Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Фонд оплаты труда: формула расчета

Опубликовано: 20.05.2020
Время на чтение: 11 мин
0
2

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Как рассчитать ФОТ

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату. При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная.

Состав и структура фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.
  • Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.
  • Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.
  • Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.
  • Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

От суммы ФОТ зависит:

  • размер оклада работников;
  • процент отчисления в госструктуры;
  • величина страховых взносов;
  • дополнительные денежные преференции.
  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитРядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.
  2. Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.
  3. Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.
  4. Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.
  5. В состав фонда заработной платы включается:
  • окладная часть;
  • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
  • компенсации.
  • Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.
  • Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.
  • Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

  • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
  • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
  • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
  • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.
Предлагаем ознакомиться  Организация работы по охране труда в организации

Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Годовой и месячный

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитКак правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.
  2. Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.
  3. В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.
  4. Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:
  • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
  • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
  • штатное расписание с тарифными ставками.

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

  • фактические начисления по трудовому договору;
  • доплата за сверхурочную работу, простои;
  • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:

  1. фонд заработной платы;
  2. оплата за неотработанное время;
  3. стимулирующие выплаты;
  4. дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

  • Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитначисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • премиальные выплаты;
  • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
  • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
  • гонорары за предоставление разовых услуг.

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

  • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
  • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
  • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • на особом договоре (льготные часы подросткам);
  • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

В стимулирующие выплаты входят:

  • материальная помощь;
  • премии;
  • стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

  • командировочные;
  • больничные листы;
  • возмещение ущерба;
  • особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

  • Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.
  • В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).
  • Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.
  • Как оформить справку о размере фонда оплаты труда?

Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

Zм = СЗ*СЧ, где

  • Zм – сумма фонда оплаты труда за месяц;
  • СЗ – среднемесячный доход сотрудника;
  • СЧ – средняя численность работников.

Zг = Zм *12 = CЗ*СЧ*12, где

  • Zг – сумма годового фонда оплаты труда.

То есть, чтобы найти годовой размер фонда оплаты труда, нужно месячную величину умножить на 12.

Средний доход на предприятии посчитать легко. Достаточно сложить сумму всех начислений, входящих в ФОТ и разделить на количество месяцев.

Предлагаем ознакомиться  Не знаете как создать благотворительный фонд с нуля? Это просто!

Средняя численность вычисляется путём анализа табеля выходов в разбивке по месяцам и дням.

Пример

Пример расчёта ФОТ за 1 календарный год.

Исходные данные:

  • Среднемесячный заработок (СЗ) = 444 тыс. руб.,
  • Средняя численность работников предприятия (СЧ) – 12 человек;
  1. Расчет:
  2. Годовая сумма фонда: Zг = 444 000*12*12 = 63 936 000 рублей.
  3. Если бухгалтеру необходимо будет найти расходы организации за один календарный месяц, то при вычислении не следует выполнять последнее действие – умножать на 12.

Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».

Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.

  • Рациональность планирования размера Фонда оплаты труда определяется по балансу рабочего времени.
  • Поэтому при формировании итоговой суммы обязательно закладывается резерв, который будет использован в случае нехватки денег на все положенные выплаты.
  • Экономисты, строя прогнозы, используют один из методов:
  • приростной – когда зарплата увеличивается за счёт увеличения показателей производительности на 1%;
  • процентный – учитывается уровень соотношения расходов к объёму производства;
  • остаточный – при резерве части доходов, входящих в состав прибыли фирмы.

Сложность экономических расчётов в том, чтобы не ошибиться в цифрах. Хорошо, если размер запланированного бюджета превысил расходы, то тогда разницу можно отправить в резерв.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Средства, направляемыена потребление, объединяют денежные инатуральные выплаты, носящие индивидуальныйхарактер. В состав средств, направляемыхна потребление, включаются: средствафонда оплаты труда.

  • В состав фонда
    заработной платы включаются начисленные
    предприятием, учреждением, организацией
    суммы оплаты труда в денежной и натуральной
    формах за отработанное и неотработанное
    время, стимулирующие доплаты и надбавки,
    компенсационные выплаты, связанные с
    режимом работы и условиями труда, премии
    и единовременные поощрительные выплаты,
    а также выплаты на питание, жилье,
    топливо, носящие регулярный характер.
  • Включению в фонд
    заработной платы, в частности, подлежат:
  • 1) Оплата за
    отработанное время:
  • — заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам и окладам за отработанное время;
  • — заработная
    плата, начисленная за выполненную работу
    работникам по сдельным расценкам. В
    процентах от выручки от выполнения
    работ и оказания услуг;
  • — премии и
    вознаграждения, носящие регулярный или
    периодический характер независимо от
    источников их выплаты;

Расчет фонда оплаты труда по данным бухгалтерского учета

Чтобы определить величину фонда заработной платы за определенный период, необходимо сложить кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебета счетов учета расходов и материальных ценностей (если заработная плата включается в первоначальную стоимость имущества), независимо от порядка учета этих затрат в целях налогообложения:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
Предлагаем ознакомиться  Как открыть магазин Фикс Прайс (Fix Price), хочу начать свое дело: бизнес план

Универсальная схема

ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб.

ФОТчас = ∑ст. х РЧ

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) К Н Пр. Всоц.

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Данные о ФОТ в статистических формах

Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 9 Указаний, Приложение № 1 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

При этом юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественные организации, дачные, садоводческие, гаражные, жилищно-строительные кооперативы и т.п., по указанию территориального органа Росстата в соответствующем субъекте РФ могут ограничиться предоставлением сведений только по форме № 1-Т (по итогам года).

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector