Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Что является основанием для списания средства измерения

Опубликовано: 09.06.2020
Время на чтение: 17 мин
0
6

Даем вводную

Представим ситуацию. Промышленное предприятие по роду деятельности использует для контроля качества производственного процесса различные средства измерения, нуждающиеся в периодической технической проверке на объективность выдаваемых результатов измерений. В частности, средства измерения применяются при проверке качества сварных соединений металлоконструкций, при контроле параметров воздуха в производственных помещениях и т. д.

Результаты поверки бывают как положительные, с выдачей свидетельств о праве эксплуатации до следующей поверки, так и отрицательные, указывающие на невозможность дальнейшего использования средств измерений. Возникает вопрос о бухгалтерском и налоговом учете расходов на проведение «положительных» и «отрицательных» поверок средств измерений. Попробуем ответить, но прежде расскажем о том, как проводится поверка средств измерений (далее – СИ).

Технический учет СИ

Для осуществления технического учета СИ на
энергопредприятии необходимо разработать учетную
документацию, внести в нее необходимую информацию обо всех СИ, находящихся в
эксплуатации или на хранении, и в дальнейшем своевременно вносить сведения,
связанные с изменением технического состояния СИ.

Формы учетной документации
разрабатываются в зависимости от количества СИ, эксплуатируемых на энергопредприятии, и области их применения.

Форма
карточки учета СИ приведена в приложении А

Допускается учет некоторых типов СИ
технологического контроля, имеющих одинаковые характеристики (технические
манометры, термометры, щитовые электрические приборы и т.д.), вести в
журнальной форме.

Форма журнала учета СИ приведена в
приложении Б.

2.1.3 Учету подлежат все
СИ независимо от области применения и вида метрологического контроля, которому
они подвергаются.

2.1.4 По возможности учет СИ на энергопредприятии
рекомендуется осуществлять с использованием ПЭВМ. Для этого разрабатывается или
приобретается программа по учету СИ, создается база данных и в дальнейшем
своевременно вносятся сведения, связанные с изменением технического состояния
СИ.

2.2.1 Приобретение СИ
осуществляется по заявкам подразделений энергопредприятия
в порядке, установленном на энергопредприятии.

Форма заявки на приобретение СИ
указана в приложении В.

2.2.2 Заявки составляются
по видам измерений и согласуются с базовой организацией метрологической службы
(БОМС). Если энергопредприятие
не входит в состав АО-энерго, то заявки согласуются с
главным метрологом энергопредприятия.

- СИ должны быть внесены в Госреестр;

- СИ должны быть подвергнуты
первичной поверке.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

2.3.1 Средства измерений,
забракованные при поверке или калибровке, направляются на ремонт.

2.3.2 Средства измерений,
непригодные для ремонта, подлежат списанию и снятию с технического учета.

2.3.3 Средства измерений
списываются и снимаются с учета, когда невозможно или экономически
нецелесообразно восстановление их работоспособности.

2.3.4 Списание СИ
производится при наличии документа (акта, справки) с указанием конкретных
причин ремонтонепригодности, выданном ремонтным
подразделением МС или БОМС (или другой организацией,
проводившей ремонт) в порядке, установленном на энергопредприятии.

3.1 Условия и порядок хранения СИ

- сохранность СИ и защиту от
повреждений;

- быстрое нахождение необходимых СИ;

- точный учет имеющихся в обращении
СИ и обменного фонда СИ.

Примечание - Обменный фонд - это минимально необходимое для предприятия количество
запасных СИ, метрологически пригодных к измерениям и
предназначенных для замены СИ, находящихся в ремонте.

3.1.2 Средства измерений
должны храниться в отдельных помещениях. Допускается хранение СИ в
производственных подразделениях МС.

3.1.3 При хранении СИ размещаются на стеллажах или в шкафах.

Стеллажи должны быть простыми в
изготовлении, прочными и удобными в эксплуатации, выполнены из негорючих
материалов. Размеры их должны соответствовать форме, размерам и количеству СИ,
подлежащих хранению.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Между шкафами и стеллажами следует
предусмотреть проходы, обеспечивающие свободный доступ и перемещение СИ и
другого оборудования.

3.1.4 Окружающая среда и
состояние помещений для хранения СИ должны обеспечивать условия,
соответствующие требованиям пожарной безопасности, санитарных норм и правил,
безопасности труда и охраны окружающей среды. Особенности хранения отдельных
типов СИ излагаются в руководствах по их эксплуатации.

3.1.5 Помещения для хранения
СИ должны быть сухими, чистыми и изолированными от производственных участков,
откуда могут проникать пыль, агрессивные пары и газы. Они должны быть
виброустойчивыми и защищены от действия атмосферных осадков.

3.1.6 Помещения для
хранения СИ должны быть оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией,
искусственным освещением, средствами пожарной безопасности и пожаротушения.

3.1.7 В помещениях для хранения СИ следует поддерживать
температуру окружающего воздуха от 10 до 35 °С,
относительную влажность не более 80 %. В воздухе не должно быть примесей,
вызывающих коррозию. Контроль температуры и влажности должен осуществляться СИ
температуры и влажности.

3.1.8 Средства измерений,
подлежащие ремонту, поверке, калибровке или контролю исправности, должны
храниться отдельно от СИ, готовых к эксплуатации. На стеллажах и шкафах следует
делать надписи о состоянии размещенных в них СИ («в поверку», «в калибровку»,
«в ремонт», «длительное хранение» и т.д.).

3.2 Длительное хранение СИ

3.2.1 Длительное хранение
эталонов единиц величин и СИ, применяемых в измерительных лабораториях (ЦТАИ, электрических, химических, неразрушающего контроля и
др.)

3.2.1.1
Решение о постановке СИ на длительное хранение принимает руководитель
подразделения, которому принадлежит СИ, на основании данных об его
использовании.

3.2.1.2
Критерием постановки СИ на длительное хранение является невостребованность
его в течение межповерочного или межкалибровочного
интервала.

3.2.1.3 При постановке СИ на длительное хранение проводится его консервация в соответствии
с руководством по эксплуатации и составляется акт, форма которого приведена в
приложении Г.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Примечание- Консервация - это технические мероприятия, указанные в руководстве по
эксплуатации и осуществляемые при постановке СИ на длительное хранение для
поддержания его в исправном состоянии.

Акт хранится в подразделениях МС до
момента снятия СИ с длительного хранения.

3.2.1.4 На длительное
хранение ставятся исправные, чистые и полностью укомплектованные СИ.

3.2.1.5
Средства измерений, находящиеся на длительном хранении, должны храниться в
местах, исключающих их использование.

3.2.1.6
Средства измерений, находящиеся на длительном хранении, техническому
обслуживанию, поверке и калибровке не подвергаются.

3.2.1.7 При снятии СИ с
длительного хранения производится его расконсервация
в соответствии с руководством по эксплуатации и внеочередная поверка или
калибровка.

3.2.1.8
Сведения о СИ, поставленных на длительное хранение, заносятся в учетную
документацию (или в программу по учету СИ на ПЭВМ).

3.2.2 Длительное хранение
СИ технологического контроля при выводе в резерв основного оборудования

3.2.2.1 При выводе в резерв
основного оборудования на срок более одного года для сохранности СИ
технологического контроля проводятся специальные мероприятия по их консервации,
указанные в МУ 34-70-106-85 (РД 34.20.592)
(приложение Д) ив руководстве по
их эксплуатации.

Предлагаем ознакомиться  Трудовое законодательство является

3.2.2.2 При останове и выводе
основного оборудования в резерв на срок менее одного года СИ не демонтируются.
Принимаются меры к поддержанию СИ в рабочем состоянии и исключению доступа
посторонних лиц к регулировочным устройствам. Метрологическое обслуживание СИ в
этом случае проводится в порядке, установленном на энергопредприятии.

(рекомендуемое)

Карточка
учета средств измерений №

Перечень основных
частей комплекта________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель

метрологической
службы___________________         _____________________

подпись                                                             инициалы,
фамилия

Карточку
заполнил___________ ________ _______________

должность                   подпись               инициалы, фамилия

Дата заполнения
_________________________

(рекомендуемое)

Приложение В

(рекомендуемое)

(обязательное)

Что является основанием для списания средства измерения

Приложение Д(справочное)

СОДЕРЖАНИЕ

(рекомендуемое)

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

(рекомендуемое)

Приложение В

(рекомендуемое)

(обязательное)

СОДЕРЖАНИЕ

С точки зрения норм права

Поверка СИ – совокупность операций, выполняемых в целях подтверждения соответствия средств измерений метрологическим требованиям. Данная процедура является одной из форм государственного контроля в области обеспечения единства измерений, которую регулирует Закон об обеспечении единства измерений[1].

Поверке подвергается каждый экземпляр СИ, находящийся в эксплуатации, через установленный межповерочный интервал. В добровольном порядке владельцы СИ могут представлять их на периодическую поверку чаще межповерочного интервала.

Обязательной поверке подлежат СИ, предназначенные для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений. Такие СИ перечислены в специальном перечне[2], который применяют только аккредитованные юридические лица и индивидуальные предприниматели.

На заметку.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

СИ, не предназначенные для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, могут подвергаться поверке в добровольном порядке.

Применяющие СИ из указанного специального перечня юридические лица и предприниматели обязаны своевременно представлять эти СИ на поверку. В свою очередь, рассматриваемое мероприятие проводят только аккредитованные юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Порядок проведения поверки СИ, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке утверждены Приказом Минпромторга РФ от 02.07.2015 № 1815. Согласно подзаконному акту работы и (или) услуги по поверке СИ оплачиваются по регулируемым ценам в соответствии с Правилами оплаты работ и (или) услуг по обеспечению единства измерений по регулируемым ценам[3].

Результаты поверки СИ удостоверяются знаком поверки. Конструкция СИ должна обеспечивать возможность нанесения знака поверки в месте, доступном для просмотра. Если особенности конструкции или условия эксплуатации СИ не позволяют нанести знак поверки прямо на СИ, он наносится на свидетельство о поверке или в паспорт (формуляр).

Результаты поверки действительны в течение межповерочного интервала. Если СИ по итогам поверки, проведенной аккредитованными компаниями, признано непригодным к применению, свидетельство о поверке аннулируется и выписывается извещение о непригодности к применению. Очевидно, что такие СИ не могут дальше эксплуатироваться их владельцами и подлежат списанию или утилизации.

Второй вопрос налогового учета

При осуществлении любых затрат бухгалтеру следует определиться прежде всего с их классификацией. Причем важно понимать, что вопрос учета касается не самих СИ, а затрат на проверку их работоспособности. И неважно, в составе каких активов учитываются СИ. Стоимостью работы по их поверке не меняется стоимость данных активов, поверка учитывается в составе расходов.

А как учитываются расходы на поверку? В связи с тем, что сами СИ используются в обычной деятельности предприятия, сопряженные с ними затраты относятся к расходам на такую деятельность. Причем цена обязательной поверки может быть заложена даже в себестоимость выпускаемой продукции, и не только потому, что проведение процедуры предусмотрено законодательством и избежать данных расходов организация не может, хотя это тоже важно при калькулировании себестоимости.

Обратимся к Основным положениям по калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях[4]. Они предусматривают составление сметы отдельных видов прочих специальных расходов, например, на проведение эпизодических и периодических испытаний выпускаемых изделий с целью проверки их качества, надежности, соблюдения установленной технологии производства и других видов затрат, включаемых в указанную статью расходов и относящихся только к определенным изделиям. Периодическая поверка СИ по своей сущности аналогична испытаниям выпускаемых изделий, тем более что сами СИ используются в данной процедуре.

В связи с этим периодические испытания СИ являются планируемыми мероприятиями и затраты на их проведение закладываются в смету специальных расходов, осуществление которых сопряжено с производственным процессом в целом. Причем нужно определиться с видом затрат, в состав которых следует включать расходы на поверку СИ.

Сразу скажем, что это не прямые расходы, так как они не связаны непосредственно с выпуском продукции, – при условии, что СИ не участвуют в производственном контроле всей выпускаемой продукции. Как правило, продукция и сам производственный процесс проверяется СИ выборочно, что свидетельствует в пользу косвенного характера учитываемых затрат.

В Инструкции по применению Плана счетов для учета косвенных затрат предусмотрено несколько счетов, выберем наиболее подходящие – 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Первый счет предназначен для обобщения информации о расходах на обслуживание основных и вспомогательных производств, второй – для обобщения информации о расходах на нужды управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

По мнению автора, ближе всех к затратам на оплату поверки СИ находятся общепроизводственные расходы, большая часть которых является косвенными затратами основного производства, связанными с управлением им и выполнением общепроизводственных обеспечивающих функций, включая содержание и эксплуатацию машин и оборудования.

Что является основанием для списания средства измерения

Возникает еще один закономерный вопрос: а включается ли в себестоимость цена поверки, по итогам которой СИ признаны непригодными к применению? А почему бы нет? Это тоже результат, свидетельствующий о необходимости ремонта или приобретения новых СИ, в противном случае результаты измерений будут недостаточно точны, что может привести к браку и нарушению условий производственного процесса.

После того как расходы квалифицированы и определены, нужно установить момент их признания. Применять только п. 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» недостаточно, так как в нем содержится лишь базовое правило самой возможности признания затрат в бухгалтерском учете. В отношении затрат на поверку СИ все условия названной нормы бухгалтерского стандарта выполняются после завершения указанной процедуры и выдачи положительного или отрицательного заключения (последнее не освобождает заказчика от оплаты оказанных услуг по поверке).

В то же время есть еще одна важная норма – п. 19 ПБУ 10/99, обязывающая показывать в отчете о финансовых результатах расходы и соответствующие им доходы. Таким образом, если расходы обу­словливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, расходы следует отражать в учете и отчетности, распределяя между периодами получения доходов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если применить сказанное к поверке СИ, то в случае, когда она прошла успешно и получено свидетельство о праве эксплуатации до следующей поверки, межповерочный интервал как раз станет тем периодом, в котором поверенное СИ будет эксплуатироваться для ведения деятельности и получения доходов от производства и продажи продукции.

Для распределения затрат на поверку СИ нужно определиться со счетом, с которого будут списываться расходы. Самый простой вариант – счет 97 «Расходы будущих периодов», который до сих пор не исключен из действующих Плана счетов и Инструкции по его применению. Однако с данным счетом есть небольшая проблема, заключающаяся в том, что остаток на нем отражается в активе баланса, а считать активом часть таких еще не списанных расходов – довольно сомнительное решение, к тому же информативность самого счета 97 достаточно низка.

Не случайно из Положения по бухгалтерскому учету и отчетности[5] убраны упоминания о названном счете, его целесообразно применять только при крайней необходимости, в частности когда на это указывают нормативные акты, в том числе ПБУ. Применительно к нашей ситуации таких требований нет, соответственно, автор рекомендует отказаться от данного счета и ограничиться всего двумя бухгалтерскими записями:

  • оплата работ по поверке СИ (Дебет 60 Кредит 51);
  • учет затрат по оказанным услугам (Дебет 25 Кредит 60).

Причем последняя запись производится не на всю сумму, а исходя из расчета распределения затрат на весь межповерочный интервал СИ. Покажем это на примере.

Что является основанием для списания средства измерения

Пример 1

Организация заказала поверки СИ, предназначенные для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений. Стоимость работ составила 30 тыс. руб. (без НДС). Результаты поверки положительные и СИ допущены к эксплуатации на срок в 3 года (межповерочный интервал).

Расходы на поверку СИ будут учтены в составе общепроизводственных затрат равномерно в течение срока до следующей поверки (3 года). Каждый год в указанные расходы будет включаться по 10 тыс. руб. (30 тыс. руб. / 3 года).

Предлагаем ознакомиться  Что делатьесли страховая не выплачивает средства после ДТП

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

При проведении поверки СИ

Произведена оплата услуг по поверке СИ

60

51

30 000

В течение межповерочного периода

Каждый год включается в расходы оплата поверки

25

60

10 000

Читатель может указать, что фактически вместо счета 97 в балансе будет числиться дебиторская задолженность по счету 60, не является активом, потому что услуги оказаны и от данного актива организация уже не получит экономических выгод. Автор с этим, в принципе, согласен, однако использование счета 60 оправданно как минимум проведенными расчетами между сторонами, а его сальдо можно трактовать не как требования заказчика к исполнителю, а как часть стоимости оказанных услуг, которая приходится на следующие отчетные периоды. Если дать соответствующие пояснения в приложениях к финансовой отчетности, то у ее пользователей будет меньше вопросов.

Рассмотрим другую ситуацию: по результатам поверки СИ признаны непригодными к применению. В таком случае нет оснований распределять расходы на поверку на несколько отчетных периодов, бухгалтер вправе их списать единовременно. Правда, может возникнуть подозрение, что если в связи с отрицательными результатами СИ будет отремонтировано или заменено, до следующей поверки будет работать новое СИ и на этот период можно распределить расходы по «отрицательной поверке».

Однако автор против данного подхода – и не только потому, что он усложняет учет по сравнению с единовременным списанием расходов. Проведенная поверка относится не к новому, а к прежнему СИ, которое уже не будет эксплуатироваться и не принесет доходов, а потому и связанные с ним расходы тоже должны быть единовременно списаны.

Пример 2

Организация заказала поверки СИ, предназначенные для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений. Стоимость работ составила 30 тыс. руб. (без НДС). Половина поверенных СИ не допущена к эксплуатации, а другая половина будет эксплуатироваться еще 3 года.

В данном случае 50% осуществленных затрат (15 тыс. руб.) на поверку СИ связаны с отрицательным результатом, поэтому их можно списать на расходы единовременно. Другая половина (15 тыс. руб.) может быть распределена на 3 года – срок эксплуатации СИ, по которым получен положительный результат. Каждый год в общепроизводственные расходы будет включаться по 5 тыс. руб. (15 тыс. руб. / 3).

В силу незначительного эффекта распределения затрат на поверку между отчетными периодами в течение межповерочного периода бухгалтер вправе принять решение единовременно отразить в бухгалтерском учете данные расходы. Руководствуясь принципом рациональности, который является одним из обязательных требований к учетной системе и политике, так и сделаем и спишем единовременно расходы по неисправным и по исправным СИ.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

При проведении поверки СИ

Произведена оплата услуг по поверке СИ

60

51

30 000

Списана на затраты поверка неисправных СИ

25

60

15 000

Списана на затраты поверка исправных СИ

25

60

15 000

Что нужно знать об ответственности?

За нарушение законодательства об обеспечении единства измерений и, в частности, порядка поверки СИ, за применение в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений СИ неутвержденного типа и (или) не прошедших в установленном порядке поверку нормами ч. 1 ст. 19.19 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Для должностных лиц штраф составит от 20 тыс. до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

По данной статье привлекают всех лиц, кто имеет подлежащие обязательной поверке СИ, но не провел в установленные сроки поверку, причем это касается и промышленных предприятий. Как следует из Постановления АС ПО от 10.09.2015 № Ф06-326/2015, проверяющие выявили не прошедшие поверку СИ, используемые при измерениях и оценке соответствия утвержденным требованиям промышленной продукции и продукции других видов. Поскольку факт правонарушения и вина производственно-торговой фирмы подтверждены, она была правомерно оштрафована.

Также нужно уделять внимание исправному состоянию СИ промышленникам, эксплуатирующим опасные производственные объекты, что подтверждается спором, рассмотренным в Постановлении АС СКО от 23.10.2014 № А32-37424/2013.

* * *

Итак, в бухгалтерском учете расходы на поверку СИ являются косвенными общепроизводственными затратами, распределяемыми на межповерочный период или признаваемыми в периоде поверки (в зависимости от результата и ситуации). В налоговом учете данные расходы относятся к прочим экономически обоснованным расходам и уменьшают облагаемую прибыль либо в периоде поверки СИ, либо в порядке, предусмотренном в бухгалтерском учете, если это закреплено в налоговой политике.

[1] Федеральный закон от 26.06.2008 № 102-ФЗ.

[2] Утвержден Постановлением Правительства РФ от 20.04.2010 № 250.

[3] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.12.2009 № 1057.

[4] Утверждены Госпланом СССР, Госкомценом СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

[5] Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Учет СИ проводится с
целью обеспечения оперативно-непрерывной информацией о СИ,
имеющихся на предприятии, необходимой для обеспечения единства,
достоверности и требуемой точности измерений.Учет СИ направлен на
обеспечение единства измерений и рационального использования
СИ.

1.2. Основными задачами
учета являются:организация порядка
хранения, выдачи и перераспределения СИ;ведение
справочно-информационного фонда об объеме парка СИ предприятия, его
номенклатуре, техническом уровне и подготовка предложений по замене
морально и физически устаревших СИ;проведение периодической
инвентаризации парка СИ в установленном порядке.

1.3. Организация учета,
хранения и перераспределения СИ на предприятии осуществляется
метрологической службой предприятия, руководитель которой несет
ответственность за уровень данных работ.

Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке

(с изменениями на 28 декабря 2018 года)

УТВЕРЖДЕНприказомМинпромторга Россииот 2 июля 2015 года N 1815

I. Общие положения

2.1. Учету подлежат все
СИ предприятия: стандартные, нестандартизованные (специальные
отраслевые и приобретенные по импорту), а таксе СИ, встроенные в
станки, испытательное, энергетическое и другое технологическое
оборудование.

2.2. При определении
системы учета необходимо исходить из общего количества СИ на
предприятии, разнообразия СИ по видам измерений, номенклатуры,
уровня точности, состояния ремонтно-поверочной базы, а также
специфики конкретного производства или закрепленных за предприятием
конкретных областей деятельности. При необходимости систему учета
СИ согласовывают с территориальным органом Госстандарта.

2.3. Система учета должна
обеспечивать получение, хранение, внесение изменений и выдачу
оперативной информации по следующим вопросам:общий объем парка СИ;наличие и потребность в
стандартных рабочих и образцовых СИ;наличие и потребность в
нестандартизованных СИ;основные виды измерений,
применяемые на предприятии;

пределы измерений и
уровень точности по каждому из основных видов измерений;состояние поверки СИ;состояние ремонта СИ;результаты
метрологической аттестации, поверки и ремонта нестандартизованных
СИ;выполнение графиков
метрологической аттестации и поверки;местонахождение и
движение СИ в процессе эксплуатации;результаты периодической
инвентаризации и списания СИ.

2.4. Виды учетной
информации определяются в зависимости от выбранной системы учета и
могут иметь форму журнала, паспортов, формуляров, перфокарт,
носителей информации автоматизированной системы.

2.5. Каждая форма учетной
документации должна выполнять функции носителя определенной
информации, содержащей постоянные и переменные признаки.

2.6. В учетном документе
на конкретные СИ к информации с постоянными признаками
относятся:наименование СИ;тип или система;предел измерения;класс или допустимая
погрешность;цена деления шкалы;части основного
комплекта;заводской номер;инвентарный номер;дата поступления в
эксплуатацию;балансовая стоимость.

2.7. Информацию с
постоянными признаками вносят в учетный документ один раз, в момент
его первоначального оформления, на машинке или от руки (чернилами
или тушью).

2.8. Информацию с
переменными признаками, кроме результата поверки и сведений о
ремонте, вносят карандашом или другими способами, позволяющими
легко корректировать и добавлять эти данные по мере их
изменения.Примеры документов по
учету СИ даны в рекомендуемых приложениях 1-3.

Предлагаем ознакомиться  Основанием возникновения наследования по закону является

3.1. Порядок хранения,
включая выдачу и перераспределение СИ на предприятии, устанавливает
метрологическая служба и оформляет его в виде СТП.

3.2. Все СИ, поступающие
на предприятия, должны подвергаться входному контролю,
осуществляемому метрологической службой.

3.3. Всем СИ, поступающим
на предприятие, присваивается инвентарный номер, который наносится
на видном месте СИ.

3.4. Выдача СИ в
подразделения предприятия, их перераспределение в процессе
эксплуатации и списание в случае выхода из строя должны
производиться подразделениями, определенными СТП, через
метрологическую службу.

3.5. Хранение СИ должно
осуществляться в специально приспособленных для этих целей
помещениях, удовлетворяющих требованиям стандартов, технических
условий или указаний технической документации на СИ.

4.1. Рекомендуются
следующие системы учета СИ:простая, с использованием
журнала учета СИ;простая картотечная;с
использованием перфокарт с двухрядной краевой перфорацией;автоматизированная, с
применением ЭВМ.

4.2. Простая, с
использованием журнала учета СИ.

4.2.1. В качестве
учетного документа применяют журнал учета СИ (рекомендуемое
приложение 1), который оформляется в соответствии с требованиями к
информации о СИ по п.2.6.Учет СИ ведется отдельно
по видам измерений и рекомендуется для относительно небольшого
парка СИ (менее 100 шт. по каждому виду измерений).

4.3. Простая
картотечная.

4.3.1. Применяют карточки
из плотной бумаги, размер которых соответствует размерам перфокарты
К-2 (147х207 мм), имеющие для одинаковой ориентации срез в правом
верхнем углу. Оформление лицевой и оборотной сторон
карточки-паспорта производится в соответствии с рекомендуемым
приложением 2.

4.3.2. Карточки-паспорта
размещают в специальном ящике, ширина которого должна
соответствовать ширине карты, длина - свободному размещению 250-300
карт, высота - 2/3 высоты карточки.

4.3.3. Карточки-паспорта
должны стоять в ящике вертикально, на длинной кромке. Плотность
заполнения ящика должна позволять без усилий вставлять и вынимать
карточки. Карточки-паспорта в ящике необходимо располагать в
порядке возрастания инвентарных номеров СИ.

4.3.4. При большом
количестве СИ для каждой классификационной группы приборов можно
отвести несколько ящиков, в которых следует использовать
разделители для дальнейшей дифференциации СИ по желаемым
признакам.

4.3.5. Кроме ящика
(ящиков), в котором находится основной массив карточек, необходимо
иметь индивидуальные ящики (отсеки ящика) для хранения
карточек-паспортов СИ, находящихся на ведомственной поверке, на
государственной поверке, в ремонте, а также не поверенных в
установленные сроки.

4.3.6. В конце текущего
месяца из картотеки отбирают карточки-паспорта СИ, подлежащих
поверке в следующем месяце согласно графику поверки. Эти карточки
перекладывают в ящик (отсек ящика) "Ведомственная поверка" или
"Государственная поверка". По мере осуществления поверки в
карточке-паспорте делают соответствующую отметку и вновь возвращают
ее в основной массив.

4.3.7. Если на основании
результатов поверки СИ передают в ремонт, то карточку-паспорт
переставляют в ящик (отсек ящика) "Ремонт".

4.3.8. Наличие к концу
месяца карточек-паспортов в ящиках (отсеках ящика) "Ведомственная
поверка" или "Государственная поверка" свидетельствует о том, что
эти приборы либо не представлены на поверку, либо еще не поверены и
должны срочно пройти поверку. Эти карточки-паспорта перекладывают в
специальный ящик (отсек ящика) "Неповеренные СИ". Нахождение
карточек в этом ящике (отсеке ящика) свидетельствует о невыполнении
графиков поверки.

4.3.9. Простая
картотечная система легко выполнима, несложна в обращении,
приемлема для любых предприятий, не требует дополнительного
оборудования и специального обслуживающего персонала, рекомендуется
для предприятий с парком СИ до 500-600 шт.Недостатками являются
большие затраты времени на поиск информации, необходимость
составления поименных графиков поверки СИ.

4.4. Система учета с
использованием перфокарт с двухрядной краевой перфорацией.

4.4.1. Для создания
картотеки наиболее приемлемы перфокарты К-2 (ГОСТ 12413-79*), представляющие собой
прямоугольную карточку из плотной специальной бумаги или
пластмассы, вдоль краев которой нанесено два ряда калиброванных
отверстий - краевая перфорация.________________*
На территории Российской Федерации документ не действует. Отменен
без замены (ИУС 4-87). - Примечание изготовителя базы данных.

4.4.2. Для создания
картотеки необходимо вспомогательное оборудование: селектор -
держатель карт, краевые перфораторы - компостеры, отборочные
держатели.

4.4.3. На обе стороны
неперфорированной части карточки наносятся все данные о СИ.
Оформление карточки представлено в рекомендуемом приложении 3.

4.4.4. Каждому
кодируемому признаку (реквизиту) отведено свое поле, т.е.
определенное место на перфорированной части карты. Признак заносят
на перфорированную часть карты, делая вырез от отверстия до
внешнего края. Оформление кодируемых признаков приведено в
рекомендуемом приложении 3.

4.4.5. В конце текущего
месяца отбирают карточки СИ, которые должны быть поверены в
следующем месяце.Массив карточек-паспортов
в любом порядке вставляют в селектор и прижимают подвижной стенкой
к передней стенке. Карты должны быть ориентированы по срезанному
углу. Держателями набирают соответствующий код (спицы вставляют в
соответствующие отверстия).

Затем подвижную стенку отодвигают,
освобождая массив. Снимают планку, противоположную той стороне
карточки, по которой ведется отбор, ящик несколько раз встряхивают.
Карты с прорезями, соответствующими коду, выпадают, остальные
повисают на держателях. Одновременный поиск ведется по одной из
сторон карты.

4.4.6. Система учета с
использованием перфокарт значительно облегчает получение информации
о СИ, планирование работ по их метрологическому обслуживанию, в
несколько раз сокращает время поиска сведений о состоянии СИ и их
эксплуатационных характеристиках. Внедрение такой системы позволяет
исключить необходимость составления поименных графиков поверки.

Система оправдывает себя для большого количества СИ (от нескольких
сот до десяти тысяч). Наиболее широко систему можно применять для
массивов 1000-3000 карт. Система с перфокартами позволяет вести
сортировку СИ по нескольким признакам одновременно.Недостатками является:
необходимость специального оборудования, недолговечность
перфокарты, необходимость специального обучения обслуживающего
персонала правилам пользования картотекой.

4.5. Автоматизированная
система учета с применением ЭВМ.

4.5.1. Автоматизированную
систему учета СИ организуют на базе существующей на предприятии
паспортной системы учета одной из приведенных выше форм
(журнальная, простая, перфокарточная). Данные о СИ из
карточек-паспортов записывают на машинный носитель (перфокарту,
перфоленту, магнитную ленту или диск) и в последующем корректируют
по временным признакам.

4.5.2. Обработку массива
данных выполняют по программе, разрабатываемой предприятием с целью
периодического получения информации:о
СИ, подлежащих поверке, и их местонахождении;о
ремонтируемых СИ;о
СИ, находящихся на поверке;о
не поверенных в установленные сроки СИ;о
номенклатуре и количестве СИ в целом - по видам измерений, а также
по другим необходимым предприятию классификационным признакам.

Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке

I. Общие положения

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Приложение 1Рекомендуемое

Номер пп

Наиме-
нование СИ

Тип или
сис-
тема

Класс точ-
ности или допус-
тимая погреш-
ность

Пре-
делы изме-
рения

Цена деления
шкалы

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector