Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Должностная инструкция отдел по работе с филиалами

Опубликовано: 08.04.2020
Время на чтение: 13 мин
0
17

Должностная инструкция специалиста по работе с филиалами

405 Общие положения

405.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по работе с филиалами, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и филиалами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

405.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

405.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по работе с филиалами, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

405.4 Специалист по работе с филиалами непосредственно подчиняется Руководителю ГИО СОРД.

405.5 У Специалиста по работе с филиалами подчиненных нет.

405.6 Специалист по работе с филиалами может замещать Руководителя ГИО СОРД и Секретаря группы административного обеспечения на время их отсутствия.

405.7 На время отсутствия Специалиста по работе с филиалами его замещает Руководитель ГИО СОРД и второй специалист по работе с филиалами.

406 Цели и должностные обязанности

406.1.1Обеспечение Административного взаимодействия между филиалами и ГП;

406.1.2Организация делопроизводства входящих и исходящих документов, касающихся операционной и сбытовой деятельности филиалов;

406.1.3Осуществление контроля рассмотрения и сроков исполнения ДРУ и функциональными подразделениями запросов филиалов.

406.2.1Регистрирует входящую/исходящую документацию филиалов;

406.2.2Ведёт документооборот документации, поступающей из филиалов для доведения, согласования и утверждения ДРУ, ЗДРУ, 1-м ЗГД, ГД и другим функционалом ГП.

— выполнения запросов филиалов и форм КТР/Ф;

— движения сбытовых форм документов;

— отпусков Директоров филиалов;

406.2.4Контролирует сроки предоставления ответов на запросы филиалов, осуществляя рассылку выборки неотработанных запросов из мониторинга в филиалы, ответственным за предоставления ответов на запросы филиалов в ГП;

406.2.5Сканирует и доводит в электронном виде отработанную, согласованную, утвержденную документацию до филиалов, ЗДРУ, ДРУ;

406.2.6Ведёт электронный архив договоров, распоряжений, приказов, отработанных сбытовых форм, ответов на запросы филиалов, форм КТР/Ф, форм К-1/К-7, доверенностей, внутренней электронной почты;

406.2.7Готовит СЗ в рамках деятельности СОРД, КС, формы Дог-2, формы Дов-1, инициирует запросы в функциональные подразделения на основании СЗ из филиалов и инициативы ДРУ, Начальника СОРД;

— Администрирует и редактирует страницу в интранет (файл с реквизитами и контактной информацией филиалов);

Должностная инструкция отдел по работе с филиалами

— Актуализирует архивы личных данных руководителей филиалов (электронные версии паспортов, дни рождения, мобильные телефоны)

406.2.9Осуществляет оперативный поиск документов и информации по текущему состоянию дел по срочным запросам филиалов и ДРУ;

406.2.10 Выполняет текущие задания в рамках деятельности СОРД и по поручению ДРУ.

407 Показатели оценки деятельности

407.1 Качество и достоверность отчетных документов (отчетов о выполненной работе);

Должностная инструкция отдел по работе с филиалами

407.2 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

408 Общекорпоративные нормы

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

408.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

408.6 Настоящая должностная инструкция.

5.1 Получать любую информацию, необходимую для качественного и своевременного исполнения своих обязанностей, от подразделений Компании и сотрудников филиалов XXX ;

5.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

411 Требования к работнику при приеме на работу

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Территориальные филиалы отличаются от главного офиса компании только местом расположения. Сотрудники и того, и другого имеют одинаковые права и обязанности, однако директор филиала стоит на карьерной лестнице на одну или даже несколько ступеней ниже генерального директора.

Работа руководителя территориального подразделения отличается высокой ответственностью и напряжённостью, ведь он отвечает за деятельность всей компании на доверенной ему территории.

Предлагаем ознакомиться  Инструкция и инструктаж в чем разница

Профессиональные качества

Директор филиала должен:

  • знать законы и подзаконные акты, приказы, постановления и распоряжения, имеющие отношение к деятельности организации.
  • владеть информацией об особенностях специализации и профиля компании и своего подразделения;
  • представлять перспективы развития филиала;
  • уметь разрабатывать план финансовой деятельности подразделения;
  • иметь способности к ведению учёта хозяйственных и финансовых операций филиала;
  • знать, как организовывается материально-техническое обеспечение и как осуществляется финансовая деятельность;
  • уметь обеспечивать транспортную доступность и обслуживание, а также сбыт продукции;
  • владеть информацией о погрузке и разгрузке продукции;
  • располагать сведениями о разработке норм по расходованию и запасам товарно-материальных ценностей;
  • уметь заключать и выполнять условия хозяйственных договоров.
  • знать основы экономики, управления производством, организации труда на производстве, а также требования по технике безопасности и пожарной защите.

Ответственность

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Занимать должность директора филиала может лишь очень трудолюбивый и честный человек, ведь на его плечах лежит ответственность:

  • за общую деятельность структурного подразделения и за работу каждого его сотрудника;
  • за слаженную работу всех служб и отделов филиала;
  • за выполнение всех задач, поставленных вышестоящим руководством;
  • за расходование финансовых и иных средств подразделения;
  • за имущество, хранящееся на складах и в офисных помещениях;
  • за своевременное предоставление отчётности и достоверность данных, содержащихся в ней;
  • за соблюдение правил пожарной и технической безопасности;
  • за сохранение конфиденциальности информации.

Обязанности директора филиала банка

Обязанности директора подразделения могут отличаться в зависимости от отрасли предприятия. Например, директор филиала банка, помимо стандартного набора обязанностей, должен:

  • Анализировать специфику рынка банковских услуг в разных регионах и на основе полученных данных вносить предложения по усовершенствованию деятельности филиала.
  • Разрешать текущие вопросы, подготавливать справки и проекты ответов на поступающие заявления и письма клиентов.
  • Принимать меры по внедрению в деятельность филиала эффективных методов и технологий работы банка.

Права

Как и любой другой сотрудник, директор филиала имеет не только обязанности, но и права, среди которых:

  1. Изучение наработок администрации главного офиса компании, направляемые в работу филиалов предприятия.
  2. Предоставление для изучения руководству предприятия наработок по повышению эффективности деятельности подразделения.
  3. Личный запрос (либо по требованию руководства) у структурных подразделений и работников филиала документов и информации, требующихся для исполнения должностных обязанностей.
  4. Право на визирование и подпись документов в рамках должностных обязанностей.
  5. Взаимодействие со структурными отделами компании.
  6. Поощрение отличившихся сотрудников, применение материальной ответственности к нарушившим трудовую и производственную дисциплину, а также к лицам, виновным в утратах и хищениях.

Заработная плата

Заработная плата директора филиала зависит от того, в каком регионе находится подразделение организации. К примеру, директор московского филиала зарабатывает вдвое больше, чем его коллега из Волгограда.

Зарплата директора филиала в различных регионах

Регион

Зарплата

Москва

125 000

Санкт-Петербург

106 000

Волгоград

66 000

Воронеж

68 000

Омск

69 000

Казань

70 000

Уфа

70 000

Пермь

75 000

Ростов-на-Дону

76 000

Нижний Новгород

78 000

Самара

79 000

Красноярск

80 000

Челябинск

81000

Новосибирск

85 000

Екатеринбург

90 000

Непрописные истины

Особенности работы директора филиала прописаны в соответствующей должностной инструкции, однако для того чтобы занять должность руководителя филиала, недостаточно соответствовать тем требованиям, что в ней прописаны. Чтобы справиться с должностными обязанностями руководителя подразделения, нужно также иметь:

  • Презентабельную внешность (ведь директор филиала – это «лицо компании» в регионе).
  • Опыт работы на неруководящей должности в сфере деятельности организации (чтобы лучше понимать особенности функционирования компании).
  • Автомобиль (он обеспечит высокую мобильность при решении многих задач «на местах»).
  • Высокую коммуникабельность (ведь нужно будет наладить отношения с многочисленными подчинёнными).
  • Стремление к саморазвитию и самосовершенствованию.
  • Широкий кругозор в вопросах управления, продаж, планирования и анализа.

Важные нюансы

Помимо вышеуказанных данных о деятельности руководителя филиала, не лишним будет обратить внимание и на следующую информацию:

  • Генеральный директор компании может одновременно возглавлять и её филиал, законодательно это не запрещено.
  • Также руководитель филиала может занимать руководящие должности и в других организациях. Например, вице-президент - директор филиала «Ростелеком» Александр Афанасьев. Он был в 2010 году назначен заместителем ОАО «ЮТК» по совместительству.
  • Директор филиала считается руководителем среднего звена. Он назначается и освобождается от должности генеральным директором. Исключение составляет директор филиала ООО. Он назначается обществом и работает по доверенности от его имени.
  • На должность генерального директора филиала может быть назначено лицо, имеющее стаж управленческой работы не менее двух лет. Обязательно высшее образование.
  • Во время отсутствия руководителя подразделения (во время его отпуска, болезни и т.п.) на должность заместителя директора филиала назначают другого сотрудника. Он обладает необходимыми компетенциями.
  • Во время встреч руководства организации с директорами филиалов происходит сбор отчётов о проделанной работе и ознакомление с новыми целями и задачами.
Предлагаем ознакомиться  Должностная инструкция хирургических санитарок в лпу

Должностная инструкция отдел по работе с филиалами

Какие можно сделать выводы? Работа директора филиала сопряжена с большой ответственностью и высокими нагрузками. Он должен уметь руководить и подчиняться, выполнять задания и давать поручения, выполнять текущую работу, анализировать прошлую и строить планы на перспективу.

Должностная инструкция начальника отдела кадров филиала

Алтайский филиал федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,

назначается на должность и освобождается от нее приказом директора филиала

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 3 лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору филиала.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

— законодательными и нормативными документами по вопросам

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

— законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

— методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты филиала, его специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию филиала;

Должностная инструкция отдел по работе с филиалами

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения филиала кадрами;

— состояние рынка труда;

— системы и методы оценки персонала;

— методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале филиала;

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

— основы социологии, психологии и организации труда;

— основы профориентационной работы;

— основы экономики, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

2.1.Осуществление руководства работой по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников филиала.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4.Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

3. Должностные обязанности

3.1. Возглавить работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения

Предлагаем ознакомиться  Апелляционная жалоба на постановление об отказе в удо

объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению

необходимой информации пользователям.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция отдел по работе с филиалами

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector