Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Как правильно оформить совместителя работать на полную ставку

Опубликовано: 21.05.2020
Время на чтение: 8 мин
0
10

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

1) Продолжительность рабочего времени;

2) Оплата труда;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей.

Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.

Как правильно оформить совместителя работать на полную ставку

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах.

Эта категория работников принимается на сокращённый рабочий день.

Оформляется на постоянной (бессрочной) основе, если иное не предусматривают сопутствующие обстоятельства.

Несомненно, если вместо ушедшей в декретный отпуск сотрудницы принимаются два внешних совместителя – их принимают на временной основе – на полставки.

То есть – составляется срочный трудовой контракт на период декретного отпуска сотрудницы, согласно ст. 58 ТК РФ.

В иных случаях оформление срочного договора по инициативе работодателя считается нарушением, несмотря на то, что данный вид отношений с внешним совместителем в правовом отношении выглядит существенно удобнее.

Чтобы составить договор сроком на 1 год – требуется соблюдение норм законодательства, установленных абз. 11, ч.2, ст. 59 ТК РФ. В этом случае обязательно требуется согласие сотрудника, выраженное официально – заявлением в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться  Что положено детям из многодетных семей

Администрация компании не может ответить отказом сотруднику в приёме на работу, если тот откажется указать в заявлении на срочный характер договора.

Как правильно оформить совместителя работать на полную ставку

Составленный договор в существенных положениях отражает те же пункты, которые требуются при стандартном составлении:

  1. обязательно указываются стороны трудового договора, с внесением сведений, соответствующих паспортным данным. Указывается наименование организации.
  2. Точно формулируется должность и подразделение, с указанием места работы.
  3. Даётся перечень исполняемых функциональных обязанностей.
  4. Характера труда (при наличии особенностей)
  5. Условия трудоустройства, в том числе – наличие испытательного срока.

Список прилагаемой к заявлению соискателя документации, следующий:

  • паспорт;
  • копия трудовой книжки;
  • справка с основного места (по требованию), с разрешением совместительства;
  • диплом (иной документ) об образовании или квалификации (при необходимости);
  • ИНН и СНИЛС;
  • медицинская книжка (при необходимости).

Копии трудовой книжки и диплома могут удостоверяться нотариально, или предъявляться вместе с оригиналами для удостоверения работодателем.

Работодателю требуется взвесить риски, допустимые в отношении регламента времени, который трудоустраиваемый может нарушать, в том числе – по объективным причинам.

Поэтому соответствующие положения формулируются лаконично, но в полной мере рассматривают нюансы следующих пунктов:

  • рабочее время и время отдыха;
  • оплата труда;
  • характер труда, в т.ч. командировки.

Рабочее время устанавливается из объёма не более 4 рабочих часов в сутки. А еженедельно – не более 20 часов, что составляет половину установленных законодательством нормативов (ст. 91 ТК РФ).

Объём установленного рабочего времени указывается отдельным пунктом и подлежит обязательному исполнению.

Если при этом предусматриваются особые виды регламента, их так же требуется указать. Например – в вечернее время, с разрывом графика и т.п.

Для фиксирования времени отдыха требуется указать график свободных (выходных) дней и отпусков, согласно установленному регламенту. Отпуск требуется предоставлять в те же сроки, когда он выдаётся по основному месту.

Как правильно оформить совместителя работать на полную ставку

Если представляемый совместителю отпуск меньше, чем у основного работодателя – он вправе претендовать на получение дополнительных дней к отпуску, которые не оплачиваются.

Оплата труда указывается, на основании особенностей производства. Если это фиксированный оклад – высчитывается его объём, исходя из степени занятости совместителя. Если почасовая оплата – указывается стоимость одного часа работы.

При наличии надбавок и премиальных – указывается их размер. Сумма заработной платы вписывается цифрами и подписью. Совместитель вправе претендовать на все дополнительные начисления, предоставляющиеся работникам предприятия, в виде премиальных и иных выплат.

Назначенная оплата должна выдаваться в том же режиме, что и основным сотрудникам – не реже, чем дважды в месяц. Эти условия так же включаются отдельным подпунктом.

СПРАВКА: Для внешних совместителей допускается сумма заработка, меньше чем установленный в регионе МРОТ.

Характер труда в первую очередь предусматривает особые нюансы, которые обговариваются при устройстве на работу.

Если работодателю требуется проведение дежурств или исполнения соответствующих обязанностей в установленные часы – совместителю нужно согласовывать свои возможности с основным работодателем.

В силу этого – все юридические тонкости работы чётко регламентируются и указываются в договоре.

То же касается графика работы совместителя по основному месту работы.

Как правильно оформить совместителя работать на полную ставку

Если он принципиально не способен работать в тот или иной период суток или дней недели – это так же указывается отдельным положением.

Особо определяется режим командировок, если таковые предусмотрены при совместительстве или по основному месту работы.

Такие нюансы так же следует оговаривать заведомо, с внесением в текст трудового контракта.

Договорённость о командировках достигается следующим образом:

  1. период командировки по дополнительному месту работы оформляется у основного работодателя заявлением, об отсутствии без сохранения содержания.
  2. Если предстоит командировка по основному месту, отсутствие сотрудника оформляют таким же заявлением, поданным руководителю по дополнительному месту работы.

Остальные особые условия вносятся в договор в предусмотренном сторонами порядке. Например – опасные или вредные условия труда, с назначением компенсирующей надбавки к заработку.

Иногда соответствующие профессии чисто теоретически допускают совместительство на полную ставку. Например, педагог может оформляться воспитателем в ночное время суток. Или иные категории граждан могут дежурить в ночной охране и т.п.

Кроме этого было бы допустимо оформить такой договор, если внешний совместитель работает на полставки по основному месту работы.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить наследство после смерти в беларуси

Или по основной должности он отправлен в отпуск, если период отпуска даёт основание для исполнения обязанностей в другой организации.

Однако по нормам статьи 284 ТК РФ не допускается оформление внешнего совместителя более чем на 20 рабочих часов в неделю.

ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Итак, если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

  • Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

  • Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Как правильно оформить совместителя работать на полную ставку

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

  • на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
  • несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
  • на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

  • государственных и муниципальных служащих;
  • членов Правительства РФ;
  • судей;
  • руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.
Предлагаем ознакомиться  Нотариальное обязательство по материнскому капиталу

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

  • военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
  • сотрудники ОВД.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

2) Оплата труда;

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).

Процедура выглядит так:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  3. Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
  4. Издается приказ о приеме.
  5. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

АНОХИН Алексей Васильевич

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Подробнее об этом — в статье «Работа по совместительству - сколько можно часов в неделю?».

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Как правильно оформить совместителя работать на полную ставку

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector