Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Как правильно сделать проводки по агентскому договору?

Опубликовано: 15.02.2020
Время на чтение: 8 мин
0
9

Как связаны условия агентского договора и бухгалтерские проводки?

Взаимоотношения сторон по агентскому договору не сводятся только к непосредственной покупке или продаже товаров (работ, услуг). Эффективное взаимодействие в паре принципал-агент невозможно:

  • без грамотного построения документооборота (включая обеспечение его полноты и своевременности);
  • корректного применения бухсчетов при отражении операций по агентскому договору (для формирования и представления заинтересованным пользователям достоверной отчетности, а также для безошибочного исполнения налоговых обязательств).

Особенности бухпроводок сторон агентского договора напрямую зависят от его условий. Именно из договора бухгалтерскому персоналу агента и принципала необходимо узнать такие важные учетные нюансы, как:

  • действует ли агент от своего имени или от имени принципала;
  • участвует ли он в расчетах;
  • проходит ли товар через его склады;
  • какие сроки и форма отчетности агента перед принципалом установлены и в каких временных рамках происходит утверждение отчета принципалом (или отказ в его принятии);
  • алгоритм расчета агентского вознаграждения (в процентах, в твердой сумме и др.);
  • нюансы получения вознаграждения (посредством удержания из полученных от контрагента сумм или отдельным перечислением от принципала);
  • периодичность отчетности агента (по мере исполнения договора или после его завершения);
  • иные важные особенности, способные повлиять на специфику бухучета и отчетности по агентскому договору.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Справиться с затруднениями по оформлению разнообразных хоздоговоров вам помогут материалы этой рубрики нашего сайта.

Как наладить документооборот между агентом и принципалом?

Значение организации грамотного документооборота нельзя недооценивать, так как своевременно полученные и правильно составленные документы позволят:

  • подтвердить расходы и правомерность вычетов по НДС;

Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника, узнайте тут. См. также нашу статью о перевыставлении счетов-фактур по агентскому договору.

  • доказать правоту в суде при возникновении споров между агентом и контрагентами.

Кроме агентского договора в комплект документов включаются:

  • оригиналы документов контрагента — договоров, накладных, счетов, актов и др. (если агент действует от имени принципала);
  • копии вышеуказанных документов (если агент действует от своего имени);
  • отчет агента вместе с подтверждающими его расходы документальными копиями;
  • счета-фактуры на агентское вознаграждение;
  • иные документы (подтверждающие выплату вознаграждения, иные расходы агента и т. д.).

Виды применяемых документов согласовываются сторонами агентского договора. В том числе отдельным приложением к договору прикладывается форма отчета агента — этому документу придается статус первичного, подтверждающего расходы принципала в виде:

  • агентского вознаграждения;
  • возмещаемых агенту расходов.

Для отражения в бухучете проводок по агентскому договору используются разные учетные схемы, позволяющие зафиксировать взаимоотношения сторон агентского договора в ситуации:

  • продажи агентом продукции (товаров, работ, услуг);
  • закупочных посреднических операций.

Агентирование на продажу

Агентирование на покупку

Объект учета — договор

Как правильно сделать проводки по агентскому договору?

Как правило, учет доходов, расходов и финансовых результатов ведется по каждому договоруп. 3 ПБУ 2/2008.

1) возможность достоверно определить по каждому объекту доходы и расходы. На практике это условие выполняется, когда у бухгалтера есть какие-либо документы, в которых указаны ожидаемые доходы и расходы, связанные со строительством каждого объекта;

2) наличие технической документации на строительство каждого объектап. 4 ПБУ 2/2008.

На наш взгляд, второй критерий в ПБУ сформулирован не вполне удачно. Ведь техническая документация на каждый объект есть всегда.

Посмотрим, какие условия разделения одного договора на разные объекты, помимо возможности определения доходов и расходов по каждому договору, приводятся в первоисточнике — МСФО (IAS) 11.

Согласно международному стандарту все зависит от того, как проходил договорный процесс. Объекты учитываются как отдельный договор, если:

  • предложения о строительстве объектов направлялись заказчику по отдельности;
  • по каждому объекту переговоры велись отдельно и подрядчик и заказчик могли отказаться от исполнения части договора, относящейся к каждому объектуп. 8 IAS 11.

Рекомендуем придерживаться подхода, обозначенного в IAS 11, как более логичного. При этом подтверждением правильности решения бухгалтера о разделении может являться, например, переписка с заказчиком.

Предлагаем ознакомиться  Расторжение договора по расторжению сторон

Как правильно сделать проводки по агентскому договору?

Возможна и обратная ситуация — несколько договоров могут учитываться как один, если договоры:

  • тесно взаимосвязаны и по существу представляют собой части единого проекта;
  • выполняются одновременно или непрерывно один за другимп. 5 ПБУ 2/2008.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Решение о том, нужно ли разделять (объединять) договоры в учете, относится к сфере профессионального суждения и зависит в значительной степени от усмотрения бухгалтера.

Определяем процент выполнения работ

Основная задача учета договоров на строительство — распределение доходов и расходов по договору между отчетными периодами, в которых велись работы.

В большинстве случаев (исключения мы рассмотрим ниже) выручка и расходы определяются исходя из общих ожидаемых доходов (ООД), общих ожидаемых расходов (ООР) по договору и степени завершенности работ на отчетную дату (метод «по мере готовности»). Размер ООД и ООР можно узнать из договора подряда, приложений к нему, сметы или других документов, составленных сторонами.

Процент выполнения работ (ПВР) можно определять следующими методами:

  • по доле выполненного объема работ в общем объеме работ по договору (например, если общая протяженность строящейся дороги — 10 км, а на отчетную дату построено 4 км, то ПВР составляет 40% (4 км / 10 км х 100%);
  • по доле понесенных на отчетную дату затрат в сумме ООР по договоруп. 20 ПБУ 2/2008.

Агентирование на продажу

По каждому договору могут быть применены разные методы определения ПВР.

Организация может самостоятельно разработать какой-либо другой метод определения ПВР и применять его. Главное, чтобы он позволял надежно оценить выполненные работып. 30 IAS 11. Например, если организация может достаточно точно определить, сколько рабочих часов необходимо для исполнения договора, то можно определять ПВР по доле затраченных рабочих часов на отчетную дату в общем количестве рабочего времени, необходимого для исполнения договора.

Заметим, что авансовые платежи, получаемые от заказчика, часто не отражают реального объема выполненных работ. Поэтому определять процент выполнения как долю полученной на отчетную дату оплаты в отчете о совокупном доходе нельзя.

Определяем и отражаем финансовый результат по договору

Затраты по договору отражаются на счете 20 «Основное производство». Аналитический учет необходимо вести в разрезе каждого договора. Если вы разделили (объединили) договоры, то учет нужно вести в разрезе тех строительных объектов, которые входят в каждую группу.

По дебету счета 20 отражаются затраты, непосредственно связанные с исполнением договора (заработная плата строителей, стоимость материалов, амортизация строительной техники, затраты на перемещение ОС на стройплощадку, затраты на аренду строительной техники и т. д.).

Как правильно сделать проводки по агентскому договору?

Кроме того, в состав затрат по договору включаются общепроизводственные затраты, относящиеся к деятельности подрядчика в целом (например, затраты на страхование, конструкторскую и техническую поддержку). Такие затраты отражаются на счете 25 «Общепроизводственные затраты» и по окончании отчетного периода относятся на счет 20 с распределением между договорами. Методику распределения организации следует предусмотреть в учетной политике.

В редких случаях заказчик может возмещать управленческие расходы подрядчика. Тогда эти суммы, отраженные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», также нужно включить в затраты по договоруп. 14 ПБУ 2/2008; п. 19 IAS 11. В остальных случаях управленческие расходы не включаются в затраты по договору и признаются расходами текущего отчетного периода.

Обратите внимание, что непроизводительные расходы (например, брак) не признаются затратами по договору и должны быть списаны на расходы в том периоде, когда они понесены.

Предлагаем ознакомиться  Для чего нужен договор аренды гаража

Если на стройплощадку переданы МПЗ, но на конец отчетного периода они еще не использованы, то специалисты по строительству должны сообщить об этом бухгалтерской службе. Для целей определения величины затрат, понесенных по договору в отчетном периоде, нужно взять дебетовый оборот по счету 20 и уменьшить его на стоимость неиспользованных МПЗ (если она существенна).

Однако согласно ПБУ 2/2008 затраты, понесенные в связи с предстоящими работами, необходимо учитывать как расходы будущих периодовп. 16 ПБУ 2/2008. Это означает, что в балансе вместо НЗП пользователь увидит непонятный актив под названием «Расходы будущих периодов», что сделает отчетность менее информативной.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если вы все-таки решите следовать этой норме, вам придется в конце отчетного периода при поступлении информации о стоимости переданных на стройплощадку, но неиспользованных МПЗ, делать проводку Дт 97 – Кт 20.

А когда МПЗ будут использованы, нужно будет делать обратную проводку. Безусловно, трудозатраты бухгалтерии возрастут.

Как известно, после заключения договора подряда его условия могут неоднократно пересматриваться, поэтому ООД и ООР нужно регулярно проверять и при необходимости корректироватьп. 8 ПБУ 2/2008. Это возможно, если внутри организации налажены информационные потоки и она имеет эффективную систему финансового планированияп. 29 IAS 11.

Анализ налогового, бухгалтерского и гражданского законодательства

Более половины введенного в I квартале жилья было построено силами индивидуальных застройщиков

Напомним, что в целях налога на прибыль организация уменьшает полученные доходы на понесенные расходы (за исключением расходов, поименованных в ст. 270 НК РФ). При этом в данном контексте расходами являются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под «документально подтвержденными» понимаются затраты, которые подтверждаются документами, оформленными в соответствии с российским законодательством.

Подтверждение: ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Подтверждением расходов в налоговом учете являются, в частности, надлежаще оформленные первичные учетные документы (ст. 313 Налогового кодекса РФ).

Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

При этом первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законом, среди которых реквизит "подписи лиц совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление" (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

Агентирование на покупку

Согласно гражданскому законодательству стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений (п. 2 ст. 425 Гражданского кодекса РФ).

Основные выводы

На основании приведенных выше положений законодательства можно сделать вывод: факт подписания договора после выполнения работ не является препятствием для подтверждения организацией расходов, учитываемых в целях налога на прибыль (если первичные документы, подтверждающие приемку выполненных работ, оформлены надлежащим образом).

Подтверждает данную позицию и ФНС России в своем недавнем письме № СД-4-3/18888 от 6 октября 2016 г.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Договор на выполнение строительных работ между Ивановым И.С. и ООО «Ромашка» был подписан сторонами после выполнения и завершения указанных работ. Иванов И.С. выполнял работы для ООО «Ромашка» в период с 1 января 2016 года по 29 января 2016 года. Подписан договор сторонами был 1 февраля 2016 года.

При этом в договоре содержится следующая формулировка: «Все условия договора применяются к отношениям, возникшим с 01.01.2016 по 31.01.2016, а в части исполнения обязательств сторон по взаиморасчетам, возмещению убытков, окончанию работ, которые начались до истечения срока договора, исправлению недостатков выполненных работ - до полного завершения». Можно ли учитывать расходы на оплату работ по данному договору в целях налога на прибыль?

Ответ: Да, можно (при соблюдении всех необходимых условий, установленных для признания расходов в целях налога на прибыль – в частности, если они экономически обоснованы). Факт подписания договора после завершения выполнения работ в данном случае не препятствует признанию расходов. При этом также обратите внимание, чтобы первичные документы, подтверждающие приемку выполненных работ, были оформлены надлежащим образом.

Предлагаем ознакомиться  Что необходимо знать при заключении трудового договора. Трудовое право

Учет договоров с ожидаемой прибылью

Как правило, ожидаемый финансовый результат по договору — прибыль. Рассмотрим, как в этом случае определить показатели отчета о финансовых результатах и баланса.

Поскольку в отчете о финансовых результатах выручка и расходы приводятся за отчетный год, а не нарастающим итогом на несколько лет, то нужно рассчитать выручку и расходы текущего отчетного года.

Составляем баланс

Отражение договоров строительного подряда в балансе также имеет некоторые особенности. Обычно дебиторская задолженность признается в размере выручки. Но со строительными договорами это правило не выполняется. Ведь согласно ПБУ 2/2008 выручка признается по мере готовности работ, а не по мере их передачи заказчику.

Можно учитывать непредъявленную выручку на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Непредъявленная выручка». Но удобнее для этих целей использовать счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», так как в отличие от счета 62 в настоящее время он практически не используется. Для целей ПБУ 2/2008 счет 46 удобнее применять как активно-пассивный. Имейте в виду, что формально такое применение счета 46 не соответствует Инструкции по применению Плана счетов.

Непредъявленная выручка признается в размере выручки текущего отчетного периода проводкой Дт 46 – Кт 90. Если договором предусмотрено выставление подрядчиком промежуточных счетов, то непредъявленная выручка уменьшается на сумму таких счетов проводкой Дт 62 – Кт 46 и на счете 62 формируется обычная (или, как ее еще называют, торговая) дебиторская задолженность. Она будет погашаться по мере поступления денег или иного возмещения от заказчика.

Обратите внимание: в данном случае выставление счета заказчику — это факт хозяйственной жизни, который отражается в учете. Первичным документом является счет на оплату. И даже если вы не передали заказчику документ под названием «счет», но деньги от него получили, все равно следует сделать проводки Дт 62 – Кт 46 и Дт 51 – Кт 62 на сумму поступивших денег.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Непредъявленная выручка отражается в балансе в группе статей «дебиторская задолженность», а задолженность перед заказчиками — в группе статей «кредиторская задолженность». Эти активы и обязательства следует отражать в балансе отдельными строками, так как по своей природе они отличны от обычных дебиторской и кредиторской задолженностей. Во всех последующих примерах НДС и отложенные налоги не рассматриваются.

/ условие / Компания (подрядчик) в 2013 г. заключила договор на строительство здания. Срок выполнения работ составляет 3 года. Фиксированная цена договора равна 1000 млн руб. Ожидаемые расходы по договору — 800 млн руб.

Ежегодные затраты (отражаемые проводками Дт 20 «Основное производство» – Кт 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») составили:

  • 2013 г. — 350 млн руб.;
  • 2014 г. — 250 млн руб.;
  • 2015 г. — 200 млн руб.

В соответствии с договором счет за выполненные работы выставляется один раз — после окончания работ. Согласно учетной политике процент выполнения работ по строительству зданий определяется по доле понесенных на отчетную дату затрат в сумме ООР по договору. Оплата поступила в 2016 г.

/ решение / Оформим расчеты в таблице. Все суммовые показатели приведены в млн руб.

Воспользовавшись результатами расчетов, сделаем проводки.

Если ОФР по договору — прибыль, а ПВР определяется по затратам, то расчетная величина расходов совпадает с фактическими затратами по договору. Более сложные ситуации мы рассмотрим в следующей статье.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector