Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Отчетные документы гостиницы

Опубликовано: 09.04.2020
Время на чтение: 4 мин
0
7

Как заказать гостиничные чеки?

Солидные компании бронируют в отелях номера для своих сотрудников, предоставляют образцы чеков, поэтому проблем с отчётностью не возникает. Сложнее обстоят дела у тех, кому необходимо самостоятельно искать себе жилье и заботиться о соответствующей документации. За всем уследить крайне трудно, поскольку нужно не только определиться с местом проживания, изучить транспортную развязку, но и выполнять поставленные руководством задачи.

Часто покупать новый пакет документов приходится, если человек потерял чек и не имеет возможности снова приехать в город, чтобы получить дубликат для подтверждения проживания в отеле. Гостиницы не представляют такие документы по телефонному звонку, купить задним числом невозможно. При отсутствии отчета бухгалтерия имеет основания отказать в возмещении затрат.

Случается, что командировочного отправляют в город, в котором проживают родственники или друзья, готовые принять к себе гостя. В такой ситуации можно пожить у знакомых, купить гостиничные чеки в Москве, а сэкономленные деньги оставить себе. Человек перебывает в городе, выполняет возложенные компанией на него функции, поэтому имеет полное право на выделенные денежные средства.

Стандартный пакет командировочных документов, подтверждающих факт проживания в гостинице, состоит из следующих 2-х документов:

  1. гостиничный счет
  2. кассовый чек за проживание в гостинице (с qr-кодом)

Раньше чек имел установленную форму-образец, но свободно мог заполняться даже от руки. Сейчас каждый отель может разрабатывать свои варианты оформления, но в любом случае бланк должен соответствовать утвержденной форме (3Г), которая предусматривает обязательное указание следующей информации:

  • наименование гостиницы;
  • реквизиты и адрес организации;
  • дата оформления счета, его серия и номер;
  • Фамилия Имя Отчество проживавшего;
  • период проживания;
  • цена номера в сутки;
  • общая сумма за проживание.

Отчетные документы гостиницы

После внесения изменений в законодательство РФ, а именно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года гостиницы обязуются выдавать новые чеки за проживание со специальным QR кодом. Вам же купить чек с QR кодом можно прямо сейчас, заполнив заявку на нашем сайте или позвонив по телефону.

Чтобы заказать оформление документов с доставкой свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Предлагаем ознакомиться  Уплата НДФЛ с больничного при увольнении: сроки перечисления, размер налога по листу нетрудоспособности при уходе сотрудника

Предоставьте следующую информацию:

  • Фамилию Имя Отчество
  • дату и время заселения
  • дату и время выселения
  • и стоимость проживания.

После изготовления Вашего заказа мы свяжемся с Вами и согласуем место и время встречи. Доставка по городу Москва для Вас бесплатная. Передача документов осуществляется лично в руки заказчику. Обратите внимание, что не все документы могут быть оформлены задним числом, а это не очень удобно для каждого нашего клиента.ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Не известно ни одного случая, чтобы клиенту не были предоставлены отчетные документы с подтверждением, ведь мы работаем более чем с 20-ю гостиницами в разных районах города.

Покупая гостиничные чеки без проживания у надежной гостиницы, благодаря нашему сервису, Вы избавите себя от ненужных забот и сможете с легкостью наслаждаться временем, проведенным в Москве.

Законодательное регулирование

В статье 168 Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается.

Таким образом, законодатель дает возможность администрации организации самостоятельно урегулировать вопрос, какие документы должен работник предоставлять в подтверждение произведенных расходов. При этом стоит учитывать, что на основании данных документов предприятию придется отчитываться перед налоговой инспекцией по налогу на прибыль и подтверждать деловой характер расходов (расходы на командировку организация может учесть при расчете налога на прибыль).

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации производится в соответствии с нормативными актами правительства, так как в этом случае деятельность учреждения финансируется из федерального бюджета. Как правило, установлены определенные лимиты затрат на гостиницы (не более 2000-3500 рублей), так как бюджетные организации экономят средства и ведут строгий учет затрат.

Также в постановлении о командировках указано, что если работник имеет возможность возвращаться ежедневно с работы в другом населенном пункте к месту постоянного проживания, расходы на гостиницу, жилье не возмещаются. Этот вопрос решается в каждом случае заранее индивидуально по согласованию с руководителем.

Почему стоит заказывать именно у нас?

Если вы думаете, где можно купить чек, смело обращайтесь к нам. Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер. Мы заботимся о своей репутации, поэтому можете быть уверены в том, что предоставленные документы являются подлинными, соответствуют требованиям действующего законодательства и пройдут любую проверку.

Вы получаете на руки законный документ установленного образца с реквизитами отеля, мокрыми печатями и подписями. В случае необходимости представители вашего работодателя могут направить запрос в гостиницу и получить подтверждением о вашем проживании в этом месте. Соответствующая информация вносится в реестр отеля, поэтому у нас можно купить гостиничные чеки с подтверждением.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение декретниц при ликвидации предприятия в 2020

Мы гарантируем:

  1. полную конфиденциальность.
  2. оперативное выполнение заказа.
  3. 100-% подтверждение проживания в гостинице.

Сделать чек день в день с помощью нашей организации более чем реально.ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Сделать чеки на гостиницу для отчетности в бухгалтерию обещают десятки агентств по всей Москве, но будьте внимательны, далеко не все ведут себя честно и профессионально. Обращайтесь только к единственным людям, которые многие годы ведут свою деятельность, сотрудничают с надежными гостиницами и могут не только сделать чек, а гарантировать выполненную работу своей репутацией.

Нередко аферисты передавали заказчику неправильно оформленные чеки на гостиницу в Москве, неверно указанные суммы из-за чего в бухгалтерии возникали подозрения относительно их подлинности.

Работодатель может проверить факт проживания сотрудника и связаться с отелем. Перед оплатой услуги обязательно почитайте отзывы об исполнителе в интернете, чтобы не отдать свои деньги в руки мошенникам и не получить проблемы на рабочем месте.

Наиболее распространенные аферы:

  • Квитанция, распечатанная на принтере.
  • Подделанная печать предприятия, которой нет в государственном реестре.
  • Не соответствующие адрес и название предприятия.

Даже самый неопытный бухгалтер с легкостью раскроет обман, что грозит серьезными проблемами на работе и потерей авторитета в глазах руководства. Не стоит рисковать своим рабочим местом и отношениями с коллегами.

При покупке квитанции проверяйте правильность названия гостиницы и его адрес, визуально осмотрите печать, чтобы убедиться в ее подлинности, уточните, соответствует ли она форме 3г. Подобная услуга не может стоить слишком дешево, цена услуги составляет 10% от общей суммы проживания.

Какие документы сотрудник должен предоставить

Командированный вправе сам организовывать проживание в другом городе и выбрать:

  • гостиницу, отель;
  • служебную квартиру;
  • арендованную квартиру;
  • жилые помещения у родственников.

В последнем случае, конечно, никаких затрат нет, поэтому аванс должен быть возвращен.

Отчетные документы для командировочных по оплате проживания:

  • счет из гостиницы. Чек об оплате услуг надо предоставлять обязательно, именно этот документ подтверждает поступление средств в кассу или на счет. В счете надо обязательно указать реквизиты отеля полностью, фамилию, имя и отчество проживающего, стоимость номера, время заселения и выселения. Печать и подпись на таком бланке обязательны. Дополнительные услуги, оказанные отелем, также могут быть оплачены, кроме расходов на обслуживание в ресторане или баре, доставку в номер, пользование оздоровительными объектами и тому подобных трат, которые вряд ли руководитель признает необходимыми, если это не оговорено заранее. Так, командировочный может купить дорогие продукты из мини-бара, например, но только за свой счет;
  • договор об аренде квартиры, акт об оказании услуг и расписка;
  • в случае предоставления служебной квартиры, как правило, средства перечисляются работодателем в безналичной форме.
Предлагаем ознакомиться  Пример заполнения анкеты на государственную службу, содержание и правила заполнения

Оплата гостиницы в командировке может производиться в наличной или безналичной форме, способ расчета и дополнительные траты лучше заранее согласовать с руководителем, чтобы обеспечить наличие должных доказательств. Отчетные документы за проживание в квартире посуточно допустимы, например, если гражданин менял место проживания.

1. Подтверждение факта оплаты услуг проживания

По общему правилу факт расчетов, в частности оплаты товаров (работ, услуг) наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (в том числе с использованием платежных карт), должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами кассовыми чеками или бланками строгой отчетности (п.п. 1, 2 ст. 1.2, п. 2 ст.

Пунктом 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее - Правила предоставления гостиничных услуг) также установлено, что при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.

Кассовый чек, как прямо следует из Закона N 54-ФЗ, является первичным учетным документом и подтверждает факт расчетов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности, направленный покупателю (клиенту) в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (п. 4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Таким образом, в рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден (кассовым чеком).

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector