Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Правила ведения домовой книги

Опубликовано: 08.04.2020
Время на чтение: 16 мин
0
8

Понятие и назначение домовой книги

При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=I8AcKj3xN00

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

  • подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;
  • учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.

Правила ведения домовой книги

Владельцам любого домохозяйства предписывалось сделать домовую книгу, ведь без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

  • купля-продажа дома (квартиры);
  • оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
  • оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
  • первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
  • оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Поквартирная книга, стандартно имеет форму журнала А4 и пронумерована, специально прошита и скреплена печатью, во избежание возможных фальсификаций. Далее мы рассмотрим подробно, как ее сделать и завести.

Кто выдает?

Правила ведения домовой книги

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

  1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
  2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
  3. Бланк ДК.

Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Правила ведения домовой книги

В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

Для получения выписки, необходимо в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ (по месту регистрации), принести нижеуказанные документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
  3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
  4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Узнайте также о том, как получить выписку по квартире.

Бланк (специального образца – Форма № 11) для заявления на получение выписки выдается в паспортном столе. Пример заполнения бланка должен висеть на информационном стенде.

Когда нужны данные на себя и/или всех жильцов, которые проживают и прописаны в квартире/частном доме, заказывайте обычную (стандартную) выписку.

Правила ведения домовой книги

Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную). Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.

Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

Узнать задолженность по кредиту каждый гражданин может не выходя из дома. Все, что вам нужно — это интернет!

то же самое можно сказать и о том, как узнать задолженность в пенсионный фонд. Об этом подробнее тут.

А в этой статье мы описали, как рассчитать дорожный налог.

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.

  • Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.
  • На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.
  • Именно то отделение паспортного стола, которое обслуживает территорию, где находится жилое помещение собственника.

Правила ведения домовой книги

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Образец того, как заполнить доступен по ссылке.

Внесение данных

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Предлагаем ознакомиться  Способы подачи налоговой декларации 3-НДФЛ

https://www.youtube.com/watch?v=aeY11Z9m2bs

Получая новую ДК (в связи с утратой старой) необходимые данные, для внесения в документ можно получить, используя информацию, которая подтверждает регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении).

Документы, которые предоставляют нужную информацию:

  • паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
  • свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные.

Правила ведения домовой книги

Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства.

Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

Если причиной оформления новой домовой книги была невозможность пользоваться старой (она пришла в негодное состояние), то информацию со старой версии поквартирной книги необходимо перенести в новую.

В тех случаях, когда информацию нет возможности перенести (например, отсутствует нужная страница, стерта информация и т.д.) вам просто нужно взять ее из документов жильцов.

Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.

Как заполнить домовую книгу на частный дом правильно?

5/5 (2)

Согласно пункту 85 действующего до этого Административного регламента предоставления ФМС гос. услуги по регистрационному учету граждан №288 от 11 сентября 2012 г., оформлением домовых книг до 05 апреля 2016 г. происходило через ФМС РФ.

С 17 апреля 2018 г. стал действовать Административный регламент МВД РФ по предоставлению гос. услуги по регистрационному учету №984 от 31 декабря 2017 г. В нем процедура оформления ДК не предусматривается, поскольку данные о регистрации физ. лиц подлежат внесению в электронную базу «Мир» (согласно п. 115.6 Регламента №984).

Стали неактуальными следующие унифицированные документы:

  • карточка регистрации по форме № 9;
  • поквартирная карточка по форме № 10;
  • домовая книга по форме № 11.

Теперь ведение домовых книг не требуется и МВД отменило выдачу выписок из них. Следовательно, требовать подобные выписки банковские учреждения, нотариусы и другие органы не имеют права. МВД уполномочен выдавать по требованию гражданина лишь свидетельство о регистрации по месту его жительства или пребывания по форме 8 и 3.

 Как оформить дом в собственность, если нет документов на дом и землю?

https://www.youtube.com/watch?v=dGFeExAdKyk

Бланк ДК (форма №11) был утвержден отдельным приложением №8 к Регламенту №288. На титульном листе ДК на дом обозначался адрес домовладения, по которому была оформлена книга (№ дома или квартиры, обозначение улицы и населенный пункт).

В первом разделе излагалась информация о владельце (владельцах) частного жилого дома:

  • фамилии, имена и отчества каждого из них;
  • данные, касающиеся документов, которые удостоверяют наличие у человека имущественных прав на дом (к примеру, выписка ЕГРН, свидетельство);
  • какая часть доли принадлежит каждому из долевладельцев.

Во втором разделе приводилась информация по физ. лицам, которые имеют регистрацию по адресу:

  • фамилия, имя, отчество, место рождения (по каждому зарегистрированному лицу);
  • полная дата рождения каждого такого лица;
  • относительно военнообязанных граждан должна была стоять отметка о постановке их на соответствующий учет;
  • данные паспорта по каждому зарегистрированному лицу (которому больше 14 лет). При младшем возрасте должны были отражаться сведения о свидетельстве о рождении ребенка;
  • отметка, отражающая наличие/отсутствие регистрации.

В соответствии с пунктом 16 Правил регистрации и снятия с учета (№713), которые утверждены Правительственным постановлением, чтобы подать заявление и прописаться по другому адресу, гражданину отводится неделя.

Согласно пункту 49, кроме заявления также нужно предоставить:

  • документ, которым удостоверяется личность заявителя;
  • документ, на основании которого происходит вселение гражданина в жилье (если права на объект не регистрировались в Росреестре);
  • акт, составленный органом опеки и попечительства (если он имеется);
  • согласие от каждого совладельца или же пользователя жилья (совершеннолетнего). В соответствии с пунктом 24 подавать документы для проведения процедуры регистрации граждане могут с помощью портала Гос. услуг. Согласно пункту 58, орган, принимающий документы, оставляет за собой право отказать в их приеме, если нарушена форма заявления, и не хватает необходимых бумаг.

 Временная и постоянная регистрация: в чем разница?

Согласно статье 8 Закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…», в некоторых случаях права граждан на самостоятельный выбор места жительства ограничивается:

  • в пределах приграничной зоны;
  • в районах военных городков закрытого типа и территориальных образований;
  • в районе бедствий, объявления ЧС или военного положения и прочее.

Как только документ проверен на правильность заполнения, регистрирующий орган выносит решение о проведении регистрации гражданина. После этого проставляется спец. штамп в паспорт гражданина (согласно пункту 26.1) и вносятся данные в систему «Мир».

Имейте ввиду! Правила, в соответствии с которым регистрируются иностранные граждане, имеют некоторые отличия, поэтому рассматриваются в отдельном порядке.

По детям (до 14 лет) процедура регистрации проводится их представителями по закону, которые живут вместе с ними в одном доме.

С составленным заявлением для проведения регистрационных действий согласно пункту 59 Регламента №984 требуется предоставление:

  • паспорта представителя ребенка;
  • свидетельства о его рождении;
  • разрешения, составленного органом опеки и попечительства (если необходимо).

Домовая книга

Если представителями выступают не родители ребенка, тогда нужны дополнительные документы, подтверждающие соответствующий статус (свидетельство, выданное опекуну, и т. д.).

Регистрация удостоверяется отдельным свидетельством (форма 8). Данная форма содержится во втором приложении регламента. Когда гражданину выдается паспорт, то отметка о регистрации в нем также проставляется.

Новорожденных регистрируют в течение недели с даты оформления соответствующего свидетельства. Пункт 16 закона «Об актах гражданского состояния» (№143) дает на подачу заявления родителями один месяц.

Дети подлежат регистрации по месту, где проживают их родители. При этом разрешение от собственника жилого помещения, где будет проведена регистрация, не требуется (пункт 28 Правил №713).

 Чем грозит временная регистрация для собственника?

Человека снимают с учета лишь при наличии определенных достаточных для этого оснований:

  • поданное владельцем жилого помещения заявление о необходимости отменить регистрацию конкретного гражданина, на проставление отметки по которому он до этого предоставлял разрешение (пункт 53.2 регламента);
  • решение, принятое в судебном порядке, свидетельство, подтверждающее факт смерти прописанного в жилье гражданина. Вопрос снятия гражданина с учета в его отсутствие рассматривается в отдельном порядке;
  • заявление, поданное физлицом, о необходимости отмены регистрации. В обязательном порядке при его написании обозначаются данные нового адреса (согласно пункту 54.1 регламента);
  • заявление, поданное гражданином, о необходимости проставления отметки о прописке по другим адресным данным.

Как только гражданин предоставил хотя бы один из вышеперечисленных документов, на протяжении трех дней выполняется его снятие с учета. Соответственно, проставляется и штамп в паспорте человека (согласно пункту 33 Правил 713 и пункту 118.3 регламента №984).

В процессе регистрации гражданина по другому адресу с прошлого его должны снимать в автоматическом порядке при постановке на учет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В некоторых предусмотренных законом случаях лицо снимают с учета без его непосредственного присутствия (согласно пункту 31 Правил №317):

  • когда гражданина признают безвестно пропавшим судебным актом, который вступил в силу;
  • гражданин умер, в установленном порядке объявлен умершим. Датой, когда физ. лицо снимают с учета, выступает дата, зафиксированная в свидетельстве о смерти;
  • человека выселяют из дома, руководствуясь соответствующим судебным решением;
  • выявлены ложные данные или документы, выступающие поводом для проведения регистрационных действий. Основой проведения снятия с учета выступает решение суда, принятое по такому вопросу;
  • обнаружен факт фиктивности регистрации в домовладении.

Проведение действий определяется органом регистрации на основании принятого решения.

Поскольку ведение домовых книг ушло в прошлое, владельцы недвижимости могут передать их на хранение в архив, в регистрирующий орган или хранить книгу у себя дома. Но больше предъявлять ее никуда не требуется.

Предлагаем ознакомиться  Скользящий график работы по ТК РФ

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

5/5 (2)

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований.

ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры.

Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Правила ведения домовой книги

В настоящее время упразднена процедура выписки человека по старому адресу, если он оформляет регистрацию в новом жилье.

Раньше нужно было заполнять листки убытия, писать заявление о снятии с регистрации.

А теперь этим занимается служба миграции, которая при поступлении данных о новой прописке жильца, отправляет информацию на прежнее место и человек выписывается автоматически.

Если у человека, который хочет снять регистрацию со старого адреса и прописаться в новом помещении, нет при себе домовой книги, тогда при наличии паспорта он пишет заявление о новой прописке в органах ФМС на стандартном бланке. Паспортист примет устанавливающий личность документ и заявление. Через определенный срок гражданин получит паспорт обратно на руки с пометкой о регистрации на новом месте проживания.

Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.

Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

Домовая книга на частный дом – журнал с информацией о собственниках, который ведёт управляющая организация или собственник жилища. Но где и как её получить?

Что это такое – домовая книга (также называется поквартирной книгой) и что она содержит? Это документ, в котором хранится информация про зарегистрированных в жилой площади граждан, причём не только про лица с постоянной регистрацией, но и про временных жителей. В официальном документе эти данные фиксируются.

Новая домовая книга требуется в случае:

  • приватизации жилой площади или других вариантов приобрести недвижимое жилое имущество в собственность;
  • утраты предыдущей домовой книги;
  • окончания места для записей в предыдущей книге (невозможности вести её дальше);
  • для того чтобы подтвердить, где зарегистрирован гражданин;
  • регистрации нового жильца;
  • если потребовали органы власти.

Если необходимо оформить на частный дом поквартирную книжку, его владельцу нужно написать письменное заявление с просьбой выдать домовую книгу в ФМС (является федеральной миграционной службой) Российской Федерации.

Заявление можно написать самому – никаких правил или ограничений нет. В нём нужно описать причину: зачем вам понадобилось оформлять домовую книгу? Это может быть связано с первым получением, утратой или порчей.

К заявлению для ФМС собственник должен приложить:

  • документ и его копию, которые подтвердят, что заявщик и владелец частного дома, на который он оформляет поквартирную книжку – это одно лицо;
  • документ для идентификации личности заявщика – паспорт.

Ещё необходим бланк домовой книги. Осуществить его реализацию можно в торговой организации по продаже канцелярии.

Его также можно приобрести за некоторую плату сразу у работника ФМС (который имеет такие полномочия: на продажу бланков). Затем государственный служащий заполняет бланк согласно установленному законодательством порядку.

Есть исключения, при которых форму придётся заполнять самому заявителю, и только тогда её до конца оформят сотрудники ФМС.

Документы, которые были перечислены выше, заявителем должны быть предоставлены, когда он оформляет домовую книгу первый раз или после её утраты.

Если книга пришла в негодность не по причине её порчи, износа или подтверждения и др., нужно предоставить и саму книжку.

В случае того, что жилплощадь, на которую оформляют домовую книжку, принадлежит сразу нескольким лицам, при регистрировании документа в подразделении ФМС должны присутствовать они все (неважно, какого размера их доля собственности). И каждый должен представить нужные документы. Но бланка достаточно одного.

Образец заполнения

Поквартирную книжку нужно заполнять по подробному образцу, который установил административный регламент ФМС (тут предоставляются услуги государства населению). Поквартирная книжка разделена на три части: на титульную страницу, первый раздел и второй раздел.

Где содержится
Лицевая сторона информация о собственнике жилплощади, где проживает (улица, дом, квартира)
Обратная сторона сведения про самого собственника (ФИО, место и год рождения и т.д.);информация про правоустанавливающие документы на частный дом;доля, принадлежащая собственнику на правах владения, и какой у неё размер
Второй раздел информация о других собственниках жилья

На титульной странице в заголовок вписывается «домовая (поквартирная) книга». Затем нужно вписывать всю информацию для регистрации граждан:

  • в каком доме и квартире он проживает (номера);
  • на какой улице (название);
  • в каком населённом пункте (название).

На видео о домовой книге

Потерянную книгу может восстановить только собственник жилплощади. Для этого нужно отправить в Центр обслуживания населения (ЦОН) в вашем регионе письменное заявление. В нём нужно сообщить о потере.

Требуется приложить следующие документы:

  • удостоверение личности/паспорт (если по месту проживания зарегистрирован ребёнок, которому нет 18, требуется свидетельство о рождении);
  • документ из справочной конторы для подтверждения места регистрации;
  • документы на дом;
  • оригинал и копию квитанции, подтверждающую оплату за домовую книгу.

Поквартирная (домовая) книжка – нужный для владельцев частных домов документ, в котором фиксируется вся информация о регистрации граждан. Её можно получить в ФМС, а восстановить в ЦОН-е.

Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее.

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.

Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.

Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).

Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.

Предлагаем ознакомиться  Отметка при условном сроке

Домовая книга заполненная

В ней содержатся сведения:

  • о владельцах жилья;
  • обо всех зарегистрированных в нем лицах.

Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью.  В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:

  • пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;
  • собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
  • при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
  • при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
  • для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.

Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а  также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.

Как она выглядит

Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.

На титульном листе указывается адрес дома или иного жилья, в котором регистрируются граждане. Это можно увидеть на фото ниже. Далее следует раздел со сведениями о бывших и настоящих владельцах жилья.

Следующий раздел посвящен зарегистрированным в домовладениях жильцам. О каждом из них указываются определенные данные:

  • ФИО;
  • дата его рождения;
  • отметки о постановке на воинский учет;
  • удостоверяющий личность документ;
  • о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).

В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах. Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе.

Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья). На самом деле, ничего сложного в этом нет. Пустой бланк документа можно купить в книжном магазине или киоске.

Берут книгу также непосредственно в органах, занимающихся регистрационным учетом граждан. Ранее это входило в обязанности подразделений ФМС, но сегодня эти полномочия переданы в МВД.

Получение в МФЦ

Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.

Через интернет

Как завести домовую книгу

Гражданское право

Намереваясь изготавливать не известный документ, советуем мысленно разбить смысл на несколько групп. Найденные части не обязательно будут напечатаны в этой же последовательности.

Обязательно нужно осознать к чему вы требуете в конце письма, освободившись поищите основания. Это могут быть деловые обычаи, местные правила, решения судов. Вступление очень необходимая часть, который оставляет отпечаток.

Кроме того постарайтесь выяснить кому должен быть направлен приготовляемый претензионный документ и кто именно вынужден будет осуществить действие.

  • выписки о регистрации граждан на текущий момент и в прошлом
  • справки о принадлежности домовладения
  • справки о составе семьи
  • данные о площади квартиры и т.п.
  • Т.е. вся информация, содержащаяся в книге, имеет ярко выраженную правовую окраску.

    Поскольку домовая книга в первую очередь фиксирует сведения о проживании в доме регистрируемых граждан, то и получать книгу следует в территориальном органе ФМС в тех отделах, которые ведают вопросами регистрации и снятием с учета. Они же занимаются и оформлением домовых книг. Другие должностные лица в ЖСК, ТСЖ и др. объединениях собственников жилья такими полномочиями не обладают.

    Именно сюда с заявление на оформление домовой следует обращаться собственнику любого жилого здания. Заявление пишется произвольно, однако в нем обязательно указание причины необходимости в ней. Возможно, это будет утеря, порча прежней или ее первое получение, полностью заполненные страницы и т.п.

    Вместе с заявлением предъявляется гражданский паспорт РФ, справка, подтверждающая, что обращающееся в орган регистрации лицо является собственником жилого здания, для которого необходима домовая книга, бланк домовой книги для ее заполнения в установленном порядке. Старую домовую книгу также требуется представить, чтобы ФМС могла ее аннулировать и передать владельцу на ответственное хранение.

    Документы для домовой книги

    Купить бланк домовой можно в специализированных магазинах и в органах ФМС.

    В территориальной структуре ФМС его нумеруют, прошивают, опечатывают с фиксацией количества страниц, скрепленных печатью, и подписывают у ответственного лица данного структурного подразделения.

    В книге ставится дата и причина ее выдачи. Получая книгу, следует обратить внимание на правильность оформления обязательных реквизитов и пометок.

    Домовая книга – журнал, в котором фиксируется изменение состава зарегистрированных в частном доме людей.

    Функцию домовой книги для многоквартирных домов выполняют карточки регистрации, которые ведут паспортисты.

    Домовая книга открывается по требованию собственников дома и хранится у них же, ответственность за регистрацию и хранение данных жильцов многоквартирных домов несет паспортный стол.

    Распространенные вопросы

    Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

    Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях. В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление. ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.

    У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.

    Правила ведения домовой книги

    Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.

    Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

    Нужна ли сейчас домовая книга для договора купли-продажи?

    Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.

    Нужна ли домовая книга в 2020 году?
    • для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
    • при продаже дома;
    • при замене паспорта или смены фамилии.

    Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2018 года нового административного регламента, он был отменен.

    Заключение

    Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

    С 17.04. 2020 домовые книги больше не оформляются, что не свидетельствует о недействительности уже выданных экземпляров. Поквартирная книга как инструмент учета зарегистрированных в домохозяйстве граждан пока еще может пригодиться во многих ситуациях. Поэтому собственнику жилья стоит учитывать, как оформить домовую книгу и правильно ее вести.

    , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector