Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

Опубликовано: 09.04.2020
Время на чтение: 11 мин
0
17

Как составить

Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону можно составить в свободной манере. Законодательно форма документа не закреплена. Главное — отразить в нем следующие моменты:

  1. Название организации и ее реквизиты.
  2. Адресат (Ф.И.О. и должность).
  3. Название. Лучше сразу в заголовке прописать, что имеет место изменение условий трудового договора.
  4. Обращение к адресату. Уведомление — документ персонализированный.
  5. Основание сокращения размера заработной платы. В противном случае работник сочтет это за дискриминацию и подаст в суд.
  6. Новый оклад или ставка.
  7. Сроки принятия решения.
  8. Альтернативы (например, новая должность).
  9. Подпись руководителя.
  10. Отметка о том, что работник с предложением ознакомлен (с его подписью и датой).

Не лишним будет предупредить, что при несогласии сотрудника с новыми условиями и в случае его отказа от альтернативной должности трудовой договор, в соответствии со статьей 73 ТК РФ, будет расторгнут на основании части 1 статьи 81 (сокращение численности или штата).

Что будет, если не направлять

Как уже отмечалось, не позже чем за два месяца до планируемых нововведений руководство должно известить о них сотрудника. Если этот срок нарушен или уведомление не направили вовсе, имеет место нарушение трудового законодательства, а именно статьи 74 ТК РФ.

Что ждет компанию в этом случае:

  1. Гражданский иск по взысканию недополученной заработной платы в пользу неоповещенного сотрудника.
  2. Требование о возмещении ему морального вреда (в соответствии со статьей 237 ТК РФ).
  3. Жалоба в Государственную инспекцию труда и последующее привлечение к административной ответственности по статье 5.42 КоАП РФ.

Понесет наказание работодатель, если понизил зарплату, не получив согласие от работника. Само уведомление основанием для изменения оклада не является. Поэтому до подписания дополнительного соглашения таких действий лучше не предпринимать.

Образец уведомления

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

В Трудовом Законодательстве РФ присутствует информация о том, что любые изменения, касающиеся условий трудового договора  и оплаты труда работников, должны быть оформлены документально.

Перейти  Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году с аванса и зарплаты

Повышение заработной платы — не исключение.

Технология оформления этого действия зависит от причины, по которой запланировано увеличение оклада трудящихся граждан.

  • Если размер заработной платы увеличивается в связи с расширением должностных обязанностей сотрудника, работодатель должен написать соответствующее уведомление.
  • В случае, когда повышение оклада связано с проведением индексации или для соответствия зарплаты минимальному установленному в конкретном регионе показателю оплаты труда, составлять уведомление не нужно.
  • В таких ситуациях достаточно заключить с сотрудником дополнительное соглашение, в котором будет отражена вся информация по этому поводу.

Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

Изменение условий трудового договора в этом случае оформляется в виде заключения доп соглашения. За нарушение норм ТК РФ работодатель может быть привлечен к ответственности.

Следует отметить, что заключаемое между сотрудником и руководителем соглашение может вступить в силу немедленно — сразу с момента подписания документа обеими сторонами трудовых отношений.

В целом, процедура повышения зарплаты в организации должна быть прописана в локальном акте, например, Положении об индексации.

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Предлагаем ознакомиться  Супружеская доля в наследстве по закону после смерти супруга в 2020 году: как выделяется, можно ли отказаться

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу.

  • Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5).
  • Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).
  • Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.
  • Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

    Перейти  Как оплатить налоги если не пришли квитанции

    Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

    Действующим Законодательством РФ определено, что работодатель не имеет права уменьшать оклад сотрудников без их согласия.

    • Из этого следует вывод — оформление уведомления о снижении размера заработной платы является неотъемлемой частью этого действия.
    • Инициатива в данном случае всегда исходит со стороны руководства предприятия.
    • Для разбирательства в ситуации он может обратиться с жалобой в вышестоящие органы, к примеру, в суд.
    • Необходимость снижения зарплаты в большинстве случаев появляется по следующим причинам:
    • уменьшение показателя доходности компании. При возникновении такого обстоятельства работодатель может воспользоваться нескольким вариантами развития событий. Первый предполагает сокращение штата сотрудников, второй — снижение уровня их доходов;
    • перевод сотрудника на более низкую должность;
    • реорганизация предприятия. В процессе проведения этого мероприятия вносятся изменения в технические и организационные условия проведения работ.

    Важно — работодатель вправе попытаться изменить зарплату сотрудникам в сторону уменьшения только в случае наступления обстоятельств из списка, представленного выше.

  • Снижение оклада по собственному желанию — нарушение норм ТК РФ.
  • Прежде чем отправить сотрудникам уведомление, руководитель должен осведомить их о причине, по которой он совершает данное действие.
  • Сделать это необходимо на общем собрании или другим любым способом.
  • Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.
  • В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:
    • адресат: должность и ФИО сотрудника;
    • присвоенный исходящий номер документа;
    • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
    • наименование организации;
    • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
    • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
    • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

    В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

    Трудящийся гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, должен узнать о предстоящем снижении заработной платы заблаговременно.

    Уведомление о планируемых изменениях в сторону уменьшения должно попасть к нему не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты снижения оклада.

    Перейти  Исковое заявление о взыскании алиментов на родителей (образец)

    • уведомление;
    • дополнительный договор;
    • приказ.

    Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

    Уведомление составляется отдельно для каждого сотрудника, зарплата которого будет понижена.

    Заключение дополнительного соглашения осуществляется только после того, как сотрудник согласится с условиями уведомления.

    Последний документ, в свою очередь, должен быть правильно составлен.

    • данные о компании — точное наименование;
    • адрес предприятия;
    • общее число граждан, осуществляющих профессиональную деятельность в данном учреждении;
    • ФИО и реквизиты руководителей компании;
    • текст уведомления — информация о предстоящем проведении действий с заработной платой;
    • ФИО и должность сотрудника, на имя которого составляется документ;
    • Уведомление о снижении заработной платы: скачать образец при изменении зарплаты в меньшую сторону, обязательно ли при уменьшении, при индексации, повышении?подробное указание причин, по которым появилась необходимость изменения размера заработной платы в меньшую сторону;
    • перечисление возможных последствий для деятельности организации, если оклад сотрудника не будет понижен;
    • подписи ответственных лиц;
    • печать организации.

    Уведомление об уменьшении зарплаты должно быть передано каждому работнику лично в руки.

    При получении бумаги трудящийся гражданин оставляет свою подпись в специальном журнале, который заводится с целью отражения учета документации такого вида.

    Выводы

    Заработная плата сотрудников может быть понижена только по инициативе работодателей. При этом важно учесть – снижение оплаты труда возможно только при наступлении определенных обстоятельств.

    Помимо этого, ключевую роль играет согласие сотрудника — без него оклад работника не может быть понижен. При оформлении снижения уровня зарплаты работодатель составляет другие сопутствующие документы — доп соглашение и приказ.

    Документальному отражению подлежит повышение размера оплаты труда. Оформление уведомления при индексации и увеличении оплаты считается не обязательным моментом.

    Предлагаем ознакомиться  Как можно увеличить член подростку в 1118 лет

    В данном случае достаточно заключить между сторонами трудовых отношений дополнительный договор, в котором будет присутствовать информация о размере заработной платы.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
    • 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
    • 7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
    • 8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
    • Задайте вопрос бесплатно здесь
    • Это быстро и бесплатно!

    Образец уведомления об изменении оклада: что указать

    Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

    19.12.

    Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

    Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

    Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

    Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

    При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    В соответствии с принятым Генеральным директором решением в компании изменяется системы оплаты труда, а именно, ежемесячная заработная плата разделяется на 2 составляющие – оклад и ежемесячная премия, которая будет составлять 25% от оклада, или 20% ежемесячного дохода. Изменения системы оплаты труда будут проводиться в рамках текущего дохода.

    Т.е. за ту же работу собираются платить меньше. Имеют ли право понижать оклад если условия работы не изменились? Или изменение названия должности несет право менять и оклад на усмотренение работодателя? Можно ли это оспорить и каким образом? пункт 2.1. считаю не относится к стимулирующему признаку ЗП, т.к. премия может как выплачиваться так и не выплачваться без каких-либо обоснований.

    – в течение 2-х календарных месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением провести переговоры с руководством с целью прийти к взаимоприемлемому соглашению об условиях оплаты труда; – быть уволены по «соглашению сторон» на основании пункта 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ;

    – быть уволены за «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда» на основании пункта 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

    Настоящим ООО (ЗАО/ПАО и др.

    Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

    ) «__________________________» уведомляет Вас об изменении размера Вашего должностного оклада с _________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц на _______________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц начиная с «__» _________20__г. в соответствии с новым штатным расписанием. Новое штатное расписание утверждено приказом генерального директора от «__» ________20__г. и вступает в силу с «__»________20__г.

    В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу. При этом должны быть предложены все вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

    Если работодатель обоснованно имеет право снизить оклад работника по указанным выше причинам, он должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца. Предупреждение оформляется в виде уведомления, в котором указываются предстоящие изменения определенных сторонами условий трудового договора и причины, обусловившие такие изменения.

    Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

    • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
    • сообщение об изменении величины оклада;
    • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
    • информацию о причине изменения заработной платы;
    • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
    • дату оформления уведомления;
    • подпись руководителя.

    Ну, в 2х словах — что вы понимаете под качеством обязанностей? Далее, подумайте о примерах. Как связано выполнение объёма обязанностей местного компьютерщика с общей добычей недропользовалетем, например, золота? У него в IT-департ-те всё работает отлично, и с какого ему тогда премию снижать?

    Предлагаем ознакомиться  Межевание земельного участка без согласия соседей в 2019 году: как сделать

    Уведомление о снижении заработной платы: скачать образец при изменении зарплаты в меньшую сторону, обязательно ли при уменьшении, при индексации, повышении?

    Ну и так далее. А писать каждому в конце месяца, что он отработал весь объем работы с перечислением функций — глупо и бессмысленно.

    Все возможно. Такая схема работает. Проверено на собственном опыте. Не надо изменять объем обязанностей. Необходимо в трудовом контракте оговорить, что премиальная часть выплачивается в случае: достижения предприятием финансово-производственных показателей, выполнение работником своих должнстных обязанностей и т.д.

    Все вышесказанное относится к изменению должностного оклада в большую сторону. А что касается приказа об изменения окладов в меньшую сторону, то тут уже не берется в расчет желание руководителя предприятия. Уменьшить должностной оклад можно по причинам, которые указаны в статье семьдесят четвертой ТК России.

    В этой статье мы ведём речь об одном из самых важных и ответственных кадровых документов – уведомлении об изменении оклада сотрудника. Соблюдение всей процедуры и правильное оформление уведомления позволят избежать судебных споров с сотрудниками.

    Сложная экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения об иной организации производственного процесса. Зачастую это логично ведёт и к снижению окладов. При этом важно грамотно оформить и донести до соответствующих сотрудников грядущие изменения.

    В этом случае на кадровую службу ложится задача подготовить образец уведомления об изменении оклада. Без этого документа корректировки в оплате труда будут нелегитимны. Причём сотруднику будет довольно просто успешно оспорить такие действия руководства в суде.

    • организационных принципов деятельности предприятия;
    • технологического процесса.

    Имейте в виду: уведомление работников об изменении оклада должно быть предварительным. А именно – они должны получить его на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. По сути, этот документ нацелен на достижение согласия обеих сторон.

    Кроме того, должен действовать своего рода мораторий: во время указанного двухмесячного срока на предприятии не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника, который попал под сокращение оклада.

    НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, АДРЕС, ИНН, КПП, ТЕЛЕФОНг. ____________ «__»__________ 20__ г.

    • УВЕДОМЛЕНИЕ № ___________
    • об изменении оклада в меньшую сторону
    • Уважаемый (ая) ___________________________________!
  • С уведомлением ознакомлен _____________________ и согласен/не согласен _____________________ (личная роспись, дата).
  • Дата __________________________
  • Уведомление о снижении заработной платы: скачать образец при изменении зарплаты в меньшую сторону, обязательно ли при уменьшении, при индексации, повышении?

    Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа законом не закреплено, соответственно, нет и чётких правил в отношении того, что указывается в уведомлении об изменении оклада. Однако основные три варианта развития событий (см. образец) в нём должны быть обязательно перечислены.

    Разновидности

    • наличии соответствующей служебной записки непосредственного руководителя;
    • совмещении должностей;
    • получении дополнительных обязанностей;
    • росте потребительских цен.

    В этих случаях кадровая служба готовит уведомление об изменении оклада в большую сторону. Обязательная форма этого документа законом тоже не закреплена.

    • вакансию или работу, которая подходит квалификации данного специалиста;
    • вакантную нижестоящую позицию или нижеоплачиваемую работу, подходящую по здоровью.

    2. через сокращение 0,5 ставки Сокращение 0,5 ставки осуществляется также в порядке ст.

    Домодедово Щелокову Игорю Валерьевичу адрес: 142016, Московская область, г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8, менеджеру по продажам экономического отдела Уведомление о сокращении работника Уважаемый Игорь Валентинович!

    В соответствии со ст.

    на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа).

    В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

    Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон.

    Рекомендации по оформлению уведомления о снижении заработной платы – образец.

    Нужно ли уведомлять при повышении зарплаты?

    При возникновении такого обстоятельства работодатель может воспользоваться нескольким вариантами развития событий.

    Первый предполагает сокращение штата сотрудников, второй — снижение уровня их доходов; перевод сотрудника на более низкую должность; реорганизация предприятия. В процессе проведения этого мероприятия вносятся изменения в технические и организационные условия проведения работ.

    При этом данные действия, если они проведены в соответствие с ТК РФ и не нарушают права работников на достойную плату своего труда, считаются вполне законными.

  • Реорганизация предприятия. Изменение технических и организационных условий выполнения работ, может послужить основанием для уменьшения оклада сотрудников организации.
  • Реальное уменьшение доходов предприятия. В этом случае, чтобы избежать тотального сокращения, руководитель организации вправе предложить работникам согласится на выполнение своих трудовых обязанностей за меньшую плату.
  • Понижение работника в должности.
  • , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector