Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

Опубликовано: 01.05.2020
Время на чтение: 13 мин
0
3

Состав преступления

Ответственность за подделку подписи наступает по статье 327 УК РФ. При использовании подложных документов разрушаются общественные отношения, возникающие в рамках порядка управления – действующие правила оформления официальных бумаг игнорируются.

В диспозиции статьи не упоминается подделка подписи. Это один из способов создания недействительных бумаг, наряду с неправомерным использованием бланков, копирование оттисков печатей и т.д.

Объективная сторона – это действие. Виновный имитирует роспись другого лица, участвует в создании официальной бумаги.

Преступление завершено, когда произошло использование поддельных документов (ч.3 ст. 327 УК РФ). Например, человек предъявил бумаги контролирующим органам, контрагентам по сделке, суду или иным лицам. До этого момента деяние находится в стадии подготовки, ведь бумага может быть уничтожена без предъявления третьим лицам.

Если дело касается официального документа, например, диплома, пенсионного удостоверения и т.д., то объективная сторона завершается с момента создания изготовления бумаги со всеми реквизитами (ч.1 ст. 327 УК РФ).

Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

Если фальшивый документ был создан и использован исключительно для введения суда и других участников процесса в заблуждение, то гражданина следует привлечь к ответственности по статье 303 УК РФ.

Фальсификация подписи всегда сопряжена с прямым умыслом. Виновный знает, что создание и использование заведомо подложного документа запрещено законом, и нарушение установленных правил позволяет ему добиться поставленных целей.

Мотивы совершения преступления не влияют на квалификацию. Если бухгалтер дублирует автограф руководителя организации, то он всё равно посягает на закон. Гражданин делает это, чтобы избежать штрафа за несоблюдение налогового или иного законодательства. Человек желает избежать взысканий, но действует вопреки установленным правилам. В каждой организации есть определённый нормативными документами порядок делопроизводства.

Совершить преступление может любой гражданин старше 16 лет.

Ответственность за подделку подписи предусмотрена 327 ст. УК РФ. В данной статье содержится информация, касаемая определения меры наказания для лиц, совершивших: подделку подписи на документах, производство или продажу фиктивных документов, имитации наград, бланков, штампов или печатей.

Сегодня 327 ст. УК РФ с комментариями имеет два состава, согласно которым ответственность за подделку подписи делится на непосредственно саму подделку и реализацию поддельных документов.

Подтверждение состава преступления рассматривается как в письменной, так и в вещественной форме. При этом, если речь пойдет о подделке подписи в договоре – сам договор будет рассматриваться в качестве вещественного доказательства, т.к. на суде будут интересны именно вещественные свойства документа. В случае же подделки самого договора, либо его части – данный документ будет рассматриваться как письменное доказательство, а именно приведенная в нем информация.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Нормы закона

Как правило, незаконная постановка подписи в бумагах представляет собой лишь часть преступления. Поэтому далее мы приведет список статей, сопутствующих данному факту.

Статья УК РФ Пункты Вид наказания
Ст. 142 «Подделка избирательных документов, документов референдума» Подделка избирательных документов и документов голосования участником избирательной комиссии или уполномоченным лицом, либо кандидатом.
  • Штрафные изыскания размером 100-300 тыс. руб.
  • Взыскание денежных средств, полученных в течение последних 2 лет от трудовой деятельности, либо иным путем.
  • Принудительные работы до 4 лет.
  • Нахождение под стражей сроком до 4 лет.
Проставление или засвидетельствование фальшивых подписей участников голосования или избирательного процесса и влияющее на решение выдвижения кандидата или списков кандидатов. При рассмотрении также учитываются факты оказания давления, запугивания или насилия, коррупционных действий, порча собственности или угрозы порчи имущества.
  • Штраф от 200 до 500 тыс. руб.
  • Штраф в размере дохода (заработной платы, либо иного вида) за последние 1-3 года.
  • Дисциплинарные работы или заключение на срок 1-3 лет.
  • Запрет на ведение деятельности определенного рода от 2 до 5 лет.
Незаконное хранение, транспортировка или изготовление документов голосования.
  • Взыскание в размере от 200 до 500 тыс. руб.
  • Штрафные санкции в размере дохода, полученного как от трудовой занятости, так и из иных источников в срок от 1 до 3 лет.
  • Запрет на ведение конкретной деятельности, сроком от 2 до 5 лет.
  • Тюремное заключение, либо назначение принудительных работ в течение до 3 лет.
Ст. 292 «Служебный подлог» Занесение в документы официальным, уполномоченным или частным лицом заведомо ложной информации или правок вследствие корыстных или личных побуждений.
  • Взыскание в размере до 80 тыс. руб.
  • Штраф в размере дохода за последние месяцы – до полугода.
  • Дисциплинарные работы до 2 лет.
  • Принудительные работы, в количестве до 480 часов.
  • Арест в течение максимум 6 месяцев.
  • Заключение под стражу сроком до 2 лет.
Те же неправомерные действия, повлекшие за собой ко всему прочему значительное несоблюдение:

  • прав человека;
  • законных потребностей граждан, либо учреждений;
  • защищаемых законом потребностей отдельных граждан или всего государства в целом.
  • Изыскание финансовых средств: размером от 100 до 500 тыс. руб.; — в объеме оплаты труда, либо совокупного дохода за период 1-3 лет.
  • Ведение принудительной деятельности в период от 1 до 4 лет или дисциплинарные работы с возможным ограничением выбора вида труда и должности в течение до 3 лет.
  • Арест на период до 4 лет с ограничением прав на ведение определенной деятельности или в установленной должности сроком до 3 лет, либо без ограничений.
Ст. 292 ч. 1 «Противозаконная выдача паспорта РФ, либо внесение в документы ложной информации, повлекшей выдачу паспорта» Участие в противозаконной деятельности, приведшей к получению паспорта РФ или гражданства РФ лицом, не являющегося таковым.
  • Взыскание в объеме: до 300 тыс. руб.; оплаты труда или другого дохода за срок до полугода.
  • Дисциплинарные работы сроком до 2 лет.
  • Ведение обязательной деятельности в течение до 480 часов.
  • Ограничение на выбор рода деятельности, либо должности в течение до 3 лет.
  • Ведение деятельности в принудительном порядке сроком до 5 лет или взятие под стражу на тот же период.
Недобросовестное отношение к работе государственным служащим, вследствие чего была произведена выдача гражданства или паспорта РФ иностранному лицу.
  • Взыскание денежных средств: объемом до 300 тыс. руб.; совокупного дохода, включающего плату труда за последние 6 месяцев.
  • Ведение обязательной деятельности, до 480 ч.
  • Исправительные работы на время до 2 лет.
  • Ограничение на занятие определенным видом труда, либо в конкретной должности периодом до 3 лет.
Ст. 332 ч. 3 Незаконная регистрация иностранного лица по месту жительства в РФ.
  • Штрафные санкции объемом до 500 тыс. руб.
  • Взыскание денежных средств, полученных в результате трудовой деятельности, либо иного дохода за период до 3 лет.
  • Принудительные работы с ограничением права деятельности в конкретной сфере или занятия какой-либо должности, либо без него в период до 3 лет.
  • Тюремное заключение сроком до 3 лет, с возможным ограничением сферы деятельности.
  • Данной ответственности можно избежать, если сотрудничать со следствием.
Ст. 324 «Приобретение или реализация официальных документов»
  • Взыскание денежных средств, размером до 80 тыс. руб.
  • Штрафные санкции в размере заработной платы или другого дохода лица, полученного за период до полугода.
  • Заключение сроком до 3 мес.
  • Дисциплинарные работы — до года.
Ст. 325 «Присвоение или повреждение официальных документов» Похищение служебных документов с целью получения выгоды.
  • Штраф размером до 200 тыс. руб.
  • Дисциплинарные работы сроком до года.
  • Взыскание заработной платы, либо иного пункта дохода лица, полученного в течение последних 18 мес.
  • Ограничение свободы сроком до 4 мес., либо заключение до 1 года.
Похищение личных документов гражданина РФ.
  • Штраф в объеме до 80 тыс. руб.
  • Взыскание денежных средств, полученных в результате трудовой, либо иной деятельности за срок до полугода.
  • Принудительные работы в размере до 360 ч.
  • Ограничение свободы в промежутке до 1 года.
  • Дисциплинарные работы сроком до 1 года.
Присвоение марок или знаков соответствия.
  • Взыскание денежных средств, полученных осужденным в течение последних 18 мес. Под санкции попадает как заработная плата, так и любой иной источник дохода.
  • Штраф в объеме до 200 тыс.
Ст. 327 «Фальсификация, сбыт или реализация фиктивных документов» Подделка документа, позволяющего получить дополнительные права или избавляющие от обязательств. Подразумевается как сам факт изготовления в целях личного использования, так и попытка сбыта.
  • Обязательные работы сроком до 2 лет.
  • Ограничение, либо лишение свободы на срок до 2 лет.
  • Арест до 6 мес.
Изготовление фальшивых документов, позволяющих избежать ответственности за другое противозаконное действие или для упрощения его совершения. Обязательные работы или заключение на срок до 4 лет.
Использование очевидно фальшивых документов.
  • Взыскание денежных средств размером: до 90 тыс. руб.; заработной платы или другого дохода за последние полгода.
  • Принудительная деятельность в объеме до 480 ч.
  • Дисциплинарные работы в течение до 2 лет.
  • Лишение свободы сроком до полугода.
Предлагаем ознакомиться  Споры по земельному праву

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Уголовный кодекс о подделке подписи

Чем может обернуться уголовное дело о подделке подписи? На сегодняшний день за подделку подписи в документах может грозить как наказание в денежном эквиваленте, так и более серьезное, вплоть до тюремного заключения. Данных случаев немного, но стоит их знать:

  • В случае, когда уголовное дело заведено по ст. 327 будет рассматриваться факт подделки документов, благодаря которым человек смог пользоваться не полагающимися ему правами или освободиться от нежелательных обязанностей. Наказание по такому уголовному делу может быть назначено в качестве ограничения, либо заключения сроком до 2 лет.
  • Когда фальсификат изготавливали для сокрытия другого преступления или облегчения его совершения, ответственность будет более серьезная – нарушителю придется провести время либо за обязательными работами в течение 4 лет, либо в тюремном заключении на тот же срок.
  • Если же уголовное дело заведено на лицо, использующее заведомо подложный документ, но не изготавливавшее его – наказание будет более мягким. В данном случае можно обойтись взысканием штрафа на сумму до 80 тыс. руб., либо дисциплинарными работами сроком до 2 лет. Статья 327 УК РФ также подразумевает в данном случае возможность взятия под арест. Но на сегодняшний день в России не осталось арестных домов. Поэтому, с 1996 года практика ареста не применяется.

Если нарушение касалось подделки марок, либо подписей в бумагах на лекарства, для единичного случая это означает заключение сроком до 3 лет. В случае, если в преступлении участвовала организованная группа, то заключение может продлиться. Минимальный срок для такого примера будет 5, а максимальный – 10 лет.

Также обращаем внимание, что уголовное преследование грозит как изготовителю, так и лицу, использовавшему поддельные бумаги.

В кодексе фальшивая подпись не упоминается, но указана статья 327, которая устанавливает ответственность за подделку официального документа с намерением его использования или сбыта.

Человек может нести ответственность за это преступление только в следующих случаях:

  • подделывалась подпись в официальных документах.
  • эти бумаги предоставляют человеку определенные права или освобождают от обязанностей.
  • человек сбыл эти документы или пытался использовать их по назначению.

Цель изготовления поддельного официального документа – решающее обстоятельство, от которого зависит, может ли человек быть осужден по обозначенной статье.

Максимальный срок за подделку подписи – 2 года лишения свободы. Это определяет содеянное как преступление небольшой тяжести, и человек, впервые совершивший его, не может понести это наказание по правилам, установленным в статье 56 уголовного кодекса. Поэтому, единственное наказание, грозящее фальсификатору, учитывая, что принудительные работы и арест в нашей стране пока не применяются, установлено в виде ограничения свободы сроком до двух лет.

Кроме того, осужденному будет прописана обязанность несколько раз (чаще – 1) являться на отметку в указанный исполнительный орган.

Предлагаем ознакомиться  Приказ о списании недостачи при отсутствии виновных лиц образец. Списываем недостачу

Чтобы понять, за какие действия при подделке печати и подписи наступит уголовная ответственность, нужно разобраться с понятием официального документа

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Фактом преступления считается тот случай, когда документ является официальным, несет юридическую силу и освобождает от каких-либо обязанностей или дает дополнительные льготы. В противном случае подделка не считается предметом преступления.

Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

Ко всему прочему, обратимся к статье 14 УК РФ. В ней сказано, что хотя и усматриваются признаки нарушения — деяние, либо бездействие лица не считается преступлением в том случае, если оно не принесло вреда окружающим.

Быков Борис Николаевич

Юрист коллегии правовой защиты. Кандидат юридических наук. Стаж работы в сфере уголовного права — 14 лет. Защита в суде, полное ведение дела, подготовка документов.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Итак, что же такое официальный документ? Четкого понятия данного документа, которое было бы записано в законе, не существует, но Верховный суд, в связи с проблемами при квалификации судами преступлений, связанных с официальными документами, указал его признаки в постановлении Пленума № 24 от 9 июля 2013 года.

Означает, что документ имеет отношение к делопроизводству государственных органов и должностных лиц. Он должен быть издан государственным или муниципальным органом, а также их служащими. В случае подделки такого документа, будет нанесен вред сфере порядка управления, так как лицо, его предъявившее незаконно получит права или будет освобождено от обязанностей, что недопустимо.

Если в документе содержится только информация, то он не будет предметом уголовной ответственности, хотя может быть и официальным. Бумаги должны не только нести в себе официальную информацию, но и порождать определенные последствия при их использовании.

Те факты, которые содержаться в документах должны давать или отнимать какие-либо права или позволять уйти от обязанностей, тогда подделка подписи в таких бумагах будет являться уголовно-наказуемой.

Например, поддельная подпись директора коммерческой компании, выполненная в платежном поручении или в приказе о выплате премии, не является предметом ответственности по статье 327 уголовного кодекса. Эта фальсификация подписи будет определена судом как способ совершения присвоения или кражи денег организации, в самостоятельной квалификации не нуждается.

Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

А если гражданин попытается получить страховую выплату по «липовой» аварии и предъявит в страховую компанию поддельную справку и акт ГАИ с фальшивой подписью начальника, то помимо покушения на мошенничество, он будет нести ответственности за подделку официального документа, предоставляющего права, с целью его использования.

Помимо государственных (муниципальных) органов и их должностных лиц, официальные документы, которые являются предметами статьи 327, выдаются учреждениями.

Так, Ленинским судом города Тюмени гражданин Г. осужден по части первой статьи 327 уголовного кодекса за предъявление в ГАИ медицинской справки с поддельной подписью главного врача одной из городских поликлиник. Подсудимый признан виновным и судом ему назначено наказания в виде ограничения свободы сроком на 6 месяцев.

Закон предусматривает несколько способов идентификации личности и ее волеизъявления. Все они периодически подвергаются фальсификации, что является противоправным деянием. Например, подделка подписи, может подпадать под понятие уголовного преступления и наказываться в соответствии с УК РФ.

Основные моменты

Читайте: Подделка больничного листа: ответственность, наказание, действия работодателя

Большинство граждан несколько раз в своей жизни сталкиваются с таким деянием, как подделка подписи, начиная от попытки расписаться за родителей в школьном дневнике. Хоть, таковая и является деянием противоправным, но наказываться по закону за нее не будут. А если подделка подписи осуществлялась со злым умыслом, с целью незаконного обогащения или предоставления немотивированных прав, то за подобное деяние виновному грозит уголовное наказание.

Современные технологии шагнули далеко вперед, но по-прежнему самый популярный способ подделки подписи – простой ручной. Это значит, что какое-то лицо просто расписывается ручкой. Как правило, отличить от оригинала такую подпись легко.

Ситуация несколько осложняется, когда для осуществления подделки прибегают к техническим приспособлениям, например, к компьютерным технологиям – сканер, лазер и т.д. Также к технической подделке подписи относят следующие варианты:

  • Копирование с помощью прозрачного стекла.
  • Прорисовка карандашом, а затем повтор сверху при помощи шариковой ручки.
  • Создание оттиска при помощи специальных веществ, способствующих копированию.

Как доказать

Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

В ходе следственных действий или в процессе судебного заседания для определения подлинности подписи назначается почерковедческая экспертиза. Простую ручную подпись профессионал определяет при визуальном осмотре через увеличивающие приспособления.

Если есть подозрение на привлечение технических средств, определяют наличие следующих признаков:

  • Сдвоенные штрихи, несоответствие закругленностей и угловатостей подписи.
  • Разнонаправленность линий и их утолщение – часто присутствуют при копировании через стекло.
  • Следы любых копировальных средств на бумаге.

По окончании проверки эксперт составляет заключение, которое используется или в качестве основания, чтобы возбудить уголовное дело, или как доказательство на суде.

Возможное наказание

Читайте: Подделки судебных решений как орудие преступления

Подделка подписи на документах редко выступает в качестве самостоятельного правонарушения. Она, как правило, является частью преступлений, ответственность за которые может наступить по следующим статьям Уголовного Кодекса:

  • Ст.142.Определяет меру наказания для лиц, обвиняемых в фальсификации избирательных документов. Так, за подделку подписей избирателей может быть назначен штраф в размере 200 тыс. руб. Максимальным наказанием будет лишение свободы на 3 года.
  • Ст. 292. Регламентирует меры ответственности для лиц, уличенных в служебном подлоге. Если государственный служащий внесет в официальные документы поддельную подпись, то его ждут штрафные санкции в размере до 80 тыс. руб., арест на срок до полугода или возможность лишиться свободы максимум на 2 года. При условии, что противоправное деяние повлекло за собой нарушение интересов и прав иных лиц или государства, наказание ужесточается. Штраф может вырасти до 500 тыс. руб., а срок лишения свободы до 4-х лет.
  • Ст. 292.1. Указывает, что за незаконную выдачу общегражданского паспорта или внесение ложной информации в документы, позволяющие находиться незаконно на территории РФ, полагаются следующие меры наказания. Минимальной будет штраф до 300 тыс. руб., а максимальной – лишение свободы на 5 лет.
  • Ст. 322.3. Разграничивает ответственность для лиц, обвиняемых в фиктивной постановке на регистрационный учет апатридов и лиц, имеющих иностранное гражданство. За данное противоправное деяние предусматриваются штрафные санкции до 500 тыс. руб., а также возможность лишится свободы максимум на 3 года.
  • Ст. 324. Указывает, что покупка и продажа документов, имеющих официальный статус, цель которых предоставить незаконные права или избавить от обязанностей, наказывается штрафом до 80 тыс. руб. или арестом на 3 месяца.
  • Ст. 325. Определяет наказание за сокрытие или уничтожение официальных документов, которое заключается в наложении штрафных санкций в размере до 200 тыс. руб., арестом на срок до 4-х месяцев или лишением свободы на год.
Предлагаем ознакомиться  Жалоба на управляющую компанию ТЕПЛОВАЯ КОМПАНИЯ МЕДНОВСКОЕ

Если речь идет о подделке подписи даже в рамках рассмотрения иного более масштабного дела, в нем фигурирует статья 327 УК РФ.

Данный нормативный акт устанавливает:

  • Подделка документа, имеющего официальный статус и предоставляющего незаконные права или освобождающего от обязанностей, влечет за собой для виновного лица возможность ограничения либо лишения свободы максимум на 2 года.
  • Подделка документов, осуществляемая с целью сокрытия иного правонарушения или для его реализации, наказывается работами, осуществляемыми в принудительном режиме на 4 года или лишением свободы на аналогичный срок.
  • Лицо, использующее документ и осведомленное о его подложности, может быть наказано штрафом в размере до 80 тыс. руб., работами, носящими исправительный характер на срок до 2-х лет или арестом на срок до полугода.

Важные нюансы

Прежде чем обращаться в правоохранительные органы с заявлением или в суд с иском с требованием наказать виновных за подделку подписи, следует изучить ст.

14 УК РФ, которая устанавливает, что не всякое  противоправное деяние признается преступлением.

А только при условии, что оно имеет признаки общественно опасного.

Если оно малозначительное, то максимум, что грозит виновному – это административное наказание.

Например, если гражданин поставил поддельную подпись в договоре купли-продажи чужой квартиры и получил за это большую сумму денежных средств, он будет осужден по ст. 327 УК РФ. Если же родственник расписался в почтовом уведомлении о получении корреспонденции, предназначенной другому лицу, не приобретя никакой выгоды, без злого умысла, то деяние не расценивается в качестве преступления.

В России подделка подписи и документов – довольно распространенный вид преступления, рассматриваемого как средне тяжкое. В соответствии с УК РФ, состав преступления усматривается не при непосредственной подделке, а при попытке использования поддельных бумаг. Это означает, что присутствие на руках поддельного документа не является составом преступления, в отличие от попытки использования.

Во время расследования большую роль имеет различие между такими понятиями, как подложные или фиктивные документы. Поддельными считаются бумаги, содержание которых не соответствует действительным частям документа. А подложными (фиктивными) – документы с недостоверной информацией. Что грозит за подделку подписи в документах и договорах по закону?

  1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
  2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
  3. Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
  4. В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector