Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Порядок утверждения штатного расписания

Опубликовано: 30.06.2020
Время на чтение: 40 мин
0
2

Утверждаем расписание

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1). То есть штатное расписание отражает события трудовых отношений, которые способны оказать влияние на финансовое положение организации и (или) движение денежных средств. По сути, организация (особенно вновь созданная) или иной работодатель не имеют права принимать работников при отсутствии штатного расписания.

Ранее обязательной была унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Однако с 2013 г. ее использование стало необязательным. И хотя многие организации по-прежнему применяют унифицированные формы, не стоит упускать возможность, предоставленную законодателем, и адаптировать ее под нужды конкретного работодателя.

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2020?

Этот вопрос интересует кадровиков, как уже функционирующих компаний, так и вновь созданных. Какие сроки утверждения штатного расписания новой организации?

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Порядок утверждения штатного расписания

Другим насущным вопросом является внесение изменений в «штатку» при сокращении численности или штата. Каким документом установлены сроки утверждения штатного расписания при сокращении?

Периодичность составления штатного расписания

Состав

Расписание содержит в себе некоторую информацию.

Все организационные моменты, связанные с наполнением данного документа, его временными сроками, периодами внесения корректировок регулируются управляющим и ответственным лицом в самостоятельном порядке (это может быть непосредственно руководитель).

Законодательством не было предъявлено никаких требований в части этого вопроса. Единственное условие — нельзя сокращать данную форму, а вот добавлять развернутую информацию можно.

Формат штатного расписания должен содержать необходимые элементы:

  • официальное полное название компании или допустимое сокращенное;
  • номер и дата, когда составляется документ;
  • период его действия;
  • ссылка на документальную форму, в которой официально приняты поправки или новые условия;
  • перечень с информацией (в том числе и названия) имеющихся на предприятии структур и установленных отделов;
  • присвоенные должности;
  • количество сотрудников и их соотношение с заявленным положением на предприятии;
  • размер установленного оклада, имеют ли дополнительные выплаты и при каких обстоятельствах;
  • подписи работников, которые формировали обязательные сведения для отчетности и признаны ответственными за проделанную работу.

К заполнению данного документа выставлены определенные требования:

  • документ начинает свое действие с наступлением первого числа каждого месяца, следующего за месяцем его составления;
  • не должно быть пропусков в нумерации журнала, которая проставляется сразу же при формировании.
Состав

Составляет уполномоченное лицо.

Действующая законодательная система не предусматривает обязательные условия к сотрудникам, которые должны заниматься составлением подобного документа. Лицо, выступающее в роли руководителя, может самостоятельно определить ответственное лицо или же оставить эти обязанности на себе (чаще в небольших частных компаниях).

Как правило, если в компании есть служба контроля над кадровыми делами, то этот функционал принадлежит ей. Есть руководитель, который уполномочен наделять данными функциями сотрудников своего отдела.

Реже данный функционал принадлежит бухгалтеру или юристу. Все зависит от того, насколько разветвленную структуру имеет организация.

Во избежание сложностей в процессе формирования, рекомендуется указать основные моменты во внутренних инструкциях компании:

  1. Порядок формирования и корректировки изменений;
  2. Сроки изменения новых данных и их отображение в документации;
  3. Сроки согласования и утверждения;
  4. Ответственных сотрудников, которые занимаются формированием актуального расписания;
  5. Отвечающих за согласование и утверждение;
  6. Правовую базу, касающуюся основного расписания.

Порядок утверждения штатного расписания

Когда у компании часто увольняются сотрудники, то данный документ претерпевает какие-либо корректировки не более одного раза за текущий месяц. Когда присутствует средняя текучесть кадров, новая корректировка составляется один раз за последние шесть месяцев.

хотя формы, утвержденные данным постановлением, распространяются на организации независимо от формы собственности, некоторые бюджетные и казенные учреждения составляют их по форме, утвержденной ведомственным нормативным актом. Например, бюджетные и казенные учреждения МЧС должны составлять штатное расписание по форме приложения 2 к Приказу МЧС РФ от 24.09.2008 N 563.

В любом случае затруднения при заполнении шапки документа возникнут вряд ли, поэтому перейдем сразу к табличной части формы.Графы 1 «Наименование» и 2 «Код» определяют структурное подразделение организации. Большинство организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, как правило, наименования структурных подразделений выбирают самостоятельно, руководствуясь общепринятыми понятиями.

Как правило, сначала указываются структурные подразделения администрации (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, организационно-правовой отдел и др.), затем производственные подразделения и в конце обслуживающие и вспомогательные подразделения (административно-хозяйственный отдел, ремонтные службы и др.).

Каждому подразделению присваивается код, который поможет определить место этого отдела или группы в общей структуре организации (проставляют в графе 2).В графу 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» необходимо внести наименование должности (специальности, профессии).

Отметим, что на основании ст. 57 ТК РФ, если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Порядок утверждения штатного расписания

В частности, в настоящее время все еще пользуются Общероссийским классификатором рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и Списком производств, цехов, профессий и должностей, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

К сведению. Если, например, в штатном расписании предусмотрена должность «машинист», а работник выполняет функции машиниста-регулировщика, то он теряет право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Кроме этого, следует учитывать иные нормативные акты, содержащие правила установления наименований должностей, специальностей и профессий. Например, на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от 28.03.2012 N 278н наименование должности руководителя (заведующего) плазмоцентра может быть дополнено наименованием врачебной должности «врач-трансфузиолог» с учетом профиля структурного подразделения и специальности, предусмотренной номенклатурой специальностей специалистов с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения.

При составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования следует использовать наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте РФ (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Обратите внимание! Если в учреждении возникла необходимость принять сотрудника на определенное время, его должность также закрепляется в штатном расписании. Для этого нужно внести изменения в действующее штатное расписание, указав информацию о сроке, на который вводится должность, в графе 10 «Примечание» формы Т-3.

Последовательность заполнения графы 3 по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Однако считаем, что удобнее заполнять ее в иерархическом порядке: руководитель структурного подразделения, заместители, главные специалисты, ведущие специалисты и т.д.

Понятие

Число штатных единиц по должностям, профессиям или специальностям указывается в графе 4. Эта графа может содержать как целые числа — 1 (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т.д. (для совместителей). Рекомендуем в данной графе отражать не только существующие, но и вакантные должности, ведь принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, указанные в штатном расписании.

Отметим, что количество штатных единиц организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, определяется вышестоящими организациями. Так, нормативы штатной численности:— персонала учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы (кроме тюрем), и учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, с особыми условиями хозяйственной деятельности в процентах от среднегодовой численности содержащихся в них осужденных — утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 922;

— работников государственных и муниципальных учреждений культурно-досугового типа и библиотек — утверждены Приказом Минкультуры РФ от 01.09.2011 N 906;— медицинского и другого персонала бригады анестезиологии и реанимации, отделения анестезиологии-реанимации медицинской организации — приведены в приложениях 2 и 5 к Порядку оказания анестезиолого-реанимационной помощи взрослому населению, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.04.2011 N 315н;

— психоневрологического диспансера (диспансерного отделения психиатрической больницы), кабинета участкового врача-психиатра, кабинета активного диспансерного наблюдения и проведения амбулаторного принудительного лечения — утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.05.2012 N 566н .Некоторые ведомства утверждают методики расчета штатной численности.

Например, так поступила Федеральная архивная служба, утвердившая Приказом от 14.01.2004 N 9 соответствующую методику для государственных архивных учреждений.Некоторые учреждения, определяя как наименования должностей, так и их количество, должны ориентироваться на типовые штатные расписания, утвержденные ведомственными нормативными актами.

В частности, приложением 2 к Приказу ФСИН РФ от 23.01.2012 N 24 утверждено типовое штатное расписание уголовно-исполнительной инспекции (содержится за счет сметы уголовно-исполнительной системы), в соответствие с которым территориальные органы ФСИН должны привести штатные расписания подведомственных уголовно-исполнительных инспекций.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации (разд. 1 Указаний).

Наиболее часто встречающейся ошибкой при заполнении данной графы является установление вилки окладов, то есть разной заработной платы для сотрудников одной квалификации. Это неверно: каждой должности должен соответствовать только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях.

Установление же заработной платы в большем размере одному из работников может быть реализовано путем установления ему надбавок или иных доплат (Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1).Отметим, что, устанавливая размер оплаты труда, следует учитывать нормативные и ведомственные акты. Например, размеры окладов по профессиям рабочих и должностных окладов по должностям служащих территориальных органов и подведомственных организаций государственной фельдъегерской службы установлены Приказом ГФС РФ от 29.08.2008 N 262.

В графах 6-8 отражаются надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, премии и иные поощрительные выплаты. То есть если сотрудники выполняют свою работу во вредных условиях труда, одну из этих граф необходимо назвать «Надбавка за работу во вредных условиях труда», а ниже указать конкретный размер этой надбавки.

Предлагаем ознакомиться  Порядок взыскания и размер алиментов на троих детей

Выбираем способ

Учитывая положения ст. 9 Закона N 402-ФЗ, прежде чем составить штатное расписание организации, необходимо утвердить его форму, как и формы других документов по учету труда и его оплате.

Сделать это можно двумя способами:

  • утвердить отдельным приказом организации с приложением соответствующих форм (см. пример 1);
  • отразить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, какие формы первичных учетных документов (унифицированные или самостоятельно разработанные) используются для оформления фактов хозяйственной жизни (см. пример 2 ниже). При этом следует сделать указанные формы документов приложениями к учетной политике (см. пример 3 ниже).

Пример 1. Приказ об утверждении и введении в действие форм первичных учетных документов по учету труда и его оплате.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Логос" ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 25.12.2014 N 101 ¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Об утверждении и введении в действие ¦
¦ форм первичных документов по учету труда и его оплате ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 ¦
¦ N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 формы первичных ¦
¦ учетных документов, обязательные для документального подтверждения ¦
¦ фактов хозяйственной жизни ООО "Логос" по учету труда и его оплате, ¦
¦ приведенные в приложениях к настоящему приказу. ¦
¦ 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного ¦
¦ бухгалтера Оськину М.Н. ¦
¦ ¦
¦ Приложение: ¦
¦ 1. Штатное расписание - на 1 л. ¦
¦ 2. Приказ о приеме на работу - на 1 л. ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Филичкин Э.В. Филичкин ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена: ¦
¦ Главный бухгалтер Оськина М.Н. Оськина 26.12.2014 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Пример 2. Фрагмент учетной политики.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Приложение N 1 ¦
¦ к приказу от 29.12.2014 N 56/бу ¦
¦ ¦
¦ Учетная политика ООО "Трейд" ¦
¦ для целей бухгалтерского учета ¦
¦ ¦
¦ I. Организационная часть ¦
¦ ¦
¦ Основным видом деятельности организации, формирующим выручку и ¦
¦ себестоимость продаж, является оптовая торговля непродовольственными ¦
¦ товарами. ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
¦ Для оформления фактов хозяйственной жизни используются ¦
¦ унифицированные формы первичных учетных документов. При отсутствии ¦
¦ унифицированных форм применяются формы документов, содержащие ¦
¦ обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от ¦
¦ 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". ¦
¦ {amp}lt;...{amp}gt; ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Пример 3. Фрагмент приложения к учетной политике.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Приложение N 2 ¦
¦ к Учетной политике ООО "Трейд" ¦
¦ для целей бухгалтерского учета ¦
¦ ¦
¦ Разработанные формы документов ¦
¦ Выписка из штатного расписания ¦
¦ {amp}lt;... {amp}gt; ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Следует отметить, что в силу обязательности учетной политики для большинства работодателей согласно ст. 8 Закона N 402-ФЗ второй способ закрепления применяемых форм первичных документов является более предпочтительным.

Изменения в утвержденное и действующее штатное расписание также вносятся приказом - либо отражающим конкретные изменения (см. пример 5), либо утверждающим новую редакцию ШР (см. пример 6 ниже).

Пример 5. Приказ об изменении штатного расписания.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Технолекс" ¦
¦ (ООО "Технолекс") ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 21.11.2014 N 23/шр ¦
¦ ¦
¦ г. Новосибирск ¦
¦ ¦
¦ Об изменении штатного расписания ¦
¦ ¦
¦ В целях совершенствования организационно-штатной структуры ООО ¦
¦ "Технолекс" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Внести с 01.12.2014 в штатное расписание от 25.12.2012 N 3 ¦
¦ следующие изменения: создать патентный отдел штатной численностью 3 ¦
¦ единицы: ¦
¦ - начальник патентного отдела с окладом 35 000 руб. - 1 единица; ¦
¦ - патентовед с окладом 27 000 руб. - 1 единица; ¦
¦ - помощник патентоведа с окладом 20 000 руб. - 1 единица. ¦
¦ 2. Ознакомить с настоящим приказом главного бухгалтера Кумарь М.Н. ¦
¦ 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ¦
¦ начальника отдела кадров Авдееву К.В. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Петров К.В. Петров ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ главный бухгалтер Кумарь М.Н. Кумарь 21.11.2014 ¦
¦ начальник отдела кадров Авдеева К.В. Авдеева 21.11.2014 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Пример 6. Приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Логос" ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 25.12.2014 N 102 ¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Об утверждении и введении в действие ¦
¦ штатного расписания в новой редакции ¦
¦ ¦
¦ В связи с изменением организационно-штатной структуры ООО "Логос" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 штатное расписание ¦
¦ согласно Приложению к настоящему приказу. ¦
¦ 2. Признать утратившим силу штатное расписание, утвержденное ¦
¦ приказом от 27.11.2011 N 2. ¦
¦ 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ¦
¦ заместителя генерального директора по кадровым вопросам Оськину М.Н. ¦
¦ ¦
¦ Приложение: штатное расписание - на 2 л. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Филичкин Э.В. Филичкин ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена: ¦
¦ Заместитель генерального директора ¦
¦ по кадровым вопросам Оськина М.Н. Оськина 25.12.2014 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Изменения

Вносить изменения без причины нельзя.

Приказ

Для утверждения издается приказ.

Кто должен быть наделен полномочиями по составлению документа

Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. В случае изменения размера последних можно поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 «Примечание» сделать ссылку на документ, который регулирует это изменение. Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности «северного» стажа.

Поэтому при заполнении штатного расписания в графе «Доплаты» можно поставить прочерк (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате. Это позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении.

В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. А графа 10 «Примечание» в большинстве случаев останется пустой, однако есть случаи, когда ее придется заполнить. Это касается работников, у которых нет как такового фиксированного размера оплаты труда, — сдельщиков, повременщиков и др.

Как правильно указать размер почасовой оплаты труда работника в штатном расписании? Условие о ее размере указывается в графе 5 «С тарифной ставкой (окладом) и пр.», в которой отражается почасовая ставка (___ руб./ч). При этом в столбце с примечанием указывается: «Повременная система оплаты труда», — а в графе «Всего в месяц, руб.

» следует указать число, которое получается при умножении установленной работодателем ставки (___ руб./ч) на среднемесячное число рабочих часов.Если у работника сдельная оплата труда, полагаем, что в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» нужно проставить прочерк, а в графе 10 «Примечания» указать «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда» (в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает сотрудник) и дать ссылку на внутренний документ, регулирующий размер оплаты труда (например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании).

Внизу таблицы есть строка «Итого». Она заполняется по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб.». Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 является фондом оплаты труда в организации и может изменяться в большую (в случае работы в выходные дни или сверхурочно) или меньшую сторону (когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.д.).

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться и в случае подписания штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

По общему правилу штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Об этом говорится в Указаниях. Реквизиты приказа — дата и номер — заносятся в шапку документа в специально предусмотренные для этого строчки. Отметим, что нормативно-правовыми актами может быть установлен особый порядок утверждения штатного расписания.

Так, на основании п. 10 Порядка утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС РФ разработанные штатные расписания представляются на утверждение и регистрацию:— казенными учреждениями (за исключением казенных учреждений центрального подчинения, территориальных подразделений ГПС МЧС и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС) — начальникам региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

— казенными учреждениями центрального подчинения — соответствующему заместителю Министра РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по подчиненности через Организационно-мобилизационный департамент МЧС;— территориальными подразделениями ГПС МЧС и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС — начальникам главных управлений МЧС по субъектам РФ.

При этом если установлено, что в представленных на утверждение и регистрацию штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады (тарифные ставки) или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения указанных нарушений (п.

Предлагаем ознакомиться  Выписка из квартиры при продаже квартиры собственником, сроки, как и куда выписаться при продаже квартиры

22 Порядка утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС РФ).Отметим, что регистрация штатных расписаний производится путем нанесения на них в верхнем правом углу сведений о номере, под которым данное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов.

После регистрации и занесения в журнал учета регистрации штатных расписаний зарегистрированные расписания (первые экземпляры) возвращаются по принадлежности.Что касается изменений штатного расписания, они также вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

При внесении изменений может возникнуть вопрос: надо ли согласовывать их с профсоюзным органом? Давайте разберемся. На основании ст. 8 ТК РФ работодатели могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством.

Однако в определенных случаях, установленных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учитывать мнение представительного органа работников (при наличии такового).

Штатное расписание является локальным нормативным актом, в котором отражаются не только структурные подразделения, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, но и размеры окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок. А в силу ст.

135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок устанавливаются, в том числе, локальными нормативными актами. Поскольку штатное расписание отображает основные положения заключенного в установленном порядке коллективного договора или положения об оплате труда, принятого с учетом мнения представительного органа работников, то при утверждении штатного расписания нет необходимости учитывать мнение профсоюза.

Однако, если коллективным договором или соглашениями предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников, то согласование штатного расписания с профсоюзом обязательно (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).После утверждения штатных расписаний для некоторых учреждений установлена необходимость их регистрации.

Регистрация оформляется путем нанесения в верхнем правом углу титульного листа надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов (тарифных ставок).Нужно ли ставить печать учреждения на форме Т-3? Нет, унифицированная форма не предусматривает проставления печати на утвержденном штатном расписании.

Сроки согласования и утверждения штатного расписания

Итак, работодатель решил утвердить штатное расписание по самостоятельно разработанной форме. Для начала следует издать соответствующий приказ (см. пример 4).

Пример 4. Приказ об утверждении штатного расписания.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Радость" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ 24.11.2014 N 29 ¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Об утверждении и введении в действие ¦
¦ штатного расписания ¦
¦ ¦
¦ В целях закрепления организационно-штатной структуры ООО "Радость" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Утвердить и ввести в действие с 01.12.2014 штатное расписание ¦
¦ согласно Приложению к настоящему приказу. ¦
¦ 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ¦
¦ начальника отдела кадров Радиолову Л.У. ¦
¦ ¦
¦ Приложение: штатное расписание на 1 (Одном) листе. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Щукина Э.Б. Щукина ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена: ¦
¦ Начальник отдела кадров Радиолова Л.У. Радиолова 24.11.2014 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и других организаций, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Подпунктом «а» п. 71 названного перечня установлено, что штатные расписания организации и изменения к ним хранятся по месту разработки и утверждения постоянно.

Иногда в учреждениях составляются проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, которые затем сводятся в одно штатное расписание учреждения. Такие проекты тоже необходимо хранить, но всего пять лет (п. 72 Перечня типовых управленческих архивных документов).Помимо разработки проектов возможно ведение переписки по вопросам включения той или иной должности в структуру подразделения и пр. Срок хранения такой переписки еще меньше и составляет три года — п. 73 Перечня типовых управленческих архивных документов.

Проект нового штатного расписания составляется руководителями структурных подразделений, а потом согласовывается под роспись главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации.

Следующим этапом является издание приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания. Унифицированной формы этого приказа в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный приказ произвольно.

Используйте для разработки штатного расписания шаблон, подготовленный нашими юристами.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

  1. Все сроки предусматриваются организацией и должны быть прописаны в ее внутренних документах и инструкциях;
  2. Составленное расписание согласовывается (если это предусмотрено) с утвержденными лицами и подписывается согласно форме и главным бухгалтером;
  3. Если утверждены другие подписи, тогда в форму необходимо внести соответствующие изменения;
  4. После согласования и подписания, издается приказ (распоряжение).

Форма штатного расписания и правила составления

Состав

Не допускаются сокращения.

Существуют особые правила для заполнения штатного расписания:

  1. Все данные должны быть указаны идентично в оформленной документации и деле, которое хранится на предприятии. Сокращенные аббревиатуры возможны только допустимые;
  2. Официальное название компании должно быть указано в одинаковом порядке с уставом или учредительным договором;
  3. ОКПО – 8-значный опознавательный индекс компании. Его можно найти в документации из госорганов, которая выдается при регистрации организации;
  4. Порядковый номер присваивается на основании количества составляемых документов начиная с единицы;
  5. Указывается число формирования расписания. Не путать с числом, когда документ вступил в действие;
  6. Указывается промежуток времени, когда данный документ действителен, а также число его вступления в силу (обычно это первое число календарного месяца);
  7. В разделе «утверждено» необходимо ссылаться на приказ, которым утверждено расписание, а также проставить общее количество сотрудников на дату.

Далее заполняются столбцы (описание с номером столбца):

  1. Чаще всего на предприятиях не установлено каких-либо правил по наименованию подразделений. Исключения могут касаться тех учреждений, где от правильного наименования могут зависеть льготные выплаты при выходе сотрудников на пенсию;
  2. «Код подразделения» показывает местоположение данного подразделения/отдела в общей иерархии компании. Например, управление-отдел-группа может нумероваться следующим образом 01-01.01-01.01.01;
  3. Должности устанавливаются согласно действующему Общероссийскому классификатору должностей и квалификационным справочникам. Организация может самостоятельно сформулировать должность исходя из вышеперечисленных справочников;
  4. В данном столбце указывается количество сотрудников, которые должны работать в соответствующем подразделении;
  5. В зависимости от способа расчета заработной платы, которая предусмотрена компанией, заполняется столбец «тарифная ставка». Если заработная плата рассчитывается как процент от выполнения каких-либо работ, то в данном столбце указывается размер процентов;
  6. Если предусмотрены доплаты, то они указываются в соответствующих столбцах «Надбавки» в виде процентов;
  7. Формат зафиксированного значения;
  8. Надбавки, принадлежащие к другим категориям;
  9. Столбец должен быть заполнен в случае одного измерения тарифа по определенной ставке и вероятных дополнительных выплат. Если единицы измерения данных показателей разные, то ставится знак «-«, а в следующем столбце указываются ссылки на документы, где содержится информация об оплате;
  10. Заполняется любая информация, имеющая даже косвенное отношение к любому из ранее заполненных столбцов. Это может быть формирование дополнений к основным договорам, приказы различного направления, касающиеся данного вопроса.

Представленный бланк, содержащий информацию о расписании, бывает достаточно объемным по количеству страниц.

Место скрепления необходимо снабдить соответствующими подписями и поставить печать. Ответственные сотрудники, уполномоченные совершать данные процедуры, оставляют свои подписи в предназначенных для этого строках на последнем пронумерованном листе.

Если документ требует визы на каждой странице, то для этого нужно предусмотреть дополнительное место на листе. На самом бланке штатного расписания печать проставлять необязательно.

Особо нужно сказать о заполнении граф "Оклад" и т.п.: сумма оклада должна быть одна, не допускается указание так называемой "вилки", поскольку согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд.

Примечание. О правилах заполнения таких граф штатного расписания, как "Должность", "Количество штатных единиц", "Тарифная ставка (оклад) и пр.", "Надбавка", можно прочитать в статье "Штатное расписание в вопросах и ответах" на с. 46 журнала N 7, 2009.

При необходимости отражения по одинаковым должностям разных зарплат (а не окладов) рекомендуем либо установить для должности категории или разряды, либо регулировать это установлением надбавок (доплат) в зависимости от квалификации работников. Данной позиции придерживается и Роструд (Письмо от 27.04.2011 N 1111-6-1).

Поэтому работодатель при разработке формы штатного расписания для целей установления персональных надбавок и доплат работникам может изложить информацию в графе "Надбавки, доплаты" так, как показано в примере 11.

Пример 11. Образец оформления графы "Надбавки, доплаты" в штатном расписании.

Структурное подразделение

Должность

Количество штатных единиц

Оклад, руб.

Надбавки, доплаты

Всего в месяц, руб.

Примечание

Основание

Сумма, руб.

Если в организации заработная плата работников состоит из окладов (либо из окладов и нерегулярно выплачиваемых премий), то графу "Надбавки, доплаты" можно исключить. И наоборот: если работодатель применяет в качестве стимулирования труда работников регулярные премии, то можно добавить графу "Премии", также для удобства выделив подграфы "Основание" и "Сумма, руб." (см. пример 12).

Пример 12. Образец оформления граф "Премия", "На руки" в штатном расписании.

Структурное подразделение

Должность

Количество штатных единиц

Оклад, руб.

Премии

Всего в месяц, руб.

На руки

Основание

Сумма, руб.

Для ряда работодателей в связи с необходимостью соблюдения ст. ст. 133 и 133.1 ТК РФ нелишним будет добавить графы "К выплате" или "На руки" (пример 12).

Изменения

То есть все столбцы, разделы остаются на месте. Разрешается расширить основную информативную часть расписания дополнительными графами.

Все изменения, которые осуществляются в документе, должны сопровождаться приказом. Название приказа вытекает из самого процесса.

При этом каждое изменение должно иметь основание:

  • оптимизация управленческой функции;
  • реорганизационный процесс на предприятии;
  • сокращение штата;
  • предотвращение удвоения выполняемых обязанностей;
  • создание управленческих центров и т.п.
  • издание приказа (распоряжения), если изменения небольшие;
  • если же изменению подлежит значительный объем информации, то создается новая версия документа и он заново подлежит утверждению, ему присваивается новый порядковый номер.

Реквизиты

Имейте в виду: самостоятельно разработанное штатное расписание должно содержать как сведения о приказе, утвердившем его форму, так и реквизиты документа, которым оно введено в действие (см. пример 7).

Пример 7. Фрагмент штатного расписания.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Логос" ¦
¦ ¦
¦ Приложение N 2 ¦
¦ к приказу ООО "Логос" ¦
¦ от 25.12.2013 N 101 ¦
¦ ¦
¦ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ N 2 ¦
¦ УТВЕРЖДЕНО ¦
¦ Введено в действие 01.01.2015 приказом ООО "Логос" ¦
¦ от 25.12.2014 N 102 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Кроме того, в разработанном организацией штатном расписании нет необходимости указывать период его действия (в отличие от унифицированной формы). Достаточно указать дату введения штатного расписания в действие.

Предлагаем ознакомиться  Родственники первого порядка

Вновь созданные организации

Штатное расписание составляется, даже если во вновь созданной организации работает только руководитель. Здесь возможны два варианта изложения штатных единиц:

  • либо указывается только руководитель (если пока нет определенности, а зачастую и ресурсов в необходимых кадрах, см. пример 8);
  • либо сразу фиксируются необходимые штат и численность работников.

Пример 8. Образец штатного расписания с одной штатной единицей.

              Общество с ограниченной ответственностью "Новь"
(ООО "Новь")
Приложение N 2
к приказу ООО "Новь"
от 03.11.2014 N 3
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ N 1
УТВЕРЖДЕНО
Введено в действие 03.11.2014 приказом ООО "Новь"
от 03.11.2014 N 3

Структурное подразделение

Должность

Количество штатных единиц

Оклад, руб.

Надбавка, руб.

Всего в месяц, руб.

Примечание

Основное

Директор

35 000

-

35 000

Итого:

35 000

-

35 000

    Директор                        Белов                        А.Б. Белов

Штатное расписание в филиалах

Отдельно следует сказать о штатном расписании организации, в которой имеются филиалы, представительства или иные обособленные подразделения.

В новой форме штатного расписания можно предусмотреть выделение не только структурных, но и обособленных подразделений (пример 9).

Пример 9. Фрагмент штатного расписания для компании, имеющей обособленные подразделения.

                 Открытое акционерное общество "Макрофлекс"
(ОАО "Макрофлекс")
Приложение N 2
к приказу ОАО "Макрофлекс"
от 27.11.2014 N 101/КД
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ N 4
УТВЕРЖДЕНО
Введено в действие 01.12.2014 приказом ОАО "Макрофлекс"
от 27.11.2014 N 101/КД

Структурное подразделение

Должность

Количество штатных единиц

Оклад, руб.

Надбавка, руб.

Всего в месяц, руб.

Примечание

Код 01. Аппарат управления

Администрация

Президент

1

100 000

-

100 000

{amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt;

Код 02. Филиал в г. Казани

Дирекция

Директор

1

50 000

-

50 000

{amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt; {amp}lt;...{amp}gt;

Если штатное расписание составляется подразделением самостоятельно (причем такое право должно быть предусмотрено в уставе организации, положении о подразделении и доверенности руководителя подразделения), то целесообразно предусмотреть процедуру согласования, а в самом штатном расписании указать реквизиты согласования (пример 10).

Пример 10. Фрагмент штатного расписания, утвержденного обособленным подразделением.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Открытое акционерное общество "Макрофлекс" ¦
¦ (ОАО "Макрофлекс") ¦
¦ ¦
¦ Приложение N 2 ¦
¦ к приказу ОАО "Макрофлекс" ¦
¦ от 01.10.2014 N 96/КД ¦
¦ ¦
¦ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ N 4 ¦
¦ ¦
¦ СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО ¦
¦ Президент ОАО "Макрофлекс" приказом директора филиала ¦
¦ Иванов Иванов В.В. от 24.11.2014 N 56/КД-Ф-К ¦
¦ 27.11.2014 ¦
¦ ¦
¦ Введено в действие 01.12.2014 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Начнем с того, что филиал не является юридическим лицом, а значит, и не будет работодателем для работников. Поскольку филиалы так же, как отделы, секторы или иные подразделения, являются структурными частями учреждения, составление штатного расписания по частям (отдельно по должностям головной организации и филиалов) неверно, ведь штатным расписанием оформляется структура всей организации.

Однако все же руководителям филиалов может быть предоставлено право утверждения штатного расписания филиала и тогда у них будет свое расписание. Если такое право предоставлено, в графе «Наименование организации» необходимо указать наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами.

Наименование филиала будет указано в графе «Структурное подразделение», чем он, по сути, и является. А в локальных нормативных актах рекомендуется прописать процедуру передачи информации (например, путем передачи заверенной копии штатного расписания филиала или выписки из него в головную организацию).

Как правильно утвердить

В случае возникновения потребности в изменении в находящемся в действии штатном расписании, лицо, отвечающее за его составление, оформляет официальное обращение к руководителю компании с просьбой осуществить указанные изменения с обязательным обоснованием и указанием причины осуществления данных изменений.

Основная часть (текст) приказа должна включать основания внесения изменений и распоряжение с указанием местоположения вносимых изменений.

Из этого видео вы узнаете о штатном расписании.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В штатном расписании указываются следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений организации;
  • наименование должностей, специальностей, разрядов;
  • количество штатных единиц;
  • размер платы труда по тарифной ставке (окладу);
  • размер надбавок и суммарный размер денежных средств выделяемых ежемесячно для оплаты труда работников.

Наименования подразделений указываются по степени важности. Графа «Профессия» заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Выписка из штатного расписания

Следует помнить, что согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению документы, связанные с его работой, в том числе выписки из документов (ст. 88 ТК РФ). Поэтому считаем целесообразным также утвердить форму выписки из штатного расписания (унифицированной формы нет).

Пример 13. Выписка из штатного расписания.

                 Открытое акционерное общество "Макрофлекс"
Приложение N 3
к приказу ОАО "Макрофлекс"
от 27.11.2014 N 101/КД
ВЫПИСКА
из штатного расписания N 4
УТВЕРЖДЕНО
Введено в действие 01.12.2014 приказом от 27.11.2014 N 102/КД

Структурное подразделение

Должность

Количество штатных единиц

Оклад, руб.

Надбавка, руб.

Всего в месяц, руб.

Примечание

Основание

Сумма, руб.

Код 01. Аппарат управления

Юридический отдел

Юрисконсульт

35 000

За знание иностранных языков

15 000

50 000

    Главный бухгалтер                    Белова                Ю.Б. Белова
Начальник отдела кадров Петрова Г.М. Петрова
Верно
Специалист по кадрам Кириллова Е.П. Кириллова
17.12.2014
-----------------¬
¦ Печать ¦
¦ОАО "Макрофлекс"¦
L-----------------

Штатная расстановка

Примечание. См. статью "Ответственность работодателя за нарушения Закона о персональных данных" на с. 49 журнала N 2, 2012.

Штатное расписание - документ плановый и обезличенный. Поэтому не стоит его "утяжелять" информацией. Ведь этот документ может быть представлен в фискальные или судебные органы, которым не следует знать "лишнюю" информацию. Для фиксации фактического положения расстановки кадров (поименно) и оплаты труда (с учетом "плавающих" премий) целесообразно использовать штатную расстановку. Документ может быть в бумажном или электронном виде и содержать любую информацию о работниках, необходимую работодателю (см. пример 14).

Пример 14. Штатная расстановка.

Общество с ограниченной ответственностью "СпортИнвест" (ООО "СпортИнвест") Штатная расстановка на 03.11.2014

Структурное подразделение

Должность

Коли чество штатных единиц

Фамилия И.О.

Оклад (руб.)

Надбавки, доплаты

Премии

Итого (гр. 6 гр. 8 гр. 10)

Дополнительная информация

Основание

Сумма (руб.)

Основание

Сумма (руб.)

наименование

код

10

11

12

Дирекция

01

Генеральный директор

1

Авакумов А.В.

60 000

55 000

Секретарь

1

Белкина Н.А.

30 000

За знание иностранных языков

2000

32 000

Отпуск по беременности и родам до 25.12.2014

Системный администратор

0,75

Волгин И.Л.

21 330

15 997,50

Работник по основному месту работы

{amp}lt;...{amp}gt;

Бухгалтерия

02

Бухгалтер

1

Громова К.Т.

25 000

Увеличение объема работы (ДС до 04.06.2010)

5550

30 550

Бухгалтер

1

Древко О.К.

25 000

24 850

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (11.12.2014 - выход на работу)

Бухгалтер

1

Еремина Е.М.

25 000

Расширение зоны обслуживания (ДС до 08.12.2014)

7850

32 850

{amp}lt;...{amp}gt;

Отдел продаж

03

Менеджер

1

Желудь У.А.

30 000

За превышение плана продаж

5000 - 30 000

35 000 - 60 000

{amp}lt;...{amp}gt;

Начальник отдела

1

Зорин И.А.

35 000

За превышение плана продаж

5000 - 30 000

40 000 - 70 000

Отдел доставки

04

Специалист

0,5

Ильин Б.Б.

15 000

7500

Совместитель внешний

Начальник отдела

1

Клаус В.В.

25 000

25 000

Отдел маркетинга

05

Специалист

1

Ломов Я.Р.

24 400

24 400

Ребенок до 3 лет (д. р. 06.02.2012)

Специалист

1

Мишин Т.А.

24 400

24 400

Начальник отдела

1

ВАКАНСИЯ

{amp}lt;...{amp}gt;

Мнение. Мария Колганова, доцент кафедры предпринимательского и трудового права Государственного университета управления

В теории права одной из основных черт трудоправового отношения всегда считалось включение нового сотрудника в штат организации. Важность этого действия связана с юридическим закреплением работника внутри организации. Включение сотрудника в штат организации "закрывает" имевшуюся ранее вакансию, определяет его место в системе организации и управления трудовыми процессами внутри компании, предопределяет главную составляющую величины его заработка (должностного оклада, оклада, тарифной ставки), закрепляет и делает правомерным дифференциацию корректировки оплаты труда за счет надбавок, доплат, КТУ и других выплат, позволяющих, в соответствии с утвержденными в организации системами оплаты труда, персонифицировать заработки персонала.

Примечание. См. статью "Как организовать работу с персональными данными в кадровых подразделениях" на с. 40 журнала N 3, 2012.

С серьезными проблемами в этих вопросах сталкиваются те компании, которые предоставляют персонал третьим лицам. Такие организации (частные агентства занятости) формально могут соответствовать требованию о наличии штатного расписания, но с юридической точки зрения оно создается в реальной организации и под реальные рабочие места, а не под гражданский договор с посредником.

Примечание. См. статью "10 ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными" на с. 52 журнала N 3, 2012.

Компании, передающие рабочую силу, нанятую под договор о предоставлении персонала, не создают реальные рабочие места, не вкладывают средства в производство и его модернизацию. В случае банкротства организации-посредника ее имущество (часто арендуемое) не может являться гарантом возмещения недополученного работниками заработка. А следовательно, нет смысла рассматривать созданные в них штатные расписания как серьезные организационно-финансовые документы.

Примечание. О "заемном" труде читайте на с. 70.

Не меньше проблем возникает у таких компаний и в связи с оформлением кадровой документации. Если посредник оформляет принимаемого работника к себе на работу, то реальное выполнение трудовых функций во вредных или опасных условиях труда у реального производственника не будет засчитываться в его льготный стаж, дающий право на пенсию, так как в офисе компании-посредника, оформляющей работника в соответствии с ее штатным расписанием к реальному работодателю, таких вредных условий труда нет.

Ни одна структура ПФР не признает работу по штатному расписанию фирмы-посредника как работу во вредных или опасных условиях, дающих право на пенсионные льготы. Это объясняется тем, что в трудовой книжке работника, которая в соответствии со ст. 66 ТК РФ является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, в соответствии со штатным расписанием посредника сделана запись о трудоустройстве.

В заключение хочется отметить, что требования к документам, изложенные в Законе N 402-ФЗ, в ряде случаев отличаются от требований трудового законодательства (которые, по сути, жестче). Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих рекомендуем в качестве основы при разработке формы штатного расписания брать унифицированную форму N Т-3.

Целесообразно использовать ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". И наконец, поскольку штатное расписание содержит персональные данные работников, его хранение, обработка, уничтожение должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.

Ю.Титова

Юрист,

преподаватель,

эксперт журнала

"Кадровая служба

и управление персоналом предприятия"

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector