Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Какие выплаты относятся к выплатам стимулирующего характера

Опубликовано: 10.04.2020
Время на чтение: 16 мин
0
17

Устанавливаем грамотно

Для установления выплаты стимулирующего характера необходимо осуществить ряд действий.

Шаг 1. Внести в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) условие о возможности применения на предприятии подобных выплат, определенных в локальных нормативных актах организации (пример 1). В данном случае каждый работник при приеме на работу и ознакомлении с ПВТР будет знать, что такая система существует на предприятии.

Пример 1. Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка.

5. Поощрения и иные виды стимулирования за успехи в работе.

— объявление благодарности;

— выплата надбавок/доплат;

— выплата премии;

— награждение ценным подарком;

— постановка в резерв для вертикальной ротации кадров.

Какие выплаты относятся к выплатам стимулирующего характера

5.2. К работнику могут быть одновременно применены меры материального и морального поощрения. Применяемые меры поощрения объявляются посредством издания приказа.

5.3. Начисление и выплата премий, надбавок и доплат производятся на Предприятии в соответствии с «Положением об оплате труда», утверждаемым генеральным директором Предприятия.

5.4. Порядок применения поощрений может быть урегулирован отдельным локальным нормативным актом Предприятия.

Шаг 2. Разработать алгоритм расчета размера выплат в зависимости от установленных работодателем параметров. Прописать этот порядок в локальном нормативном акте, который следует принять в соответствии с требованиями трудового законодательства, например, утвердить приказом и ознакомить с ним работников под личную подпись {amp}lt;3{amp}gt;.

Шаг 3. Внести в трудовые договоры с работниками изменения, связанные с указанием на возможность получить стимулирующие выплаты. Это необходимо сделать для того, чтобы закрепить обязательства работодателя перед сотрудниками в документе, который хранится непосредственно у самого работника.

К сведению. Чтобы учесть затраты на премии, доплаты и надбавки стимулирующего характера в составе расходов на оплату труда, необходимо предусмотреть эти выплаты в трудовых и/или коллективном договорах (ч. 1 ст. 255 НК РФ). Иначе придется выплачивать премии за счет чистой прибыли компании (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Однако имейте в виду, что на практике в большинстве случаев типовой трудовой договор уже содержит ссылки на возможность премирования и иного материального стимулирования. Этого вполне достаточно, чтобы условия трудового договора считались соответствующими требованиям трудового законодательства, не содержащего обязанность описывать конкретные размеры премий, доплат, надбавок и частоту выплат (при наличии ссылки на локальный нормативный акт, в котором устанавливаются условия, порядок и сроки таких выплат).

Представляем универсальный пример указания в типовом трудовом договоре возможности стимулирующих выплат (пример 2).

Пример 2. Фрагмент трудового договора с работником.

3. Оплата труда.

3.1. Работнику устанавливается оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. в месяц.

3.2. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Работодатель может производить дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего характера, в том числе выплачивать денежную премию, надбавку за стаж работы, иные надбавки и доплаты, осуществлять оплату добровольного медицинского страхования и другие выплаты, предусмотренные действующими в Обществе «Положением об оплате труда», «Положением о премировании».

3.3. Выплата заработной платы производится путем перечисления причитающихся Работнику сумм на его банковский счет, открытый Работнику в банке, в сроки, установленные в действующих в Обществе «Правилах внутреннего трудового распорядка».

Если же в типовой форме трудового договора вообще не предусмотрена возможность премирования и иных мер материального стимулирования, то работодателю следует руководствоваться требованиями ст. 57 ТК РФ. Так, обязательным для включения в трудовой договор в числе прочих является условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Поэтому трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Отметим также, что если условия стимулирующих выплат будут установлены только трудовым договором, это «свяжет работодателя по рукам»: не даст быстро и бесспорно изменить размер или периодичность выплаты надбавки, доплаты или премии, отменить ее. В данном случае речь будет идти уже об изменении определенных сторонами условий трудового договора, которое может быть произведено строго в соответствии с правилами ст. ст.

Порядок учета стимулирующих выплат при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Как уже было сказано выше, администрация предприятия самостоятельно решает, что относится к выплатам стимулирующего характера в том или ином случае, так же, как и порядок начисления этих сумм.

Как правило, весь порядок и критерии для выплаты стимулирующего характера прописываются в отдельном документе. Их либо вносят в Положении об оплате труда, либо выделяют в отдельный локально-нормативный акт.

Несмотря на то, что ТК РФ дает работодателю полную свободу при разработке и выплате стимулирующих сумм нельзя вносить в положение условия для получения надбавок, дискриминирующие те или иные категории граждан, например, уменьшать или увеличивать размер премии по половому признаку или наличию детей.

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В ст. 139 ТК РФ сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим ТК РФ, устанавливается единый порядок его исчисления.

Итак, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Что касается особенностей исчисления средней заработной платы, то в настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922). Согласно п. 2 данного Положения при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), а также иные выплаты стимулирующего характера.

Особенности включения премий и вознаграждений в расчет среднего заработка установлены п. 15 Положения N 922. Итак, согласно указанному пункту премии учитываются в следующем порядке:

  1. Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются в среднем заработке в размере фактически начисленных в расчетном периоде сумм, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Это значит, что если за 12 месяцев было начислено 13 премий за один и тот же показатель, то одна из них не учитывается. Порядок учета премий учреждение должно выбрать самостоятельно, прописав его в локальном нормативном акте. В случае если это нигде не указано, как правило, берутся наиболее выгодные для работника премии при расчете среднего заработка.
  2. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются в среднем заработке в размере фактически начисленных сумм в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то указанные премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Такой порядок применим для включения в расчет среднего заработка ежеквартальных премий. Итак, если пять ежеквартальных премий (за I, II, III, IV кварталы одного года и IV квартал предыдущего года) приходятся на расчетный период и при этом продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчетный, то все эти премии учитывать нельзя. В таком случае только четыре ежеквартальных премии (за I, II, III, IV кварталы) включаются в расчет среднего заработка. Следовательно, необходимо выбрать только четыре из пяти премий и учесть их при определении среднего заработка.

Пример 1. Сотруднику предоставлен отпуск с 05.10.2015 продолжительностью 28 кал. дн. Данному сотруднику установлен оклад в размере 18 000 руб. Расчетный период с 01.10.2014 по 30.09.2015 отработан полностью. За этот период работнику были выплачены следующие премии:

  • в октябре 2014 г. за III квартал 2014 г. - 9000 руб.;
  • в декабре 2014 г. за IV квартал 2014 г. - 9000 руб.;
  • в апреле 2015 г. за I квартал 2015 г. - 9000 руб.;
  • в июле 2015 г. за II квартал 2015 г. - 9000 руб.;
  • в октябре 2015 г. за III квартал 2015 г. - 9000 руб.
Предлагаем ознакомиться  Как подключить свет на участок ижс

Рассчитаем суммы отпускных.

В данном случае в расчет среднего заработка не будет включаться премия, выплаченная в октябре за III квартал 2014 г., так как она начислена за период, превышающий расчетный. Итак, сумма премий, которая будет учитываться в расчетном периоде, будет равна 36 000 руб. (9000 руб. x 4). Средний дневной заработок составит 716,72 руб. ((18 000 руб. x 12 мес. 36 000 руб.) / 12 мес. / 29,3 кал. дн.). Сумма отпускных - 20 068,16 руб. (716,72 руб. x 28 кал. дн.).

Пример 2. Сотруднику предоставлен отпуск с 02.09.2015 продолжительностью 28 кал. дн. Его оклад составляет 18 000 руб. Расчетный период с 01.09.2014 по 31.08.2015 отработан полностью. За этот период ему были выплачены следующие премии:

  • в октябре 2014 г. за III квартал 2014 г. - 9000 руб.;
  • в декабре 2014 г. за IV квартал 2014 г. - 9000 руб.;
  • в апреле 2015 г. за I квартал 2015 г. - 9000 руб.;
  • в июле 2015 г. за II квартал 2015 г. - 9000 руб.

В этом примере в расчет будут включены все премии, так как они начислены за расчетный период и продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного. Однако премия за III квартал 2014 г. будет учитываться в неполном размере, поскольку в расчетный период попадает только один месяц из квартала - сентябрь 2014 г. Таким образом, общая сумма премий будет равна 30 000 руб. ((9000 руб. x 1/3) (9000 руб. x 3)).

Средний дневной заработок составит 699,66 руб. ((18 000 руб. x 12 мес. 30 000 руб.) / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

Сумма отпускных - 19 590,48 руб. (699,66 руб. x 28 кал. дн.).

  1. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются в среднем заработке независимо от времени начисления.

Пример 3. Сотруднику предоставлен отпуск с 02.02.2015 продолжительностью 28 кал. дн. Его оклад составляет 18 000 руб. Расчетный период будет с 01.02.2014 по 31.01.2015. Премия по итогам работы за 2014 г. в размере оклада была выплачена в феврале 2015 г. после ухода работника в отпуск. Рассчитаем сумму отпускных.

Средний дневной заработок работника составит 614,33 руб. ((18 000 руб. x 12 мес.) / 12 мес. / 29,3 кал. дн.), отпускные - 17 201,24 руб. (614,33 руб. x 28 кал. дн.).

Как уже было сказано выше, если вознаграждение по итогам работы за год начислено за предшествующий событию календарный год, то оно должно быть включено в расчет среднего заработка независимо от времени начисления. Таким образом, если изначально средний дневной заработок был рассчитан без учета годовой премии, то работнику необходимо доплатить отпускные в сумме 1433,45 руб. (18 000 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн. x 28 кал. дн.), где 18 000 руб. - это размер годовой премии.

  1. В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

В расчетном периоде сотрудник находился на больничном с 16.03.2015 по 20.03.2015 (5 кал. дн.). Заработная плата за расчетный период в сумме 216 000 руб. включает в себя пособие по временной нетрудоспособности в размере 4800 руб.

Согласно пп. "б" п. 5 Положения N 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, сумма заработной платы (без учета премий) за указанный период составит 211 200 руб. (216 000 - 4800).

В п. 10 Положения N 922 сказано, что, в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в таком месяце.

Следовательно, количество дней в марте составит 24,57 кал. дн. (29,3 / 31 x 26).

Что касается включения премий в расчет средней заработной платы, то премия за I квартал 2015 г. будет учитываться не полностью. Из нее необходимо исключить количество дней нахождения сотрудника на больничном. Получим 50 рабочих дня (55 - 5), где 55 - это норма рабочих дней, взятая из производственного календаря за I квартал 2015 г.

Стимулирующие выплаты – доход работника в рамках трудовых отношений, поэтому они облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п.1 ст.210, ст.420 НК РФ). Для целей налогообложения стимулирующие выплаты учитываются в расходах:

Выплаты за интенсивность труда и высокие результаты работ

  • в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС по Закону N 212-ФЗ {amp}lt;2{amp}gt; (ч. 2);
  • средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную по Закону N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. В случае если назначение и выплата пособия застрахованному лицу осуществляются несколькими страхователями, средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данного пособия каждым из этих страхователей (ч. 3.2);
  • средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, поименованный в ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, на 730 (ч. 3);
  • размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5).

Кроме того, в настоящее время п. 7 ст. 14 Закона N 255-ФЗ установлено, что особенности порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяются Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством {amp}lt;3{amp}gt; (далее - Положение N 375).

Что касается особенностей учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка, то они установлены п. 14 Положения N 375:

  • ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
  • премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

Пример 5. Сотрудник был на больничном с 01.09.2015 по 07.09.2015 включительно (7 кал. дн.). Расчетный период будет с 01.01.2013 по 31.12.2014. В 2013 г. за каждый месяц расчетного периода ему выплачивался оклад в размере 16 000 руб., а также ежемесячная премия в размере 8000 руб. и ежеквартальные премии в размере оклада.

В рассматриваемом примере все стимулирующие выплаты (надбавка за выслугу лет, ежемесячные и ежеквартальные премии) будут включены в расчет среднего заработка, так как они были начислены и выплачены вместе с заработной платой. Однако необходимо помнить, что согласно п. 19 (1) Положения N 375 и ч. 3.2 ст.

14 Закона N 255-ФЗ средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную по Закону N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. Итак, в 2013 г. предельная величина составила 568 000 руб., в 2014 г. - 624 000 руб.

Заработок за 2013 г. равен 371 200 руб. (16 000 руб. x 12 мес. 1600 руб. x 12 мес. 8000 руб. x 12 мес. 16 000 руб. x 4 кв.), сумма получилась меньше предельной величины, следовательно, учитываем весь заработок.

Заработок за 2014 г. составил 422 800 руб. (19 000 руб. x 12 мес. 1900 руб. x 12 мес. 8000 руб. x 12 мес. 19 000 руб. x 4 кв.), сумма получилась меньше предельной величины, следовательно, учитываем весь заработок.

Предлагаем ознакомиться  Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?

Таким образом, средний заработок будет равен 794 000 руб. (371 200 422 800). Средний дневной заработок - 1087,67 руб. (794 000 руб. / 730).

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ размер пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, выплачивается в размере 100% среднего заработка. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности составит 7613,69 руб. (1087,67 руб. x 7 кал. дн.).

Пример 6. Воспользуемся условиями примера 5 и предположим, что в январе 2013 г. сотруднику была выплачена премия, начисленная в декабре 2012 г.

Какие выплаты относятся к выплатам стимулирующего характера

Данная премия не будет учитываться в расчете среднего заработка, так как она была начислена не в расчетном периоде.

Любые сотрудники, работа которых поощряется за интенсивность и высокие результаты, будут и в дальнейшем стремиться к подобным успехам. Такие работники легче переносят сложные условия труда, меньше жалуются и конфликтуют с руководством, поскольку получают к окладу вполне ощутимую добавку.

Что же такое интенсивность труда и высокие результаты работ? Очевидно, это напряженная работа, обеспечивающая большую производительность по сравнению с обычной. Критерии установления подобных выплат должны формироваться с учетом специфики деятельности работодателя и могут быть самыми разнообразными.

Посмотрим, каким образом это фиксируется в подзаконных актах. Например, в п. 34 раздела «Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы» Положения о системе оплаты труда гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 23.04.

— интенсивность и напряженность работы;

— особый режим работы (связанный с обеспечением безаварийной, безотказной и бесперебойной работы инженерных и хозяйственно-эксплуатационных систем жизнеобеспечения учреждения);

— организация и проведение мероприятий, направленных на повышение авторитета и имиджа учреждения среди населения;

— непосредственное участие в реализации национальных проектов, федеральных и региональных целевых программ.

Естественно, в случае установления подобных выплат в локальном нормативном акте работодателя следует закрепить не только сам факт их назначения, но и определить, при каких условиях работа будет считаться интенсивной и напряженной или что подпадает под понятие «особый режим работы».

Для документального оформления введения данной выплаты рекомендуем включить соответствующие условия во внутреннее положение об оплате труда (пример 3).

Пример 3. Фрагмент положения об оплате труда.

3. Доплаты за интенсивность труда и высокие результаты работы.

3.1. Доплата за интенсивность и высокие результаты работы, осуществляемая в соответствии с настоящим Положением, является разновидностью стимулирующего характера.

Какие выплаты относятся к выплатам стимулирующего характера

3.2. Основанием для установления доплаты за интенсивность и высокие результаты работы является выполнение работы, отвечающей критериям, предусмотренным в таблице 4.

3.3. Работнику может быть установлена доплата за интенсивность и высокие результаты работы по одному или нескольким основаниям.

3.4. Решение о назначении доплаты принимает комиссия (далее — Комиссия по стимулирующим выплатам), состав которой утверждается приказом Общества и которая действует на основании утверждаемого генеральным директором Общества Регламента работы Комиссии по стимулирующим выплатам.

3.5. Работник, претендующий на назначение доплаты за интенсивность и высокие результаты работы согласно таблице 4, представляет заявку (по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению) в Комиссию по стимулирующим выплатам.

3.6. В протоколе заседания Комиссии по стимулирующим выплатам обосновывается решение об установлении доплаты за интенсивность и высокие результаты работы каждому работнику либо об отказе в ее установлении, указывается количество полученных баллов, а также результаты голосования при принятии решения.

3.7. Показатели, которые влияют на изменение размера, снятие доплаты за интенсивность и высокие результаты работы, предусмотрены в таблице 5. Изменение и снятие доплаты за интенсивность и высокие результаты работы допускаются по представлению непосредственного руководителя работника. Соответствующее представление направляется для принятия решения Комиссией по стимулирующим выплатам.

3.8. Назначение, изменение размера, снятие доплаты за интенсивность и высокие результаты работы оформляются приказом Общества.

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы его сотрудники выполняли работу качественно.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Как правило, в трудовых договорах и локальных нормативных актах можно встретить следующую формулировку: «Работник должен выполнять работу качественно и в срок». То есть, по сути, независимо от дополнительных выплат сотрудник должен выполнять работу хорошо.

Выплаты за стаж и выслугу лет

Работодатель в ходе становления своего бизнеса и построения правильной системы мотивации сотрудников частенько сталкивается с таким явлением, как текучесть кадров, которая в большинстве случаев не оказывает никакого положительного влияния на развитие компании. Чтобы этого избежать, следует повысить уровень лояльности сотрудников.

Не секрет, что порой увольнение работника по собственному желанию происходит импульсивно, на фоне раздраженности распоряжением руководителя, недовольства в связи с неоправданными ожиданиями признания заслуг или иных определенных действий со стороны работодателя, вследствие пустякового рабочего конфликта.

Одним из эффективных средств повышения уровня лояльности является внедрение в систему оплаты труда выплат за стаж работы в конкретной организации или холдинге. При этом надбавка может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в виде коэффициента. В последнем случае при реализации работодателем требований ст.

134 ТК РФ и пересмотре размеров окладов сотрудников в сторону их увеличения в связи с постоянной инфляцией не изменяемый коэффициент будет увеличивать и повышенный размер оклада. При применении же надбавки в твердой денежной сумме увеличение зарплаты произойдет только за счет увеличения оклада, надбавка останется в том же размере.

Наиболее подходящим для документального оформления введения данной выплаты является внутреннее положение об оплате труда (пример 4).

Пример 4. Фрагмент положения об оплате труда.

4. Надбавки за стаж работы.

4.1. Работникам устанавливается надбавка за стаж работы из расчета коэффициента, указанного в таблице 2.

Таблица 2

N Стаж работы в структуре предприятия Коэффициент надбавки
1 От 1 до 3 лет 0,3
2 От 3 лет до 5 лет 0,5
3 От 5 лет и более 0,7

4.2. Надбавка за стаж работы применяется только к окладной части заработной платы, определенной в трудовом договоре работника и установленной в соответствии со штатным расписанием.

4.3. Надбавка за стаж работы не применяется к любым видам премий, бонусов, иных выплат поощрительного и компенсационного характера, пособиям по временной нетрудоспособности и иным выплатам социального характера.

4.4. Надбавка за стаж работы начинает применяться автоматически со дня, следующего за днем достижения работником требуемого в соответствии с таблицей 2 стажа непрерывной работы у Работодателя.

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— время всех видов оплачиваемых отпусков;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж непрерывной работы, дающий право на надбавку за стаж, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ.

— на предприятии Работодателя;

— на обслуживающих Работодателя предприятиях холдинга «АКРОНА»;

— в организациях социально-бытового назначения, учредителем которых является любое из предприятий холдинга «АКРОНА».

X = Y x K,

Где X — сумма получившейся надбавки в текущем месяце в рублях;

Y — окладная часть заработной платы в текущем месяце, исчисленная за отработанный в оплачиваемом месяце период;

K — применяемый коэффициент.

15 000 руб. x 0,3 = 7500 руб.

Итого: работник за месяц получит оклад и надбавку в общей сумме 22 500 руб. (15 000 руб. 7500 руб.).

4.8. Надбавка за стаж работы рассчитывается за весь отработанный период месяца при выплате заработной платы за отработанный месяц. При начислении и выплате аванса исчисление надбавки не производится.

4.9. Надбавка за стаж работы выплачивается в день выплаты основной части заработной платы, соответствующий первому рабочему дню месяца, следующего за оплачиваемым. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

4.10. О размере начисленной и подлежащей выплате надбавки за стаж работы работник уведомляется в расчетном листке, предоставляемом в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ.

4.11. Надбавка за стаж работы выплачивается путем перечисления на банковский счет работника в банке за вычетом НДФЛ.

4.12. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от Работодателя, в том числе надбавки за стаж работы, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Предлагаем ознакомиться  Ущерб по Европротоколу превысил лимит! Что делать?

За профессиональное развитие

1) Введение надбавки за стаж работы по той специальности, на которой работник трудится на предприятии. Лучше всего для установления данной надбавки подойдет все то же положение об оплате труда (пример 6).

Пример 6. Фрагмент положения об оплате труда.

6. Надбавки за стаж работы по специальности.

Таблица 4

Стаж работы по специальности, лет Размер надбавки, руб.
До 1 года
От 1 года до 3 лет 1000
От 3 до 5 лет 2000
От 5 до 8 лет 3000
Свыше 8 лет 5000

— у работника имеется среднее профессиональное или высшее образование по специальности, по которой он занимает должность на Предприятии;

— работник имеет непрерывный стаж по данной специальности не менее значений, указанных в таблице 4;

— работник проработал на Предприятии более 1 года.

— время фактической работы по специальности, в том числе у других работодателей;

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ;

— время перерыва при перемене места работы не более 1 календарного месяца.

6.4. При перерыве в стаже работы по специальности (более 1 месяца при перемене места работы) отсчет стажа для получения надбавки начинается заново, с последней даты приема на работу по специальности.

6.5. Начисление надбавки за стаж работы по специальности производится с месяца, следующего за месяцем подачи работником заявления на имя руководителя Предприятия о выплате данной надбавки по форме, приведенной в приложении N 14 к настоящему Положению, с приложением копии диплома о присвоении квалификации по специальности.

6.6. Выплата надбавки за стаж работы по специальности осуществляется ежемесячно в дни выплаты основной части заработной платы, установленные настоящим Положением.

2) Установление надбавки лицам, имеющим ученые степени (если работодатель по роду деятельности нуждается в работниках, углубленно изучающих ту или иную науку). Это также можно закрепить в положении об оплате труда (пример 7).

Пример 7. Фрагмент положения об оплате труда.

7. Надбавки за ученую степень.

Таблица 5

Ученая степень Размер надбавки, руб.
Кандидат наук 1500
Доктор наук 3000

7.2. Для получения надбавки за ученую степень работник должен представить работодателю заявление (на имя руководителя) в произвольной форме с указанием наличия ученой степени и приложением документов, подтверждающих данные сведения (в простых копиях).

7.3. Начисление и выплата надбавки за ученую степень начинают производиться с даты издания приказа об установлении данной надбавки.

7.4. Выплата надбавки за ученую степень осуществляется ежемесячно в дни выплаты основной части заработной платы, установленные настоящим Положением.

7.5. Выплата надбавки за ученую степень может быть прекращена только по основанию внесения изменений в настоящее Положение касательно аннулирования условий выплаты надбавки за ученую степень.

7.6. Размер надбавки за ученую степень остается неизменным на весь период выплат, за исключением случаев повышения ученой степени и изменения размера надбавки по заявлению работника в связи с изменением основания выплаты.

3) Установление временной надбавки за получение специального звания на внутреннем конкурсе предприятия. Например, работник, получивший звание лучшего по профессии за год, получает право на надбавку в определенном размере на весь следующий год (пример 8).

Пример 8. Фрагмент положения об оплате труда.

8. Надбавки работникам, отличившимся на производстве.

8.1. На Предприятии предусмотрена выплата надбавок работникам, получившим различные специальные звания на внутренних конкурсах, регулярно проводимых среди работников Предприятия. Основание, размер и продолжительность выплат предусмотрены в таблице 6.

Таблица 6

Основание Размер надбавки, руб. Периодичность выплаты Продолжительность выплаты
Получение звания лидера продаж 1000 1 раз в месяц 1 квартал
Получение звания лучшего координатора проекта 1000 1 раз в месяц 1 квартал
Получение звания лучшего по профессии 1000 1 раз в месяц 1 год

8.2. Установление надбавки работнику, отличившемуся на производстве, осуществляется после подведения итогов внутреннего конкурса и объявления победителей приказом по Предприятию.

8.3. Начисление и выплата надбавки работнику, отличившемуся на производстве, осуществляются на основании приказа об установлении надбавки с указанием продолжительности ее выплаты.

8.4. Начисление надбавки работнику, отличившемуся на производстве, осуществляется с начала соответствующего периода (квартала, года), следующего за периодом, в котором был издан приказ об объявлении победителей внутреннего конкурса.

8.5. Начисление надбавки работнику, отличившемуся на производстве, осуществляется независимо от количества отработанных работником дней в оплачиваемом месяце.

8.6. Выплата надбавки работнику, отличившемуся на производстве, осуществляется в день выплаты основной части заработной платы.

8.7. Работник может быть досрочно, до истечения продолжительности выплаты, лишен данной надбавки при наличии дисциплинарного взыскания за период выплаты надбавки (с начала ее установления). Досрочное лишение надбавки осуществляется приказом по Предприятию на основании изданного приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, акта служебного расследования и докладной записки непосредственного руководителя работника о необходимости лишения работника надбавки.

За здоровый образ жизни

Любого работодателя привлекают здоровые и работоспособные сотрудники. При введении подобных поощрений работники, и так ведущие здоровый образ жизни, станут еще более активными, спортивными и, как следствие, более здоровыми и оптимистичными. Те же сотрудники, которые пока не являются приверженцами здорового образа жизни, могут пересмотреть свои взгляды. Все это, по мнению врачей и психологов, в совокупности должно повлечь повышение производительности труда, уменьшение конфликтов на рабочих местах.

Вы можете, например, установить надбавки некурящим работникам или, скажем, ввести системы компенсаций оплаты работниками абонементов в фитнес-клубы, а также проводить спортивные конкурсы.

В локальных нормативных актах предприятия следует предусмотреть ссылки на возможность применения таких видов поощрения и их основания (пример 9).

Пример 9. Фрагмент положения об оплате труда.

9. Поощрение здорового образа жизни.

9.1. Предприятие поощряет ведение работниками здорового образа жизни в Программе поощрения здорового образа жизни, утверждаемой на Предприятии в случаях и порядке, установленных настоящим Положением, которая предусматривает условия и порядок поощрения, выплату надбавок и компенсации стоимости абонементов в спортивные клубы и бассейны.

9.2. При наличии прибыли за год в размере не менее 120% от запланированной, определяемой по данным бухгалтерского баланса за год, Предприятием могут быть предусмотрены средства на текущий год для реализации Программы поощрения здорового образа жизни.

9.3. Утверждение Программы поощрения здорового образа жизни отнесено к компетенции Правления Предприятия.

9.4. Программа поощрения здорового образа жизни принимается сроком на один год и подлежит ежегодному пересмотру в срок не позднее одного месяца с даты утверждения бухгалтерской отчетности за год.

9.5. В случае отсутствия материально-технической возможности для реализации Программы поощрения здорового образа жизни указанная Программа на текущий год не утверждается.

Дифференциация выплат и коэффициенты понижения

Не лишним при установлении различных дополнительных выплат будет и регламентация условий для их понижения или невыплаты данных сумм вовсе.

В частности, можно Установить оклады в минимальном размере, определяя конкретные условия для надбавок и доплат. Рассмотрим выплаты, устанавливаемые с учетом стажа работы в организации, в отношении которых работодатель устанавливает разные коэффициенты (пример 10).

Пример 10. Фрагмент положения об оплате труда.

6.2. Надбавки за непрерывный стаж работы.

Правовое обеспечение деятельности

6.2.1. Работникам, непрерывно проработавшим у Работодателя определенный в таблице 7 период, устанавливается надбавка за стаж в виде коэффициента, указанного в таблице 7.

Таблица 7

N п/п Стаж работы в структуре предприятия Коэффициент надбавки
1 От 3 мес. до 1 года 0,1
2 От 1 года до 3 лет 0,2
3 От 3 лет до 4 лет 0,3
4 От 4 лет до 5 лет 0,5
5 От 5 лет и более 0,7

В случае введения в организации системы премирования одним из условий выплаты премий целесообразно указать отсутствие неснятых дисциплинарных взысканий за отчетный период (пример 11).

Пример 11. Фрагмент положения о премировании и иных видах поощрений.

4. Случаи, когда у работника не возникает право на премию и когда она выплачивается в меньшем размере по сравнению с базовым.

4.1. Размер премии может быть уменьшен по сравнению с базовым при наличии у работника неснятого дисциплинарного взыскания за период, за который производится ее начисление.

— при применении замечания в качестве дисциплинарного взыскания — премия подлежит уменьшению не более чем на 50% от базовой;

— при применении в качестве дисциплинарного взыскания выговора или увольнения по соответствующим основаниям — премия может быть уменьшена до 100% (у работника право на премию в таком случае может не возникнуть вовсе).

4.3. Уменьшение размера премии или ее невыплата может производиться по решению генерального директора Предприятия, принятому на основании докладных записок начальников отделов или иных структурных подразделений, представляемых на рассмотрение генеральному директору не позднее 25 числа месяца, за который производится начисление премии.

В заключение напомним, что помимо рассмотренных видов стимулирующих выплат нормами ТК РФ установлена обязанность работодателя осуществлять выплату компенсационных надбавок и выплат.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector