Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Должности бухгалтера какие бывают

Опубликовано: 01.03.2020
Время на чтение: 6 мин
0
16

Кто такой бухгалтер и что он делает

Интересно происхождение слова buhgalter. С немецкого языка оно переводится как «владелец и книга». Термин вошел в русский язык благодаря Петру I.

Работа бухгалтера разнообразна. Она включает ведение хозяйственной отчетности и обеспечение взаимодействия компании с государственными учреждениями и органами контроля.

Также в основные цели входит оптимизация финансовой деятельности и контроль над соблюдением законодательства при выполнении операций.

Руководитель предприятия ставит перед бухгалтером задачи:

  • правильно организовывать бухгалтерский и налоговый учет;
  • готовить отчеты для государственных органов и владельцев компании;
  • руководить процессом взаимодействия с клиентами и поставщиками;
  • контролировать экономность использования ресурсов предприятия;
  • вести расчет заработной платы;
  • рассчитывать и отчислять налоги;
  • составлять бюджет и контролировать его выполнение.

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Бухгалтерия: обязанности

В последние годы при проведении аудиторских проверок различных
организаций, в которых мне довелось участвовать, не встречалось ни одной организации,
в которой бы ведение бухгалтерского и налогового учета и представляемая отчетность
в полной мере соответствовали бы предъявляемым руководящими документами требованиям.

подтверждается и данными налоговых органов. Например,
по данным камеральных

за 2004 г. (т.е., практически, при
проверке только по формальным признакам) деклараций по НДС, представленных
организациями, только у 10 - 15% не имелось недостатков по заполнению.
В большинстве случаев такое, прямо скажем, ненормальное положение
с учетом объясняется, прежде всего, перегруженностью работников бухгалтерии,
на которых возлагается ведение различных видов учета, правила по которым не всегда
совпадают, нестабильностью и неоднозначностью правил учета и

,
регулярными (нередко по нескольку раз в год) изменениями, вносимыми в руководящие
документы, и др.Но, наряду с такими «объективными» причинами появления недостатков
в учете, есть еще и «субъективные», появление которых зависит только от организации
работы бухгалтерии и ее работников.

Возможны и другие направления совершенствования организации
работы бухгалтерии с целью недопущения недостатков в бухгалтерском и налоговом
учете, которые должен определять и добиваться их осуществления, прежде всего,
главный бухгалтер.Основным правилом при этом должно быть следующее. При выявлении
какого-либо нарушения необходимо определить виновного, установить причину появления
выявленного недостатка, разработать и принять меры (в том числе с оформлением
приказами, распоряжениями и т.д.), позволяющие избежать таких (и подобных)
нарушений впредь.

При организации деятельности бухгалтерии и, следовательно,
всей финансово-хозяйственной деятельности фирмы, главному бухгалтеру следует
учитывать то, что, как показывает практика, реальную административную и уголовную
ответственность за недостатки в финансовой и хозяйственной деятельности организации,
которые выявляют сторонние контролирующие органы, несут не заместители, не финансовый
директор, не юристы и не прочие «руководители», а только руководитель фирмы
и главный бухгалтер фирмы. Однако это не означает, что внутри фирмы не могут
применяться санкции к другим лицам, ответственным за представление документов
в бухгалтерию.

На предприятии в зависимости от объемов производства или его структуры различают большое количество бухгалтерских должностей.

Предлагаем ознакомиться  Как подготовиться к наркозу и операции

Обязательной на любом предприятии является должность главного бухгалтера, работа которого заключается в организации и контроле деятельности своих подчиненных, составлении отчетности и баланса. Остальные должности возникают по необходимости их присутствия в организации.

Наиболее распространенные должности на предприятиях:

  • заместитель главного бухгалтера;
  • бухгалтер-кассир;
  • специалист по учету товаро-материальных ценностей;
  • специалист по заработной плате;
  • специалист по основным средствам;
  • специалист по горюче-смазочным материалам и прочие.

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
Предлагаем ознакомиться  Как грамотно составить исковое зявление в суд на повышение алиментов

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Профессиональные качества бухгалтера

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Чтобы стать хорошим бухгалтером, необходимо обладать некоторыми качествами.

Главным профессиональным качеством можно назвать наличие специальных знаний. Человек должен знать экономические, финансовые основы, нормативное и отраслевое законодательство.

Помимо этого необходимо постоянно усовершенствовать свои умения и навыки, чтобы становиться лучше и не терять квалификацию.

Бухгалтеру должны быть присущи такие личные качества, как:

  • усидчивость;
  • ответственность;
  • внимательность;
  • аналитический склад ума;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость.

Где пройти обучение

В этой профессии ценится не только наличие диплома о высшем образовании, но и опыт работы.

Чтобы выучиться по профессии, необходимо окончить высшее учебное заведение, имеющее экономический факультет. Обучение в вузе имеет преимущество: к концу обучения выпускник имеет некоторый опыт работы, потому что уже проходил производственную практику по специальности.

Также образование можно получить в среднем специальном учебном заведении, например, в колледже по специализации «Экономика и бухгалтерский учет» или «Учет и аудит». Такие образовательные учреждения набирают студентов после 9 класса и могут выступать подготовительным этапом перед поступлением в вуз.

После окончания колледжа также можно пойти работать в любое учреждение: банк, организацию или предприятие малого бизнеса.

Получить бухгалтерское образование можно на специализированных курсах. Чаще всего эти программы преподаются онлайн или для небольших групп людей. Описание материала на таких занятиях достаточно простое и понятное, что подойдет даже для детей.

Длительность занятий колеблется от двух до четырех месяцев. При более глубоком изучении материала время обучения может быть дольше.

Можно ли работать бухгалтером после курсов? Да. После окончания курса проводится тестирование, и учащиеся получают свидетельство или аттестат о получении знаний.

Предлагаем ознакомиться  Должностная инструкция Специалист по кадровому делопроизводству 2019

Обратите внимание: специализированные курсы должны быть аккредитованы Институтом профессиональных бухгалтеров.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Сколько лет учиться на бухгалтера

Чтобы получить высшее образование по этой специальности, необходимо потратить 5 лет. Обучение в колледже займет 3 года при поступлении после 9-го класса и 2 года при поступлении после 11-го класса.

Преимущества профессии:

  • возможность карьерного роста;
  • постоянное развитие профессионального уровня;
  • престижность и стабильность работы;
  • востребованность.

К недостаткам можно отнести:

  • множество стрессовых ситуаций;
  • высокая ответственность за свои действия;
  • неравномерная нагрузка в различные периоды.

Профессия бухгалтер очень востребована в любой организации. Сложно ли работать по профессии? Нет. Чтобы стать профессионалом, необходимо иметь не только хорошие знания, но и быть внимательным, ответственным и иметь крепкие нервы.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Где может работать бухгалтер

Имея бухгалтерское образование, человек может работать на ответственных должностях в организациях, относящихся к малому, среднему и крупному бизнесу. Также эта специальность востребована в банковской и инвестиционной деятельности.

Не обойтись без бухгалтеров в государственных учреждениях, инспекциях и фондах.

Может ли экономист работать бухгалтером? Может. Для работы бухгалтером ему вполне хватит полученных знаний, так как бухгалтер должен уметь анализировать работу организации и вести хозяйственный учет.

Кроме бухгалтерии, специалист может поработать экономистом, аудитором, аналитиком, финансовым менеджером.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector