Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

На сколько по закону можно опаздывать работу

Опубликовано: 16.06.2020
Время на чтение: 10 мин
0
6

Что прописано в ТК

На сколько можно опоздать на работу? Что об этом сказано в трудовом законодательстве? Здесь нужно отметить, что в ТК нет такого понятия, как опоздание на работу. Потому что такое неправомерное действие сотрудника является дисциплинарным проступком (о чем и прописано в законе).

Самое интересное, что не все сотрудники понимают тот факт, что на работу опаздывать нельзя. Более того, если это происходит систематически, то начальник имеет право взять с подчиненного объяснительную и вынести ему дисциплинарное взыскание на основании статьи 192 ТК.

Поэтому если сотрудник хочет продолжить свою трудовую деятельность на определенном предприятии, то он должен обязательно соблюдать трудовой распорядок и никогда не опаздывать. Данное правило необходимо запомнить.

Что такое опоздание. Отличие от прогула

Законодатель определил, что прогулом следует считать отсутствие на работе больше 4 часов. По нормам судебной практики можно сделать выводы, что такое отсутствии может быть не только одномоментным. Но и суммированным на протяжении дня. Все это необходимо подкрепить доказательной базой, объяснительными записками, рапортами, другими подтверждениями.

Если сотрудник не превысил «красной планки» в 4 часа – это считается простым опозданием. Юридически такой термин обозначают как «нарушение правил трудового распорядка». Для понимания, что это действительно нарушение стоит учитывать такие моменты:

  • наличие в компании четкого распорядка дня;
  • документа, определяющего такой распорядок, с которым ознакомлен виновник;
  • подтверждение факта опоздания (с помощью технических средств, объяснения виновника и очевидцев);
  • отсутствии уважительных причин, оправдывающих труженика, опоздавшего на свое рабочее место.

Среди причин, что будут считаться уважительными и которые в обязательном порядке следует учитывать при рассмотрении факта опоздания являются:

  • болезнь сотрудника;
  • болезнь близкого родственника труженика;
  • аварии общественного транспорта;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • другие чрезвычайные происшествия бытового уровня.

Виды наказаний за опоздание на работу

На сколько можно опоздать на работу и какое наказание за это последует от работодателя? Именно таким вопросом задаются многие граждане нашей страны, которые считают, что в несвоевременном приходе на работу нет ничего страшного.

Ранее уже было указано, что недопустимо опаздывать на предприятие, где трудится человек. Нужно соблюдать дисциплину труда.

На сколько по закону можно опаздывать работу

Если человек опоздал, то руководитель вправе потребовать от него объяснительную. Для написания данной бумаги у подчиненного есть два дня.

Если по прошествии данного времени сотрудник так и не объяснит начальнику причину своего опоздания, то будет составлен определенный акт. Затем руководитель может применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение). Это нужно запомнить.

Вид применяемого дисциплинарного взыскания будет зависеть от тяжести проступка сотрудника. За прогул (когда человека нет на работе больше 4 часов) можно уволить сразу же, но перед этим нужно затребовать объяснительную. Таков порядок.

Учитывая, что опоздание на работу по своей сути является дисциплинарным проступком, ТК РФ предусматривает за это такие виды наказаний:

  • вынесение нарушителю замечания;
  • объявление выговора;
  • увольнение за систематическое нарушение дисциплины.

Важно обозначить, что последовательность наложения взысканий, а также процедура их оформления должны неукоснительно соблюдаться. В противном случае это все можно обжаловать через профсоюз, инспекцию по труду, прокуратуру, суд и еще и сделать работодателя виноватым.

Процедура должна учитывать получение письменного объяснения от нарушителя, подтверждающих факт опоздания материалов (рапортов) сотрудников с КПП, среза технической системы фиксации входа или выхода, докладной записки непосредственно руководителя, акта за подписью уполномоченных работодателем должностных лиц (обычно с кадрового подразделения).

Других видов наказаний трудовое законодательство не предусматривает.

Но это вовсе не означает, что работодатели не могут применять к сотрудникам другие экономические санкции с тем, чтобы повысить уровень исполнительской дисциплины. Здесь важное правильно оформить документы, регламентирующие такие санкции.

Опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?

Многие работники считают, что 15 минут «погоды не сыграют». Более того, часто они утверждаются во мнении что такой подход вполне допустимая практика, за которую не должно следовать каких-либо санкций.

На сколько по закону можно опаздывать работу

За первое опоздание труженику целесообразно сделать устное замечание. С работника нужно взять письменное объяснение. Иначе вы просто не сможете доказать, что факт нарушения присутствовал.

Следующий раз такое замечание следует оформить письменно. Пишется в виде письма произвольной формы на имя работника. Письменное объяснение нарушителя обязательно. Желательно подкрепить протоколом рассмотрения нарушения.

Если замечание не подействовало – работодатель вправе объявить нарушителю выговор. Здесь потребуется провести полноценное служебное расследование. По итогам расследования нужно издать приказ о привлечении виновника к ответственности.

Если все предыдущие меры не помогли и безосновательные опоздания продолжаются, можно объявить еще один выговор. После этого уволить сотрудника за систематическое нарушение трудовой дисциплины. В качестве основания – все предыдущие предупреждения и взыскания.

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Предлагаем ознакомиться  Закон о защите прав потребителей с комментариями в действующей редакции 2019 года

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

  • Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
  • Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
  • Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
  • Одно опоздание из двух имело уважительный повод.

Составление документа

Если человек постоянно опаздывает на работу, то начальник имеет право потребовать от него письменное объяснение того, почему последний постоянно нарушает дисциплину труда. Конечно, если подчиненный грамотно и своевременно выполняет свои обязанности, то руководитель до поры, до времени не обращает внимание на то, что тот постоянно задерживается и приходит не вовремя.

На сколько по закону можно опаздывать работу

С чего в данном случае нужно начать? Обязательно ли вообще писать объяснительную? Опоздание на работу может произойти случайно, из-за затора на дороге или просто задержки транспорта.

Если начальник попросил написать, почему сотрудник несвоевременно прибыл на предприятие, то последний обязан это сделать. Тем более если причина опоздания уважительная. В отдел кадров для этого идти необязательно, можно изложить все просто и своими словами.

Начальнику ___________________ (название предприятия)

____________________ (данные руководителя)

от сотрудника ________________ (фамилия, имя и отчество)

_____________________ (занимаемая должность)

Объяснительная

Опоздание на работу ________________ (указать дату) произошло по причине того (очень грамотно и подробно описать).

Можно, также добавить, что подобного нарушения трудовой дисциплины больше не последует.

На сколько по закону можно опаздывать работу

Дата _________________ Подпись сотрудника____________

Необходимо обязательно представить документы, подтверждающие, что причина опоздания была уважительной (например, справку от врача, если человек был на приеме).

Для информации

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу? Ответ на данный вопрос достаточно прост. Ранее уже было сказано о том, что в ТК нет такого понятия, как опоздание. Здесь нарушение трудовой дисциплины называется дисциплинарным проступком.

В том случае, если сотрудник систематически опаздывает на работу, то начальник может вынести ему выговор или замечание и даже уволить, если последний имеет дисциплинарное взыскание. Поэтому не стоит злить начальство и приходить на работу не вовремя.

Тем более что при заключении трудового договора в данном документе прописывается режим рабочего времени, в течение которого последний должен выполнять свои должностные обязанности. Это нужно запомнить.

Законен ли штраф за опоздание на работу

Есть ли в законе штраф за опоздание на работу

Теперь о штрафах. Одним из самых эффективных способов воспитания работников является финансовое наказание. Администрация компании попросту штрафует тех, кто опаздывает на работу. Конечно, если за работу платят не официальную заработную плату, что-либо доказать просто нереально.

Другое дело, если вся работа выполняется и оплачивается официально. Тут такой метод может оказаться уголовно наказуемым деянием. Но это в случае, если работодатель не будет правильно пользоваться действующими нормами законодательства.

Важно понимать, что основная часть зарплаты, а также компенсационные выплаты – это минимальная государственная гарантия, которую нельзя трогать. А относительно дополнительного дохода, то в большей степени его нужно заработать. Нарушителям же дисциплины администрация правомерно может снижать такой вид заработка.

Рассмотрим, как можно сделать систему штрафов законной.

Учитывая, что вся заработная плата делится на основную и дополнительную, работодатель вправе регулировать дополнительную ее часть.

Компании необходимо разработать четкое положение о премировании. Премии – дополнительная зарплата, которую нужно заслужить. Тут нужно указать позиции, при которых размер премии будет уменьшаться на определенный процент или сумму.

Положение обязательно нужно согласовать с профсоюзами и ознакомить с ним всех работников компании. Критерии учета и снятия премии должны быть прозрачными и понятными.

В этом случае штраф за опоздание можно будет законно снимать ежемесячно. В определенных случаях согласия работника на такие действия не требуется (он был заблаговременно ознакомлен с такой процедурой начисления премии).

Подобный метод достаточно действенный в компаниях, где дополнительная часть дохода за работу превышает должностной оклад.

Что будет уважительной причиной при опоздании на работу

Терять часть своей зарплаты мало кому хочется. Тем более, если такая процедура ничем не предусмотрена, а введена из-за желания работодателя. Если вас оштрафовали незаслуженно, такое решение можно оспорить:

  1. Вышестоящему руководителю. На практике это допустимо, когда вы работаете в филиале. Жалобу можно писать руководству материнской компании.
  2. Профсоюзной организации. Это может быть местный либо региональный профсоюз, членом которого вы являетесь.
  3. Трудовую инспекцию. Здесь, кроме жалобы, может потребоваться документальное подтверждение, что вас действительно безосновательно оставили без зарплаты.
  4. В прокуратуру. За их представлением будут выполнены тщательные проверки, по итогам которых выносится решение. Это быстро и достаточно действенно.
  5. В суд. Никто не запрещает работнику сразу обращаться в суд. Но такая процедура может оказаться весьма длительной.

Как работодателю бороться с опозданиями

Поддержка трудовой дисциплины – трудное и ответственное бремя работодателя. Но если его игнорировать, очень скоро все это отразится на производительности труда, отношении ваших подчиненных в коллективе, качестве обслуживания клиентов.

Поэтому, упускать этот момент нее стоит. И в этом деле ключевым является момент оформления факта нарушения. Для этого используют:

  • электронные системы фиксации прохода (по карточкам);
  • камеры видеонаблюдения на входе в офис;
  • журналы регистрации входа и выхода с работы;
  • периодические проверки наличии сотрудников на рабочих местах кадровой комиссией компании.
Предлагаем ознакомиться  Закон О Профессиональных Союзах (О Профсоюзах) N 10-ФЗ

Имея независимые подтверждающие факт задержки документы, можно приступать к оформлению нарушения. Тут все нужно делать последовательно и письменно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как же работодателю бороться с опозданиями на работу? По Трудовому кодексу начальник вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, но сначала с него нужно взять объяснительную. Возможно, что подчиненный пришел не вовремя на предприятие по уважительной причине, например у него заболел ребенок и нужно было ждать врача либо последний сам посещал поликлинику из-за плохого самочувствия. Может случится всякое.

Тем не менее работник обязан заранее предупредить своего начальника о том, что он опоздает на работу. Возможно, что в этом случае подчиненному не придется оправдываться перед руководством и писать объяснительную.

Как наказать штрафом за поздний приход на работу

Ознакомимся, как на практике будет действовать положение о наложении штрафа за опоздание на рабочее место.

опоздание

Прежде всего нужно выдержать такие моменты:

  • норма снижения премии (но ни в коем случае оклада или тарифной ставки) должна быть четко прописана в Положении об оплате труда;
  • устанавливаются критерии минимального размера опоздания, как оно фиксируется, куда передается;
  • обозначаются обстоятельства, при которых такая финансовая санкция не применяется. Часто доказательная база перекладывается на работника, о чем его заблаговременно информируют;
  • снятие премии осуществляется раз в месяц.

Нужно учитывать, что подобный документ должен распространяться на всех одинаково. Если его применять выборочно к конкретному сотруднику путем внесения таких положений в его трудовой договор – норму можно расценивать как дискриминационную, обжаловать и отменить.

Могут ли уволить

Существует определенный миф о том, что за опоздание в первый раз руководитель может уволить. Так это или все-таки нет? Ответ на данный вопрос будет не совсем однозначным. В том случае, если сотрудник опоздал на работу меньше чем на четыре часа, то уволить его за это нельзя. Потому что прогулом это по общему правилу не считается.

Тем не менее, если опоздание на работу превышает четыре часа, то начальник вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Но только перед этом руководитель обязан взять объяснение с подчиненного. Ведь, возможно, что тот не пришел вовремя на работу из-за плохого самочувствия, что сможет подтвердить справкой от врача. Так что здесь необходимо учитывать все возможные нюансы.

Как избежать штрафа

Конечно, самый простой способ избежать штрафных санкций от работодателя, вне зависимости работаете вы официально или нет, это просто не нарушать установленный на предприятии распорядок дня. Но если все же нарушили, следует учитывать такие нюансы, благодаря которым можно снизить риск остаться без части зарплаты:

  • иметь аргументы, что проступок возник не по вашей вине. Желательно подкреплять их доказательствами;
  • рассматривать потенциальные нарушения сразу, до момента, когда их донесут начальству;
  • искать компромиссные решения. Например, за счет отработки этого времени после окончания работы. Как вариант, предусмотреть подобные условия в трудовом распорядке;
  • не боятся обращаться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру в случае необоснованного снятия части зарплаты.

Гораздо проще все это делать, если труженик легально устроен на работу. Для тех же, кто получает деньги «в конвертах» эти механизмы не будут иметь должного эффекта. Тут подойдут исключительно двухсторонние договорённости с работодателем.

Сотрудник предупредил начальника

Что считается опозданием на работу? Ответ на данный вопрос очень прост. Опоздание - это несвоевременный приход на работу (временной промежуток в данном случае может быть абсолютно разным, но не должен превышать четырех часов, иначе речь уже будет идти о прогуле). Что же грозит сотруднику за нарушение трудовой дисциплины?

Если человек заранее предупредил начальника и сказал последнему: "Я опоздаю на 10 минут", то руководитель вряд ли будет требовать с него объяснений. Тем более если у сотрудника хорошие отношения с руководством.

Законодательная база

Каждый случай задержки должен рассматриваться в индивидуальном порядке. Наказание за подобное нарушение может применяться только в случаях, если оно было осознанным и беспочвенным. Но чтобы это определить необходимо рассматривать две стороны вопроса – докладные (рапорта) со стороны руководителей компании и объяснение сотрудника.

Уважительными причинами следует считать такие:

  1. Сотрудник опоздал по причине опоздания транспорта (автобуса, электрички, трамвая), на движение которого он не мог повлиять.
  2. Задержка случилась из-за необходимости посещения врача, либо оказание помощи больному родственнику.
  3. Дома случилась аварийная ситуация (прорвало водопроводную трубу, отопление, канализацию).
  4. Труженик отводил ребенка в школу, садик.
  5. В случае смерти близкого родственника.

Важно отметить, что не всегда подобные причины могут быть подтверждены документально в момент опоздания. Но, в случае необходимости, необходимо быть готовым предоставить справку с компетентной организации, подтверждающую, что непродолжительное отсутствие носило объективный характер. Они выдаются в ЖЭК, больнице, школе, садике, транспортном коммунальном предприятии.

Предлагаем ознакомиться  Срок действия выписки из ЕГРН: сколько она действительна в 2019 году

В Трудовом кодексе не существует трактовки такого понятия, как «опоздание». Это значит, что

В статье №192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые может применить руководитель к сотруднику.

К ним относят:

  • Устное замечание;
  • Письменный выговор;
  • Увольнение из организации, статья №81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 пять минут, а ограничиваются устным предупреждением работнику.

Распорядок рабочего времени присутствует практически в каждой организации. Этот документ устанавливает часы работы компании, а также указывает время занятости человека. Если для сотрудника не предусмотрен индивидуальный график, то он должен приходить вовремя. Задержка без уважительной причины до 4 часов — это то, что считается опозданием.

Умышленное отсутствие человека на предприятии более 4 часов является прогулом. Данный проступок будет рассматриваться как несоблюдение трудового режима, но более существенное, чем опоздание. За прогул руководитель имеет все основания уволить подчиненного, а за небольшую задержку – нет.

Факт длительного отсутствия человека на работе фиксируется документально:

  • Составляется акт о неявке сотрудника на работу;
  • Запрашивается письменное объяснение причины прогула.

Если подчиненный не хочет пояснять что-либо, руководитель пишет акт об отказе от объяснений. Трудовое законодательство позволяет директору уволить человека за прогул без предупреждения и составления актов.  Уведомление о расторжении трудового договора отправляется по почте.

Большинство директоров лояльно относятся к задержавшимся подчиненным.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

  • Неявка работника к открытию предприятия;
  • Отсутствие после перерыва на обед;
  • Оставление рабочего места без уведомления;
  • Уход из организации до завершения рабочего дня.

Стоит отметить, что применение взысканий за опоздание не считается обязанностью руководителя. Наказание сотрудника является его собственной инициативой, которая не запрещается Трудовым законодательством.  Кроме этого, начальник самостоятельно устанавливает степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми к опозданию считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

  • Авария, сбой в работе муниципального транспорта;
  • Смерть близкого члена семьи;
  • Природные стихийные бедствия;
  • Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

начальник и подчиненный

Руководитель вправе потребовать документального подтверждения причин задержки сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, слова очевидцев.

Можно ли обжаловать

У граждан возникает немало споров с руководством при постоянном опоздании на работу на 15 минут. Нарушение или нет, будет зависеть от того, как на это посмотрит начальник. Потому что многие руководители закрывают глаза на опоздание своих подчиненных, которые хорошо работают.

Тем не менее нередко бывает и так, что начальник необоснованно накладывает взыскание на человека, который опоздал на работу по уважительной причине (написал об этом в объяснительной и приложил документы, подтверждающие данный факт). Можно ли в этом случае обжаловать решение руководителя в суде или трудовой инспекции?

Отработка за пропуск рабочего времени

Оптимальное решение, которое может удовлетворить стороны трудовых отношений – это отработать причитающуюся норму часов после окончания рабочего времени.

Во избежание недоразумений с проверяющими и контролирующими организациями этот процесс следует правильно оформить.

Если отработка будет осуществляться в тот же день, то виновник может просто написать объяснительную записку, где обязывается отработать пропущенное время после окончания рабочего дня. Одобряющей резолюции руководителя будет достаточно, чтобы это осуществить. В табеле учета рабочего времени менять что-либо не требуется.

Когда отработка будет в другой день. Здесь также потребуется объяснительная с обязательством отработать время пропуска. Желательно подкрепить это протоколом производственного совещания. В учетном табеле в день опоздания время уменьшается. В день отработки ставите фактическое время работы. На норму часов учетного периода не влияет.

Заключение

Опаздывая на работу, человек нарушает трудовую дисциплину. Причина задержки не имеет значения и не избавит от наказания за совершенный проступок. Если человек опоздал на работу впервые, руководитель может ограничиться профилактической беседой или выговором. При регулярном нарушении внутренних правил организации к работнику будут применены более серьезные меры, в том числе и увольнение.

Если произошло опоздание на работу из-за транспорта (например, на дороге образовалась пробка или просто сломалась машина в пути на работу), то нужно ли в этом случае писать объяснительную на имя руководителя? В данном случае все будет зависеть от ситуации.

Тем не менее, если человек опоздал на работу не по собственной вине, то лучше всего подтвердить это документально (например, взять в ГИБДД справку о том, что на дороге в утренние часы образовалась пробка из-за произошедшей аварии).

Также хотелось бы добавить, что начальство нужно предупреждать заранее о своем опоздании. Даже если причина не совсем уважительная, лучше будет позвонить и сказать об этом (в жизни бывает всякое, например застрял в лифте).

Даже если руководитель относится к опозданиям сотрудников с большим безразличием, то на работу все равно нужно приходить вовремя.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector