Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Приказ на аванс - образец оформления

Опубликовано: 16.05.2020
Время на чтение: 6 мин
0
9

Выдать аванс заявление

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.

Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.

Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.

Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре.

Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная.

Часто бухгалтера испытывают проблемы с выплатой декабрьской зарплаты. Неверно понятые положения законодательства приводят к нарушениям и к заслуженному получению штрафных санкций.

Основная трудность заключается в том, что законы РФ требует от работодателя выдавать сотрудникам первую половину з/п до 15-го числа следующего месяца. В декабрьском случае это 15-ое января. Но часто определенная дата выдачи зарплаты выпадает на многочисленные январские праздники, следовательно возникает необходимость в досрочной выплате.

Для того, чтобы грамотно составить приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре и корректно определить ее дату, следует опираться на соответствующее законодательство. Подробный разбор положений Трудового и Налогового кодексов России поможет бухгалтерам избежать получения штрафов.

Условия по срокам выплаты зарплаты, которые оговариваются в 136-ой статье Трудового кодекса, претерпели в начале октября 2019 года существенные изменения. Теперь обновленные положения ТК действуют, ссылаясь на изменения, внесенные Федеральным законом № 272.

Для исполнения требований закона работодатель обязан соблюдать следующие условия:

  • рассчитываться со своими работниками не реже двух раз в месяц;
  • определять во внутренних документах сроки выплаты денежных средств работникам (наличными или на карту);
  • производить выдачу первой части заработной платы не позже 15 числа месяца после начисления дохода;
  • в том случае, если день выдачи зарплаты выпадает на выходной — выплачивать денежные средства накануне.

Индивидуальные предприниматели и компании могут выдавать денежные вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей чаще двух раз в месяц. Для корректного определения дней выплат следует опираться на положения разъяснительного письма Минтруда от февраля 2019 года. В указанном документе объясняется, что назначение выплат зависит от количества отработанных часов.

Вопрос корректной выплаты заработной платы за декабрь становится все более актуальным с приближением конца года.

Особенную злободневность эта проблема приобрела в 2019 году, поскольку тогда ужесточилась ответственность бухгалтеров за нарушения Трудового кодекса. В том же году были внесены существенные изменения в трудовое законодательство.

Предлагаем ознакомиться  Медкомиссия при получении РВП: где пройти и для чего нужна, правила и порядок прохождения, необходимые документы

На сегодняшний момент наказание за несвоевременную выдачу зарплаты регулируются статьей 5.27 Административного кодекса.

Приказ на аванс - образец оформления

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Для юридических лиц От 30 до 50 тыс. руб.
Для должностных лиц От 1 до 5 тыс. руб.
Для индивидуальных предпринимателей От 1 до 5 тыс. руб.

Вышеприведенные штрафы актуальны только для первого случая нарушения, при рецидивах их размеры увеличиваются с 50 до 70 тыс. руб. и с 5 до 10 тыс. руб. В соответствии со 136 статьей Трудового кодекса работодатель также обязан выплачивать зарплату не реже раза в полмесяца, причем первая выплата должна происходить до 15 числа, а вторая до конца месяца.

Образец приказа о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса

По действующим правилам при выдаче работникам зарплаты два раза в месяц подоходный налог необходимо удерживать и переводить в налоговую службу только одни раз. Перечисление производится при окончательном расчете работника по итогу рабочего месяца, за который ему начисляется денежное вознаграждение.

В соответствии с 2 п. 223-й статьи Налогового кодекса РФ числом фактического получения сотрудником заработной платы является крайний день рабочего месяца, за который ему начислялось денежное вознаграждение.

При выдаче авансовой выплаты до конца месяца указанная дата фактического получения денежных средств еще не наступает.

Поэтому работодатель не имеет возможности создать базу подоходного налога и определить сумму НДФЛ.

Статья 223. Дата фактического получения дохода

Из-за того, что последнее число месяца является днем выплаты аванса и удержания налога, возникает ситуация, в которой потребуется проведение дополнительных расчетов по НДФЛ.

Необходимость в досрочной выдаче денежного вознаграждения возникает при расчете сотрудника перед его уходом в отпуск, при возникновении вынужденных обстоятельств, а также перед началом продолжительной командировки или череды выходных дней. Законами России не запрещена досрочная выплата зарплаты.

Но здесь важно соблюдать несколько требований:

  • временной промежуток между платежами не должен быть больше 15 дней;
  • выплата денежных средств должна учитывать количество отработанных часов;
  • при выплате з/п по сдельной работе должны учитываться выполненные нормы.

В соответствии с положениями, указанными в разъяснительных письмах Налоговой службы, днем расчета и выдачи денежных средств работнику считается крайнее число месяца. Проведение действий по перечислению не должно зависеть от того, рабочий этот день или выходной.

В конце 2019 года многие бухгалтера задавались вопросом — можно ли выплачивать зарплату за вторую часть декабря до конца месяца? И какие при этом необходимы приказы? Для грамотного ответа на поставленные вопросы следует обратиться к законодательству России.

Как уже известно, по закону работодатель обязан выдавать своим работникам заработную плату не реже, чем раз в полмесяца. Точное число выплаты необходимо прописывать во внутренней документации компании, например в правилах внутреннего распорядка, а также в трудовом или коллективном договорах. При этом нужно помнить, что крайний срок выплаты первой части з/п — это средина месяца, 15-ое число.

Допустим, что в коллективном договоре дата выдачи заработной платы за последнею половину рабочего месяца — 10 число. В таком случае декабрьскую зарплату необходимо будет выдать десятого января 2019 г.

Предлагаем ознакомиться  Пример прений сторон в особом порядке

Тем не менее в большинстве случаев выдача последней части зарплаты не выпадает на выходной день. Поэтому возникает вопрос о том, надо ли в таком случае выдать зарплату досрочно.

Первое мнение Выдать зарплату до наступления нового года нельзя, поскольку день выдачи вознаграждения выпадает на 10-ое число, поэтому и выплачивать денежные средства нужно десятого. Такое требование опирается на положение 136 ст. ТК РФ, по которому з/п должна выдаваться в заранее определенную дату.
Второе мнение Заработную плату можно выдать досрочно, потому что 136-я статья ТК РФ указывает, что выплата средств должна производиться не реже, чем два раза в месяц. Но в то же время эта статья не содержит никаких запретов на выплаты зарплаты чаще двух раз.

Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что компания или предприниматель имеют право выдавать декабрьскую зарплату досрочно. Этим они никак не нарушат прав сотрудника.

Поэтому зп можно выдавать не в январе, а, например, с 26-го по 30-ое декабря. Также работодателям рекомендуется производить в указанный период не конечный расчет, а делать дополнительную промежуточную выдачу — аванс «вне плана».

А уже в январе доплачивать оставшиеся средства и удерживать подоходный налог.

Для выдачи досрочной зарплаты работодателю в обязательном порядке необходимо иметь приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре. Поскольку это прямое требование Федерального закона «О бухгалтерском учете». Приказ может иметь две разновидности: для выдачи промежуточного аванса или для выплаты всей зарплаты.

Вариант с выплатой декабрьской зарплаты в виде промежуточного аванса и последующей выдачей оставшихся средств в январе считается наиболее корректным способом. Такой метод рекомендуется большинству работодателей.

Приказ на досрочную выдачу денежных средств лучше подготовить заранее, чтобы бухгалтера имели возможность верно провести расчеты и подготовить документы.

В самом приказе следует оговорить следующие моменты:

  • дату выплаты;
  • причину досрочной выдачи средств;
  • срок конечного расчета за декабрь.

Схожий приказ имеет полная досрочная выдача декабрьской заработной платы. В этом документе следует указать, что денежные средства выдаются в полном объеме.

Образец приказа о полной досрочной выплате зарплаты в декабре

При выплате зарплаты числом фактической выдачи средств налогоплательщику считается крайний день месяца, на который ему начислялось денежное вознаграждение за выполнение своих обязанностей. Таким образом перевод в бюджет удержанного налога с дохода работника производится работодателем (налоговым агентом) единожды, при конечном расчете сотрудника за месяц.

Сроки перечисления регулируются статьей 226-ой Налогового кодекса РФ. По той же статье величина удерживаемого налога не может быть больше половины всего дохода.

Обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд России высчитываются по итогом конца отчетного периода. В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном страховании…» таким периодом является месяц. Перевод страховых взносов необходимо производить в срок, который устанавливается в расчете на получение в банке денежных средств для выдачи заработной платы.

Также уплату взносов можно производить в день перевода денежных средств на счета сотрудников, но при условии, что данный перевод будет произведен не позже 15-го числа следующего месяца. Страховые взносы от несчастных случаев начисляются с оплаты труда. Дополнительно перевод страховых взносов привязан к числу получения в банке денежных средств для выдачи зарплаты.

Предлагаем ознакомиться  Расчет и выплата заработной платы при увольнении || Когда производят выплаты при увольнении

Приказ на выдачу аванса работникам

Такая кассовая операция, как получение денежных средств подотчетным лицам, зачастую связана с нарушением финансовой дисциплины в компании. Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм (2017).

Все организации, в соответствии с ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам.

В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники.

Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).

Отметим, что с 19 августа 2018 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе.

Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

  • бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
  • работники заранее планируют свои расходы;
  • работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  • оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2018 года.

Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам.

Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.

Вывод

Единственное законное основание, по которому зарплата может быть выплачена раньше срока, — это совпадение дня выплаты с выходным или праздничным днем. Исключение — увольнение, когда зарплату и прочие выплаты нужно выдать в последний день.

Если компания из-за переноса выдаст зарплату за декабрь 31 декабря, а аванс за январь будет только 20 января, правило о выплате зарплаты каждые полмесяца будет нарушено. Но компанию за это не оштрафуют, поскольку таковы правила статьи 136 Трудового кодекса. Вместе с тем по решению администрации сотрудникам может быть перечислена дополнительная выплата, например, 13 января.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector