Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Фактическое допущение к работе

Опубликовано: 26.04.2020
Время на чтение: 4 мин
0
6

Чем характеризуется фактический допуск к работе?

Для начала необходимо определиться, что представляет собой фактический допуск к работе. Данный вопрос регулярно возникает на практике. Рассмотрим его в примерах.

Пример 1. Логистическая фирма доставила в компанию ООО "АсфальтПром" груз сырья. Сотрудники фирмы-перевозчика две недели приходили на склад ООО "АсфальтПром" разгружать и сортировать доставленное сырье (выполнение работ по разгрузке доставленного сырья являлось условием договора между ООО "АсфальтПром" и логистической компанией). Может ли идти речь о фактическом допущении этих лиц к работе грузчиками в компании ООО "АсфальтПром"?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В ст. 67.1 ТК РФ идет речь о работодателе, "в интересах которого была выполнена работа". На первый взгляд, разгрузочные работы грузчиками осуществлялись в интересах ООО "АсфальтПром". Но этот интерес не являлся для ООО "АсфальтПром" по своей сути интересом работодателя, а являлся интересом ООО "АсфальтПром" как заказчика услуг в рамках договора с логистической фирмой.

Возьмем другую распространенную ситуацию - аутстаффинг (аутсорсинг) персонала.

Пример 2. В рамках договора о предоставлении персонала кадровое агентство "Стафф" направило в ООО "АсфальтПром" грузчиков для выполнения работ на складе. Несомненно, в этой ситуации грузчики выполняют работу в интересах ООО "АсфальтПром". Но тут уже сложно говорить, что грузчики как работники не представляют интереса для ООО "АсфальтПром".

Как раз договором с кадровым агентством предусмотрено, что агентство направляет в ООО "АсфальтПром" сотрудников для выполнения работы в интересах предприятия. Тут можно говорить о том, что грузчики представляют интерес для "АсфальтПром" не в рамках трудовых отношений с самими работниками, а в рамках договора о предоставлении персонала. Опять же фактического допуска к работе в такой ситуации не происходит.

Возьмем третью ситуацию.

Пример 3. На склад ООО "АсфальтПром" доставили сырье. В связи с накладками производственного цикла разгрузку сырья нужно было осуществить срочно, штатных грузчиков для этой цели не хватало. Начальник склада принял решение привлечь дополнительных грузчиков. На склад пришли несколько человек - знакомые штатных грузчиков, им начальник склада объяснил, что нужно делать, пообещал оплату, и они принялись за работу. В этой ситуации можно говорить о фактическом допуске к работе физических лиц.

Из анализа вышеприведенных ситуаций можно прийти к выводу, что фактический допуск к работе имеет следующие признаки:

  1. работа выполняется физическими лицами в интересах работодателя;
  2. допуск осуществило лицо, воспринятое допущенными сотрудниками как представитель работодателя: так, сотрудники не сами пришли на склад и по своей инициативе стали выполнять работу. Отметим, что не важно, было ли это лицо действительно уполномочено принимать кадровые решения или же не обладало такими полномочиями;
  3. допущенные к работе лица не являются работниками контрагента работодателя, не направлялись к работодателю для выполнения гражданско-правовых обязательств;
  4. допущенным к работе лицам была предоставлена возможность выполнять работу (предоставлено рабочее место, выданы инструменты, спецодежда и т.п.).

Соответственно, предлагаем ориентироваться на эти признаки в ситуациях, когда есть основания полагать, что произошел фактический допуск к работе.

Оформление фактического допуска к работе

Лицо, с которым был заключен трудовой договор, и лицо, которое было фактически допущено к работе, равны в трудовых правах.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли выдать сотруднику беспроцентный займ

Равенство это выражается в том, что, несмотря на отсутствие письменного трудового договора, фактически допущенный работодателем к работе работник имеет такой трудовой договор без соблюдения требования о его письменной форме. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Отличиями такого договора от договора, заключаемого в установленном порядке, будут:

  • дата заключения сторонами договора, которая будет более поздняя по сравнению с датой начала работы;
  • особый порядок вступления договора в силу — со дня фактического допущения работника к работе (а не с момента его подписания сторонами).

Указанные выводы следуют из положений части 1 статьи 61, части 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Надо отметить, что Трудовой кодекс РФ более никак не регламентирует процедуру оформления фактического допуска к работе. Поэтому работодатель может описать дальнейший порядок оформления в приказе или ином внутреннем локальном акте либо оформить фактический допуск через заявление работника и служебную записку о выявлении факта фактического допуска работника к работе.

Вне зависимости от способа оформления фактического допуска к работе итогом должен быть подписанный с работником трудовой договор, один экземпляр которого передается работнику на руки под роспись, а второй должен храниться у работодателя.

Если описанная выше процедура оформления не соблюдается и трудовой договор не был заключен в письменной форме по истечении трехдневного срока, то работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности, предусмотренной частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде административного штрафа на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей; должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Предлагаем ознакомиться  Подводные камни автокредита вс о том как их избежать

Кто имеет право осуществлять фактический допуск физического лица к работе

Фактическое допущение к работе

В ст. 67.1 ТК РФ идет речь об уполномоченном представителе работодателя. О том, кто является таким представителем, сказано в п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". В частности, там указано, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации или ЛНА либо в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Таким образом, главная характеристика уполномоченного представителя работодателя - наличие документально зафиксированного полномочия принимать кадровые решения. Поэтому таким лицом может быть и генеральный директор, и специалист по кадрам - каждый на своем уровне и в соответствии с предоставленными полномочиями.

Дата начала работы

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Оформляя трудовой договор, необходимо зафиксировать дату начала работы. С указанной даты работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей (часть 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Если договор не содержит такой даты, то по общему правилу начать исполнять свои обязанности работник должен уже на следующий день после заключения трудового договора и вступления его в законную силу.

При фактическом допуске к работе дата начала работы наступает ранее, чем оформляется между работником и работодателем трудовой договор. Это означает, что трудовой договор оформляется в соответствии с текущей датой, а в пункте договора о дате начала работы указывается дата фактического начала работником работы (т. е. более ранняя дата).

Как отразить в ЛНА процесс фактического допуска к работе

Что касается самого локального нормативного акта, где отражен данный процесс, то можно поступить несколькими способами.

  1. Описать процедуру фактического допуска к работе в отдельном ЛНА. Это имеет смысл в той ситуации, когда возникновение трудовых отношений путем фактического допуска к работе является обычной практикой в деятельности компании. Например, срочный наем дополнительных грузчиков для выполнения заранее определенного объема работ.
  2. Отразить данный процесс в уже существующем ЛНА. Как правило, в каждой компании есть ЛНА, посвященный процедуре приема и увольнения персонала (например, правила внутреннего трудового распорядка, которые в обязательном порядке должны быть в каждой компании). Можно в него ввести главу, посвященную случаям фактического допуска физических лиц к работе.
  3. Добавить нормы о фактическом допуске к работе в несколько тематических ЛНА (положения о приеме персонала, о пропускном режиме, о кадровой службе и т.п.). Такой вариант не очень удобный, но он подходит для тех случаев, когда нормы о порядке приема персонала разделены по нескольким ЛНА. Этот способ позволит не нарушать уже существующую на предприятии структуру ЛНА.
Предлагаем ознакомиться  Помощник офис менеджера обязанности

Служебная записка о фактическом допуске к работе

Руководителю отдела по работе с персоналом

ООО "АсфальтПром"

И.Г. Малышевой

Сообщаю вам, что с 01.06.2015 к работе в качестве грузчиков в подразделении "Склад" допущены следующие лица:

  1. Коробков Сергей Иванович;
  2. Ливанов Петр Сергеевич;
  3. Кротов Павел Валерьевич.

Обоснование допуска: нехватка штатного персонала для срочной разгрузки сырья, необходимого для своевременного запуска производственной линии N 1.

Характер работы: срочная (на время разгрузки сырья).

Размер оплаты: 14 600 (четырнадцать тысяч шестьсот) рублей в месяц до вычета НДФЛ.

Прошу внести в систему кадрового учета данные допущенных к работе лиц и оформить с указанными лицами трудовые отношения (будут направлены в отдел по работе с персоналом в течение 3 рабочих дней).

Приложения: копии документов, содержащих паспортные данные, данные об ИНН, СНИЛС.

Начальник склада

Н.Г. Пузырев

Фактическое допущение к работе

После принятия ЛНА, устанавливающего процедуру фактического допуска к работе, необходимо с ним ознакомить всех сотрудников компании, а не только тех, которые уполномочены осуществлять фактический допуск к работе. У других сотрудников также должно быть сформировано четкое понимание, что фактический допуск к работе при отсутствии полномочий у допускающего лица влечет как ответственность перед работодателем в соответствии со ст. 67.

Примечание. См. статью "Тонкости ознакомления с кадровыми документами" на с. 36 журнала N 11, 2014.

Важно не только письменно ознакомить работников с ЛНА о фактическом допуске, но и устно разъяснить основные моменты, поскольку зачастую работники, к которым напрямую ЛНА не относится, не утруждаются его чтением.

Отметим также, что, помимо принятия ЛНА о фактическом допуске к работе, возможно и внесение соответствующих дополнений в должностные инструкции тех лиц, которые уполномочены осуществлять фактический допуск к работе.

Таким образом, описанные в данной статье мероприятия помогут сформировать у сотрудников фокус ответственности за фактический допуск к работе и укрепят дисциплину в соблюдении бизнес-процессов в компании.

И.Вишнепольская

Юрисконсульт-эксперт

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

по вопросам трудового права

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector