Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Пбу инвентаризация тмц

Опубликовано: 08.02.2020
Время на чтение: 1076 мин
0
17

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N

Согласно п. 6 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) бухотчетность должна давать полное и достоверное представление о финансовом состоянии компании. Для соблюдения данного требования в бухучете используется такой метод контроля — инвентаризация.

Инвентаризация — процедура сопоставления фактического наличия ценностей фирмы и ее обязательств с данными бухучета. Также в ходе инвентаризации дается оценка состояния активов компании.

Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован следующими нормативными актами:

  • Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финобязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49);
  • Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
  • законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компания должна проводить инвентаризацию по собственному, взятому в аренду или на ответственное хранение имуществу, а также по ценностям, полученным для переработки.

Фирма, согласно п. 27 Положения по ведению бухучета, обязана провести инвентаризацию в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухотчетности — за исключением имущества, которое уже было проверено после 1 октября текущего отчетного года;
  • при смене матответственных лиц;
  • при обнаружении хищений, злоупотреблений и испорченного имущества;
  • при передаче активов на продажу, в аренду или для выкупа;
  • при преобразовании компании, а также при ее ликвидации — до формирования ликвидационного баланса;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Если матответственность коллективная, то инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, выбытии из коллектива более 50% участников или по требованию одного или нескольких членов коллектива.

Итак, по общему правилу инвентаризация активов и обязательств фирмы проводится как минимум 1 раз в год. Исключения: ОС разрешено проверять 1 раз в 3 года, библиотечные фонды — 1 раз в 5 лет, а в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) инвентаризацию ценностей на 10-м и 41-м счетах можно проводить в период наименьших остатков.

Для проведения инвентаризации руководитель компании формирует инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает в приказе по форме ИНВ-22.

Каждую инвентаризацию заносят в журнал по формеИНВ-23.

До начала процедуры проверки матответственные лица письменно подтверждают, что все учетные документы переданы инвентаризационной комиссии.

Для каждого типа ценностей и обязательств существуют отдельные бланки инвентаризационных описей:

  • ИНВ-1— для ОС;
  • ИНВ-3 — для ТМЦ;
  • ИНВ-4 — для отгруженных товаров;
  • ИНВ-6 — для товаров и материалов в пути;
  • ИНВ-15 — для наличных денежных средств;
  • ИНВ-16 — для ценных бумаг и БСО;
  • ИНВ-17 — для проверки расчетов с контрагентами.

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. д. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются.

Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений.

            Расхождения могут быть следующих видов:

  • Излишки — зачисляются на сч. 91 в корреспонденции со счетом учета имущества по рыночным ценам (п. 29 Методических указаний по бухучету МПЗ, утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
  • Недостача — может быть в рамках естественной убыли — тогда ее относят на счета затрат. Сверхнормативная убыль списывается за счет виновных лиц. Если таковые отсутствуют или суд отказал во взыскании убытков, то недостача списывается на издержки производства (абз. 5 п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

ВНИМАНИЕ! Использовать нормы естественной убыли можно, только если они утверждены законодательными актами соответствующих госорганов. Списать недостачу или порчу ценностей сверх норм бухгалтер должен на основании решения суда (при отсутствии виновных или отказе на взыскивание с виновного лица) или заключения о порче имущества, выданного специализированной организацией (п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица. Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а матответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения. Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям (п. 5.

Итоги всех инвентаризаций фиксируются в ведомости результатов по форме ИНВ-26.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит в месяце, в котором закончилась инвентаризация. Результаты инвентаризации за год указываются в годовом бухотчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Если во время проверки выявлены излишки, то бухгалтер сформирует проводку:

  • Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91 — оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации.

Если же обнаружена недостача, то сначала следует сделать проводку по дебету сч. 94 в корреспонденции со счетом недостающих ценностей. Если это естественная убыль, то далее следует проводка:

  • Дт 20, 23, 44  Кт 94 — списана стоимость ТМЦ в пределах норм естественной убыли.

Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись:

  • Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо.

Убыток можно удерживать из зарплаты сотрудника — но не более 20% зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ):

  • Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга:

  • Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга.

Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись:

  • Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.

Документальное оформление в бухучете инвентаризации

(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)

1. Утвердить Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно Приложению.

2. С изданием настоящего Приказа не применяются на территории Российской Федерации письма Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. N 179 "Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов", 27 марта 1984 г. N 51 "О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов", 10 ноября 1987 г. N 212 "О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".

Заместитель Министра финансов Российской Федерации С.Д.ШАТАЛОВ

По заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 19 июня 1995 г. N 07-01-389-95 Приказ в государственной регистрации не нуждается.

Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49

1. Общие положения

Пбу инвентаризация тмц

1.1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

1.2. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г.

N 67 и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 г. N 326.

В связи с утратой силы Инструкции Минфина РФ от 04.08.92 N 67, следует руководствоваться принятым взамен Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н

1.4. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Пбу инвентаризация тмц

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

N п/п Наименование счета Номер счета Результат, выявленный инвентаризацией Установлена порча имущества Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества
недостача излишки сумма зачтено по пересортице списано в пределах норм убыли отнесено на виновных лиц списано на издержки производства и обращения сверх норм убыли
сумма сумма
  1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Основные средства 01, 03              
2. Нематериальные активы 04              
3. Финансовые вложения 06, 08, 58              
4. Сырье и материалы, топливо, стройматериалы, запчасти 10              
5. Молодняк животных и животные на откорме 11              
6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы 12              
7. Основное производство, полуфабрикаты собственного производства 20, 21              
8. Готовая продукция, товары 40, 41              
9. Касса, денежные документы и др. ценности 50, 56, 57              
10. Прочие                
Руководитель Главный бухгалтер Председатель инвентаризационной комиссии
     
      КОДЫ
    Форма N ИНВ-18 по ОКУД 0309017
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
    Номер счета бухгалтерского учета  
Номер по порядку Наименование и краткая характеристика объекта Год выпуска (постройки) Номер Результаты инвентаризации
излишек недостача
инвентарный заводской паспорта количество стоимость, руб количество стоимость, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
      КОДЫ
    Форма N ИНВ-19 по ОКУД 0309018
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
Номер по порядку Товарно - материальные ценности Единица измерения Результаты инвентаризации Отрегулировано за счет уточнения записей в учете  
наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер наименование код по СОЕИ излишек недостача излишек недостача  
количество сумма, руб. количество сумма, руб. количество сумма, руб. номер счета, статьи, заказа количество сумма, руб. номер счета, статьи, заказа  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15  
                               
                               
                               
                               
                               
          ИТОГО           X     X  
Бухгалтер        
  (подпись)   (расшифровка подписи)  

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

1. Общие положения

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Пбу инвентаризация тмц

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (Приложение N 1 к настоящим указаниям) {amp}lt;*{amp}gt; регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (Приложение N 2 к настоящим указаниям).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Предлагаем ознакомиться  Налоговый вычет при долевой собственности

2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации {amp}lt;*{amp}gt; не менее, чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях N N 6 - 18 к настоящим указаниям.

2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям N N 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение N 3 к настоящим указаниям) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение N 4 к настоящим указаниям).

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Инвентаризация основных средств

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

3.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ (СДАННЫХ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ N

На  
  (наименование организации, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.)
Инвентаризация ценностей проводилась "__" __________ ____ г.
комиссией в составе:  
председатель  
  (должность, фамилия, инициалы)
члены комиссии  
  (фамилия, инициалы)
   
   
Контрольной проверкой, проведенной  
  (должность, фамилия, инициалы)
  установлено:
I. По инвентаризационной описи значится в наличии   наименований имущества
на сумму*  

II. Результаты проверки

Номер по описи Наименование ценностей, подвергавшихся контрольной проверке Значится по инвентаризационной описи Фактически оказалось при контрольной проверке Результаты проверки ( более, - менее)
количество цена* сумма* количество цена* сумма* количество цена* сумма*
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
  Итого х х   х х   х х  

Лицо, проводившее контрольную проверку

Председатель инвентаризационной комиссии

Члены инвентаризационной комиссии

* Заполняется при контрольных проверках инвентаризаций ценностей в организациях торговли и общественного питания

Приложение 4 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

N п/п Фамилия и должность работника, производившего контрольную проверку Наименование проверяемой организации, склада, кладовой, цеха, участка и т.д. Фамилия материально ответственного лица Дата проведения контрольной проверки Числится по инвентаризационной ведомости Проверено Результаты контрольной проверки Решение администрации по результатам контрольной проверки Расписка лица, проводившего контрольную проверку
количество наименований сумма количество наименований сумма недосдача излишки
количество сумма количество сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
  Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации  
       
    (наименование организации)  
    Начата __ _________ ____ г.  
         
    Окончена __ _________ ____ г.  
         

Приложение 5 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-3 по ОКУД 0309003
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно - материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно - материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):
         
(должность   (подпись)   (расшифровка подписи
         
(должность   (подпись)   (расшифровка подписи
Номер по порядку Наименование и краткая характеристика объекта Год выпуска (постройки) Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
инвентарный заводской паспорта количество стоимость, руб. количество стоимость, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
          Итого        

форма 0309003 с. 2 и с. 3

Номер по порядку Товарно-материальные ценности Единица измерения Цена, руб Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
наименование вид, сорт, группа номенклатурный номер наимевание код по СОЕИ количество сумма, руб количество сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
          Итого        
Итого по описи:
  количество порядковых номеров  
    (прописью)
  общее количество единиц фактически  
    (прописью)
  на сумму, руб фактически  
    (прописью)
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ________ по N _______, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
         
         
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
         
(должность)   (подпись   (расшифровка подписи)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           

Приложение 9 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-5 по ОКУД 0309005
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  

РАСПИСКА

Номер по порядку Поставщик Товарно-материальныеценности Единица измерения Количество Стоимость товарно-материальных ценностей, руб. Стоимость товарно-материальных ценностей, руб. Место хранения Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наименование код поОКПО наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер наименование код поСОЕИ наименование дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
            ИТОГО              
Предлагаем ознакомиться  Изготовление техплана на дом

форма 0309005 с. 4

Номер по порядку Поставщик Товарно-материальныеценности Единица измерения Количество Стоимость товарно-материальных ценностей, руб. Стоимость товарно-материальных ценностей, руб. Место хранения Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наименование код поОКПО наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер наименование код поСОЕИ наименование дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
            ИТОГО              
            ВСЕГО              
Всего по акту, руб  
  (прописью)
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Все товарно - материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ________ по N________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):
         
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
(должность)   (подпись   (расшифровка подписи)

Приложение 11 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Пересортица Приходуются окончательные излишки Окончательные недостатки
  излишки, зачтенные в покрытие недостач недостачи, покрытые излишками        
  количество сумма, руб. порядковый номер зачтенных недостач количество сумма, руб. порядковый номер зачтенных излишков количество сумма, руб. номер счета количество сумма, руб. количество сумма, руб. количество сумма, руб.
  16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
                               
                               
                               
                               
                               
      X     Х     Х            
С результатами сличения ознакомлен:
Материально ответственное лицо        
  (подпись)   (расшифровка подписи)  

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.

ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.

ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.

Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета

Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.

ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути

ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

ТОРГ-16 — акт о списании товаров

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-1 по ОКУД 0309001
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
    Номер счета бухгалтерского учета  
Основные средства  
 
 
   
Местонахождение  
 
 

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
         
         
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
         
(должность)   (подпись   (расшифровка подписи)
Номер по порядку Наименование и краткая характеристика объекта Год выпуска (постройки) Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
инвентарный заводской паспорта количество стоимость, руб. количество стоимость, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
          Итого        

форма 0309001 с. 2 и с. 3

форма 0309001 с. 4

Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ________ по N _______, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Приложение 7 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-2 по ОКУД 0309002
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
Место хранения ценностей Материальные ценности Единица измерения Количество
Номер стеллажа Номер полки Номер ячейки наименование, марка, сорт, профиль, номер чертежа номенклатурный номер наименование код по СОЕИ цифрами прописью
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
Член комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Ответственный за хранение:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

форма 0309002 с. 2

Номер по порядку Дата Номер документа Приход Расход Остаток Подпись члена комиссии
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в натуре и выведенный остаток после порядковой записи N ________ сверены и соответствуют карточным.

Фактический остаток на "__" ________ 199_ г. в количестве  
  (прописью)
Материально ответственное лицо          
  (должность   (подпись)   (расшифровка подписи

Приложение 8 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

РАСПИСКА

РАСПИСКА

форма 0309005 с. 4

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-10 по ОКУД 0309009
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
    Номер счета бухгалтерского учета  
Номер по порядку Наименование ремонтируемого объекта и вид работ Номер Заказчик Стоимость ремонта по смете, руб Процент технической готовности Стоимость выполненного ремонта, руб. Результаты инвентаризации
инвентарный заказа наименование код сметная фактическая экономия(-), руб. перерасход( ), руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       

форма 0309009 с. 2

Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение 13 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-15 по ОКУД 0309014
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата проведения инвентаризации  

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо:
         
(должность   (подпись)   (расшифровка подписи)
При инвентаризации установлено следующее:
             
1) наличных денег   руб.; 2) почтовых марок   руб.;
             
3) ценных бумаг   руб.; 4)   руб.
Итого фактическое наличие   руб
 
(прописью)
 
 
По учетным данным   руб.
Результаты инвентаризации: излишек   руб.; недостача   руб.
Последние номера кассовых ордеров: приходного N   ; расходного N    
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо:
         
(должность   (подпись)   (расшифровка подписи)

Форма 0309014 с. 2

Объяснение причин излишков или недостач  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Решение руководителя предприятия  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Подпись  

Приложение 15 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-16 по ОКУД 0309015
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
    Номер счета бухгалтерского учета  

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценные бумаги сданы в бухгалтерию и все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

форма 0309015 с. 2

Номер по порядку Ценная бумага, бланк строгой отчетности Единица измерения Фактическое наличие
наименование код наименование код по СОЕИ номер (а) серия номинал, руб. количество сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
              Итого    
Предлагаем ознакомиться  Можно ли ввезти автомобиль без растаможки в Россию и как это сделать

форма 0309015 с. 3

Числится по данным бухгалтерского учета Результаты инвентаризации
излишек недостача
номера (а) серия номинал, руб. количество сумма руб номер (а) серия количество сумма, руб номер (а) серия количество сумма, руб.
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
Х Х Х Х       Х Х     Х Х

форма 0309015 с. 4

Итого по описи: количество порядковых номеров  
    (прописью)
  общее количество единиц фактически  
    (прописью)
  на сумму, руб. фактически  
    (прописью)
 
 
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           

Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _______ по N ________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
         
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
(должность)   (подпись   (расшифровка подписи)
Объяснение причин излишков или недостач  
 
 
 
 
 
Решение руководителя организации  
 
 
 
 
 
     
  (подпись   (расшифровка подписи)

Приложение 16 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

форма 0309017 с. 2

Номер по порядку Наименование и краткая характеристика объекта Год выпуска (постройки) Номер Результаты инвентаризации
излишек недостача
инвентарный заводской паспорта количество стоимость, руб количество стоимость, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
Бухгалтер        
  (подпись)   (расшифровка подписи)  
         
С результатами сличения ознакомлен:
Материально ответственное лицо        
  (подпись)   (расшифровка подписи)  

Приложение 18 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ (СДАННЫХ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ N

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

РАСПИСКА

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-4 по ОКУД 0309004
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
    Номер счета бухгалтерского учета  
Номер по порядку Покупатель(плательщик) Товарно-материальные ценности Дата отгрузки Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наименование код по ОКПО наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер дата номер сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
          Итого      

форма 0309004 с. 2

Всего по акту, руб  
  (прописью)
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение 10 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

РАСПИСКА

форма 0309005 с. 4

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-6 по ОКУД 0309006
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
    Номер счета бухгалтерского учета  
Номер по порядку Товарно-материальные ценности Единица измерения Количество Сумма, руб. Дата отгрузки Поставщик Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наименование вид, сорт, группа номенклатурный номер наименование код по СОЕИ наименование код по ОКПО дата номер сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                      ИТОГО  

форма 0309006 с. 2

Номер по порядку Товарно-материальные ценности Единица измерения Количество Сумма, руб. Дата отгрузки Поставщик Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наименование вид, сорт, группа номенклатурный номер наименование код по СОЕИ наименование код по ОКПО дата номер сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                      ИТОГО  
                      ВСЕГО  
Всего по акту, руб  
(прописью)
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
 
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение 12 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ N

      КОДЫ
    Форма N ИНВ-11 по ОКУД 0309010
Организация   по ОКПО  
Структурная единица организации      
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение Номер  
  (ненужное зачеркнуть)   Дата  
    Дата начала инвентаризации  
    Дата окончания инвентаризации  
    Номер счета бухгалтерского учета 31

Единица измерения: руб.

Номер по порядку Вид расхода Первоначальная сумма расходов Дата возникновения расходов Срок погашения расходов (по месяцам) Расчетная сумма к списанию Списано (погашено) расходов до начала инвентаризации Остаток расходов на начало инвентаризации по данным учета Расчетный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде Результаты инвентаризации
наименование код подлежит досписанию излишнее списание (подлежит восстановлению)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
    ИТОГО                  

форма 0309010 с. 2

Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение 14 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector