Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Как оформлять таблицы в курсовой (пример в Word)

Опубликовано: 06.02.2020
Время на чтение: 7 мин
0
21

Основные ошибки при оформлении таблиц

  • Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
  • Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
  • Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.
  • Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
  • Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
  • Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
  • Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
  • В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
  • Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».
  • Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).

Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.

Табличные формы подразделяются на сложные и простые. Разница между этими типами заключается в наличии вложенных столбцов или строк. Более простыми словами: это ситуация, когда любые из указанных структурных единиц дробятся внутри таблицы на составляющие ячейки. Предлагаем рассмотреть наглядные примеры простых и сложных таблиц.

Пример 1. Простые таблицы.

Пример 2. Сложные таблицы.

В ходе ответа на вопрос, как оформлять таблицу в курсовой, сразу надлежит сказать, что названия строк и столбцов, а также их структурных ячеек необходимо указывать с прописной буквы.

Среди дополнительных требований следует выделить:

  • в конце заголовков точка не ставится;

  • названия строк и столбцов указываются в единственном числе;

  • заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.

Головную часть таблицы необходимо отделить от основного блока. Внутренние разделительные линии можно не использовать только тогда, когда это не препятствует нормальному восприятию приведенных сведений.

Касаемо размещения таблиц в курсовой следует сказать, что выбор в пользу расположения форм в самом тексте или в приложениях обусловлен исключительно видом и размером графического материала.

Если табличка небольших габаритов, целесообразно разместить ее по центру в тексте работы, не забыв про отступы сверху и снизу. При малых размерах форм следует задуматься об обтекаемости.

Предлагаем ознакомиться  Может Ли Судебный Пристав Наложить Арест На Единственное Жилье

Таблицы

Таблицы со сложной структурой для лучшей наглядности требуют переноса в приложения.

В ходе ответа на вопрос, как оформить таблицу в курсовых работах, необходимо придерживаться следующих действующих стандартов:

  • ГОСТ 7.32 – 2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»;

  • ЕСКД (Единая система конструкторской документации).

Наряду с этими документами, нельзя оставлять без внимания и методические рекомендации учебного заведения. В таком пособии можно в более простой форме найти не только описание требований, но и наглядные демонстрации образцов.

При оформлении табличных форм в рамках одного тематического блока номер таблицы указывается по следующему принципу: Таблица 3.3 – Количество паводков на Рыбинском водохранилище за 5 лет. Первая цифра указывает на главу, где размещена таблица, вторая – подраздел.  

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: «Таблица 2» или «Таблица Г.2» (при условии ее нахождения в приложении Г).

В тексте курсовой название таблицы размещается над ней. После номера ставится тире, а затем название с заглавной буквы. Подписывать необходимо так: Таблица 1 – Сезонные изменения уровня воды в Рыбинском водохранилище.

Текст внутри таблицы оформляется по аналогии с основным материалом работы, то есть тем же шрифтом. Размер может быть меньшего кегля.

Заголовки столбцов выравниваются по центру, а наименования строк – по левой границе. Числовая информация должна указываться в рамках конкретной графы.

Как оформлять таблицы в курсовой (пример в Word)

Действующие нормы и правила запрещают при табличном отображении информации допускать сокращения слов. Исключениями являются отсылки на названия нормативных документов: ГОСТ, СНиП и пр., а также указание общепринятых и ранее указанных в работе буквенных обозначений.

Особое внимание следует уделить физическим величинам: м, см, мм, л и т.д. В графе указывается: «Высота уменьшения паводка, м».

В случае неоднократных повторений одного и того же слова допускается замена знаком кавычек по окончании первого употребления. Правило относится только для одиноких слов. Применение для составных выражений, а также различных символов, знаков и цифр не допускается.

Когда информация в соответствующей графе отсутствует, рекомендуется ставить прочерк.

Сложности при оформлении в программе word чаще всего возникают при переносах. В этом поможет знание правил конкретного документа. По ГОСТ при переносе наименование таблицы с последующими разделами необходимо указывать с выравниванием по правому краю, по ЕСКД – по левому.

В остальном требования нормативов схожи и предусматривают расположение над оставшимися блоками таблицы в курсовой такой формулировки: «Продолжение таблицы 3».

Нижняя линия первого блока не дублируется, поскольку оставшаяся часть в этом случае фактически будет ее повторять.

Что касается оформления ссылок, то пишите их согласно нормативам на основе следующих примеров:

  1. «…согласно таблице 7» – при условии применения в работе сквозной нумерации таблиц.

  2. «…как усматривается из таблицы 7.1» – при использовании нумерации в пределах одного тематического блока.

Не исключен и вариант, когда используется указание ссылки в круглых скобках после отражения информации: «Количественные значения энергопотребления насосов в зависимости от объема всасываемой жидкости (таблица 3)».

Предлагаем ознакомиться  Как заполнить 3-НДФЛ при продаже квартиры || Подать декларацию о продаже дома

При отсылке к табличной форме, содержащейся в приложении, ее наименование будет выглядеть следующим способом: «…на основании таблицы В.8».

К оформлению таблицы в курсовой работе следует подходить с особым вниманием. Это обусловлено тем, что весомость труда подчеркивается именно благодаря каждой детали: шрифту, отступам и пр.. В связи с этим знание особенностей оформления табличных форм позволит не только больше предоставить наглядности материалу о проведенных опытах, но и подчеркнуть высокую значимость исследования.

Необязательный, но крайне желательный элемент любой студенческой работы – таблицы. В таком, казалось бы, простом элементе содержится огромное количество структурированной и визуально понятной информации. Сегодня речь пойдет о том, как правильно оформить таблицы в дипломной работе,
согласно требованиям ГОСТ 2019 года.

Касательно
оформления таблиц в дипломной работе существует 3 важных момента, каждый из которых мы с Вами обсудим.

Самый частый вопрос и в то же время, самый простой. Если таблица визуально небольшая, то размещаться может сразу после абзаца, в котором она упоминается, с обязательным указанием ссылки на таблицу. Если же таблица занимает хотя бы половину страницы, то
рекомендуется её вынести в раздел «Приложения».

Как правильно оформлять таблицы в дипломе

Нумерация

Как оформлять таблицы в курсовой (пример в Word)

Для оформления таблицы самое важное запомнить, как она нумеруется и как заполняется. Начнем с нумерации:

  1. Нумерация всех графических элементов вдипломной работе, не только таблиц, сквозная, то есть одна на всю дипломную работу.
  2. Номер или название таблицы, располагается в правом верхнем углу, либо снизу по центру, в качестве подписи.
  3. Для нумерации таблиц используются арабские числа. Например: «Таблица 13».
  4. Таблица необязательно имеет название, но индивидуальный номер быть обязан.

Теперь поговорим о заполнении, пусть для многих это и очевидно, уточнить некоторые моменты всё же стоит.

  1. Названия строк и столбцов принято писать с заглавной буквы в единственном числе.
  2. Подзаголовки строк и столбцов пишутся со строчной буквы в случае, если они являются продолжением заголовка.
  3. В завершении и заголовков, и подзаголовков точка не ставится
  4. Название таблицы пишется с полуторным отступом.
  5. Под таблицей разрешается написать откуда была взята информация. Такая подпись выполняется курсивом.
  • Если таблица не вынесена в приложения, то вставляется в текст после абзаца, который содержит отсылку к ней.
  • Ссылка делается на каждую таблицу в работе (указывается присвоенный ей номер).
  • Название таблицы не может быть длинным (в идеале максимум – пять слов) и должно точно передавать ее содержание.
  • Подписываются таблицы вверху слева, на уровне начала графической части – без отступа от края на абзац, в одной строчке с номером. Заголовок пишется через тире.
  • Нельзя использовать диагональные линии для разделения головки боковика.
  • Желательно ориентировать таблицу так, чтоб данные считывались без поворота листа. Если колонок много, а их перенос затруднит восприятие информации, то ее можно расположить «лёжа», но так, чтобы разворот для чтения делать по ходу часовой стрелки.
  • Графа «№ п/п» не делается. Если это необходимо, то порядковые номера указываются в боковике, рядом с наименованиями позиций (см. пример выше), но не перед числами, цифровыми кодами моделей (5678/24 – 98).
  • Минимальная высота строк для таблиц в дипломе – 8 мм.
  • Для нумерации используются только арабские цифры.
Предлагаем ознакомиться  Инвестиции денег под высокий процент

Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:

  • последовательно по мере вставки в работу (то есть сквозная нумерация);
  • изолированно в каждой главе: проставляется через точку номер раздела и расположение таблицы в нем: 2.5.; 3.7;
  • по расположению в «Приложениях»: Б.2.4.

Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).

Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.

  • Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.5–2001 рекомендует подписывать курсивом).

Пример переноса таблицы в дипломе:

  • Продолжение маленькой таблицы, в которой всего несколько граф, можно сделать на одной странице, отделив части двойной вертикальной линией. Шапку надо обязательно повторить.
Сечение, мм Вес, г Сечение, мм Вес, г
4 500 75 10 000 120
6 000 80 11 000 130

Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.

  • При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
  • Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.

Что делать, если таблица не помещается на странице

Бывает такое чаще, чем можете себе представить и каждый студент должен быть готов к такому повороту судьбы! Как же перенести таблиц на следующую страницу?

Оформление таблиц в дипломной работе, особенности  и требования ГОСТ

Во-первых, если количество столбцов велико, то разрешается использовать в разделе «Приложения» таблицу в альбомном формате.

Во-вторых, нельзя переносить ячейку, которая содержит в себе информации, тем самым разделяя её на две таблицы. Каждая ячейка должна быть завершенной.

И,
в-третьих, самое простое, совершить перенос, мы просто разделяем нашу таблицу на две части, и ко второй части, рядом с номером, приписываем слово «Продолжение».

Вот и всё. Как видите, нет ничего сложного. Мы уверены на все 100%, что после прочтения нашей статьи у Вас не возникнет ни проблем, ни вопросов по оформлению таблиц в дипломной работе.

Правила переноса таблицы на следующий лист

Если несколько строк переносятся на следующую страницу, действующие нормы разрешают деление. В таком случае после переноса отделенная часть таблицы должна продублировать головную часть.

Если в таблице количество строк выходит за пределы страницы, а количество столбцов небольшое, то стандарт разрешает поместить одну ее часть рядом с другой. Таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и 3, 2 и 4 графы будут иметь одинаковые заголовки.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector