Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Приказ о проведении инвентаризации Образец приказа

Опубликовано: 11.04.2020
Время на чтение: 7 мин
0
9

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Обязательная.
  • По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ).

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

Приказ о проведении инвентаризации Образец приказа

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

  1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО
  3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
  4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
  5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
  6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
  • председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
  • члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
  1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
  2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
  3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
  4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
  5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).
  • Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.
  • Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:

Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

  1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.
Предлагаем ознакомиться  Второй закон термодинамики - материалы для подготовки к ЕГЭ по Физике

В ней отражаются такие сведения:

  • название компании;
  • вид ее деятельности;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • когда начат журнал (дата);
  • кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  • нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  • даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  • полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  • объект инвентаризации;
  • дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

  1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
  2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
  3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

  1. Протокол(ы) заседания.
  2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

  1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
  2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
  3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
  4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).
Предлагаем ознакомиться  Жалоба на коллекторов: образец 2020

При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

  1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
  2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Приказ о проведении инвентаризации Образец приказа

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

  1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
  2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
  3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

» » » » 22.08.2019 Инвентаризация на предприятии важна для проверки наличия имущества, полного соответствия его количества бухгалтерским данным и в целом упорядочивания всей хозяйственно-финансовой жизни. При этом такое мероприятие должно проходить согласно требованиям законодательства вне зависимости от варианта его проведения – плановое оно или нет.

Только на основании распоряжения может начаться инвентаризация ОС в целом, при этом работники используют в своих действиях основания и причины для проведения пересчета имущества, указанные в нем.

Инвентаризация — это процесс проверки наличия ценностей на предприятии.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации необходим для организации ее проведения вне установленной очередности.СодержаниеПроведение инвентаризации обуславливается тем, что конкретно будет проверяться.Перечень объектов:

    финансовые средства;выпускаемая продукция;запасы производства;активы нематериальные;основные и дополнительные средства;продукция;задолженность.

Цели проведения проверки:

    проверка наличия имущества и перепись;сверка с документами;контроль для отражения в учете;проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

О видах:Натуральная.

Проводится анализ имеющегося имущества на рабочих местах.Документальная.

  • Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
  • Приказ об инвентаризации — это один из ключевых документов, которые нужно оформить в ходе процедуры.
  • Разберемся, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как проводится, а также предоставим образец приказа об инвентаризации в бюджетном учреждении 2019 года.
  • Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие

0 Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации ().

Инвентаризация имущества и обязательств – это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки (). Инвентаризация бывает обязательной и добровольной. Проведение инвентаризации обязательно, в частности (, утв.

Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

  1. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  2. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  3. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  4. при смене материально ответственных лиц;
  5. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  6. при реорганизации или ликвидации организации.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки. После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Предлагаем ознакомиться  Справка с места работы от ИП - образец заполнения (2020)

Приказ о проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

Приказ о проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.2. Инвентаризации подлежит имущество склада.3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Приказ об инвентаризации на производственном участке

Для проведения инвентаризации основных средств и
материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки
и заливки.

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность

Директор по производству           В.В. Владимиров

Начальник участка                        А.А. Антонов

Бухгалтер                                 Н.Н. Николаева

Ведущий инженер-технолог     И.И. Иванов

Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ  участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

  К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.

Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.

Директор                                    М.М. Михайлов

___________      В.В. Владимиров

___________     А.А. Антонов

___________     Н.Н. Николаева

___________     И.И. Иванов

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector