Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Уведомление о вручении ф 119 (картинка)

Опубликовано: 26.02.2020
Время на чтение: 12 мин
0
16

В каком случае применяется уведомление о вручении

Уведомление о вручении письма необходимо применять в том случае, если отправитель получить гарантию того, что данная корреспонденция дойдет до адресата. Простые письма такой возможности не имеют, поэтому требуется отправлять заказное письмо или же письмо в объявленное ценностью.

Причем последний вид писем позволяет вложить опись отправляемых документов, что наиболее часто применяется для предоставления в ФНС отчетов как юридическими, так и физическими лицами.

Данное уведомление стоит заполнять при пересылке почтой России документов и ценных предметов, обладающих особым статусом или представляющих для адресата высокую степень важности.

К такой категории могут относиться, например, ценные бумаги, архивные документы и т.д. К тому же при отправке корреспонденции ценным или заказным письмом отправитель может отследить движение почтовых отправлений посредством специального присвоенного им кода.

Запуск из программы

Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные технологии | Помощник АУ | Печать конвертов.

Для печати конвертов из программы — откройте раздел Контрагенты или Делопроизводство (Исходящая почта). Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши CTRL A. Нажмите на панели задач кнопку Печать конвертов. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов.

В поле От кого автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле Откуда — его рабочий адрес.

Порядок заполнения уведомления о вручении ф. 119

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Уведомление может быть двух категорий – «Заказное» и «Простое», соответствующая пометка ставится на лицевой стороне бланка. Бланк формы ф.119 необходимо заполнять либо на сове имя, либо на имя того лица, которому должно вернуть уведомление о вручении письма адресату, для этого указывается почтовый адрес этого лица и почтовый индекс отделения связи.

Предлагаем ознакомиться  Некоторые тонкости оформления приложений || Нет подписей и печатей на приложении к договору

Далее на обратной стороне отправитель заполняет вид пересылаемой почтовой корреспонденции, как это было указано на лицевой стороне, а также данные адресата с указанием его почтового адреса и соответствующего ему индекса отделения связи. Почтовое отправление может быть ценным, в таком случае на бланке указывается сумма объявленной ценности. Ответственность за почтовое отправление возлагается на адресата после того, как он его получит.

Уведомление о вручении ф 119 (картинка)

Лицевая сторона формы 119

Уведомление о вручении ф 119 (картинка)

Оборотная сторона формы 119

Работник почтового отделения, в случае отправления корреспонденции с уведомлением о вручении должен дополнительно провести следующие действия:

  • Осуществляет проверку всех отраженных данных в документе – реквизиты отправителя и адресата, указанные суммы, названия отправления и так далее.
  • Проверяет категорию отправления – она может быть двух типов «Простое» и «Заказное».
  • Оформить квитанцию по форме 1, в которой отражается категория уведомления. Одновременно с этим данная форма будет выступать как финансовым, так и сопроводительным документом к данному отправлению.
  • Для отслеживания письма в систему почтовой связи по мосту его фактического пребывания на него наклеивается специальный штрих-код, который после вносится в систему. Подробнее о том, как отследить письмо можно ознакомиться здесь.
  • Проверяется проведенный платеж за услуги по осуществлению пересылки груза.
После всех этих действий работник почтового отделения должен поставить на отправлении оттиск печати, который будет отображать номер данного учреждения. Заполненный бланк уведомления прикрепляется к обратной стороне отправления, которая не содержит ни штрих-кода, ни адреса. Если будет применяться для отправки специальный пластиковый пакет, то у него предусмотрен специальный прозрачный карман для вкладывания в него уведомления.

Предварительный просмотр

Основную часть окна предварительного просмотра занимает картинка, показывающая — как будет выглядеть конверт на печати.

Печатать!

Немедленно печатать конверт на принтере по умолчанию

Стр. 1

Индикатор номера текущего конверта в серии

Принтер

Настройки принтера

Конверт

Настройки печати конверта

Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда)

Редактирование данных

100%

Переключатель масштаба

Конверт C6 – на листе “А4”

Переключатель формата конверта

Печатать страницы:

Печать нечётных/чётных страниц

Предлагаем ознакомиться  Как эмигрировать в австрию

Печать карточек почтовых уведомлений

При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма.

Последовательность действий при печати:

  1. Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.

    7.png

  2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

  3. У параметра Печатать страницы должна стоять галочка нечетные.

    8.png

  4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтере по умолчанию.

  5. Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера.

  6. В настройках печати конверта установите галочки:
    • У параметра Печатать стр: - четные;
    • Печатать листы в обратном порядке;
    • Учитывать двухстороннюю печать.

      9.png

  7. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Логотип

Часто бывает необходимо создать массовую директ-рассылку своим клиентам или поздравить их. Чтобы сделать конверт более привлекательным, можно разместить на нем логотип.

Для добавления на конверт логотипа необходимо:

  1. Открыть Настройки печати конверта.
  2. Установить галочку Логотип.

    10.png

  3. На закладке Логотип укажите ссылку на файл с рисунком.

    11.png

  4. Нажмите ОК.

    12.png

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач.

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

  • Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
  • Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

  • непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
  • область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.
Предлагаем ознакомиться  Банкротство дочернего общества

Выровнять:

  • По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
  • По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

  • Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
  • Вниз:  длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке -  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Уведомление о вручении ф 119 (картинка)

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область - установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Уведомление о вручении ф 119 (картинка)

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

https://www.youtube.com/watch?v=lDLTMrUg06E

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector