Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Правила оформления договора аренды на нежилое помещение типовой образец

Опубликовано: 09.04.2020
Время на чтение: 14 мин
0
12

Форма договора

Условия относительно оформления и формы договора аренды нежилого помещения утверждены в общих положениях статьями 606-625, а также четвёртым параграфом 34 главы в Гражданском кодексе, действующим на территории Российской Федерации. Здесь говорится и о том, что сторонами подобной сделки могут быть любые физические и юридические лица.

Требования к договору аренды недвижимости, которой считается и нежилое помещение, устанавливают, что сделка заключается обязательно в письменном виде. Устная договорённость юридической силы иметь не будет и в суде защитить свои права в случае необходимости не получится. Структура документа включает в себя информацию о точном адресе расположения объекта, его основных характеристиках, полных данных об арендодателе и арендаторе, целевом назначении недвижимости, финансовых аспектах договорённости.

https://www.youtube.com/watch?v=Bgw3HHbam28

Если сделка заключается сроком меньше чем на год, регистрировать договор аренды (шаблон представлен ниже в статье) в Росреестре не нужно. Если же сделка о найме нежилого помещения подписана на один год и более – за отсутствие её регистрации могут выписать штраф.

Предмет договора

Предметом договора аренды в данном случае всегда выступает непосредственно само нежилое помещение или его часть. Собственник объекта недвижимости за оговорённую заранее ежемесячную плату передаёт его арендатору на определённый или неопределённый срок. В договоре аренды помещений раздел о предмете сделки идёт первым, сразу после части с информацией о сторонах сделки.

В этом пункте указывается кадастровый номер помещения, его полный адрес, площадь, этажность, наименование и целевое назначение (под офис, цех, склад и так далее). Цель использования – важный нюанс, поскольку одно из условий досрочного расторжения договора является использование помещения не по назначению.

Для более точного определения предмета к договору прилагается его технический, кадастровый план.

Следует учесть, что сам договор аренды помещения, даже если он уже подписан, не является подтверждением передачи недвижимости. Стороны могут прописать в условиях, что передать объект нанимателю собственник обязан в момент подписания документа, получения оплаты или в конкретный день, но сам факт этой передачи следует зафиксировать отдельным актом.

Актом также подтверждается, что арендованное имущество соответствует условиям сделки. Если же при осмотре окажется, что площадь меньше заявленной, неисправны коммуникационные системы, обнаружены какие-либо другие несоответствия, вы можете тут же расторгнуть договор или потребовать устранить недочёты в кратчайший срок, если это возможно.

Арендодатель также обязан передать арендатору документацию, касающуюся переданной недвижимости, и не имеет права её удерживать, если это препятствует целевому использованию недвижимого объекта нанимателем.

При составлении договора относительно найма нежилого помещения стороны могут прописывать права и обязанности на своё усмотрение. Стандартно в этот пункт включают:

  • Пользование недвижимостью в соответствии с целевым назначением;
  • Своевременная арендная плата;
  • Возможность продления соглашения;
  • Кто будет производить капитальный ремонт;
  • Как будет возмещаться нанесённый ущерб имуществу;
  • Зафиксированные обязательства о поддержании объекта в надлежащем состоянии;
  • plata_komunalnyh_1_02075809-400x267Оплата коммунальных услуг;
  • Право на субаренду или запрет таковой;
  • Периодичность и порядок проверки помещения арендатором;
  • Требования сторон;
  • Действия, которые наниматель может совершать лишь при получении письменного разрешения арендодателя, и прочее.

Если одна из сторон нарушает условия договора, не выполняет свои обязанности, записанные в данный пункт, это может служить причиной досрочного расторжения сделки. В том случае, когда пункт не внесён, например, о капитальном ремонте, собственник не будет иметь права требовать от нанимателя его сделать. Но может быть подписано дополнительное соглашение.

Порядок оплаты

Размер постоянной части арендной платы обязательно указывается в договоре в российских рублях с НДС и не может быть увеличен чаще чем один раз в три месяца по закону. В своём соглашении срок пересмотра стоимости можно указать на своё усмотрение, например, раз в полгода или раз в год. Также указывается, за сколько дней, месяцев арендодатель должен письменно уведомить нанимателя об изменениях. Отображаются таковые в оформленном приложении к договору аренды нежилого помещения.

Оговорённая оплата по договору непосредственной аренды нежилого помещения производится арендатором один раз в месяц до указанного в документе конкретного числа месяца, следующего за отчётным. Фиксируется также способ внесения платы – банковские реквизиты, расчётный счёт, наименование банка.

В этом же пункте можно прописать индивидуальный порядок действий в случае, если наниматель по уважительным причинам не может выполнить финансовые обязательства в срок (уведомление заранее), а также зафиксировать порядок начисления пени и её размер за просрочку платежей без уважительной причины.

Ответственность, которая фиксируется в тексте договора на аренду помещения, касается в большей мере финансовых и имущественных вопросов. Здесь могут находиться условия с начислением пени и штрафов, возмещение убытков за нанесение ущерба имуществу, подача письменных претензий.

Возлагается ответственность за своевременную и полную оплату коммунальных услуг. На усмотрение сторон эти обязанности могут быть поделены пополам.

Если в соглашении нет информации об оплате коммунальных услуг, по умолчанию их оплачивает собственник, и вся ответственность лежит на нём.

Предлагаем ознакомиться  Образец письма о невозможности платить кредит?

Правила оформления договора аренды на нежилое помещение типовой образец

К пункту об ответственности сторон можно отнести подробные разъяснения о текущих и капитальных ремонтах, в какие сроки они должны делаться, кем, кто их оплачивает.

Преимущественное право продлить наём недвижимости принадлежит арендатору, если он выполнял свои обязанности по условиям договора надлежащим образом. Настоящий договор может быть расторгнут и преждевременно, когда:

  • Помещение используется не по назначению;
  • Объект сдан в субаренду без должного уведомления и согласия собственника;
  • Существенное ухудшение состояния недвижимости;
  • Систематически несвоевременная оплата без уважительной причины или отсутствие оплаты в течение двух и более месяцев;
  • Владельцу нужно сданное помещение для собственных нужд – в такой ситуации он платит нанимателю неустойку;
  • Арендатор больше не нуждается в снятом объекте – уплата неустойки оговаривается договором.

Порядок расторжения договора и возмещения убытков в каждом случае индивидуален и должен быть зафиксирован в документе заранее или дополнительным соглашением.

Продляется договор при обоюдном подписании дополнительного соглашения. В соответствии со вторым пунктом 610 статьи в гражданском кодексе Российской Федерации, выделяют также понятие автоматического продления (пролонгации) сделки. Суть автопродления заключается в том, что сделка считается продлённой, если ни одна из сторон не заявила о желании её расторгнуть.

Срок действия

Срок действия договора аренды в отношении любого нежилого помещения оговаривается сторонами на их усмотрение:

  • До одного года – не нуждается в государственной регистрации;
  • Один год и более с чёткой датой – регистрация обязательна;
  • Без указания срока, то есть бессрочный – регистрируется в Росреестре.

Учитывая срок договора аренды без регистрации, за которую предусматривается уплата государственной пошлины, нередко нежилое помещение предумышленно нанимается менее, чем на год с последующим продлением. Это продление, как и прочие изменения, оформляются дополнительным договором и прилагаются к основному.

Во избежание проблем, которые могут возникнуть между владельцем и нанимателем, а также, чтобы не усугублять ситуацию, если придётся решать конфликт в судебном порядке, настоятельно рекомендуется избегать бессрочных соглашений и регистрировать сделки. Указывая конкретный срок, на какой заключается договор на аренду нежилого оговорённого помещения, и владелец недвижимости, и её наниматель защищают свои права и могут претендовать на поддержку со стороны закона.

При возникновении непредвиденных обстоятельств, которые не прописаны в вашем договоре, следует руководствоваться нормами действующего российского законодательства. Обе стороны будут освобождены от выполнения своих обязанностей, если они не могут их выполнять по независящим от них причинам. К таковым относятся стихийные бедствия, гражданские массовые беспорядки, вооружённые действия и террористические акты, изменения в актах по инициативе органов власти.

77 (1)

Изменение условий договора и невозможность выполнять свои обязательства из-за форс-мажора должны фиксироваться документально с направлением соответствующего уведомления другой стороне в течение первых 10 дней от момента наступления обстоятельств. Правки оформляются в виде приложений к договору аренды нежилого помещения.

В случае когда обстоятельства, вызванные форс-мажором, не удаётся устранить в течение трёх месяцев, арендодатель и наниматель оговаривают дальнейшие действия в индивидуальном порядке на своё усмотрение.

Последней обязательной частью при оформлении и заполнении договора аренды нежилого помещения, пример которого можно посмотреть ниже в статье, являются реквизиты и подписи участников сделки. Сюда входят в первую очередь банковские расчётные счета, а также юридические адреса сторон, регистрационные коды, наименования.

Важно внимательно сверить зафиксированную информацию, поскольку даже малейшее несоответствие с данными в документах являются основанием для аннулирования соглашения. Подписи ответственных участников также должны быть идентичны подписям в их документах, удостоверяющих личность.

Актприёма-передачи нежилого помещения в аренду

г. место заключения договора

число, месяц, год

1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование свободное от имущественных прав и претензий третьих лиц нежилое Помещение, расположенное по адресу: _______________________________________________________________________________.

2. Помещение расположено в кирпичном, панельном и др. доме, на _______ этаже _____________-этажного здания, и состоит из _______комнат, общей площадью __________ .

1-ая комната _________ , 2-ая комната _________, 3-ая комната _________ , и т. д.

Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение находится в следующем техническом состоянии: указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т. д., необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т. п. и соответствует требованиям по его эксплуатации;

4. Стороны установили, что видимые недостатки переданного Помещения не являются основанием для расторжения Договора аренды.

5. Настоящий Акт свидетельствует факт передачи вышеуказанного Помещения от Арендодателя к Арендатору. Арендодатель также передаёт Арендатору технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

6. После подписания настоящего Акта Арендодатель не принимает претензий Арендатора по поводу технического состояния Помещения, за исключением обнаруженных скрытых дефектов.

Правила оформления договора аренды на нежилое помещение типовой образец

7. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год.

8. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания и подлежит представлению в наименование регистрирующего органа.

1. Технический паспорт;

2. Экспликация нежилых помещений _______] этажа;

3. __________________________.

Арендодатель: Ф. И. О. полностью, подпись

Арендатор:наименование должностиподпись /Ф. И. О./

М. П.

Приложение № 2к Договору аренды нежилого помещенияот число, месяц, год

Предлагаем ознакомиться  Брачный договор о раздельной собственности: образец и стоимость у нотариуса

Правила и нюансы составления

Перед тем как заключить договор аренды нежилого помещения, важно проверить юридическую чистоту сделки. Особенно если недвижимость принадлежит юридическому лицу. Необходимо убедиться, что отсутствуют негативные характеристики в виде:

  • 5856438cd77baСудебного процесса, в котором владелец объекта ответчик по долгам;
  • Состояния банкротства;
  • Обременений, которые ограничивают использование недвижимости по назначению.

Следует внимательно проверить и документы на нежилое помещение, сверив информацию в них с тем, что уже записано в договор аренды. Если контрагент сдаёт вам помещение на правах субаренды, нужно убедиться, что такие права у него есть. Более того, учитывайте, что срок субаренды равен сроку первоначального договора аренды.

Рассматривая, как правильно составить договор, следует отметить, что в нём могут быть вписаны любые условия, если они не противоречат действующему российскому законодательству. Аренда частного нежилого помещения – юридическая сделка, в результате которой стороны получают определённую ответственность за несоблюдение оговорённых условий, и эта ответственность должна быть зафиксирована.

Заполненный договор аренды для нежилого помещения также должен включать в себя порядок по возмещению ущерба. В случае возникновения подобных обстоятельств, благодаря заранее оговорённым условиям, можно избежать судебного разбирательства. Если же нет, процесс будет проходить проще, ссылаясь на договор и внесённые в него пункты.

Актприёма-возврата арендуемого нежилого помещения

1. В связи с прекращением/расторжением Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилое Помещение, расположенное по адресу: _____________________________________________________.

2. Помещение возвращается Арендодателю в том же состоянии, как и было принято от него Арендатором по Акту приёма-передачи от число, месяц, год, с учётом нормального износа.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение характеризуется следующим техническим состоянием: указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т. д., необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т. п. и пригодно для дальнейшей эксплуатации.

4. Стороны установили, что Арендодатель не имеет претензий к Арендатору по состоянию возвращаемого Помещения.

5. Стороны не имеют претензий друг к другу по взаимным расчётам (арендная плата, коммунальные платежи, возмещение стоимости неотделимых улучшений.)

6. Настоящий Акт свидетельствует факт возврата вышеуказанного Помещения от Арендатора к Арендодателю. Арендатор также возвращает Арендодателю технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

7. После подписания настоящего Акта Арендатор не принимает претензий Арендодателя по поводу технического состояния Помещения.

8. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год.

9. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

2. Экспликация нежилых помещений __________ этажа;

3. ___________________________.

Арендатор:наименование должности подпись /Ф. И. О./

М. П.

Бланк и образец типового договора аренды нежилого помещения

Договора аренды нежилого помещения

«___»___________20___ года                                                                                                                          г.___________

1 Предмет сделки

1.1   Арендодатель передаёт Арендатору во временное пользование и на возмездной основе нежилое помещение, кадастровый номер _______________, предназначенное для ______________ площадью ________ м. кв., которое находится по адресу _____________________.

1.2   Недвижимость принадлежит Арендодателю на основании _________________ №________, выданного «____»_________ _____ года.

2         Срок договора

2.1 Соглашение заключено сроком на _________ с «____»________20___ года по «____»________20___ год и вступает в силу с момента подписания (или конкретной даты).

 2.2 По истечении срока действия у Арендатора имеется преимущественное право на его продление, если условия договора соблюдались ответственно.

3         Обязанности и права

3.1   Арендодатель обязан передать Арендатору оговорённое нежилое помещение в срок _______ в надлежащем состоянии, пригодном для полноценного использования по назначению, а также обеспечить беспрепятственный доступ к объекту для нанимателя и его сотрудников.

3.2   Арендодатель имеет право проверять состояние недвижимости не чаще одного раза в месяц, предварительно оговорив день визита с нанимателем.

3.3   Арендатор обязан своевременно и в полном объёме выполнять финансовые обязательства перед Арендодателем и обеспечивать ему свободный доступ к недвижимости для согласованной ежемесячной проверки.

3.4   Арендатор обязан оплачивать коммунальные счета, содержать помещение в надлежащем состоянии, своевременно и в письменной форме уведомлять о технических проблемах, форс-мажорных обстоятельствах.

3.5   Арендатор обязан получить разрешение Арендодателя на проведение перепланировки, субаренду.

4         Порядок внесения оплаты

4.1   За пользование недвижимостью Арендатор обязан ежемесячно вносить арендную плату в сумме _________ (сумма прописью) рублей не позже _____ числа каждого следующего месяца.

4.2   Арендатор оплачивает коммунальные счета по договору, который прилагается к общему пакету документов, не позже чем до ____ числа каждого следующего месяца.

4.3   Размер арендной платы установлен на весь срок действия данного Договора и может быть пересмотрен не чаще чем один раз в ________.

5         Ответственность участников

5.1   При просрочке ежемесячной оплаты на Арендатора накладывается обязанность уплачивать пеню в размере ____% от стоимости аренды за каждый день просрочки.

5.2   Ответственность за проведение капитального ремонта лежит на ______________ и все работы проводятся за его счёт (или в счёт арендной платы, если ремонт делает Арендатор).

6         Особые условия

6.1   Одностороннее расторжение данного Договора не допускается.

6.2   О досрочном расторжении или изменении условий сделки стороны обязаны уведомить друг друга не позже ______ до даты вступления изменений в силу.

Предлагаем ознакомиться  Франшиза при аренде машины, нулевая франшиза, возврат франшизы при аренде авто

6.3   Договор составлен в _____ экземплярах по одному для каждого участника сделки и один для предоставления в Росреестр (если договор будет зарегистрирован).

Арендодатель                                                                                                              Арендатор

(наименование, юридический                                                             (наименование, юридические реквизиты, расчётный счёт, реквизиты,

адрес)                                                                                                             расчётный счёт, адрес)

Подпись, МП                                                                                                  Подпись, МП

Частные случаи

Особенности договора аренды для нежилого помещения в частных случаях отличаются между собой не столь существенно. Главное, проверить предлагающиеся к соглашению документы, к которым относятся:

  • 2-pravo-na-kvartiryБумаги, удостоверяющие право собственности или право на субаренду;
  • Учредительные документы;
  • Свидетельство о регистрации юридического лица;
  • Свидетельство ИНН;
  • Выписка из Единого государственного реестра об отсутствии обременений;
  • Приказ о назначении руководителя для юридических лиц;
  • Бумаги, дающие полномочия представителю, который подписывает договор.

Рассмотрим некоторые нюансы для отдельных случаев немного подробнее.

Составление договоров аренды нежилого помещения между ИП имеет отличительные черты от аналогичной сделки между гражданами. В первую очередь следует помнить, что физическое лицо не имеет права сдавать внаём недвижимость, которая будет использоваться в коммерческих целях, то есть для получения прибыли.

Но не без нюансов: доказательство ведения коммерческой деятельности – это заключённый договор аренды на год и более. Тем не менее бдительность важно проявить и владельцу, и нанимателю, чтобы проблем не было ни у кого.

Важность условий

Особенности

Простые Действуют сразу с момента подписания документа, предусмотрены нормами российского законодательства и не требуют специального фиксирования в тексте. Сюда можно отнести отсутствие в договоре указанного срока его действия – по закону сделка будет попросту считаться бессрочной. Также сюда относится случай со смертью арендатора – если иные условия не указаны, новым нанимателем по умолчанию становится наследник умершего.
Существенные Касающиеся предмета соглашения между сторонами, обязательные: стоимость аренды и порядок внесения платы, точные данные о недвижимости, реквизиты участников сделки. При отсутствии существенных условий договор считается недействительным.
Случайные Вписываются по желанию сторон и не влияют на легитимность договора.

Аренда нежилого помещения между физическими лицами оформляется договором аналогично стандартной сделке между организациями. Разница заключается лишь в пакете документов, которые подготавливаются, и формулировке реквизитов сторон (требуются лишь Ф. И. О., паспортные данные, адреса регистрации).

Принцип соглашения – добровольно согласованные нюансы и недвусмысленно прописанная возмездность договора. Между физическими лицами предметом аренды может быть такая нежилая недвижимость, как:

  • Квартира, которая не относится к жилищному фонду;
  • Складское помещение, ангар;
  • Цех;
  • Торговая площадь, павильон;
  • Фермерский бокс;
  • Лоджия, терраса, беседка;
  • Гараж.

Допускается заключение соглашения с представителем по нотариально удостоверенной доверенности. Желательно обезопасить себя дополнительным оформлением акта приёма-передачи помещения.

Налог на прибыль – 13% от ежемесячной арендной платы, обязательная подача декларации НДФЛ ежегодно, даже без оформления индивидуального предпринимательства.

Особое внимание стоит уделить неустойке, штрафам, пене – между физическими лицами самые распространённые споры касаются именно несвоевременной оплаты.

Стандартные договоры аренды нежилых помещений между юридическими лицами оформляют в свободной форме. При этом обязательно должна быть соблюдена структура документа, которая включает в себя:

  • Преамбулу – сюда входят регистрационные, паспортные данные, информация из учредительных документов, а также ссылки на бумаги, которые дают правомочия лицам подписывать соглашение;
  • Чёткую характеристику объекта недвижимости – кадастровый номер, адрес, площадь, и прочие данные, по которым имущество можно безошибочно идентифицировать;
  • Данные, подтверждающие собственнические права арендодателя;
  • Цену аренды и порядок внесения платы каждый месяц;
  • Сведения об ответственности за нарушение условий договора;
  • Данные о возможности продления сроков соглашения и сам срок сделки;
  • Юридические реквизиты и подписи сторон.

Дополнительные условия перечисляются по желанию и необходимости.

До того, как будет подписан основной договор, часто заключается предварительный как гарантия того, что сделка действительно состоится, и для того, чтобы собственник придержал недвижимость для потенциального нанимателя, а не сдал другому. Предварительное соглашение также подразумевает внесение аванса и фиксирование условий ответственности для стороны, которая по каким-либо причинам передумает заключать сделку.

Особенности сделки между юридическим и физическим лицом:

  • Договор-беспроцентного-займа-между-физическими-лицами16-3Не ограниченный законодательством срок – договор аренды с физическим лицом на нежилое помещение можно оформить бессрочный, но следует зафиксировать основания для досрочного расторжения;
  • Оплата может быть безналичной или наличной, в виде доли от прибыли или фиксированная сумма, комбинация нескольких способов;
  • Обязанность по оплате коммунальных услуг, интернета, связи полностью на усмотрение сторон с предоставлением квитанций.

Договора найма между организацией и физическим лицом не отличаются от аналогичных между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом.

https://www.youtube.com/watch?v=IbOIz5ttX8k

Учитывайте также и то, что при возникновении задолженности у юридического лица ответственность будет нести генеральный директор и совладельцы.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector