требовать их выполнения от персонала организации в пределах своей компетенции.
  • Совершать различные действия от имени компании (доверенность при этом не требуется).
  • Инициировать открытие расчетных или других счетов компании в банках.
  • Подписывать трудовые контракты и доверенности, например, на получение ТМЦ.
  • Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствующих для этого условиях.

Права и ответственность исполнительного директора

Первыми генеральными директорами в истории можно назвать управляющих фабриками в 18 веке, которые выполняли все административные функции, оставаясь при этом наемными работниками собственника предприятия.

В общих чертах должностные обязанности генерального директора выглядят следующим образом:

  • Организация, координация и контроль работы предприятия (компании);
  • Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
  • Стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;
  • Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;
  • Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.

Перечень того, что делает генеральный директор, может отличаться в зависимости от сферы и масштабов деятельности компании.

Образец резюме.

Обязанности генерального директора в ООО

Поскольку тому, чем занимается генеральный директор, не учат ни в одном вузе, обычно от соискателя на должность требуется диплом о высшем экономическом, юридическом или техническом образовании. Иногда в силу специфики работы компании приветствуется медицинское образование.

Как и в любой другой профессии, заработная плата генерального директора зависит от региона проживания и компании, в которой предстоит работать. Диапазон сумм колеблется от 40 до 250 тыс. рублей. Средняя зарплата генерального директора 60 тыс. рублей в месяц (без учета бонусов, которые озвучиваются только при личной беседе с кандидатом).

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Переподготовка руководителей».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Стратегический менеджмент» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Предлагаем ознакомиться  Как обналичить материнский капитал (получить деньгами): быстро, законно

Чтобы понимать, чем отличается генеральный директор от директора, попробуем разобрать что же именно представляет собой эта должность.

Как мы уже выяснили само словосочетание используется для обозначения главной должности в управлении коммерческой организацией. Генеральный не обязательно то же самое, что и директор-учредитель. Он может и вовсе быть наемным сотрудником и совершенно не участвовать в акционерном капитале организации. Иногда название «генеральный директор» заменяется другими терминами.

Вне зависимости от специфики работы предприятия можно выделить несколько основных пунктов, которые прописываются в должностной инструкции:

  • В обязанности генерального директора входит общее руководство деятельностью организации и ее сотрудниками в пределах полномочий, означенных в локальных актах ООО. Такими актами могут выступать: устав, положение, коллективный договор, трудовой договор и другие. Естественно, при этом обязательно соблюдение норм действующего законодательства РФ.
  • Наладка эффективной работы фирмы в соответствии с выработанной производственной программой, а также с привлечением всех имеющихся ресурсов.
  • Ведение эффективной кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие опытных специалистов. Основная роль в подборе сотрудников, знания которых поспособствуют повышению прибыли и конкурентоспособности, также ложится на руководителя.
  • В обязанности генерального директора входит разработка и внедрение новых долгосрочных планов и идей, способствующих повышению конкурентоспособности предприятия, повышению его статуса и увеличению прибыли.
  • Умелое использование активов организации для достижения поставленной задачи.
  • Контроль во всех сферах деятельности, соблюдение законодательства.
  • Разработка внутренних актов организации с четким соблюдением норм законов РФ.
  • Представление интересов фирмы во взаимодействии с юридическими, физлицами, а также органами самоуправления и исполнительной власти.

Обязанности генерального директора в ООО

На плечи генерального директора ложится также материальная и юридическая ответственность в рамках административного или уголовного производства, возмещение убытков в случае нарушения законодательства, а также причинения вреда статусу или имуществу фирмы в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.

Если структура предприятия предполагает наличие и генерального директора и директоров направлений, их должностные инструкции отличаются кардинально. Отличия, прежде всего, заключаются в делегировании полномочий и уровне ответственности.

  • Гендиректор представляет интересы предприятия в целом, а директор только в рамках своего подразделения и полномочий.
  • Директор в этом случае назначается не решением Совета акционеров, а просто Приказом гендиректора.
  • При наличии генерального, должностей директора может быть несколько.
  • Гендиректор контролирует и корректирует деятельность всей организации в целом, а директор — только отдельное направление, например, финансовую часть или сбыт.

Несмотря на то что всякая руководящая должность предусматривает примерно одни и те же полномочия, в разных сферах хозяйственной деятельности имеются свои особенности. Поэтому чтобы занимать должность директора или гендиректора в той или иной области хозяйствования нужно обладать некоторыми специфическими навыками.

  • В медицинских организациях, например, не обойтись без специального образования.
  • Генеральный директор в сфере торговли или предоставления услуг должен досконально знать законодательство с области защиты прав потребителей.
  • Гендиректор охранного предприятия должен иметь возможность напрямую взаимодействовать с органами МВД.
  • В сфере ЖКХ руководитель должен не только вести личный прием граждан, но и тесно взаимодействовать с поставщиками сырья для качественного обеспечения населения теплом, водой, электричеством и так далее.

В общем, везде есть своя специфика, а должность директора или гендиректора — это не только красивое слово и много полномочий, но еще и огромная ответственность. Причем чем «громче» слово, тем ответственности больше.

Под деловыми качествами понимают не только навыки управления, но также знания о построении структуры организации. Крайне важно уметь находить общий язык с партнерами, располагать к себе коллег, подчиненных, при этом контролируя их работу.

Под личностными качествами понимают совокупность моральных и личностных принципов, особенностей характера, которые позволяют человеку быть эффективным на позиции топ-менеджера и применять тот или иной стиль управления.

Потребность в найме управляющего

Ещё недавно для работы на такой должности было бы достаточно лишь высокой оценки профессиональных качеств. Однако в современных рыночных условиях быть эффективным том-менеджером может лишь тот, кто обладает удачной комбинацией всех трёх характеристик. Далее рассмотрим подробнее, что же входит в формулу идеального руководителя.

Чем четче и подробнее будут описаны должные обязанности наемного управляющего, тем меньше вероятность неправильной трактовки результатов труда и недопонимания тех задач, которые руководство ставит перед топ-менеджером.

Читайте нашу статью «Как увеличить конверсию сайта и добиться повышения продаж».

Хотя должностная инструкция и не является обязательным документом для наемных работников, но существование данного документа делает взаимодействие между организацией и сотрудником более понятным на всех этапах (от приема до увольнения). Типовая инструкция может быть дополнена необходимой информацией с учетом специфики компании.

Базовая структура текста должностной инструкции исполнительного директора не имеет отличий от подобных документов других сотрудников.

Вот какие разделы в ней содержатся:

  1. Общие положения, где описываются основные аспекты работы с учетом особенностей конкретного предприятия.
  2. Должностные обязанности – здесь подробно раскрываются функции, выполнение которых подразумевает занимаемая должность.
  3. Права – данный раздел содержит полный перечень полномочий нанятого управляющего по отношению к подчиненным и вышестоящим сотрудникам, а также его возможности по принятию управленческих решений. Кроме того, здесь перечисляются права, положенные сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
  4. Ответственность – описание конкретных нарушений, при допущении которых нанятый управляющий будет привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности.

Далее рассмотрим подробнее, что желательно указать в подразделах должностной инструкции исполнительного директора компании.

Обязанности генерального директора в ООО

Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.

Исполнительный директор обязан:

  • позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
  • знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
  • организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
  • оценивать прогресс в достижении целей организации;
  • контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

  • найму в штат специалистов требуемой квалификации;
  • обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
  • эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах. Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.

  • за невыполнение или недостаточное качество выполнения обязательств;
  • за материальный ущерб, причинённый компании;
  • за принятие решений вне пределов своей компетенции и их результаты;
  • за позднее информирование вышестоящего руководства или недостоверность сведений о результатах работы;
  • за нарушение сотрудниками норм трудовой дисциплины;
  • за разглашение коммерчески значимых сведений и др.

Гендиректор

Это генеральный директор или высшая ступень руководства, наделенная определенными полномочиями и обязанностями перед сотрудниками и государственными структурами. Большинство людей путает понятие «директор» и «гендиректор». Эти два руководителя не отличаются своим статусом, но имеют отличительные права и обязанности.

Этот руководитель не только наделен обязанностями, но и имеет следующие права:

  • самостоятельное оформление и подписание документов, необходимых для деятельности ООО
  • самостоятельное принятие решений в рамках указанных выше полномочий
  • представление интересов организации, если она сотрудничает с другими предприятиями (поиск новых партнеров может происходить без всех учредителей компании)
  • расторжение и заключение соглашений, необходимых для продвижения своего ООО
  • самостоятельное открытие расчетных счетов в выбранном по своему усмотрению банке
  • Знать необходимую информациюутверждение штатного расписания и внутреннего распорядка, но в соответствии с нормами и правилами ТК РФ
  • проведение финансовых операций, распоряжение имуществом компании ООО
  • принятие и увольнение сотрудников
  • привлечение к ответственности сотрудников, нарушивших ТК РФ, УК РФ или Устав предприятия
  • определение ЗП, возможное увеличение и назначение материальных поощрений
  • формирование вопросов для рассмотрения на собрании

Само слово «генеральный» подсказывает, что в подчинении такого руководителя есть другие директора: финансовый, по персоналу, по производству, по продажам. Это стандартная ситуация для крупного предприятия. В данном случае гендиректором является тот, кто фактически возглавляет дирекцию предприятия, то есть руководит организацией.

В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников. Стоит учитывать, что в российском законодательстве нет единого наименования для участников общества, имеющих долю в уставном капитале компании.

Их могут называть учредителями, участниками или директорами. При использовании последнего названия лицо с наибольшей долей в фонде общества будет именоваться гендиректором. И в этом случае человек, занимающий эту должность не отвечает за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора для обеспечения текущего руководства организацией.

Гендиректор несёт ответственность за:

  • финансовое благополучие компании;
  • развитие компании, приумножение прибыли и расширение рынков сбыта;
  • создание подходящей для эффективной работы структуры предприятия: в зависимости от направления и плана развития;
  • налаживание взаимосвязей с госструктурами и коммерческими фирмами в интересах компании;
  • жесткое следование законам;
  • создание команды менеджеров среднего звена и эффективное решение кадровых вопросов;
  • создание и корректировку пошаговых планов развития фирмы;
  • сокращение нецелевых расходов;
  • эффективную политику в части распределения бюджета.

Подробное описание прав и обязанностей гендиректора содержится в его трудовом договоре и должностной инструкции. Данные документы всегда согласуются владельцем компании или уполномоченным органом управления.

Права и ответственность исполнительного директора

По-другому эту группу характеристик называют «деловой хваткой». Именно это качество руководителя выступает на первый план при найме исполнительного директора.

Вот что подразумевают, говоря о деловых навыках:

  • навык быстрой оценки ситуации и объективного анализа поступающих сведений;
  • умение самостоятельно принимать взвешенные решения;
  • способность быстро мыслить и предпринимать конкретные действия; Личные качества
  • умение быстро сориентироваться в любой ситуации;
  • навык работы в условиях многозадачности;
  • разумное использование доступных ресурсов;
  • умение четко оценить возможности команды и распределить роли;
  • способность внятно поставить задачи и скоординировать деятельность команды;
  • умение найти общий язык с руководством и партнерами;
  • навык построения стратегии развития;
  • отличные коммуникационные навыки, за счёт чего происходит укрепление связей с партнерами и контрагентами.
Предлагаем ознакомиться  Задержание зарплаты директор выгнал из кабинета

Исполнительный директор должен быстро ориентироваться в сложных ситуациях и грамотно принимать решения, контролируя эмоции и проявления стресса. Важно объективно оценивать поступающие сведения и давать четкие инструкции подчиненным, ведь исполнительный директор – это орган принятия решений для команды подчиненных.

Один из ключевых факторов успеха современной компании – отлаженная коммуникация с партнерами и другими организациями. Это необходимо для взаимодействия и обмена информацией. Личностные особенности исполнительного директора во многом определяют его управленческие успехи.

В идеале управляющий обладает следующими качествами:

  • Адекватная самооценка. Человек не может управлять другими людьми и оценивать их способности, если он не в состоянии проанализировать собственные решения и контролировать свои действия. Способность к самоконтролю и самокритике – одна из ключевых при построении взаимоотношений с коллективом.
  • Амбициозность и целеустремлённость. Нацеленность на успех и стремление к расширению горизонтов компании – это то, что позволяет создать правильный настрой у всего коллектива.
  • Умение принимать решение и настойчивость при их выполнении. Успешных руководителей отличает смелость в принятии спорных и небанальная решений. Природное упорство помогает достигать целей.
  • Устойчивость к стрессам. Тот, кто в сложных ситуациях поддаётся влиянию эмоций и не может отрешиться от искаженного восприятия действительности, вряд ли станет успешным топ-менеджером.
  • Коммуникабельность и умение наладить контакт с подчиненными. Важно создать комфортные условия взаимодействия в коллективе. Для этого пригодится навык конструктивной критики и уважение ко всем членам команды. Сочетая эти методы, руководитель выстраивает эффективное командное взаимодействие.
  • Высокие стандарты качества. Руководитель, требовательный к себе и подчинённым, пользуется авторитетом, за счёт чего команда вокруг него будет работать слаженно и дисциплинированно.

Как отмечают специалисты, именно объективности чаще всего не хватает руководителям. Оно и неудивительно, ведь сложно всегда давать непредвзятую оценку при развитых лидерских качествах. Для развития объективности советуют почаще прибегать к самоанализу, чтобы научиться отстраняться от субъективных пристрастий в пользу профессиональных качеств.

Руководитель должен обладать специфическими профессиональными знаниями в зависимости от выбранной отрасли.

Ниже приведём ключевые характеристики данной категории:

  • соответствующее образование, опыт и компетентные познания в выбранной сфере деятельности;
  • эрудиция и информированность об особенностях смежных производственных отраслей;
  • способность проанализировать и применить новый метод работы;
  • стремление к саморазвитию и самообразованию;
  • критическое мышление, умение анализировать изменяющиеся условия среды.

Мы поместили описание профессиональных качеств руководителя в конце по двум причинам.

Во-первых, именно на должности исполнительного директора на первый план выходят личностные и деловые качества соискателя. История знает множество примеров, когда руководитель, не знакомый со спецификой производства, тем не менее выстраивал эффективную систему организации труда. Так что умение анализировать и оценивать потенциал сотрудников и ресурсные возможности гораздо важнее понимания специфики конкретной компании.

Во-вторых, профессиональные навыки и знания служат лишь базой для уверенности в своих силах и взращивания личностных и деловых качеств. Конечно же, информированность руководителя и его опыт в определенной области – это большой плюс, но не основной критерий для оценки его умений как менеджера. Именно поэтому профессиональные исполнители не становятся менеджерами.

Как стать увереннее в себе. Видео от Бизнес Молодости: {amp}lt;

Преимущества должности:

  1. Почетная и привилегированная позиция. Сам статус топ-менеджера обычно означает уважение со стороны подчиненных. Более того, сокращения персонала крайне редко захватывают руководящие должности. Деловые связи, которые есть у любого менеджера среднего и высшего звена, зачастую помогают решать вопросы и вне офисных стен: достаточно только позвонить нужному человеку. Работа исполнительным директором
  2. Развитие в профессии и ценный опыт. Исполнительный директор – это позиция для амбициозных людей, тех, кому важен карьерный рост. Каждый день топ-менеджер сталкивается с различными задачами и должен анализировать огромный массив информации для выработки решений. Ознакомление с опытом коллег также способствует личному развитию управляющего.
  3. Устойчивость к стрессам и более спокойное отношение к жизненным проблемам. Те, кто работал исполнительным директором даже на протяжении года, становятся более стрессоустойчивыми: любая проблема быстро превращается в пошаговый план решения.
  4. Высокая степень ответственности. Человек на руководящей должности отвечает не только за себя, но и за работу всех подчиненных. Топ-менеджеры за счет этого обладают повышенным уровнем самодисциплины и ответственности. Для многих работа в таком режиме приносит дополнительный адреналин.
  5. Возможности для самореализации. Логично, что каждый вновь назначаемый на должность исполнительного директора уже реализовал часть своих амбиций. Однако новая ступень в карьере открывает дополнительные возможности для самореализации. Человек вновь выбирает цели и следует к ним с помощью своей команды.
  6. Высокий заработок. Зарплата исполнительного директора намного выше, чем у рядового сотрудника. Однако эти деньги менеджер отрабатывает, проводя много времени на рабочем месте, оставляя в офисе свои силы и нервы. Отпуска также случаются реже, чем у обычных исполнителей, зато сразу на райские острова.

Читайте нашу статью «Способы увеличения продаж, которые работают безотказно».

Обязанности генерального директора в ООО

Недостатки должности:

  1. Ответственность за результаты перед вышестоящим руководством. Топ-менеджер должен держать ответ как за хорошие, так и за плохие результаты своих сотрудников. Кроме того, единоличное решение сложных вопросов также вызывает большой стресс, нервозность и даже сомнения в собственных силах.
  2. Большой объем обязанностей. Исполнительный директор отвечает за все вопросы скопом, он не может, как обычный сотрудник, сказать, что делает только часть работы. Управляющий должен виртуозно принимать решение касаемо самых разных вопросов: наем и увольнение сотрудников, деловые переговоры, пересмотр бюджета и вопросы развития.
  3. Недостаток времени на что-либо, кроме работы. Исполнительный директор должен уметь грамотно расставить приоритеты между отчетами, форс-мажорами и текущими задачами. Зачастую люди на этой должности отдают львиную долю времени на работу в ущерб семье. Отсюда вытекает дополнительный фактор стресса. Специалисты советуют стараться находить золотую середину в распределении времени, чтобы оставаться эффективным.

Решения, которые принимает исполнительный директор, должны удовлетворять интересам компании и команды подчиненных. Зачастую это сложно совместить, ведь к новым методам работы нередко относятся с предубеждением, даже справедливые наказания воспринимаются в штыки. Создать дружный коллектив единомышленников – это сложная и многоступенчатая задача.

Недостатков у позиции исполнительного директора меньше, чем достоинств, однако при вступлении в должность управляющего нужно хорошо взвесить все «за» и «против». Хотите ли вы жертвовать личным временем ради достижения корпоративных целей? Сможете ли справится с массивом обязанностей и не подвести акционеров и руководителей?

Основные требования следующие:

  • Высшее образование (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
  • Опыт работы на руководящей должности от 2 лет;
  • Опыт работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
  • Знание нормативных и законодательных актов;
  • Свободное владение английским языком;
  • Знание ПК.

Иногда выдвигаются и такие дополнительные требования, которые в большей степени связаны с профилем работы компании.

Принципы работы каждого отдельно взятого генерального директора могут различаться в зависимости от специфики предприятия. Именно поэтому и разрабатывается должностная инструкция. В этом документе отражаются все основополагающие принципы работы.

Должностная инструкция обычно содержит такие разделы:

  • основные положения;
  • перечень обязанностей гендиректора;
  • права;
  • ответственность генерального директора.

В соответствии с данным документом и осуществляются все работы. Внесение изменений в эту инструкцию возможно только по решению Совета акционеров (учредителей) предприятия.

Гендиректор представлен руководителем компании, который отвечает за хозяйственную работу фирмы. Он отвечает за сохранность и применение имущества компании. Он единолично принимает решение относительно развития общества.

Функции управленца

В данном случае подразумеваются функции именно гендиректора, которые представляются следующим образом:

  • Многофункциональность руководителяотслеживание соблюдения законов
  • руководство деятельностью компании
  • организация работы всех подразделений ООО с целью увеличения прибыли
  • выполнение принятых учредителями решений

Это общие функции, которые прописываются в многочисленных законодательных актах. Подробнее о работе указывается в Уставе компании.

Генеральный директор компании

Гендиректор после назначения на должность наделяется обязанностями, правами и функциями. Он обязан принимать взвешенные и правильные решения, так как несет ответственность за все совершаемые действия. К основным функциям относится:

  • Успех компаниигарантия законности работы предприятия
  • следование требованиям уставной документации
  • организация работы фирмы для получения прибыли
  • контроль над финансовой и хозяйственной деятельностью
  • выполнение поручений от участников предприятия

Как стать генеральным директором

Аналогично работникам предприятия представленный руководитель имеет трудовые обязанности, в число которых входит:

  • руководство ФХД ООО – отслеживание своевременного приобретения сырья для производства, назначение выплаты ЗП
  • организация и утверждение новых проектов для улучшения деятельности предприятия
  • Проведение собранийвыполнение кредитных обязательств
  • организация бухучета
  • утверждение времени рабочей деятельности сотрудников с должностными для них инструкциями
  • обеспечение предприятия квалифицированными сотрудниками
  • приобретение и другие меры для обеспечения ООО оборудованием и сырьем
  • обеспечение сохранности имущества предприятия – заключение договора с охранными организациями с последующей проверкой качества предоставляемых услуг
  • защита интересов общества в судебных разбирательствах
  • проверка соблюдения ТК РФ, как со стороны сотрудников, так и руководства
  • контроль над выполнением принятых на Совете решений
  • составление отчета и представление его на собрании учредителей

В зависимости от обстоятельств и утвержденного Устава руководитель наделен дополнительными обязанностями в соответствии с решением Совета. Также следует учитывать отдельные правовые акты, описывающие требования в отношении руководства в соответствии с видом осуществляемой деятельности на предприятии.

Полномочия руководства прекращаются в следующих случаях:

  • Увольнение гендиректораистек срок действия договора
  • сам решил снять с себя полномочия, и выдвинул представленный вопрос на рассмотрение Советом
  • Совет на собрании принял решение о снятии полномочий с действующего руководителя

Во всех случаях организовывается собрание Совета, на котором рассматривается представленный вопрос. В случае самостоятельного снятия полномочий гендиректор только уведомляет учредителей о своем решении. В индивидуальном порядке оговаривается день снятия полномочий и назначения нового руководителя. Предприятие не должно оставаться без руководства, поэтому при отсутствии новой кандидатуры может быть назначен ВРИО из Совета.

Протокол собрания также оформляется в свободной форме, но деловом стиле.

Предлагаем ознакомиться  Образец объяснительной генеральному директору

В последующем этот документ является основанием назначения человека на представленную должность.

Гендиректор – это руководитель и подчиненный в одном лице. Он принимает решения относительно сотрудников компании, но должен составлять и представлять отчеты перед Советом.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В соответствии с законодательной базой, генеральный директор избирается сообразно с решением собрания Совета учредителей. Основываясь на протоколе заседания, подготавливается приказ о назначении на эту должность конкретного лица. Кроме того, Совет учредителей разрабатывает специальную должностную инструкцию и трудовой договор.

Стоит заметить, что эти документы составляются не для конкретного лица, а именно для самой должности вне зависимости от того, кто ее занимает. Там прописываются все условия работы и полномочия генерального директора. Только после составления этих документов издается Приказ о назначении, который и подписывает сам руководитель. После этого подпись ставится также в договоре и должностной инструкции.

Если речь идет об ООО, созданном коллективом учредителей, то инструкцию утверждает один из директоров, уполномоченный общим решением Совета. Если учредитель предприятия один, то все решения принимаются и утверждаются им самостоятельно. Основанием считается решение о создании ООО, даже если генеральным директором будет он сам.

В обязанности директора обычно входит:

  • организация и эффективная работа всех структурных подразделений;
  • повышение рентабельности фирмы;
  • утверждение штатного расписания;
  • установление премий и надбавок сотрудникам;
  • обеспечение выполнения обязательств перед поставщиками, кредиторами и заказчиками;
  • делегирование контроля отдельных направлений деятельности руководителям подразделений и филиалов;
  • контроль работы структуры предприятия;
  • обеспечение соблюдения режима экономии финансовых и трудовых ресурсов.

В обязанности директора также входит:

  • составление генерального плана производства предприятия и его развития;
  • проработка бюджета организации на год, квартал;
  • осуществление контроля за учетом расходования и поступления средств, использованием материалов;
  • контроль соблюдения финансовой дисциплины;
  • соблюдение своевременности подачи отчетности в соответствующие органы.

Решение важных вопросов

Образец резюме.

Гендиректор, как и другие работники фирмы, трудится на основании должностной инструкции. К правилам ее формирования относится:

  • инструкция содержит перечень прав, функций и обязанностей специалиста
  • Важные пункты инструкции директоровпо ТК работодатели могут не составлять документ для руководителя, так как основные сведения имеются в трудовом договоре
  • благодаря должностной инструкции, упрощается взаимодействие между учредителями и руководителем фирмы
  • управленец назначается после проведения собрания акционеров и издания соответствующего приказа
  • учредители занимаются разработкой инструкции и трудового соглашения, изучаемого специалистом перед подписанием
  • в ДИ прописываются условия труда и полномочия работника

Должностная инструкция составляется по типовому образцу, поэтому является универсальным документом. Она предлагается сотрудникам по стандартной форме. Инструкция подписывается руководителем, а также регистрируется в журнале.

Перед разработкой документации изучаются аспекты функционирования предприятия, а также его структура и подразделения. Гендиректор выступает главным управленцем и координатором всей фирмы. В ДИ вносятся некоторые пункты, а иначе она не обладает юридической ценностью.

Учредители фирмы могут пользоваться стандартным образцом, изменяя его структуру или разделы.

Гендиректор наделяется обязанностями:

  • управление деятельностью фирмы
  • исполнение обязательств перед кредиторами
  • грамотная организация работы компании, чтобы обеспечивалось эффективное взаимодействие между всеми отделами
  • Проведение собраний в компанииутверждение и формирование расписания
  • составление ДИ для работников
  • поиск квалифицированных сотрудников
  • сохранение имущества предприятия
  • защита интересов фирмы в суде
  • контроль выполнения требований законодательства и внутренних нормативных актов
  • выполнение поручений от учредителей
  • ведение бухучета и налогового учета
  • составление отчетов для совета директоров

При необходимости учредители имеют право вносить в ДИ другие обязанности, согласовываемые с выбранным специалистом.

  • Руководство деятельностью организации.
  • Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта.
  • Представление интересов общества, заключение сделок от его имени.
  • Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества.
  • Контроль за рациональным и эффективным использованием ресурсов ООО, а также за выполнением обязательств перед государственным бюджетом.
  • Разработка целей общества и планов по их реализации.
  • Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
  • Обеспечение правильности составления отчетной документации.
  • Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.
  • Издание приказов о назначении работников на должность, об их переводе и увольнении.
  • Утверждение штатного расписания.
  • Подготовка, созыв и проведение общего собрания участников ООО.
  • Иные распорядительные функции.

Правовой статус, полномочия и обязанности генерального директора в ООО определяются должностной инструкцией. Данный документ относится к категории внутренних локальных актов.

Организации разрабатывают должностные инструкции с учетом особенностей и масштабов деятельности. Бывают ситуации, когда один и тот же человек одновременно является руководителем, учредителем и главным бухгалтером ООО. Гендиректор имеет право делегировать часть своих обязанностей другим должностным лицам, контролируя при этом выполнение возложенных на них полномочий.

Типовая форма документа состоит из таких разделов:

  • Общие положения (здесь указывают требования к соискателю на должность генерального директора, высший орган управления, которому он должен подчиняться и др.).
  • Должностные обязанности директора ООО.
  • Права директора (здесь указывают перечень прав, необходимых руководителю для выполнения должностных функций в пределах его компетенции).
  • Ответственность директора (в этом пункте перечисляют нарушения, за которые руководитель будет нести материальную, дисциплинарную, административную ответственность).
  • Условия работы.

Основные функциональные обязанности директора

Каждая должностная инструкция состоит из нескольких разделов. Они обладают уникальным назначением и содержанием.

Таблица 1. Разделы и их описание.

Наименование раздела

Содержание

Общие положения

Приводятся требования к специалисту, дата назначения на должность и другие общие данные.

Должностные обязанности

Некоторые функции можно делегировать заместителям и другим работникам, хотя несет ответственность за всю деятельность предприятия. Например, ведение бухучета и налогового учета передается главбуху, а за кадровую работу ответственным назначается начальник соответствующего отдела.

Права

Они требуются для выполнения обязанностей и с учетом компетенции работника.

Ответственность

Руководитель предприятия отвечает за все возложенные функции и деятельность фирмы. Он обязан следить за законностью работы, соблюдением требований закона, лицензированием, аттестацией, ведением бухучета, выполнением обязательств перед контрагентами и использованием активов организации.

Условия работы

Они утверждаются правилами внутреннего распорядка или графиком.

Утверждается ДИ вышестоящим органом управления, представленным советом директоров или акционеров. Директор первоначально изучает, а после подписывает документацию.

Общие положения

Данный раздел состоит из стандартных сведений:

  • требования к управленцу
  • лица, которые назначили специалиста на должность гендиректора, причем обычно они представлены учредителями
  • документы, на которые опирается управленец во время работы
  • лица, которым подчиняется директор

Точные сведения зависят от особенностей предприятия.

Некомпетентность гендиректора

Поскольку характер работы исполнительного директора уникален среди наемных сотрудников, а подчиняется данный менеджер напрямую собранию учредителей или же другому органу управления компанией, то особое внимание следует уделить процедуре назначения и освобождения от должности. Следует также подробно описать профессиональные качества и уровень образования, необходимые для выполнения задач.

Важно сделать акцент на ненормированном графике работы, ведь присутствие топ-менеджера на рабочем месте в критических ситуациях может потребоваться в выходные или праздничные дни, либо в нерабочие часы.

Необходимо также обозначить право исполнительного директора передать полномочия на время длительного отсутствия другому должностному лицу.

В этом разделе можно кроме прочего дать перечень нормативно-правовых актов, включая внутренние документы компании, которыми в своей работе должен руководствоваться нанятый управляющий.

К подобным документам относятся:

  • Трудовой кодекс РФ и другие законы, касающиеся работы с персоналом и специфики отрасли.
  • Действующий Устав и Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Приказы и распоряжения гендиректора или собрания учредителей фирмы.
  • Сама должностная инструкция назначаемого на пост исполнительного директора.

Профессиональные, деловые и личные качества, необходимые для исполнительного директора компании

Гендиректор наделяется правами:

  • Заключение контрактовсоставление и подпись документации
  • принятие важных решений
  • расторжение и заключение контрактов
  • открытие банковских счетов
  • подписание штатного расписания
  • увольнение и прием на работу специалистов
  • представление интересов организации
  • привлечение сотрудников к ответственности при выявлении серьезных нарушений
  • установление формы, системы и размера зарплаты наемных работников

Гендиректор должен серьезно подходить к своей работе, так как за крупные нарушения он несет ответственность. Она заключается не только в крупных штрафах, но и в увольнении или привлечении к уголовной ответственности. Гендиректор ответственен за нарушения:

  • возникновение убытков в результате принятия неправильных решений или бездействия специалиста
  • разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой тайной
  • халатное исполнение трудовых обязанностей
  • невыполнение обязательств

Несмотря на большое количество прав, присутствует ответственность за всю деятельность предприятия:

  • За что отвечает гендиректорза причиненные убытки неправильно принятыми руководителем решениями
  • за разглашение секретных данных
  • за недобросовестное выполнение обязанностей

Привлекается руководитель к ответственности по факту проверки вышестоящих инстанций – прокуратуры, налоговой службы и прочих. Нарушения могут быть выявлены только во время проверки, которую организовывают в соответствии с планом или в связи с жалобой сотрудников предприятия. Нередко проверку проводят после поданной жалобы сотрудниками госструктуры.

Отличия между должностями исполнительного и генерального директора

По ТК генеральный директор – это обычный сотрудник, трудящийся на основании трудового договора. Поэтому его зарплата должна быть не меньше МРОТ, но работа специалиста считается сложной, поэтому он может рассчитывать на повышенную оплату.

В среднем такие специалисты получают от 60 до 250 тыс. руб. в месяц.

Гендиректор представлен главным управленцем предприятия. Он нанимается владельцами компании, а также наделяется многочисленными правами, обязанностями и функциями. Он отвечает за результаты деятельности фирмы, а также несет ответственность за неправомерные решения.

Образец резюме.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Переподготовка руководителей».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Стратегический менеджмент» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector