Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Госзакупки. Как подать заявку на участие. Как выиграть тендер

Опубликовано: 15.05.2020
Время на чтение: 20 мин
0
4

Преимущества подготовки заявки на участие в аукционе

Поддержка опытных адвокатов

У нас работают только опытные юристы и адвокаты, предоставляющие услуги по тендерному сопровождению в Москве более 10 лет.

Гарантированная победа

Наши клиенты выигрывают и получают многомиллионные контракты

Оплата за результат

Мы предоставляем тендерное сопровождение с оплатой только за результат, вы не тратите деньги попусту

Получение выгодных контрактов

Специалисты после тщательных расчетов выбирают тендеры, от которых вы получаете 100% выгоду.

Почему важна помощь профессионалов в подготовке заявки на участие в аукционе 

Электронный аукцион по ФЗ-44 – это самый популярный способ проведения торгов, поэтому разобраться с заполнением заявки по форме 2 или получить помощь в ее подготовке, важно для каждого участника. 

Обращаясь к профессионалам за помощью, вы:

  • Сможете оплатить услуги по результатам (после получения допуска на электронный аукцион);
  • Можете получить услуги высокого качества по подготовке к аукциону, в знак подтверждения мы предлагаем ознакомиться с положительными отзывами наших клиентов;
  • Получите оптимальную стоимость обслуживания, у нас нет скрытых дополнений.

Вопрос-ответ

Как правило, следует регистрироваться на конкретной площадке по проведению тендера, если у вас появилось желание в нем участвовать. 

Нет, заказчик размещает информацию о периоде подачи заявок, если вы не уложитесь в срок, ваше заявление на участие в аукционе будет отклонено.

Нет, если нужно изменить в заявке данные, следует ее отозвать и подготовить заново, невозможно дважды подавать одну и ту же заявку. 

Чтобы узнать статус вашей заявки и своевременно при необходимости её отозвать, чтобы подготовить новую, следует мониторить раздел «Заявка на участие».

Нет. Обеспечение следует вносить своевременно, только после его внесения будет рассмотрена заявка, в противном случае площадка автоматически откажет в принятии заявки.  

Такой регламент установлен ФЗ-44. Аукцион, как и подготовка к участию в нем, проводится в электронном виде, в бумажном можно участвовать только в конкурсе.

В аукционе, на основании законодательных норм, победитель – это участник, предложивший минимальную цену, портфолио учитывается в конкурсной победе. 

Если вы аккредитованы не на конкретной площадке, то следует ее получить только здесь. Так же помните, что для этого нужна ЭЦП.

Заявку каждый участник, согласно регламенту, может подать одну. При необходимости ее можно отзывать и подавать по новой, но подавать две действующие заявки нельзя. 

Следует заполнить все формы, указанные заказчиком, желающим получить о вас информацию. Форма 2 состоит из 2-х частей, к их заполнению важно отнестись с вниманием.

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках — проверить нишу.

Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить в пустую время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах.

Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по госзакупкам для чайников.

Многие госзакупки для начинающих по закону 44-ФЗ проводятся в форме электронного аукциона на торговых площадках. Для участия в них необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется.

Такие ключи выдают специальные организации — аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры.

Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год(цены разные). После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить.

Для получения ключа нужно подать заявку в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Срок оказания услуги — 2-3 дня.

Предлагаем ознакомиться  Согласие на усыновление ребенка образец 2019: другим человеком, отчимом или супругой усыновителя, чьё согласие является обязательным

Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».

В 2019 году аккредитация на площадках происходит сразу же после регистрации в ЕИС.

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками в июле 2018 года.

Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки. В 2019 году нужно открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, а также с него будет списываться плата за победу.

Госзакупки. Как подать заявку на участие. Как выиграть тендер

Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета.

Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке.

Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию. Тут не помешает отдельная инструкция.

Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу.

Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются.

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.

Почему важна помощь профессионалов в подготовке заявки на участие в аукционе

Электронный аукцион по ФЗ-44 – это самый популярный способ проведения торгов, поэтому разобраться с заполнением заявки по форме 2 или получить помощь в ее подготовке, важно для каждого участника. 

Обращаясь к профессионалам за помощью, вы:

  • Сможете оплатить услуги по результатам (после получения допуска на электронный аукцион);
  • Можете получить услуги высокого качества по подготовке к аукциону, в знак подтверждения мы предлагаем ознакомиться с положительными отзывами наших клиентов;
  • Получите оптимальную стоимость обслуживания, у нас нет скрытых дополнений.

Подготовка документов для тендера

оформление заявки

Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах начинающему ИП (индивидуальному предпринимателю) и ООО (обществу с ограниченной ответственностью) начинается с подготовки копий следующих документов:

  • документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • лицензии в случае, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
  • свидетельство СРО, если, в соответствии с законодательством, участие в СРО является для организации обязательным.

Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный перечень — важнейшее условие участия в закупке.

Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами:

  • государственные торги — ФЗ №44;
  • закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.

Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.

Документы для участия в открытом конкурсе

Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, установленным в конкурсной документации и извещении о проведении открытого конкурса. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.

  1. Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
  2. — для юридических лиц - название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;

    — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;

    — документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или  протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости - доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;

    — документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации  (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);

    — копии учредительных документов;

    — решение об одобрении или о совершении крупной сделки;

    — документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;

    — в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;

    — документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

  3. Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
  4. в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  5. если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  6. обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.
Предлагаем ознакомиться  Какую отчетность сдает ТСЖ

Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.

Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации.

Заявка состоит из 2 частей:

  1. Содержание первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией.

  2. Вторая часть – информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.). 

Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия.

Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Подготовка тендерной документации

в соответствии с требованиями, от 1 рабочего дня с оплатой за результат

Заказать

Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах

Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ. Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться:

  • учреждениям уголовно-исполнительной системы;

  • организациям инвалидов;

  • социально ориентированным некоммерческим организациям.

Чаще всего, субъектами малого предпринимательства являются Индивидуальные Предприниматели.

Документы для участия ИП в тендерах почти никак не отличаются от тендерной документации юридических лиц.

Госзакупки. Как подать заявку на участие. Как выиграть тендер

Выписку достаточно загрузить на площадке во время прохождения процесса аккредитации. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о закупке была размещена в единой информационной системе.

Кроме этого, ИП необходимо будет прикрепить на площадку в процессе аккредитации копии документов, удостоверяющих личность, а иностранной организации — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Как мы работаем при подготовки заявки на участие в аукционе?

1Заключение договораСогласовываем условия работы, набор оказываемых услуг и порядок оплаты

2Оформление доверенностиДоверенность потребуется, если наши специалисты будут участвовать в тендерах от вашего имени. Она оформляется у нас.

3Подготовка тендерной документацииМы подготовим все документы для публикации заказа или подачи заявок.

4Анализ тендерной площадкиМы проанализируем все предложения и выберем самые выгодные варианты для вас.

5Участие в торгахДля заказчиков мы выбираем лучших исполнителей, а для исполнителей – выгодные заказы, и всегда побеждаем.

Примеры успешной практики по подготовке заявки на участие в аукционе

Компания

Предлагаем ознакомиться  Участие в гос тендерах

ООО «Строймакс», Москва

Результат:

20 участий в тендерах

10 побед

на сумму 400 000 500 рублей

Кейс:

Наше сотрудничество началось с оказания разовой помощи в подготовке заявки на участие в аукционе по форме 2. Документ наши специалисты составили верно, кроме этого оперативно оказали поддержку клиенту в получении ЭЦП и в прохождении аккредитации на площадке. Благодаря квалифицированным действиям наших специалистов клиент смог одержать победу в своем первом тендере. После этого он не раз участвовал в подобных аукционах и всегда пользовался сопровождением «МИП».

Специалистами фирмы были оказаны следующие услуги:

  • Помощь в выборе актуальных площадок
  • Помощь с подготовкой заявок на участие в аукционах по форме 2;
  • Оперативное прохождение аккредитаций;
  • Защита интересов в УФАС.

За истекший период совместной работы, мы пережили много сложных моментов и разбирательств в УФАС из-за неправомерных действий заказчиков, и борьбу за первенство. На сегодня у нас в планах долгосрочное сотрудничество и много новых побед.

Компания

ООО «Альянс», Подмосковье

Результат:

15 участий в тендерах

8 побед

на сумму 69 045 590 рублей

Кейс:

Наша компания оказала клиенту профессиональную поддержку в подготовке заявки на участие в масштабном аукционе, специалисты провели тщательный аудит тендера, в котором предполагалось участие. Когда Заказчик отказался принимать грамотно заполненную форму 2, была составлена жалоба в ФАС. После первого успешного сотрудничества клиент не раз обращался к нам за получением услуг. 

В процессе совместной работы мы:

  • Грамотно составляли заявки по форме 2;
  • Оказывали сопровождение на тендерах в различных отраслях, так как компания клиента многофункциональна и занимается различными видами бизнеса;
  • Оказывали помощь по участию в аукционе «под ключ»;
  • При необходимости составляли жалобы в ФАС.

Все наше сотрудничество построено на доверии и предоставлении качественных услуг. В совместных планах на ближайший период выигрыш тендера на сумму 95 000 000 рублей. 

Компания

ООО «Рубикон», Санкт-Петербург

Результат:

24 участий в тендерах

11 побед

на сумму 48 400 500 рублей

Кейс:

Руководитель компании к нам обратился за получением помощи в подготовке заявки по форме 2 на участие в важном аукционе. Перед этим он самостоятельно выполнил подготовку заявки, но из-за ошибок в ее формировании попытка оказалась неудачной. Наши специалисты быстро и грамотно, опираясь на регламент ФЗ-44, составили правильную заявку. После оказания первой услуги были еще совместные проекты, в которых мы:

  • Оказывали оперативную помощь в аккредитациях;
  • Занимались составлением по форме 2 заявок на участие в аукционах; 
  • Подбирали актуальные тендеры;
  • Регулировали разногласия с гарантом.

Услуги наших профессионалов всегда были качественными и профессиональными, поэтому клиент запланировал долгосрочное сотрудничество с нами для достижения максимальных результатов.

Наша статистика за 2020 год

Оценили тендеров — 439

Сопроводили тендеров — 141

Допуск до аукциона — 132

Допуск через ФАС — 7

Отклонение — 2

Процент Допуска — 95 %

Победили — 66

Проиграли по цене — 73

Процент побед — 43 %

Наши клиенты

ООО «МАНН, ИВАНОВ И ФЕРБЕР»

ОАО «АльфаСтрахование»

ОАО «НИИ ДЕЛЬТА»

ЗАО «ИНГЕОКОМ КРК»

АО «МОСЭЛЕКТРО»

ООО «КРОСТ-Д»

Как правильно подготовить заявку на участие в аукционе

Заявка на участие в аукционе состоит из двух частей, заполняются они одновременно и подаются совместно, несмотря на то, что вторая часть рассматривается по итогам аукциона. 

Первая часть

Подготовка первой части автоматически подтверждает желание заявителя стать участником конкретного аукциона. Первая часть является носителем всей технической информации и характеристик о товарах, услугах и работах, которые необходимы именно Заказчику. Кроме этого важно выполнить подготовку предложенной Заказчиком дополнительной формы и прикрепить ее к первой части заявки.

Вторая часть

Предназначена для внесения перечня документации запрашиваемой Заказчиком и подготовки сведений о каждом отдельном документе. 

Согласно регламенту ФЗ-44, Заказчик вправе получить такую информацию:

  • Декларацию соответствия участника требованиям, которые обозначены в документации аукциона;
  • Декларацию принадлежности к субъектам малого бизнеса или к некоммерческим организациям с социальной основой (если необходимо);
  • ИНН всех учредителей, которые приняли участие в подготовкезаявки на участие в аукционе;
  • Свидетельство СРО либо лицензию на ведение деятельности;
  • Карточку с реквизитами компании.

Специалисты «МИП» качественно подготовят заявку на участие в аукционе по форме 2, заполнят (с учетом ее особенностей) дополнительную форму, предложенную заказчиком, подготовят необходимый сопроводительный пакет документов. 

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector