Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Причина нетрудоспособности код 01, 02, 05, 09 в новом больничном листе (2020 год)

Опубликовано: 12.04.2020
Время на чтение: 24 мин
0
12

Что записывают в больничный

Лист нетрудоспособности – закрепленный бланк, который заполняется не в свободном виде, а по форме. Цвет бланка – голубой, при этом каждая графа оформляется клеточками, в них вписываются печатными буквами сведения о заболевшем. Структура больничного листа состоит из следующих составляющих:

  1. Место работы – рекомендовано вносить краткое наименование организации, если такое есть. В случае, когда сокращенного названия нет, а полное не вмещается, можно прервать наименование на полуслове.
  2. Статус места трудоустройства – здесь есть два варианта, основное или по совместительству. Во втором случае гражданин может предоставить лист в две организации, тогда врач выписывает два экземпляра.
  3. Заполнение больничного листаРегистрационный номер по реестру ФСС. После того, как налоговая инспекция передает сведения Фонду, последний присваивает раз и навсегда порядковый №.
  4. Кодировка подчиненности.
  5. ИНН гражданина.
  6. СНИЛС сотрудника.
  7. Условия исчисления – вписываются кодировки, которые описывают то или иное состояние работника. На обратной стороне бланка есть подробное описание различных кодов.
  8. Акт формы Н-1 – не остается пустой в том случае, если травма была получена на производстве. Если это так, то в клетки вписывается дата акта, свидетельствующего получение травмы.
  9. Дата, с которой начал работать сотрудник.
  10. Продолжительность страхового стажа.
  11. Нестраховое время – принимается во внимание военная служба.
  12. Время начисления пособия, то есть продолжительность заболевания или восстановления после травмы.
  13. Средний показатель зарплаты.
  14. Средний ежемесячный заработок.
  15. Сумма пособия. Здесь указывается итоговая сумма выплат за весь период заболевания человека.
  16. Фамилия руководителя предприятия, на котором трудится человек.
  17. Фамилия главного бухгалтера.
  18. Печать организации, в которой работает гражданин.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять.

Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование.

Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений.

Причина нетрудоспособности код 01, 02, 05, 09 в новом больничном листе (2020 год)

Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2019 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

Среди них:

  1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
  2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
  3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
  4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
  5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
  6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
  7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности.

Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга.

Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

Причина нетрудоспособности код 01, 02, 05, 09 в новом больничном листе (2020 год)

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части.

Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника.

Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным.

Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию.

Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности.

Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек.

При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Функции кодирования

Для чего применяются цифровые показатели в больничном листе? Есть несколько целей, в первую очередь – простота и лаконичное отображение сведений, а также сокрытие личной информации человека. Анализ практики и законодательства показывает, что основными функциями являются:

  1. Защита медицинской, персональной тайны в предусмотренном законом порядке.
  2. Указание кодов болезни медикомЭкономия места – простое изложение сведений.
  3. Уменьшение количества орфографических и пунктуационных ошибок.
  4. Взаимодействие с учреждениями иностранных государств. Кодировка используется во всех странах мира, поэтому можно легко расшифровать больничный другого государства.
  5. Упрощение работы отдела кадров.

Лист нетрудоспособности заполняется как сотрудниками медицинских учреждений, так и работодателями. Наличие кодировок защищает заболевшего или травмированного человека от возможности раскрытия сведений третьими лицами. Поэтому каждое из указанных положений достаточно актуально и активно используется на практике.

Исправления в больничном листе работодателем: образец, как внести

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как вносить изменения в больничный лист, согласно законодательству.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие ошибки можно не исправлять;
  2. В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа;
  3. Как правильно делать исправления.

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.

Согласно законодательству РФ в период болезни за сотрудником сохраняется рабочее место и ему выплачивается средняя заработная плата. Первые 3 дня больничного оплачивает организация, в которой трудится работник, а последующие – Фонд социального страхования (ФСС), то есть государство. Подробней о сроках оплаты больничного листа читайте в статье.

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Предлагаем ознакомиться  Как быстро надо передать работодателю больничный лист

Ответить односложно на этот вопрос нельзя. Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.

Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник организации, в которой оформлен сотрудник.

Если ошибка допущена врачом, то единственный возможный способ ее исправить, это выписать дубликат больничного листа. Согласно инструкции по заполнению такой документации, медицинские работники не имеют права вносить исправления в больничный лист.

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена работодателем, бухгалтером, работником отдела кадров или другим ответственным лицом, тогда в одном таком документе должно быть не более 2-х исправлений. В противном случае работнику придется снова идти в мед. учреждение за дубликатом больничного листа.

При этом работодатель имеет право исправлять только те графы, которые он сам заполняет. А именно: наименование своей организации, период, в который отсутствовал сотрудник по причине болезни, величина среднего заработка, размер начисляемого пособия.

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

К ним относятся:

  • Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
  • Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
  • Выход символов за границу ячейки;
  • Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
  • Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
  • Попадание печати на заполненные поля.

По законодательству врачи не имеют права вносить изменения в больничный лист, но есть такие случаи, когда докторам разрешается не исправлять указанные данные. Такие ошибки также считаются несущественными и Фонд соц. страхования редко к ним придирается.

  • Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
  • В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
  • Неверно указан код болезни;
  • Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
  • Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

  • Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
  • Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
  • Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
  • Неверно указано место работы пациента;
  • Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
  • Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Врачам не разрешается заполнять больничные листы шариковыми ручками и использовать синие или фиолетовые чернила. Также не приветствуются кляксы, помарки, жирные полосы, неаккуратность заполнения.

Обеим сторонам категорически запрещается использовать корректирующие средства.

Наиболее часто встречающиеся исправления:

  1. Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

  1. Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.

Если ошибку при заполнении допустил врач, тогда пациенту выдается дубликат больничного листа. На нем обязательно должна быть пометка «V».

В случае если ошибка была допущена работодателем, тогда он должен внести коррективы, согласно следующих правил:

  1. Ошибочная информация аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.
  2. Если неправильно заполнена полностью вся строка, ее необходимо аккуратно зачеркнуть, а на обороте больничного листа написать следующую информацию «Соответствующая строка считается недействительной».
  3. Использовать можно только гелиевые ручки с черными чернилами.
  4. Верную информацию нельзя писать выше или ниже зачеркнутых данных. Все исправления должны быть вписаны в соответствующие графы на оборотной стороне больничного листа.
  5. На обратной стороне документа под исправлениями должна быть фраза «Исправленному верить».
  6. Исправления должны быть заверены подписью одного из следующих работников:
  • Руководителя организации, в которой трудится работник;
  • Главного бухгалтера;
  • Работника отдела кадров;
  • Другого уполномоченного сотрудника.
  1. После всех записей ставится печать организации.
  • Пример исправления:
  • Допустим, вы ошибочно заполнили строку «С», которую заполнять не нужно.
  • В таком случае необходимо:
  1. Аккуратно одной линией зачеркнуть эту строку.
  2. На обратной стороне листа нетрудоспособности в соответствующей графе указывать, что строку «С» считать незаполненной.
  3. Под этой записью написать «Исправленному верить».
  4. Под записью должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного работника и печать организации, где работает сотрудник.
  1. Пример исправления:
  2. Пример заверения:

Неправильно заполненный лист нетрудоспособности может стать причиной возникновения неприятностей как для руководителя, так и для работника.

Фонд соц. страхования может не принять этот документ и в таком случае работник не получит материальную компенсацию, а работодатель может понести наказание в виде штрафа.

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

  • Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
  • Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
  • Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
  • Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
  • Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
  • Сколько исправлений содержит документ.

Заключение

Больничный лист – это серьезный документ, в который нельзя вносить явные изменения. Но если вы все же допустили ошибку, тогда исправьте ее правильно. Это позволит избежать неприятностей вам и вашему работнику.

Исправляя ошибки в больничном листе, учитывайте следующие нюансы:

  • При заполнении листа нетрудоспособности нельзя использовать корректор;
  • Если допустили ошибку, зачеркните ее, а правильную информацию укажите на обороте;
  • Под записью об исправлениях должна стоять печать и подпись работодателя;
  • Исправления делать только черной гелиевой ручкой;
  • Нельзя допускать больше 2-х ошибок.
  • Надеемся, что наша статья ответила на все ваши вопросы и у вас теперь никогда не будет проблем с ФСС.
  • Также можете посмотреть видео про заполнение больничного листа нетрудоспособности:

Какие существуют и их расшифровка

Каждый код – зашифрованная информация, а значит, есть своя расшифровка. Коды могут быть проставлены только врачами, ни работодатель, ни иной сотрудник не имеют право трогать показатели. У всех комбинаций есть свои расшифровки, исключение составляют только 14 и 15. Они ставятся в ситуации, когда пациент дал свое согласие на осмотр врачом.

01 Данный код означает заболевание.

Штраф за неверно оформленный больничный лист

  • Вопрос: Как правильно поступить бухгалтеру в случаях, если работник принес неправильно оформленный больничный лист или не заполненный до конца?
  • Ответ: Для начала укажем, что если неправильно оформленный больничный лист обнаружится при проверке, то эту сумму придется вернуть в ФСС.

Если же выплаты по листу будут меньше положенных, то фонд должен будет доплатить организации. Теперь по пунктам. Начнем со второй части вопроса.

Приведем наиболее характерные ошибки:

  • неверно указаны Ф.И.О. работника;
  • неверно указано место осуществления трудовой деятельности;
  • на листе отсутствует подпись врача;
  • на документе отсутствуют печати учреждения;
  • в документе присутствуют исправления, не завизированные врачом;
  • больничный лист оформлен лицом, не имеющим на то полномочий (приемным отделением поликлиники, например);
  • не совпадают даты выдачи больничного и освобождения от работы;
  • не указана причина нетрудоспособности;
  • превышен лимит, предоставленные одному врачу для выдачи больничного (10 суток для единовременного и 30 – для продления).

Работник может отказаться вносить исправления.

На период запроса следует создать комиссию и документально оформить отказ работника от участия в исправлении ошибок. Первое побуждение работодателя в таком случае – поставить прогул.

Однако торопиться здесь не стоит. Надо понять причины, почему так случилось. Если причина была уважительной, а предупреждение о болезни – желание скрыть истинную причину отсутствия на работе, то поступать следует в зависимости от ценности сотрудника.

Степень его строгости определяет руководитель, если коллектив небольшой, или комиссия, если штат велик. Обязательно перед принятием решения взять объяснительную записку с прогулявшего сотрудника.

Имейте в виду, что за подобный проступок в ТК РФ предусмотрено увольнение (расторжение трудового договора). » »

Следовательно, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями, предъявленными к его заполнению законодательством. Нормативно-правовое регулирование оформления листка нетрудоспособности Действующая форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Письмом ФСС РФ от 15 декабря 2003 г.

Тем не менее согласно Письму ФСС РФ от 11 января 2007 г. N 02-18/07-132 до утверждения новой формы листка нетрудоспособности подлежит применению существующая форма, которая должна заполняться с учетом изменений законодательства о пособиях по обязательному социальному страхованию.

Порядок выдачи работнику листков нетрудоспособности, а также правила их продления установлены Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утв. совместным Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ и ФСС РФ от 19 октября 1994 г. N 206/21)

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных.

При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте.

В частности, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка.

Предлагаем ознакомиться  Кому подчиняется генеральный директор

Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Основные коды

Основные показатели вписываются в первые две клеточки от 01 до 15. Каждый из кодов обозначает отдельную информацию (см. таблицу 1).

Номер кода

Расшифровка

01

заболевание, которое создает препятствие для осуществления трудовой деятельности

02

больничный начисляется за счет травмы

03

в результате карантина гражданин не может выйти на работу

04

получение человеком производственной травмы

05

предоставление больничного по беременности и родам

06

необходимости протезирования у гражданина

07

обострение хронического заболевания

08

период реабилитации в санатории

09

больничный формируется на основании ухода за больным родственником

10

иные обстоятельства

11

наличие болезни из специального перечня, это психическое расстройство, гепатит, диабет, иное

12

необходимость ухода за малышом в возрасте до 7 лет. При этом ребенок должен болеть одним из заболеваний, предусмотренными Приказами Министерства здравоохранения

13

ребенок является инвалидом и ему нужен уход

14

потребность в уходе за малышом, у которого обнаружен злокачественный недуг

15

присмотр за ребенком, болеющим ВИЧ

Важно понимать, что поставленный первоначальный код может быть не окончательным. В случае необходимости, при уточнении диагноза, в больничный вносятся дополнения. На протяжении всего заболевания изменения могут вноситься неограниченное количество раз.

Если пособие было рассчитано неправильно

Причина нетрудоспособности код 01, 02, 05, 09 в новом больничном листе (2020 год)

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

Эксперты журнала рассказали, как исправить самые главные ошибки в больничном листе.

Как исправить стаж и сумму пособия

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

  • счетные;
  • несчетные;
  • связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица

Виды ошибок
Счетные ошибки
1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.
Несчетные ошибки
1. Неправильно применено законодательство. В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.
Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя
Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

  • какие документы оформить при выявлении ошибки;
  • какие проводки сделать;
  • как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Норма закона.

Причина нетрудоспособности код 01, 02, 05, 09 в новом больничном листе (2020 год)

Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного.

Общие положения

При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности (затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т.д.). Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей.

Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды. При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть.

Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию.

Бухгалтер сделал счетные ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и пособия по беременности и родам работнице за март 2010 г., в результате чего пособия выплачены в меньшем размере, чем необходимо.

Что делать с задолженностью перед работником

Пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности относятся к видам выплат по государственному социальному страхованию (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее — Закон N 3536-XII)).

Одним из основных принципов государственного социального страхования является гарантированность пенсий, пособий и других выплат в соответствии с законодательством. За нарушение законодательства о государственном социальном страховании юридические и физические лица несут ответственность (ст. 2, 13 Закона N 3563-XII).

В случае доначисления пособий по социальному страхованию обязанность по их выплате лежит на нанимателе. Однако нужно помнить, что индексация пособий с учетом инфляции в данном случае не производится (п.

43 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.

При доначислении пособия бухгалтеру необходимо помнить об установленном законодательством максимальном размере пособий, равном трехкратной величине средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 44 Положения N 1290).

  • Как исправить ошибку в бухгалтерском учете
  • Исправлять ошибки независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженные в бухгалтерском учете в течение отчетного года, можно двумя методами:
  • ) внесением дополнительной записи;

) сторнированием ошибочных и указанием правильных записей в месяце обнаружения ошибки (п. 8 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 N 83 (далее — Инструкция N 83)).

В рассматриваемом случае корреспонденция счетов не нарушена, а лишь уменьшена сумма операции. Такая ошибка исправляется методом дополнительной записи: составляется дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется справкой-расчетом, которая должна содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством для первичного учетного документа (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; п. 5 Инструкции N 83).

  1. Таким образом, бухгалтер должен составить справку-расчет и внести в бухгалтерский учет дополнительную запись:
  2. Д-т 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму доначисленного пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.
  3. Общий порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете зависит от времени их обнаружения:
  4. ) выявлена до окончания отчетного года;
  5. ) после окончания отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;
  6. ) после окончания отчетного года и утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

мужчина-доктор пишет ручкой на листе бумаги

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются организацией в счет начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Фонд). В связи с этим ошибка при их начислении не повлияет на формирование себестоимости продукции (работ услуг) и сумму налогов, исчисляемых от выручки или от валовой прибыли.

В рассматриваемой ситуации ошибки при начислении пособий не повлекли искажения себестоимости и финансовых результатов, поэтому период их обнаружения не повлияет на проводку, которой будут вноситься исправления в учет. Приведенная выше дополнительная бухгалтерская запись составляется в любой из трех �

Документы для признания уважительной причины

Код 02 подразумевает получение человеком травмы. На практике в большинстве случае это переломы, растяжения связок, вывихи, ожоги, сильные порезы, ушибы, ранения. Тот же код ставится в ситуации, когда произошло сотрясение мозга, обморожение, иные виды повреждений.

Предлагаем ознакомиться  Куда мне обратиться, чтобы доказать родство для оформления пособия?

Уважительность причин отсутствия на рабочем месте определяется самим работодателем, на уровне ТК РФ уважительные основания не устанавливаются. В связи с этим, перечень документов также будет устанавливаться в зависимости от причины пропуска. Определение Конституционного Суда РФ № 1243-О от 23 июня 2015 года регламентирует подходы к определению уважительности основания прогула. При этом документы могут быть такими:

  1. Сбор необходимых документовВ случае смерти родственника – свидетельство, заключение из морга.
  2. Если заболел ребенок – выписка или справка от врача в случае, если больничный лист еще не оформлен.
  3. Документы, подтверждающие прохождение медицинского освидетельствования.
  4. Акты, указывающие на участие гражданина в осуществлении правосудия в качестве присяжного заседателя, свидетеля или иного.
  5. Повестки или справки, подтверждающие вызов к прокурору, дознавателю, следователю или в налоговый орган.
  6. Акты, подтверждающие факт пожара, чрезвычайной ситуации, аварий или иных непредвиденных случаев.

Данный перечень не является исчерпывающим, а значит, работодатель сможет сам решить, по уважительной причине пропущена работа или нет. Работник может предоставить любой документ, подтверждающий правдивость своих слов.

Если работодатель находится на больничном и нарушает режим, предписанный врачом, не лечится, не посещает терапевтические мероприятия, то компенсация уменьшается. С момента неявки гражданина на прием к врачу, либо иного нарушения режима начинается исчисление пониженного пособия. Размеры компенсации будут устанавливаться по следующему алгоритму:

  1. Минимальный размер выплатНа основании МРОТ, действующего в регионе, рассчитывается размер дневного пособия, то есть суммы, которая выплачивается в день.
  2. Посчитать, сколько дней гражданин был на больничном и нарушал режим.
  3. Перемножить количество дней и размер пособия.

Размер дневного пособия считается достаточно просто. Берется региональный размер МРОТ и делится на количество дней. При этом принимаются во внимание календарные, а не рабочие сутки. Рассматриваемые правила и формулы предусматриваются ст. 8 ФЗ № 255.

Дополнительные коды

Помимо вышеперечисленной информации, в больничном листе можно увидеть другие сведения в следующих ячейках:

  • «Доп код». К примеру, если в данных окошках будет проставлен код 021 (травма, полученная по причине употребления алкогольных напитков), то выплаты сотруднику полагаются в наименьшем размере.
  • Нарушение режима. Если в листке указан код 24, то бухгалтер должен понимать, что работник отсутствовал в поликлинике в назначенный день.
  • Родственная связь. Данный код вписывается, если сотрудник отсутствует на рабочем месте в связи с уходом за больным родственником. Например, если код стоит 38, то это означает, что мама сидела со своим заболевшим ребенком. Причиной же нетрудоспособности в самом листке будет указан код 09.
  • Дополнительная информация. Если стоит код 31, то это значит, что сотрудник еще не выздоравливал и ему выдали новый больничный лист.

Также существует в листке нетрудоспособности код подчиненности, который говорит о конкретной организации и нужен больше для ФСС.

Дополнительные кодировки – это вторая группа клеток. Их три, в них фиксируются уточняющие обстоятельства и основания. Вписываются цифры от 017 до 021, каждая из которых обозначает отдельные ситуации (см. таблицу 2).

Код

Расшифровка

017

гражданин нуждается в лечении на базе специального медицинского учреждения

018

работник получил травму на производстве, которая была вылечена, но нужен реабилитационный период на базе санатория, курорта

019

проведение терапии, организуемой на базе реабилитационной клиники

020

предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам, который прибавляется к основному

021

возникновение заболевания или травмы в результате опьянения, как токсического, так и наркотического, алкогольного

Код подчиненности в больничном

Код подчиненности регламентируется и присваивается сотрудниками фонда социального страхования при регистрации в качестве работодателя. Это обязанность возложена на ФСС.

Порядок действий сводится к следующему:

  1. Тонкости заполнения листаПредприниматель, организация при регистрации направляют сведения в налоговую.
  2. На протяжении 3 дней с момента регистрации в ФНС, данные направляются в ФСС.
  3. Происходит регистрация подразделения предпринимателя как страхователя, выплачивающего регулярно взносы в пользу Фонда.
  4. После регистрации присваивается индивидуальный номер.

Код показывает признак подчиненности и принадлежности страхователя к конкретному территориальному подразделению ФСС. Набор цифр является уникальным, и он на протяжении всего существования страхователя не меняется.

Сроки предъявления больничного

Лист нетрудоспособности выдается сотруднику в день постановки диагноза врачом, это может быть время обращения в больницу и позже, зависит от конкретной ситуации. На сотрудника возлагается обязанность предоставить лист работодателя для подтверждения уважительности причины пропуска работы. Это необходимо сделать в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности, то есть со дня закрытия листа.

За сколько дней будет выплачено пособие

Сроки выплаты пособия предусматриваются федеральным законодательством. Есть следующие важные аспекты:

  1. Количество больничных днейПродолжительность рассмотрения больничного листа сотрудниками бухгалтерии составляет 10 календарных дней. Отсчет начинается с момента подачи документа сотрудникам работодателя. Это установлено ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255.
  2. По смыслу ч. 8 ст. 13 ФЗ № 255, начисление больничной выплаты производится в ближайшее число перечисления заработной платы.

Если работодатель не торопится переводить компенсацию за больничный, сотрудник имеет право требовать выплату за просрочку. Это право закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Ошибки при оформлении и расчете БЛ по травме

Необходимо понимать два основополагающих фактора, влияющих на размер компенсации:

  1. Оплата больничного листаПродолжительность страхового стажа – если срок не превышает 5 лет, то сумма пособия составит 60% от среднего показателя заработной платы гражданина. Когда человек работал с 5 до 8 лет – 80% от среднего уровня заработка, если стаж превышает 8 лет – 100% средней суммы заработной платы.
  2. Средний показатель зарплаты на протяжении последнего года.

После того, как был определен средний размер зарплаты в течение последнего года, рассчитывается сумма, получаемая сотрудником в день. После этого, анализируется продолжительность стажа, исходя из чего вычисляется размер компенсации за один день болезни. По больничному листу смотрится, сколько дней сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Для вычисления размера больничной компенсации необходимо перемножить количество дней с размером компенсации за день больничного.

Ст. 9 ФЗ № 255 предусматривает основания для отказа в оплате больничного листа. Среди таковых можно назвать следующие:

  1. Получение травмы умышленно – человек сам себе навредил с целью получения компенсации. Этот факт должен быть установлен решением суда.
  2. Случаи невыплаты больничногоГражданин находится в административном отдыхе за свой счет, либо ухаживает за новорожденным и при этом получает травму. В данных случаях человек получает уже пособие, либо отказался от него, когда брал отпуск за свой счет.
  3. Болезнь в период приостановления деятельности предприятия – ситуация, когда организация не работала, что подтверждается официальным приказом.
  4. Нахождение человека под арестом или в период следствия.

Это исчерпывающий перечень оснований, по которым работодатели и сотрудники ФСС освобождают гражданина от уплаты пособий, компенсаций в период заболевания.

Практика показывает, что в процессе оформления и расчета пособия по больничному листу возникают следующие ошибки:

  1. Неправильно указывается страховой стаж работника.
  2. Если были совершены ошибкиНе указана продолжительность заболевания, ухода за ребенком, больным родственником.
  3. Неверно зафиксированы ФИО сотрудника.
  4. Не вовремя подан больничный сотрудникам бухгалтерии.
  5. Специалисты не учли при расчете размер стажа сотрудника, особенно актуально в случае беременности и ухода за ребенком, когда стаж будет увеличиваться.
  6. Специалисты не направили лист расчета в налоговую, соответственно компенсация не будет начислена.
  7. Вместо среднего размера заработной платы во внимание принимался МРОТ, который может быть значительно меньше.

Если при оформлении или расчете пособия была допущена ошибка, денежные средства могут быть либо не переведены, либо перечислены в меньшем размере. В связи с этим рекомендуется проверять сведения БЛ, которые заполнил врач и сотрудник работодателя. Кроме того, нужно самим рассчитать размер пособия и контролировать поступления на карту.

Источник выплаты

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

Пособия работникам выплачиваются средствами работодателя первые 3 суток. Остальные дни оплачиваются за счет денежных средств, содержащихся в ФСС. Очень важно понимать, что пособие не выплачивается в том случае, если работодатель не трудоустроил человека официально, а значит, регулярных отчислений в ФСС не было.

Примечательно, что с больничных выплат не вычитаются социальные страховые взносы, однако налоги все же уплачиваются. Вычету подлежит НДФЛ, который исчисляется и вычитается со всего размера компенсации. Таким образом, сотрудники бухгалтерии работодателя рассчитывают размер пособия, подают лист с расчетами в налоговую, которая в дальнейшем передает его в ФСС. Специалисты Фонда проводят перечисления, от которых вычитается подоходный налог, оставшаяся сумма переводится работнику.

В целом, механизм идентичен ситуации с заработной платы, с нее также удерживается налог. Больше никакие налоги, сборы и иные вычеты не удерживаются с больничного пособия.

Больничный лист – важнейший документ, который не только подтверждает уважительность пропуска работы, но и является основанием для расчета компенсационных выплат. В связи с этим, каждый работник должен понимать структуру листа, сведения, отражаемые в нем и порядок начисления больничных. Это поможет не допустить нарушения прав и интересов сотрудника, особенно в течение беременности и ухода за ребенком, когда срок больничного исчисляется годами.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Когда меняется сумма

Сумма пособия по общему правилу не подлежит изменению, но есть некоторые ситуации, когда это все же возможно. Например, размер пособия увеличивается в случаях, если больничный приходится на периферию страхового стажа.

Например, гражданин получил травму в момент, когда страховой стаж составлял 7 лет 11 месяцев 20 дней, а вышел, когда стаж составлял 8 лет 14 дней. Первые 10 дней расчет пойдет по формуле 80% от среднего заработка, последующие 2 недели – 100% . Иных вариантов увеличения или уменьшения размера выплат не предусмотрено.

Ошибки при оформлении и расчете БЛ по травме

Каждый сотрудник, ушедший на больничный, может достаточно быстро и просто самостоятельно рассчитать размер выплат. Понять алгоритм поможет следующий пример. Гражданин К. заболел гриппом, обратился к врачу и ушел на больничный с листом. Общая продолжительность болезни составила 10 календарных дней.

Расчет среднего заработка гражданина показал, что за день работы он получал 1 600 рублей. Страховой стаж сотрудника составляет 7 лет. Таким образом, расчет будет следующим:

  1. Размер компенсации равен 80%, а значит, каждый день будет начисляться 1 280 рублей.
  2. Продолжительность больничного листа составила 10 дней, а значит, за это время сотрудник К. получит 12 800 рублей.

Первые 3 840 рублей оплачивается работодателем, а оставшаяся сумма – за счет капитала ФСС. Расчет достаточно простой, однако если его произвести дома, в дальнейшем можно проконтролировать, всю ли сумму перечислили ФСС и работодатель на счет сотрудника.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector