Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Опубликовано: 08.04.2020
Время на чтение: 11 мин
0
5

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

Ситуации для восстановления свидетельства о рождении

Документация требует восстановления, если:

  • Утрачена
  • Испорчена
  • Обветшала
  • Уничтожена
  • Нечитабельна
  • Имеет ошибки и несоответствия

Свидетельство о рождении может понадобиться для решения ряда вопросов, при его утрате или порче, необходимо восстановление.

Право на получение утраченного документа имеют:

  • Граждане старше 18 лет
  • Опекуны и представители маленьких детей
  • Если человек умер, то его близкие родственники вправе запросить дубликат
  • Доверенные лица
  • Лица, которые представляют государственные учреждения

Восстановление документа в другом городе

Находясь в другой стране или в другом городе, восстановление документа тоже возможна. Осуществить эту процедуру можно несколькими способами:

  1. Если сам гражданин не имеет возможности обратиться в ЗАГС и восстановить свидетельство, государственное законодательство разрешает сделать это третьему лицу по доверенности.
  2. Отправить заявление по почте в то отделение ЗАГСА, где изначально выдавался первичный документ. Письмо необходимо отправить заказным, чтобы оно прошло регистрацию на почтовом отделении, и вложить в него помимо заявления копию паспорта, которую заверил нотариус.
  3. Можно обратиться в ЗАГС по месту жительства, а его сотрудники уже направят запрос в нужное отделение и выдадут дубликат.

Хочется сразу отметить, что восстановление первичного документа в другом городе процесс не быстрый. Получение дубликата займет некоторое время. Размер оплаты не измениться.

Отметим! Без документов, которые подтверждают личность человека или родство с тем гражданином, чье свидетельство необходимо восстановить, получение дубликата невозможно. Поэтому обращайте на сохранность важных бумаг особое внимание.

Получить отказ в отделении ЗАГСа — вполне реальная ситуация. Основаниями для отказа в предоставлении копии свидетельства о рождении ребенка нередко выступают:

  • отсутствие факта уплаты государственной пошлины;
  • предоставление неукомплектованного пакета документов;
  • заявитель, выступающий родителем малыша, был в судебном порядке отстранен от воспитания ребенка, точнее говоря лишен родительских прав;
  • отсутствие при подаче заявления на выдачу нового свидетельства о рождении удостоверения личности заявителя;
  • нет в наличии записи в специальном реестре о нахождении в архиве 1-го экземпляра.

Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

В некоторых вышепредставленных случаях достаточно принести недостающие бумаги или уплатить пошлину, чтобы заявка была удовлетворена. При категоричном уклонении от приема заявления следует первоначально получить письменный отказ от выдачи дубликата свидетельства о рождении ребенка, а потом обратиться в суд с иском.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.
Предлагаем ознакомиться  Приватизация земли под многоквартирным домом в 2020 году

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?

Вопрос восстановления документа ставится при:

  • потере или краже;
  • порче;
  • износе и нечитабельности текста в свидетельстве.

Инициировать процедуру восстановления при утрате документа о рождении может нижеприведенный перечень лиц:

  • родители ребенка;
  • усыновители;
  • опекуны или представители;
  • родственники, если законные представители скончались;
  • сам малыш при достижении совершеннолетия.

Порядок действий для восстановления свидетельства о рождении ребенка предполагает следующие шаги:

  • в первую очередь следует подготовить обязательный для подобных случаев пакет документов;
  • посетить отделение ЗАГСа, где выдавался первый образец документа;
  • написать заявление по унифицированной форме №18;
  • уплатить государственную пошлину и получить квитанцию, подтверждающую данное действие;
  • получить новое свидетельство о рождении ребенка на руки.

Выдача документа осуществляется в день обращения, т. е. подачи заявления. На основании Федерального закона №143 просьба прийти в другой день за правоустанавливающей бумагой незаконна. Исключением являются ситуации, когда в отделение регистрационного органа представлен неполный комплект документации или существуют другие основания для отказа.

Восстановление документа возможно и при нахождении в другом городе. Трудностей с этим не возникнет, если сделать все правильно. Однако срок получения документа на руки может затянуться.

При нахождении в другом городе восстановить свидетельство о рождении можно, соблюдая нижеприведенный алгоритм действий:

  • собрать минимальный перечень документов для восстановления сертификата, удостоверяющего личность ребенка;
  • написать заявление и подать вместе с собранными бумагами в местное отделение ЗАГСа по новому месту жительства;
  • сотрудники регистрационного органа примут заявку на рассмотрение и сделают запрос в госучреждение, где выдавался первоначальный оригинал;
  • через примерно 2 недели заявитель будет уведомлен о дате прихода за восстановленным свидетельством о рождении ребенка.

Есть другой вариант восстановить потерянный или испорченный документ. Заинтересованное лицо может отправить специальное письмо с предуведомлением о получении в отделение ЗАГСа по прошлому место жительству. После проверки всей информации, будет выслано новое письмо с дубликатом свидетельства о рождении ребенка в отделение регистрационного органа по новому месту регистрации.

Третьим способом разрешить сложившуюся ситуацию является использование портала Госуслуг, где в электронном виде следует отправить заявление. Подлинники документов в обязательном порядке следует предоставить перед непосредственным получением свидетельства о рождении ребенка для сверки всех сведений.

Куда обращаться?

Восстановить бумагу, удостоверяющую личность малыша, можно подав документы в:

  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • отделение ЗАГСа;
  • через портал Госуслуг.
Предлагаем ознакомиться  Установление отцовства в добровольном и судебном порядке. Признание и отказ от отцовства

Если утеряно свидетельство о рождении ребенка, обратиться в ближайшее отделение МФЦ будет удобно по ряду причин. В этом госучреждении действует принцип электронной очереди, что значительно экономит время при подаче заявки. Рекомендуется заранее записаться на прием. График работы многофункционального центра удобен для работающих граждан, которые большую часть времени заняты.

Получение дубликата правоустанавливающей бумаги через отделение ЗАГСа является самым распространенным способом. Посетить регистрационный орган можно лично или посредством доверенного лица. В последнем случае уполномоченный гражданин должен представить доверенность и внутренний паспорт для сверки информации. В случае отказа выдать свидетельство о рождении ребенка, придется обращаться в суд.

Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Получить дубликат документа о рождении ребенка можно, воспользовавшись официальным сайтом Госуслуг. Для этого следует обладать доступом к Интернету и действующем аккаунтом. В случае необходимости следует зарегистрироваться. Следует отметить, что прибегнув к такому способу подачи заявки, можно сэкономить на оплате госпошлины до 30%. На электронную почту придет уведомление о дате прихода за свидетельством. Срок изготовления — месяц.

Для полноценного восстановления свидетельства о рождении ребенка заинтересованное лицо должно быть готово предъявить соответствующую документацию.

В перечень обязательных документов входят нижепредставленные бумаги:

  • заявление, составленное по шаблону унифицированной формы №18;
  • паспорта родителей или законных представителей несовершеннолетнего малыша. В случае необходимости следует предъявить заверенную доверенность на заявителя;
  • квитанция об уплате государственного налога за подачу заявления о повторном получении свидетельства о рождении ребенка. Его размер регламентируется статьей 333.26 НК РФ и сумма составляет 350 рублей;
  • свидетельство об официальном узаконивании супружеских отношений или об аннулировании брачных уз;
  • в некоторых случаях может потребоваться справка об отцовстве.

В заявлении по форме №18 для получения дубликата свидетельства о рождении ребенка следует отобразить следующую информацию:

  • в «шапке» заявки указывается:
    • название регистрационного органа;
    • полное ФИО законного представителя несовершеннолетнего гражданина, а также паспортные реквизиты — №, серия, дата и место выдачи;
  • заголовок;
  • выразить просьбу восстановить свидетельство о рождении;
  • указать ФИО, дату и место появления на свет ребенка;
  • зафиксировать сведения об обоих родителях несовершеннолетнего гражданина — ФИО;
  • указать наименование органа, выдавшего первоначально документ;
  • описать причину обращения за восстановлением правоустанавливающей бумаги;
  • дата и подпись законного представителя ребенка.

Чтобы провести восстановление любой документации, требуется основание, иначе в обращении будет отказано сотрудниками государственных учреждений:

  1. Написать заявление о выдаче дубликата
  2. Если испорчен или порван, то гражданин предоставляет испорченный документ, и пишет заявление о замене.
  3. Смена сведений, указанных в документах, если была обнаружена ошибка.

Основание для получения и причина утраты/порчи должны быть указаны в заявлении. Если документ утрачен, то штраф не взимается, но гражданин должен понимать, что бесконечно восстанавливать ему важную документацию никто не будет. Поэтому нужно бережно относиться ко всей имеющейся документации и хранить ее в надежном месте.

Отметим! Так же эксперты по юридическим вопросам советуют иметь копии документов не только в печатном виде, но и хранить копии на электронном носителе, в виде скана бумаги. Государством установлена государственная пошлина за выдачу восстановленного документа и это процесс, в зависимости от обстоятельств, может продлиться до месяца.

Куда обращаться?

Получить дубликат потерянного свидетельства можно через несколько государственных учреждений:

  1. ЗАГС. Сотрудники этой организации примут у гражданина заявление и документы, поверят правильность заполнения и сообщат о сроках выдачи.
  2. МФЦ. Сотрудники этой организации примут у гражданина заявление и документы, поверят правильность заполнения и сообщат о сроках выдачи.
  3. Портал Госуслуг. Достаточно зарегистрироваться на этом государственном сайте, прикрепить документы и ждать вызова.

Примечание! Можно осуществить восстановление дубликата через третье лицо, если тот обладает доверенностью на совершение подобных действий. Послать запрос по почте. Данный вид получения дубликата более долгий, но если нет возможности лично посетить нужное отделение ЗАГСА, вполне приемлемый.

Кто имеет право?

Восстановить утраченный документ о рождении могут следующие лица:

  • Гражданин, кому непосредственно принадлежал документ
  • Если человек несовершеннолетний, то за него это осуществляют родители, опекуны или органы опеки и попечительства
  • Если нужно восстановить документ умершего гражданина, то на это имею право близкие люди при возможности подтвердить свое родство с покойным
  • Третье лицо по доверенности

Если документ восстанавливает сам владелец, то достаточно написать заявления о желании получения дубликата и предоставить свой паспорт.

Если же этим занимаются другие лица, то помимо паспорта РФ нужно будет предоставить еще ряд документации:

  • Свидетельство о браке
  • Справка об установлении отцовства
  • Иной документ, подтверждающий родство
  • Свидетельство о смерти
  • Квитанция об оплате пошлины

Отметим! Нельзя забывать и о том, что при обращении в государственное учреждение, сотрудники могут потребовать копии предоставляемых документов. Поэтому их лучше сделать заранее. При приеме документов, гражданину сообщат, в какие сроки свидетельство будет восстановлено.

Обращение по мечту жительства позволит получить дубликат сразу на руки. Если же гражданин обращается в другом городе, то восстановление может занять месяц и более.

Предлагаем ознакомиться  Законно ли выдать уведомление о сокращении беременной и вывести ее за штат

Это время дается сотрудникам государственного учреждения на то, чтобы отправить запросы в нужное отделение ЗАГСА и получить ответ. После этого человека оповестят по телефону или электронной почте, что можно прийти для получения дубликата.

Для этого гражданин должен:

  1. Пройти регистрацию
  2. Загрузить документы
  3. Посетить МФЦ для подтверждения своей личности
  4. Осуществить операцию по восстановлению необходимого документа

Все инструкции на сайте Госуслуг пошаговые. Информация прозрачна и понятна. Так же восстановление через этот ресурс позволит быстро решить проблему.

Единственный недостаток этого сайта в том, что запрос обрабатывается не моментально, придется подождать и чтобы получить дубликат, все равно придется посетить государственную инстанцию для его выдачи.

Отметим! Если получать дубликат будет доверенное лицо, то должна присутствовать доверенность. Если необходимо восстановить свидетельство умершего человека, то придется обращаться лично. Через интернет подобная услуга недоступна.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила и порядок восстановления свидетельства о рождении выданное в СССР при утере

На органы ЗАГСа возложена обязанность по восстановлению утраченных либо испорченных свидетельств о рождении. Законодательно определен круг лиц, которым могут повторно выдаваться их дубликаты:

  • совершеннолетнее лицо, обратившееся с запросом в отношении себя;
  • родственники или близкие умершего;
  • родители, опекуны, попечители ребенка, не достигшего 18 летнего возраста;
  • опекун недееспособного лица;
  • доверенное лицо.
  • представители юридических лиц (органов опеки и попечительства, администраций домов-интернатов и др).

Родителям ребенка, лишенных родительских прав, дубликат не выдается. Они могут получить справку о рождении ребенка.

Самый простой и быстрый способ лично обратиться в отдел ЗАГСа по месту выдачи утраченного документа. В соответствии с законом  дубликат выдается в день обращения гражданина. Для получения необходимо:

  • написать заявление установленной формы (приложение № 25 к приказу Минюста России от 10.08.2017 N144), в котором обязательно описать, по какой причине необходимо восстановление (утеря, ветхость и т.п.).
  • оплатить госпошлину в сумме 350 руб.;
  • при необходимости приложить документы, подтверждающие смену имени и фамилии, факт смерти и т.п.

Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Однако если оригинал выдавался в другом регионе РФ, не всегда есть возможность его восстановить, лично обратившись в соответствующее отделение. Закон предлагает несколько путей решения:

  • обратиться в отдел ЗАГСа по месту проживания. Работники органа обязаны принять заявление, проверить предоставленные материалы и переправить их в адрес нужного органа. Дубликат прибудет в отдел ЗАГСа по месту жительства заявителя через определенное время, необходимое для почтовой пересылки;
  • направление заявления и необходимых материалов почтовым отправлением в орган ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Направлять корреспонденцию лучше заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. По прибытии метрики в отдел записей актов гражданского состояния  заявитель будет проинформирован об этом как и о необходимости его получения.

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector