Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Протокол разногласий к акту сверки - образец

Опубликовано: 08.04.2020
Время на чтение: 18 мин
0
10

Акт сверки с разногласиями. Образец заполнения 2020 года

Между тем существует и практика подписания акта сверки с разногласиями. Необходимость в таком документе возникает в единственном случае — когда у одной из сторон какой-либо учетный документ отражен в бухучете в ином периоде, чем у второй стороны, и это влияет на величину оборотов за сверяемый период и на сальдо (начальное или конечное), но при этом итог расчетов к моменту проведения сверки одинаковый (т. е. не требующим корректировки).

Как подписать такой акт сверки с расхождениями? Так же, как и обычно. Получатель акта заполнит своими данными предназначенную для него часть этого документа и может обойтись без каких-либо комментариев к нему, если итоговый результат по акту окажется одинаковым. В такой ситуации образец заполнения акта сверки с расхождениями будет отличаться от обычно оформляемого при сверке только наличием несовпадающих данных по отдельным строкам.

Если же итоговый остаток на дату сверки разный, то к нему придется сделать пометку о том, что такой-то документ на такую-то сумму получен позднее, но с учетом его данных получатель согласен со сведениями, приведенными в акте составителем. В этом случае пример того, как подписать акт сверки с разногласиями, отличается от документа, оформляемого без расхождений, наличием поясняющей записи.

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Для проверки финансовых операций, которые совершаются в рамках договорных отношений, организации используют форму акта сверки. Контрагент предприятия вправе согласиться с данными, представленными другой стороной или выразить несогласие с указанными сведениями. Для подтверждений каждой операции предусмотрена своя часть раздела для второй организации.

Акт сверки с указанными в нем разногласиями обычно формируется в ответ на документ, изданный с целью провести взаиморасчеты. Основной причиной составления акта является наличие расхождений в сведениях.

Его предназначение

Акт сверки, имеющий разногласия, необходим для контроля всех расчетов между хозяйствующими субъектами. В ряде случаев такой документ служит сигналом для оппонента, которому необходимо предпринять определенные действия.

Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие.

Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.

Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:

  • При необходимости получения отсрочки по конкурентным платежам. Например, оппонент доказывает конкретную оплату и хочет получить новую отгрузку;
  • Когда одной из сторон крайне важно продлить сотрудничество, закрыть один из договоров или инициировать его пролонгацию;
  • Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете;
  • Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей. Это валютные договоры или работа с товаром, у которого ежемесячно меняются физические характеристики (например, стоимость газа, которая зависит от калорийности).

Определенной формы акта нет в унифицированных бланках. Обычно он оформляется произвольно, организации могут закреплять его шаблон в своих унифицированных формах, указывая его в перечне форм учетной политики. Крайне важным при этом является учесть определенные нормы при составлении, так как на основании акта будут устраняться разногласия между хозяйствующими субъектами.

  • В шапке документа указываются сквозная нумерация (новые требования), а также реквизиты документа, по которому проводится разбирательство.
  • В содержательной части отражаются такие сведения как наименования предприятий, ссылка на договор (договоры) и виды расчетов (отгрузка, оплаты, пени).

Сведения, представленные в акте сверки с разногласиями обязательно должны носить характер денежных, а не натуральных.

Как уже было отмечено выше, формально формы акта сверки не существует. Однако именно такой бланк чаще всего предпочитают использовать бухгалтеры для подкрепления сведений в учете. Поэтому для оформления больше важна не его форма, а правильность заполнения. Отработка бланка происходит по правилам, которые указаны в действующей редакции Закона о бухгалтерском учете.

Форму акту обычно скачивают в интернете или используют автоматическое заполнение в средствах программного обеспечения. Если такого бланка нет в унифицированных формах программы 1С, его дорабатывают программисты под нужды предприятия.

Сделать это довольно просто, так как для второй стороны договорных отношений предусматривается отдельный блок для ручного подтверждения оплат, отгрузок и штрафов.

Если бухгалтерия, получившая по почте такой акт, соглашается с данными, расхождения не отражаются.

При наличии таковых, делается отметка внизу документа, с указанием своего сальдо на начальный или конечный период, за который был сформирован акт.

Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна. Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

О том, как :

  • сделать сверку с контрагентами
  • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
  • проводить оплату задолженности по акту сверки

читайте в этой статье.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

3. Кто должен делать акт сверки

4. Разногласия в акте сверки расчетов

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

7. Оплата задолженности по акту сверки

8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3

Итак, идем по порядку.

Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов.

Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него.

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, рекомендуется делать это регулярно.

Сверка расчетов с контрагентом избавит Вас от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 N 13096/12).

Протокол разногласий к акту сверки - образец

Законодательство не обязывает контрагентов сверять свои учетные данные для определения задолженности. Стороны сверку проводят по собственной инициативе.

А результаты, полученные при сверке, оформляют специальным документом — актом.

Для чего нужен акт сверки расчетов

Своевременно и правильно оформленный акт сверки позволяет избежать неточностей в бухгалтерском и налоговом учете. Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по Вашим учетными данными, то это означает, что хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете верно и никакие платежи или отгрузки не пропущены и не «задвоены».

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Также акт сверки является важным документом при списании задолженности по истечении срока исковой давности (общий срок исковой давности составляет три года согласно ст. 196 ГК РФ). При этом, по п. 2 ст. 200 ГК РФ по обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

То есть, срок исковой давности требования об оплате товара, работы или услуги начинается со дня, следующего за днем оплаты в соответствии с условиями договора. Однако срок этот прерывается и начинается заново, в частности со дня, когда должник совершил действия, свидетельствующие о признании им долга (ст.

Предлагаем ознакомиться  Приглашение от работодателя на работу образец

Протокол разногласий к акту сверки - образец

203 ГК РФ). А подписание акта сверки расчетов как раз и относится к этому (смотри п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 N 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 N 18). Таким образом, со дня подписания акта сверки расчетов срок исковой давности отсчитывается заново.

Есть и еще ситуация, когда сторонам обязательно потребуется составить акт сверки расчетов. Речь идет о взаимозачете. Если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам. А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

По правилам бухгалтерского учета все организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Среди имущества и обязательств выделяют такой вид как расчеты, инвентаризация которых так же проводиться в обязательном порядке. И самый удобный и быстрый способ инвентаризировать Ваши расчеты с контрагентами – это оформление актов сверок.

Его предназначение

Текст сопровождения

Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных».

Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет.

А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Его предназначение

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает четких требований к форме составления документа, в делопроизводстве сложились базовые принципы выполнения операции. Их требуется учитывать. Акт сверки является первичным документом.

По этой причине в нем должны присутствовать:

  1. Название.
  2. Дата составления.
  3. Полное наименование организации, которая занималась составлением бумаги.
  4. Полное название партнерской фирмы.
  5. ФИО должностных лиц, которые наделены правом оставить подпись на документе.
  6. Подписи.

Акт составляется в форме реестра. Специалист, занимающийся выполнением этой задачи, должен руководствоваться требованиями законодательства, предъявляемым к первичной документации.

В него нужно включать все операции, которые были выполнены за отчетный период. Обычно сверку нужно проводить 1 раз за месяц.

Бумаги, входящие в его состав, должны быть упорядочены. Обычно действие выполняется по дате. Дополнительные бумаги входят в состав акта не всегда. Иногда вместо них присутствует указание сути операции.

Выполнять процедуру составления единовременно не следует. Акт должен заполняться с момента начала сотрудничества с партнером или после закрытия предыдущего документа.

Чтобы документ имел силу нормативно-правового акта, подписи составителя мало. На бумаге должны присутствовать печати организаций, принимающих участие в процессе. Кроме того, на документе должна находиться подпись высшего должностного лица компании.

Его предназначение

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Добрый день.

В договоре при подписании делается пометка — с протоколом разногласий. В этом случае, если протокол не будет подписан, то конкретное условие останется несогласованным.———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Вы имеете ввиду письменные возражения по акту проверки?

Обращайтесь, помогу составить необходимые документы.———————————————————————

Протокол разногласий к акту сверки - образец

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Это в любом случае будет платно

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Вы вправе обратиться в суд с иском о признании Договора с УК в части спорного пункта незаконным и обязать произвести перерасчет, предоставив доказательства самостоятельного выполнения данных работ.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Надо смотреть ваш договор и акт приема-передачи.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Вопрос сложный, надо смотреть все документы по делу.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки В суде и решите вопрос. Суд оценит данный документ и примет решение. Тут сайт консультаций, а не рассмотрения дел по существу.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Ада, Вы можете сдать один экземпляр в канцелярию суда и на втором поставить отметку о его принятии. Суд при разрешении вопроса.

обязан рассмотреть ходатайство, и либо принять его. либо отказать, а заявлять одно и то же ходатайство, можете столько раз, сколько сочтёте нужным.

Может судье надоест вставать и удаляться в совещательную комнату и она его удовлетворит.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Валентина, добрый день, у меня было несколько дела, подобных Вашему, жилье для детей-сирот, тоже с отказами и признаниями,

1) раз уж вы так далеко зашли с реализацией Ваших прав, нужно стоять до конца и обжаловать действия приставов, этот процесс может продолжаться до бесконечности возможно,

2)с другой стороны если квартира того стоит, находиться в нормальном районе, и будет возможность ее продать или жить в ней может стоит вложить силы в ее ремонт, решать конечно Вам.

Думаю стоит ждать активных действий от администрации по заключению с Вам договора найма на эту жил. площадь, тем более при наличии положительного заключения Роспотребнадзора. В этом случае стоит действовать по ситуации.———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Здравствуйте! Правовой анализ документов осуществляется на платной основе. Если Вас такие условия устраивают, обратитесь к любому адвокату или юристу.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Правовая оценка договоров-услуга платная

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Уважаемая Наталья. с такими вопросами необходимо обращаться очно в хорошую юридическую фирму, так как ваш вопрос требует серьезной многочасовой работы, и как вы должны понимать работа должна оплачиваться.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки чтобы заставить казначея отчитаться вам нужно инициировать созыв общего собрания членов ГСК .Включив в повестку дня .если казначей отказывается предоставить документы можете подать в суд этот вопрос.Для легитимности собрания требуется присутствие боле половины членов

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Уважаемый Игорь Генрихович !

1. Подписанный сторонами договор управления этим домом.

Протокол разногласий к акту сверки - образец

2. Проткол разногласий и доказательство получения его УО.

3. Копию решения мирового суда и копии доказательств, приложенных Истцом к этому исковому заявлению.

Удачи Вам.———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки В рамках бесплатных консультаций такие объемные вопросы юристами не обрабатываются. Поэтому пожалуйте на очную платную консультацию по месту жительства либо непосредственно к любому юристу данного сайта.

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Добрый день!

Скорее всего застройщик будет настаивать на подписании допсоглашения задним числом, поскольку в случае, если строительство (создание) многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости не может быть завершено в предусмотренный договором срок, застройщик не позднее чем за два месяца до истечения указанного срока обязан направить участнику долевого строительства соответствующую информацию и предложение об изменении договора.

Направьте застройщику претензию с указанием своих требований, приложите протокол разногласий.

Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

С уважением, Фаллер Ю.А.———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Неизвестно, надо знать все условия и обстоятельства.

Но по тексту — условие оплаты, предложенное заказчиком, не влечет возврата предоплаты, если возврат специально не оговорен. Условие же не исключает предоплату полностью или в части.

Не освобождает, если не хотите вернуть полученное как неосновательное обогащение.———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Здравствуйте, Ольга!

Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Протокол разногласий должен по фрме соответствовать договору, т.е. иметь преамбулу, в которой указать стороны, в какой договор или допсоглашение к нему (его реквизиты) вносятся изменения.

Сам протокол должен содержать редакцию, предложенную застройщиком и редакцию, на которой настаиваете Вы. Протокол должен указывать на подписи сторон, с Вашей стороны его необходимо подписать.

Протокол нужно приложить к допсоглашению, которое также следует подписать, перед подписью обозначить: “С протоколом разногласий от ___2011 г., кол-во экз протокола должно соответствовать кол-ку экз. договора и допсоглашения.

С уважением, юрист Григорьева Е.Р.———————————————————————

  • Акт сверки с расхождениями как подписатьАрендовали нежилое помещение с производственным оборудованием. Срок аренды кончился, мы съехали, но акт сверки не подписали… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : акт сверки с расхожден…
  • Как оформить протокол разногласийКак оформить протокол собрания, если по факту я остаюсь один?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : как оформить протокол разногласий Самой никак. Только отчуждение доли самим соучреди…
  • Как в акте сверки указать расхожденияКак мне поступить в такой ситуации?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : как в акте сверки указать расхождения Вам поможет только суд. Нужна помощь, обращайтесь: 89278511128 ———…
  • Кто должен делать акт сверкиКто должен привлечь к участию кадастровых инженеров к эспертизе… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : кто должен делать акт сверки Здравствуйте Елена! Кажется дело катится к проигрышу,…
  • Составление акта сверкиСрок исковой давности… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : составление акта сверки Добрый день Согласно статья 203. Гражданского кодкса, течение срока исковой давности прерывается пре…
Предлагаем ознакомиться  Образец жалобы на соседей в прокуратуру: как написать заявление на шумных соседей

Юридические вопросы

В иных ситуациях несовпадения сведений ни отраженные второй стороной отличающиеся от приведенных составителем данные, ни пометки, сделанные ей в акте сверки, вопрос урегулирования разногласий не решают. Они могут только письменно свидетельствовать о несогласии с показанными в акте данными.

Другим вариантом письменной реакции на расхождения может стать акт (или протокол) разногласий, оформленный к полученному акту сверки. Так же, как и сам акт сверки, этот документ не имеет утвержденной формы. В нем отражают реквизиты вызывающего вопросы акта и суть моментов, по которым возникло несогласие. Как официально направляемый контрагенту документ, такой акт (протокол) подписывается ответственным лицом стороны, его оформляющей.

Посмотрите вариант образца протокола разногласий к акту сверки на нашем сайте.

С аналогичным содержанием можно составить и образец акта разногласий к акту сверки. Отличаться от протокола такой документ будет только названием.

Таким образом, акт (протокол) разногласий можно расценивать как своего рода претензию к сведениям, попавшим в акт сверки. У контрагента нет обязанности на него реагировать, но он тоже заинтересован в достоверности своих учетных данных.

Более конструктивным, чем обмен письменными претензиями к сведениям, попавшим в акт, представляется урегулирование расхождений при непосредственном устном общении бухгалтеров обеих сторон. Тем более что из сравнения информации, включенной в акт составителем и имеющейся у получателя, обычно достаточно легко выявляются причины несоответствий.

Опись

Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись (или приложение) играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами.

Подписи и контактная информация

Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.

Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты.

Назначение документа

Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.

При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах.

Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.

При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде.

Цель составления акта сверки с разногласиями заключается в обеспечении контроля расчетов, которые были произведены между двумя предприятиями. Также, благодаря грамотно составленному акту, можно избежать просрочек по платежам и накопления долгов. Документ играет важную роль, т. к. именно в нем фиксируются всевозможные разногласия по денежным взаимоотношениям. Использование документа ведет к совершенствованию платежной дисциплины.

Особого внимания заслуживает содержание и оформление документа, поскольку в ряде ситуаций он имеет серьезную юридическую значимость. Чаще всего это происходит в ситуациях, когда одна из сторон по каким-либо соображениям принимает решение обратиться в суд.

Документ может оформляться по окончании года, а также за меньшие отрезки времени. Основная задача способствует упрощению ежегодной инвентаризации и предотвращению возникновения долгов. Составлять акт ежемесячно тоже можно. Это нужно делать в следующих ситуациях:

  • высокая стоимость товаров, которые продаются;
  • большой выбор производимой и реализуемой продукции;
  • внушительные объемы продаж;
  • необходимость оформления отчетных документов для руководящего аппарата или статистических органов.

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам.

В большинстве случаев акты сверок формируются в бухгалтерии, нередко бухгалтерия их и отправляет контрагенту. Отправкой могут заниматься и другие работники, например секретарь, курьер, администратор, но почти всегда это исполнитель, не участвующий непосредственно в выстраивании деловых взаимоотношений с контрагентами.

Исполнитель может направить контрагенту акт сверки взаиморасчетов и без сопроводительного письма. Это возможно, но только в том случае, если уточнение взаимозачетов является постоянным элементом согласованного документооборота.

Кроме того, в нем указывается адресат, таким образом неформально определяется ответственное лицо контрагента.

Поручить его составление исполнителю, занимающемуся непосредственно отправкой деловой корреспонденции, — плохая идея, поскольку в таком случае имидж компании станет заложником грамотности, воспитанности и образованности рядового исполнителя.

Как составить

Лучше всего, если образец сопроводительного письма к акту сверки будет разработан в организации, тогда работники смогут использовать утвержденную форму.

В нем можно указать предпочтительный способ получения ответа (почтовым отправлением, на электронный адрес, курьером).

Текст может быть примерно следующий.

Для составления необходимо знать:

  • должностное лицо в компании контрагента, которое имеет соответствующие полномочия;
  • актуальные реквизиты компании-адресата;
  • актуальные реквизиты собственной компании;
  • причину проведения проверки.

Удобно разработать отдельный образец сопроводительного письма к контракту с каждой организацией, с которой существуют договорные отношения. В таком случае организация должна назначить лицо, отвечающее за актуальность реквизитов и должностных лиц контрагентов. Форма документа утверждается приказом, электронная форма должна быть доступна исполнителям.

Компании необходимо решить вопрос возможности отправки корреспонденции в электронном формате.

При отправке документа по электронной почте есть два варианта его направления:

  • вложением сканированного документа с подписями уполномоченных лиц;
  • копированием образца в тело электронного письма.

Второй вариант допустим в случаях, когда акты сверки направляются в рамках согласованного компаниями документооборота. Обычно такой обмен осуществляется между бухгалтерами организаций и несет функцию контроля документооборота.

Перед годовым отчетом подписание актов сверок является обязательным, и уместнее направить сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации, вложением (как в первом варианте).

В начало документа вписываются:

  • его номер, дата составления;
  • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия.

Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Перед началом сверки, необходимо определить период, за который следует учитывать данные. Если сверка расчетов уже проводилась контрагентами ранее, тогда все просто: данные для новой сверки берутся за период со дня окончания предыдущей сверки. Соответственно, задолженность на конец предыдущей сверки будет являться суммой долга на начало текущей сверки.

В случае, когда сверка между контрагентами проводится первый раз, самое правильное — включить в нее данные за весь период сотрудничества. Но это бывает не так просто: операций могло быть очень много. Тогда сверку лучше провести поэтапно. Стороны должны договориться, например, что сейчас будет проводиться сверка за период с начала текущего или прошлого года по сегодняшнюю дату. При необходимости они могут сделать сверку позднее за предыдущие периоды, если по результатам сверки не придут к единой сумме задолженности.

Порядок сверки

Предлагаем ознакомиться  Как оформить квартиру в собственность в новостройке?, 23 августа 2019 — Novostroy.su

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется по данным двух сторон. Однако на практике вряд ли бухгалтеры двух организаций найдут время, чтобы сидеть рядом и сверять учетные данные. Как правило, сверка проводится в таком порядке. Организация, являющаяся инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

Далее бухгалтер первой организации выводит по своим учетным данным сумму задолженности – формирует акт сверки (практически все программные продукты содержат в своем функционале данный документ) и сообщает об этом (передает акт сверки) представителю второй организации. Если вторая компания согласна с величиной задолженности, то сверку можно считать законченной.

Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то рекомендуем поступить по следующему алгоритму.

Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ бухгалтеру второй организации.

2. Бухгалтер второй компании вносит свою учетную информацию, и таким образом выявляются расхождения.

3. Сторона, допустившая ошибку в учете, корректирует свои учетные данные.

4. Бухгалтер первой организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.

5. Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.

Иногда акт сверки может быть подписан с расхождениями. Такие ситуации могут возникать, например, когда период, за который сверяются компании, уже «закрыт», то есть сформирована бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Отметим, что Вам не обязательно проводить сверку расчетов со всеми контрагентами. Сделайте выборку по количеству операций или по размерам сумм.

Если контрагент не желает сверяться, все равно направьте ему составленный Вами акт. И сделайте оговорку о том, что при молчании контрагента в течение недели Вы будете считать, что он с долгом согласен. Проигнорировать такой акт Вашему партнеру будет сложно. А чтобы подобных проблем у Вас впредь не возникало, изначально в договор включайте условие о том, что сверку проводить обязательно. Также в договоре целесообразно предусмотреть детальный порядок этой процедуры

Что отражается в акте сверки

1) наименование документа;

2) период, за который проводится сверка;

3) наименования сторон;

4) даты подписания акта;

5) реквизиты договора, по которому проводится сверка;

6) ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);

7) суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;

Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

8) начальное и конечное сальдо в денежном выражении;

9) подписи сторон и Ф.И.О. лиц, подписавших акт;

10) печати сторон.

Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта.

Далее должны фигурировать данные, которые Вы сверяете. То есть, с одной стороны, это показатели Вашего учета. А с другой — информация Вашего контрагента. Руководствуйтесь тем, что в учете контрагентов операции по одному и тому же договору отражаются зеркально. Так, если у Вас в учете значится дебиторская задолженность, то у контрагента будет кредиторская. В налоговых терминах это будет приход и расход.

Кто подписывает акт сверки?

Акт сверки составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Он может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом организации (генеральным директором, директором, президентом и т.д.), либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Судебная практика. Представленные продавцом акты сверок взаимных расчетов признаны судами недопустимыми доказательствами, поскольку они подписаны в одностороннем порядке и не подтверждаются первичными бухгалтерскими документами (Определение ВАС РФ от 30.01.2013 N ВАС-48/13).

Суды не принимают в качестве доказательства акты сверки, подписанные неуполномоченными лицами.

Судебная практика. Акт сверки расчетов не принят судом в качестве доказательства прерывания срока исковой давности, поскольку подписан неуполномоченным лицом (Определение ВАС РФ от 09.01.2013 N ВАС-17480/12).

Даже главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности.

Судебная практика. При отсутствии в деле доверенности, подтверждающей полномочия главного бухгалтера, его подпись на акте сверки не является признанием долга ответчиком, а сам акт — основанием для перерыва течения срока исковой давности (Определение ВАС РФ от 21.08.2013 N ВАС-11147/13).

___________________ «___»__________ ____ г. «___»__________ ____ г. ________________________ получен акт сверки N _____ (наименование организации) о ________________________________________________________________________, (указать наименование или предмет акта) направленный «___»__________ ____ г.

——————————————————————————- ¦ Номер пункта ¦ Предмет разногласий ¦ Предложение об изменении ¦ ¦ по Акту сверки ¦ ¦ условий ¦ —————— —————————- —————————— ¦ ¦ ¦ ¦ —————— —————————- —————————— ¦ ¦ ¦ ¦ —————— —————————- —————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——————- —————————- —————————— Руководитель _________________________ _______________/__________________ (наименование организации) (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов

Порядок сверки

10) печати сторон.

Протокол разногласий к акту сверки - образец

Обычно акт сверки включает следующие данные (по аналогии с требованиями ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • сведения о контрагентах: наименование, юридический и фактический адрес, регистрационные данные;
  • наименование документа;
  • период, за который осуществляется сверка состояния счетов;
  • реквизиты договора, в рамках которого производится сверка;
  • сведения о произведенных расчетных операциях в рамках названного договора за указанный период;
  • указание на факт отсутствия или наличия задолженности сторон друг перед другом (во втором случае приводится также размер такой задолженности);
  • подписи сторон;
  • печати сторон (при наличии).

Такой документ составляется одной из сторон по взаимной договоренности (закон не регулирует, какая из сторон оформляет такой акт) и направляется второй стороне на согласование и подписание.

Если вторая сторона не согласна с актом сверки, оформляется протокол разногласий. Об этом мы более подробно поговорим далее.

Правила составления акта сверки с разногласиями

Целесообразнее всего включать в акт сверки разногласий следующие реквизиты:

  • отрезок времени, за который проводится сверка;
  • информация о контрагентах;
  • сведения о заключенном договоре, на основании которого стороны сотрудничают;
  • ФИО сотрудников, являющихся ответственными за этот процесс (с подписями);
  • расчеты по обеим сторонам.

В основе представлена таблица, содержащая все необходимые расчеты. В левой части отражены сведения о составителе. Справа указываются следующие реквизиты:

  • сведения о контрагенте;
  • номер операции;
  • название сделки;
  • дебет/кредит;
  • информация об оборотах;
  • сальдо по итогу.

Конечное сальдо представляет собой значение, характеризующее разность, возникающую между дебетом и кредитом. Расчет его осуществляется за определенный отрезок времени. На практике выделяют три направления сальдо:

  • входящее;
  • за определенный период;
  • конечное (в нем содержится информация о разности между дебетом и кредитом по завершении какого-либо конкретного периода).

Знак, который будет стоять во второй части равенства, определяется нахождением значения в таблице. Если в дебете — значение положительное, если в кредите – отрицательное.

В часть кредита вносится информация, связанная с обеспечением платы за товары/услуги. Ситуации, в которых сальдо дебетовое (т. е. его сумма положительная), свидетельствуют о том, что часть работ не была оплачена.

Если речь идет о сальдо кредитовом, перед покупателем образуется долговое обязательство. Количество оказанных услуг меньше, чем сумма, которая была за них заплачена. В графе «дебет» в таблице отображается факт предоставления товаров или услуг. В графе «кредит», в свою очередь, содержатся данные по оплате.

В процессе отправки документа от одного контрагента другому нередко оформляется сопроводительное письмо. В нем должна содержаться просьба о подписании бумаги и ее возврате почтой.

Акт, который составлен по всем правилам и подписан должным образом, должен храниться вместе с другими документами бухгалтерии. Для него следует предусмотреть отдельную папку.

Продолжительность хранения определяется на законодательном уровне, а в ряде ситуаций – на основании внутренних нормативных актов, разработанных на предприятии. Все зависит от специфики деятельности и правового статуса организации.

Специалист компании должен внимательно изучить переданный документ. Если он согласен с его содержанием, бумага должна быть заверена печатью 2 стороны и подписана. 1 экземпляр возвращается стороне, занимавшейся составлением, а 2 остается у партнера.

На бумаге должен присутствовать порядковый номер. Периодичность составления определяется организацией-инициатором процесса. Информация, присутствующая в бумаге, должна быть сверена со сведениями счета-фактуры.

Данные, которые предоставляет учреждение для внесения в документацию, должны совпадать с информацией ее партнера. Если присутствуют расхождения, момент необходимо зафиксировать в конце документа.

Подписание бумаги выполняется только в том случае, если между взаимодействующими предприятиями нет разногласий. Наличие конфликтов может стать поводом обращения в суд. Однако не подписанный руководителем документ не может быть учтен в качестве доказательства.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector