Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Предложение о переводе по инициативе работодателя

Опубликовано: 08.04.2020
Время на чтение: 10 мин
0
5

Что означает перевод на другую работу

Вид перевода Описание
Перевод внутри компании для работы на другом устройстве Это может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате. 
Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местности К примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя.
Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компанией В этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру.
Перевод на другую должность внутри компании Здесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение. 
Продолжение работы у другого работодателя Здесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода.

Изменение условий труда сотрудника обычно осуществляться по инициативе одной из сторон. Как правило, если инициативу проявляет работник, процедура достаточно простая. Администрация просто принимает от него заявление и удовлетворяет его просьбу. Перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении. Нужен просто приказ работодателя, без каких-либо дополнительных процедур.

Сложнее, если инициатива начинает исходить от работодателя, а сотрудник с нею не согласен. Обычно такое возможно в таких ситуациях:

  • сотрудника необходимо понизить в должности из-за плохой работы, провала результатов аттестации;
  • в компании произошло изменение утвержденной организационной структуры;
  • необходимо выполнить сокращение персонала (штата работников);
  • требуется перевести сотрудника для дальнейшей работы в одном из региональных филиалов компании;
  • появилась временная вакансия, которую пытаются заполнить одним из действующих сотрудников с меньшей функциональной нагрузкой. 

Учитывая, что если сотрудник соглашается на предложение работодателя и подкрепляет такое согласие письменным заявлением процедура значительно упрощается. Поэтому рассмотрим последовательность действий, когда труженик отказывается добровольно переходить на новые условия труда. 

Процедура будет следующей:

  1. На основании анализа сложившейся ситуации работодатель издает приказ по компании о переводе сотрудника на другую работу. От даты издания приказа до дня фактического перевода должно быть не меньше 2 месяцев. С документом следует ознакомить причастных под роспись.
  2. Работнику направляется персональное письменное уведомление о будущих изменениях его условий труда и предложения работодателя по дальнейшей работе. Дополнительно целесообразно предложить имеющиеся вакансии, соответствующие уровню его квалификации.
  3. По истечению двухмесячного срока, в случае отказа от предложенных в уведомлении дальнейших условий труда, сотрудника можно увольнять как такого, кто отказался работать в новых условиях. 
  4. Если же согласие поступило, то оно оформляется заявлением (со стороны сотрудника) и приказом (со стороны администрации). 

Перевод на другую должность внутри организации: бланк заявления и образец уведомления

Предложение о переводе по инициативе работодателя

Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать.

Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий:

  1. Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда).
  2. Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю. 
  3. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику. 
  4. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе. 

Инициативу для перевода может проявлять не только работодатель, но и работник. При этом, если каждый шаг по части действий нанимателя четко прописан законодательно, то в случае инициативы со стороны гражданина все сложнее.

Работодатель может попросту отказать ему в удовлетворении заявления о переводе как внутри компании, так и в другую организацию. Наиболее распространенными причинами являются:

  • отсутствие вакансии;
  • недостаточный уровень квалификации, опыт работы инициатора заявления;
  • невозможность в данным момент заменить его другим сотрудником;
  • отсутствие в бюджете на оплату труда дополнительных денег;
  • отсутствие согласия руководителей на перевод. 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и становится неотъемлемой частью трудового договора. В дополнительном соглашении указываются сведения о новой должности, подразделении и другие особенности работы, на которую переводят сотрудника.

На основании соглашения составляется приказ о переводе на высшую или низшую должность по инициативе работодателя. Форма приказа является унифицированной, она утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Предложение о переводе по инициативе работодателя

Если речь идет о переводе на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя, работник должен подтвердить согласие письменно, а работодатель – обосновать такое решение. Принудительный перевод допускается только в случае катастрофы, стихийного бедствия или угрозы простоя.

Предлагаем ознакомиться  Виды банковских переводов

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Форма этого документа унифицирована, установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе указывается предыдущее место работы (должность, структурное подразделение), новое место работы (должность, структурное подразделение, оклад, надбавки), причина перевода, основание издания приказа. Работник знакомится с приказом под роспись.

В качестве основания издания приказа указывается дополнительное соглашение к трудовому договору. После оформления приказа корректируется штатное расписание. Также следует внести соответствующую запись в трудовую книжку. Особенности Перевод сотрудника на полставки.

При таком переводе человек продолжает работать на той же должности, но лишь половину рабочего времени. Следовательно, в дополнительном соглашении к договору необходимо прописать график рабочего времени и новый размер оклада, который будет соответствовать половине от полной ставки.

В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом. Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя вручается работнику под роспись.

На сегодняшний день не установлен какой-либо обязательный период времени с момента извещения работника о переводе до дня самого перевода.

Однако, трудовая функция остаётся прежней, а изменяются иные условия, что вызвано реорганизацией предприятия или модификацией технологического процесса, то работника следует уведомить не менее, чем за 2 месяца до перевода.

Работник должен дать своё согласие на перевод в письменном виде до издания приказа о переводе. Волеизъявление сотрудника можно оформить в виде простого заявления на имя директора, в котором будет указано, что он согласен на перевод.

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель.

Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Таким образом, законодатель предоставляет право осуществить перевод, вне зависимости от положительного решения работника, возникает только в самых исключительных случаях, которые угрожают человеческой жизни или жизненным условиям для определенной группы людей (иногда и всего населения).

  1. Прежде всего, наниматель предлагает своему сотруднику все, имеющиеся у него, рабочие места в данной местности. Нанимателю требуется делать предложение о работе в другой местности только тогда, когда это требование содержится в коллективном договоре или трудовом.
  2. Если работник соглашается, его обязаны ознакомить, в первую очередь, с таким документом, как “должностная инструкция”. Она содержит правила, которым ему придется следовать уже на той должности, на которую будет осуществлен перевод. Также его должны ознакомить и с другими документами, относящимися к работе на новой должности. После чего сотрудник, обязательно собственноручно, расписывается, что был ознакомлен со всеми документами.
  3. После ознакомления сотрудника с документацией составляется соглашение. Оно носит название “Соглашение об изменении условий трудового договора”. Подобное соглашение заключается только в письменном виде и после заключения будет рассматриваться как часть трудового договора. В нем указывается:
    • Информация про новую должность.
    • Информация о подразделении.
    • Другие особенности работы, на которую работник переведен.
  4. Соглашение подписывается сторонами.
  5. После чего наниматель издает внутренний приказ о переводе, основанием, для составления которого служит подписанное ранее соглашение. Стоит отметить, что подобные приказы имеют определенную нормативно-правовыми актами форму.
  6. Руководитель учреждения ставит подпись на приказе, после чего он должен быть зарегистрирован в журнале приказов.
  7. Информация о переводе заносится его “трудовую” и карточку.

Яскович Владимир Иванович, младший научный сотрудник отдела документоведения, работает в этой должности с 2003 г. За это время зарекомендовал себя сотрудником, способным самостоятельно выполнять работу. Постоянно повышает уровень своей квалификации. Без отрыва от производства обучается в аспирантуре Белорусского государственного университета, успешно сдал экзамены кандидатского минимума.

1. Представление — это документ, содержащий предложение о назначении, переводе или поощрении личного состава. Наряду с трудовым договором (контрактом), докладной запиской о переводе, заявлением о переводе представление может являться одним из оснований для издания приказа (распоряжения) о переводе.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм.

Предлагаем ознакомиться  Акт о затоплении квартиры: образец

При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Способ 3. Составить перечень документов, с которыми работник должен быть ознакомлен до перевода на другую постоянную работу, довести до его сведения каждый документ, оформить визы ознакомления. В дальнейшем приложить этот перечень к оформленному дополнительному соглашению к трудовому договору.

Интересное:  Правоустанавливающие документы на земельный участок в снт

Приказ оформляется по виду Т-2 или по индивидуальной форме, которая используется в учреждении. Документ должен содержать подписи начальника и сотрудника. Когда составлено соглашение о постоянном переводе на другую должность, а также издан приказ, человек может приступать к работе.

  1. Заглавие и номер документа. К примеру, бумага может называться «Об изменениях по причине перевода работника».
  2. О сторонах соглашения.
  3. В главной части документа есть перечень, который необходимо убрать или подкорректировать.
  4. Следует поставить пометку, что остальные положения не будут меняться.
  5. Дата.
  6. Реквизиты и подписи.

Перевод на другую должность внутри организации: бланк заявления и образец уведомления

Под переводом работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

  • состоянием здоровья работника, не позволяющего осуществлять трудовую деятельностью на прежней позиции;
  • сокращением штата в организации;
  • несоответствием квалификации работника занимаемой им должности;
  • коррективами в производственных процессах и т. д.

Предложение о переводе по инициативе работодателя

Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

  1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
  2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
  3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Перемещение. Когда согласия сотрудника не требуется. Просто издается приказ работодателя, обязательный к исполнению. Его невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за которое наступает дисциплинарная ответственность. Как правило, в таких случаях название должности и условия трудового договора не меняются.

Перевод. Предполагает получение согласия сотрудника. Касается изменений условий его трудового договора. Это могут быть дополнительные функции, необходимость трудиться в другой местности, изменение условий оплаты, названия должности. О таком виде изменения условий труда нужно уведомлять сотрудника как минимум за 2 месяца. Какие-либо меры можно принимать только по истечению этого периода.

Вместе с этим, перевод труженика для выполнения рабочих функций на другое предприятие также можно рассматривать в двух плоскостях:

  1. Временное направление для решения конкретной задачи. Как правило, это командировка на определенный период. Ее особенность заключается в сохранении должности, условий трудового договора, уровня оплаты труда. 
  2. Постоянный перевод. Здесь потребуется получить согласие между фактическим и будущим работодателями гражданина. После этого он должен уволиться в одного работодателя и трудоустроиться в другого. На это ему отводится не более месяца. Компания, подтвердившая готовность трудоустроить сотрудника обязана выполнить свое обязательство. 
Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужно менять при смене фамилии после замужества

Когда нужно уведомление о переводе работника на другую должность

Взаимодействие администрации и сотрудника по части изменения условий труда сводится к двум направлениям:

  1. Когда получать согласие труженика не требуется. Такой вариант возможен только в том случае, если приходится выполнять работу по ранее заключенному трудовому договору в пределах местности, где расположен базовый офис. Здесь достаточно приказа руководителя, с которым сотрудника знакомят под роспись. Невыполнение приказа является дисциплинарным проступком со всеми вытекающими последствиями. 
  2. Необходимость обязательного получения согласия сотрудника. Любая инициатива администрации, связанная с необходимостью изменения изначальных условий трудового договора, уровня оплаты труда, названия должности, функций, даже если такое предложение следует по медицинскому заключению, в обязательном порядке должны сопровождаться получением согласия сотрудника. Отсутствие такого документа означает отказ работника от предложения нанимателя. Дальнейшие действия будут зависеть от ситуации. К примеру, обычного труженика можно уволить по истечении двухмесячного срока. В случае же с беременной труженицей работодателю придется искать другие компромиссные варианты. 

Процедура уведомления сотрудника об изменениях в условиях труда четко регламентирована на законодательном уровне. Установлено, что сотрудника необходимо уведомить об грядущих изменениях не позднее чем за два месяца до их наступления. Конечно, это вовсе не означает, что сам перевод нужно проводить также последним днём.

Если сотрудник согласен с предложенными ему вариантами и написал соответствующее письменное заявление – просто оформляется приказ. Тут перевод можно выполнять даже в день написания заявления. 

Уведомление о переводе внутри организации или в другую организацию

В то же время установленная законом процедура предусматривает уведомление именно работника за два месяца до изменений в его условиях труда. Понятное дело, чтобы соблюсти такие сроки работодатель обязан издать приказ об организационных изменениях еще раньше. В обязательном порядке письменное уведомление направляется в таких случаях:

  • грядущего сокращения должностей и, как следствие, возможный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность;
  • изменения оплаты труда. Как пример, из-за финансовых трудностей работника могут перевести на полставки;
  • переход на равнозначную должность, находящуюся в другом регионе (городе). Обычно такой перевод предполагает необходимость изменения места жительства;
  • когда расширяется перечень должностных обязанностей работника. Даже если за это будут больше платить. 

Уведомление должно быть персонифицированным (конкретному гражданину). В подобном документе указывается основание (дата и номер приказа администрации), ожидаемые изменения, а также предложение работодателя. Обозначается предельный срок, до которого сотрудник может «думать».

Какого-либо стандартного образца составления уведомления об изменении существенных условий труда в законодательстве не предусмотрено. Вместе с этим, исходя из судебной практики, а также требований трудового законодательства, выделяют некоторые базовые моменты, что должны присутствовать в уведомлении.

К ним отнесены:

  1. Название компании. Ее юридический адрес. Обычно все это указывается в шапке стандартного бланка предприятия (бокового штемпеля).
  2. Дата подписания. Дополнительно целесообразно добавлять к этому регистрационный номер в кадровом делопроизводстве. Это показывает, что документ настоящий и не был создан «задним числом». 
  3. ФИО и должность сотрудника, которому адресуется уведомление. Обязательно указывается название документа.
  4. Текст уведомления. Пишется в произвольной форме, но в обязательном порядке должен иметь ссылку на основание (приказ работодателя), причину грядущих перемен, а также конкретное предложение по выходу из сложившейся ситуации. Как вариант, это может быть изменение должности, оклада, непосредственного места работы.
  5. Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного на подписание подобных документов должностного лица. 

Как вариант, под этим текстом еще добавляют строку согласие труженика, где он указывает свое мнение по поводу подобных предложений (согласен, либо не согласен). Под этим обязательно должна ставиться дата принятия решения. 

Карьерный рост – места каждого труженика. Но временное повышение вовсе не означает, что работодатель уже принял окончательное решение. При этом, увеличение объема работы, а также ответственности не всегда радует потенциального кандидата на такую временную должность. Поэтому, во избежание недоразумений, здесь также целесообразно соблюдать процедуру. Она будет следующей:

  1. Сотруднику предоставляется письменное извещение о возможности временного исполнения обязанностей по вышестоящей должности. 
  2. Потенциальный кандидат пишет заявление, где подтверждает свое согласие временно выполнять больший объем работы по вышестоящей должности.
  3. Нанимателем издается приказ о временном возложении на сотрудника руководящих обязанностей. 
  4. После того, как работодатель найдет постоянного кандидата, либо труженик решит отказаться от этой работы, издается новый приказ нанимателя, по которому все возвращается на исходную позицию. 

Вне зависимости от причин, по которым работодатель предложил сотруднику перевод, получение письменного согласия сотрудника обязательно, даже если работодатель предлагает сотруднику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу.

Необходимо помнить, что, согласно статье 72.1 Трудового кодекса, запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Оформляя предложение на перевод работника на другую должность по инициативе работодателя, руководитель предприятия должен предложить сотруднику вакансии, отвечающие указанным требованиям. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Согласие работника на перевод

Если сотрудник согласен на перевод по инициативе работодателя, он должен быть ознакомлен под роспись с новой должностной инструкцией и другими документами, касающимися новой работы.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector