Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Порядок уничтожения печати в организации

Опубликовано: 11.04.2020
Время на чтение: 3 мин
0
12

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

____________________________________________________________________Утратил силу на основании постановления администрации Волгограда от 11.01.2019 N 25, вступающего в силу со дня официального опубликования.____________________________________________________________________

(в редакции постановления администрации Волгограда от 28.02.2017 N 234)

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Волгограда (прилагается).

2. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, наделенных правами юридического лица, утвердить соответствующие положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов.

3. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 24 декабря 2012 года N 3583 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Волгограда в администрации Волгограда".

4. Комитету информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.

И.о. главыадминистрации ВолгоградаВ.А.СОБАКАРЬ

Утвержденопостановлениемадминистрации Волгоградаот 25 апреля 2013 года N 829

(в редакции постановления администрации Волгограда от 28.02.2017 N 234)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Волгограда (далее - Положение) устанавливает единые требования к порядку изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в структурных подразделениях администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица (далее - структурные подразделения администрации Волгограда).

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

штамп - устройство прямоугольной формы, заменяющее рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве, используемое для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении и иных действий с документами.

1.3.1. Гербовая печать администрации Волгограда - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное изображение герба города-героя Волгограда, по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "Администрация Волгограда" и надписи "ОГРН" с указанием номера, а по внутренней стороне окружности надписи "ИНН" с указанием номера.

Предлагаем ознакомиться  Как составить жалобу в ФАС на действия заказчика по 223 ФЗ

1.3.2. Гербовая печать структурного подразделения администрации Волгограда - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение герба города-героя Волгограда, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение названия соответствующего структурного подразделения администрации Волгограда и надписи "Администрация Волгограда".

1.3.3. Печать структурного подразделения администрации Волгограда - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение названия соответствующего структурного подразделения администрации Волгограда, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "Администрация Волгограда".

1.3.4. Металлическая печать - печать круглой формы, в центре которой отражено число, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "Администрация Волгограда", используется для опечатывания служебных помещений, металлических шкафов, сейфов и дверей.

1.3.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Волгограда (далее - факсимиле) - устройство прямоугольной формы, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи главы администрации Волгограда.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

1.3.6. Регистрационные штампы - штампы администрации Волгограда и структурного подразделения администрации Волгограда, используемые для регистрации и учета документов.

1.3.7. Информационные штампы - штампы администрации Волгограда и структурных подразделений администрации Волгограда информационного характера, подтверждающие определенные действия, за исключением регистрации и учета документов.

2.1. Решение об изготовлении гербовой печати администрации Волгограда (ее дополнительных экземпляров) принимается главой администрации Волгограда на основании служебной записки заместителя главы администрации Волгограда, непосредственно координирующего деятельность организационного управления администрации Волгограда, содержащей обоснование необходимости изготовления гербовой печати администрации Волгограда (ее дополнительных экземпляров).

(в ред. постановления администрации Волгограда от 28.02.2017 N 234)

Гербовая печать администрации Волгограда хранится у заместителя главы администрации Волгограда, непосредственно координирующего деятельность организационного управления администрации Волгограда.

Назначение ответственных за хранение и использование дополнительных экземпляров гербовой печати администрации Волгограда осуществляется распоряжением администрации Волгограда.

2.2. Гербовая печать структурного подразделения администрации Волгограда, печать структурного подразделения администрации Волгограда, металлические печати, регистрационные и информационные штампы, необходимые для обеспечения деятельности администрации Волгограда, ее структурных подразделений, изготавливаются по решению заместителя главы администрации Волгограда, непосредственно координирующего деятельность организационного управления администрации Волгограда на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения администрации Волгограда, содержащей обоснование необходимости изготовления с приложением их эскизов.

Предлагаем ознакомиться  Оплата больничного листа после увольнения по соглашению сторон: оплатят ли листок нетрудоспособности, а также порядок действий и сроки оплаты

2.3. Решение об изготовлении факсимиле принимается главой администрации Волгограда. Факсимиле хранится у заместителя главы администрации Волгограда, непосредственно координирующего деятельность организационного управления администрации Волгограда и начальника организационного управления администрации Волгограда.

2.4. Изготовление печатей и штампов, используемых в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, обеспечивает организационное управление администрации Волгограда.

2.5. Печати и штампы, используемые в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, подлежат учету. Для учета печатей и штампов, используемых в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, ведется журнал учета печатей и штампов по форме согласно приложению к Положению.

2.6. Ведение журнала учета печатей и штампов осуществляется организационным управлением администрации Волгограда.

2.7. Лица, ответственные за учет и (или) использование и (или) хранение печатей и штампов в администрации Волгограда, назначаются распоряжением администрации Волгограда.

2.8. Печати и штампы, используемые в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, выдаются работникам, ответственным за их хранение и (или) использование, лицом, ответственным за их учет, под подпись в журнале учета печатей и штампов.

Работник, которому были выданы печать или штамп, используемые в администрации Волгограда, структурном подразделении администрации Волгограда, при увольнении или переводе на другую должность обязан сдать их лицу, ответственному за их учет, о чем в журнале учета печатей и штампов делается соответствующая запись.

2.9. При хранении печатей и штампов, используемых в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, обеспечивается сохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использовать их по назначению, а также меры, исключающие возможность их утраты или использование посторонними лицами.

2.10. Гербовая печать администрации Волгограда хранится в металлических шкафах или сейфах, опечатываемых в нерабочее время, в условиях, исключающих доступ к ним лиц, не имеющих отношение к использованию печатей.

Предлагаем ознакомиться  Нормативно технические документы по охране труда

2.11. Об утере печати или штампа, используемых в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, незамедлительно ставится в известность заместитель главы администрации Волгограда, непосредственно координирующий деятельность организационного управления администрации Волгограда, руководитель структурного подразделения администрации Волгограда.

https://www.youtube.com/watch?v=https:7NmV7SqW2nA

на поручениях главы администрации Волгограда, оформленных на бумажных носителях и содержащих резолюцию об исполнении официальных документов, в том числе обращений граждан, поступающих в администрацию Волгограда;

в графике приема граждан в администрации Волгограда;

на пояснительных записках к проектам правовых актов администрации Волгограда;

на удостоверениях "Ветеран труда города-героя Волгограда";

на Почетных грамотах администрации Волгограда, Благодарственных письмах главы администрации Волгограда, поздравительных открытках, приветственных письмах.

на муниципальных контрактах, договорах и соглашениях, заключаемых администрацией Волгограда;

на актах сдачи-приемки товаров, работ и услуг, кроме актов выполненных работ на франкировальной машине;

на доверенностях, выдаваемых на представление интересов администрации Волгограда;

на документах, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации;

на Почетных грамотах администрации Волгограда и Благодарственных письмах главы администрации Волгограда;

на командировочных удостоверениях;

на трудовых договорах и изменениях к ним;

на бухгалтерских, финансовых и платежных документах администрации Волгограда;

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, а также документах, требующих удостоверения их подлинности копиям.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector