Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Через сколько выплачивают деньги по больничному листу при беременности

Опубликовано: 28.04.2020
Время на чтение: 20 мин
0
3

Как начисляются и выплачиваются деньги ?

Чтобы получить декретные, женщина должна не пропустить срок обращения за ними. Обратиться за получением пособия по беременности и родам нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.

При нарушении сроков выплат можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы. Поддержка квалифицированного специалиста позволит отстоять свои права и получить причитающиеся по закону деньги в полном объеме.

После того как все документы сданы в отдел кадров или бухгалтерию, в организации подготавливается приказ об отпуске и выплате всех положенных средств. Расчет должен быть выполнен за 10 дней, а выплата может производиться в ближайшую дату перечисления заработной платы. Вся сумма выдается единовременно за весь период отпуска.

Согласно закону №255 все пособия, связанные с беременностью и рождением детей обязан выплачивать работодатель, а не государство.

Впоследствии Фонд социального страхования возвращает работодателю деньги, выплаченные сотруднице при условии предоставления необходимых документов.

Социальный статус мамы влияет на место получения финансовой помощи:

  • студентки, обучающиеся очно, финансируются из местного бюджета через деканат;
  • безработные женщины, стоящие на учете в ЦЗН, имеют право на пособие по БиР. Выделяются средства на их оплату из госбюджета через ФСС. Также декретные вправе получать сотрудницы, уволенные при ликвидации предприятия;
  • женщины, занимающиеся малым бизнесом (индивидуальные предприниматели) также вправе получать декретные при условии, что они состоят на налоговом учете в ФНС и делают отчисления в фонд ФСС. Финансирование производит ФСС.

После подачи всех нужных документов в бухгалтерию, на их проверку и расчет выплат у работодателя есть 10 дней.

Подробнее о сроках выплаты пособия по БИР здесь. Работодатель обязан выплатить сотруднице деньги, даже если она продолжает работать на предприятии после 30 недель беременности.

Органы соцзащиты перечисляют выплату не позднее 26 числа следующего месяца.

Это пособие не подлежит обложению налогом

Подробнее о сроках выплаты финансовой помощи при рождении малыша смотрите здесь.

Учитывая все вышесказанное, на вопрос, когда выплачивают декретные: до родов или после, можно ответить так: все зависит от того, когда именно работница обратится за такой выплатой.

По общему правилу декретные выплачивает работодатель, но в некоторых случаях выплату пособия по БиР производит ФСС, например, если работодатель — банкрот (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Подробнее о случаях, когда декретные выплачивает ФСС, можно прочитать в отдельном материале.

Чтобы получить компенсацию до начала родов, принести документы нужно незамедлительно после выдачи гинекологом больничного. Декретные будут выплачены за 10 календарных дней с расчетом зарплаты.

Если возникнут обстоятельства, при которых женщина вынуждена с опозданием передать документы, деньги не пропадут и будут выплачены после родов. Главное, не забыть явиться за положенной компенсацией не позднее трех лет с момента назначения.

Размер компенсации связан с минимальным прожиточным минимумом. Эта величина зависит от роста цен и инфляции по стране и регулируется на законодательном уровне. По сравнению с 2018 годом верхний предел компенсации в 2019 году за декрет по беременности и родам вырос в среднем на 21 тыс. руб. Более подробно сумма выплат рассматривается в таблице.

№п/п Общая продолжительность декрета,

календарные дни

Сумма декретных за

2019 год, руб.

Сумма декретных за

2018 год, руб.

Разница, руб.
1 140 301 095 282 495 18 600
2 156 335 506 314 778 20 728
3 194 417 232 391 454 25 778

Нижний предел компенсации в 2019 году изменился незначительно, в среднем всего на 627 руб., по сравнению с 2018 годом. Подробно сумма выплат рассматривается в таблице.

№п/п Общая продолжительность декрета,

календарные дни

Сумма декретных за

2019 год, руб.

Сумма декретных за

2018 год, руб.

Разница, руб.
1 140 51 918 51 380 538
2 156 57 852 57 252 600
3 194 71 944 71 199 745

Если количество отработанного времени составляет менее полугода, то декретные выплачиваются в сумме МРОТ, который в 2019 году утвержден в сумме 11 280 руб.

Предельная компенсация за отпуск по уходу за 1,5-годовалым ребенком, равна 26 152 руб. Минимальная сумма — 4512 руб.

Выплаты сокращается до 50 руб. в месяц после того, как ребенок достигнет 1,5-годовалого возраста и до 3-х лет.

Согласно приказу Минсоцразвития, который регулирует выплаты декретных денег, работодатель обязан назначить пособие в десятидневный срок с момента обращения за получением этих денег. Днем, когда было сделано обращение, считается день подачи заявления, которое регистрирует кадровик.

Если работодатель допускает нарушения, вы имеете полное право пожаловаться в трудовую инспекцию на его действия, и начальство ждет крупный штраф. Также допустима подача жалоб в прокуратуру и фонд социального страхования.

Правовое понятие декретных выплат

Как такового, юридического понятия «декретных выплат» не существует».

На государственном уровне денежные средства, которые получает женщина в связи с ожиданием и воспитанием ребенка делятся на два вида выплат:

  1. Пособие по беременности и родам. Вместе с ним обычно оформляют пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
  2. Пособия, назначаемые после рождения малыша ( единовременное при рождении ребенка и ежемесячные по уходу за ним.)

Первое из вышеуказанных пособий женщина получает при выходе в декретный отпуск. Право на него предусмотрено ст. 255 и Трудового Кодекса РФ.

Ежемесячные выплаты начинаются, когда женщина оформляет соответствующий отпуск.(статья 256 Трудового Кодекса РФ.) .

Как и где получить?

Выплаты положены:

  • трудоустроенным;
  • ИП, если сделаны все уплачены все положенные взносы;
  • беременным, проходящим обучение на очной форме в государственных учреждениях профессионального, технического или высшего образования;
  • уволенным по сокращению штата предприятия или его ликвидации;
  • стоящим на учете в службе занятости.

Когда получают декретные деньги:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится полтора года.

Обратиться за выплатами можно в любое время после получения на руки больничного листа по беременности и родам, но не позднее чем через 6 месяцев после его закрытия. Когда платят декретные — до родов или после, зависит от времени обращения за ними.

Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.

Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.

Размер

Работающая женщина получит деньги с учетом среднемесячного дохода от работодателя за последние два года. Сума делится на 730 дней и умножается на количество дней отпуска. Учитывается % коэффициент (для расчета ежедневного заработка). Неработающая женщина получит 581 руб.

Узнать, в течение какого времени можно получать декретные нужно для того, чтобы определиться с личным или семейным бюджетом. Пособие выплачивается единовременно, с учетом дней отпуска. Выплаты по уходу за ребенком осуществляются в течение 1,5 или трех лет.

Вопрос о том, может ли муж получить вместо супруги декретные деньги, беспокоит очень многих. Чаще всего это связано с тем, что у мужчин средняя зарплата за два года выше, чем у женщин, и они надеются получить выгоду.

Увы, вынуждена расстроить: на собственно декретные мужчина претендовать не может. Почему? Очень просто. Это пособие по беременности и родам, а и то, и другое – это исключительно женский удел, а для его начисления мужчине попросту нет оснований.

Ответ на этот вопрос положителен, но условия, на которых большая часть банков предлагает займы, не всегда выгодны: как правило, финансовые организации устанавливают достаточно небольшой кредитный лимит и высокий процент, а это устраивает далеко не всех потенциальных заемщиков.

Предлагаем ознакомиться  Приказ о выходе на работу в выходной день – образец

Как видите, в вопросе о получении декретных денег нет ничего сложного! Вместе с больничным и заявлением об уходе в декрет нужно подать заявление на выплату денег, а затем дождаться их перечисления на карту (большинство организаций практикует именно такой способ расчета с сотрудниками).

В том случае, если через 10 дней количество дней до ближайшего дня выдачи зарплаты средства не были переведены, есть смысл напомнить начальству о своих правах, а в случае отсутствия реакции с его стороны пожаловаться в контролирующие организации.

Важная особенность состоит в том, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, впоследствии ставшая мамой, оно положено следующей группе лиц:

  1. Женщины, работающие официально.
  2. Безработные женщины, стоящие на учете в центре занятости.
  3. Индивидуальные предпринимательницы, состоящие на учете в ФНС.
  4. Студентки очного отделения ВУЗов и ССУЗов.
  5. Женщины, служащие в армии по контракту.

Люди, усыновившие малыша до 3 лет, также имеют право на получение пособия по уходу за ребенком.

Воспользоваться правом получения отпуска по беременности и родам могут все работающие женщины, в том числе военнообязанные, студенты, сотрудники военных организаций, но не являющиеся военнослужащими, а также безработные, зарегистрированные на бирже труда.

Финансовое обеспечение государство выплачивает женщинам:

  • трудоустроенным;
  • студенткам-очницам;
  • неработающим, если их уволили по сокращению или из-за ликвидации предприятия;
  • военнообязанным.

Если стаж до ухода в декрет составляет не больше 6 месяцев, льготы и компенсации в этом случае рассчитываться будут исходя из размеров МРОТ.

Порядок и условия выплаты

Его женщина получает единой суммой до родов, а не после и начисляется оно следующим образом:

  • суммируется доход женщины, уходящей в декрет, за два последних года;
  • полученная сумма делится на общее количество дней этих двух лет (730 или 731);
  • результат деления умножается на 140 ( стандартный больничный лист). Полученное число и будет суммой для единовременной выплаты по случаю беременности и родов.

В некоторых случаях период может быть увеличен в связи с многоплодной беременностью, либо с осложнениями в течение беременности.

Разовая выплата декретных производится работодателем, когда сотрудница сдаст в бухгалтерию следующие документы:

  1. Больничный лист, выписываемый врачом-гинекологом, наблюдающим женщину. Данный документ выдается, когда срок беременности достигает 30 недель.
  2. Справка о доходах с прошлого места работы за два предшествующих года. Требуется в том случае, если женщина в предыдущие годы работала в другой компании.
  3. Заявление на выплату.

Безработные беременные, состоящие на учете в ЦЗН, получают пособие на следующих условиях:

  1. С момента увольнения либо ликвидации предприятия до 30 недель беременности прошло не более 12 месяцев.
  2. Для получения пособия нужно предоставить в органы соцзащиты больничный лист, трудовую книжку с записью о последнем месте работы и справку с Центра занятости о том, что беременная состоит на учете как безработная.
  3. Оплачивается пособие согласно нормам, установленным в конкретном регионе для безработных (сумма ежегодно проходит индексацию).

Выплачивается пособие также в виде стипендии. Для оформления потребуется только справка от врача и заявление.

ИП для получения декретных выплат нужно обратиться в местный орган ФСС с заявлением, больничным листом и копией свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП.

В общем порядок оформления выглядит так:

  • Сотрудница (безработная, студентка, ИП) подает весь пакет документов работодателю (ФСС, деканат);
  • Работодатель (ФСС, деканат) рассчитывает сумму декретных;
  • Свои расчеты работодатель (деканат) подает в ФСС, откуда женщине и поступают средства. Если случается задержка, работодатель сам выплачивает деньги, которые потом ему компенсируются из местного бюджета.

Прочие выплаты

Когда ребенок появляется на свет, женщине нужно собрать новый пакет документов, чтобы получать ежемесячные выплаты и единовременное пособие по рождению.

В список документов входят:

  1. Свидетельство о рождении малыша.
  2. Справка с работы отца об отсутствии на ней выплат ребенку.
  3. Заявление на получение выплаты.

В остальном порядок получения данных пособий аналогичен получению финансовой помощи по случаю беременности и родов.

Какие еще выплаты полагаются будущей маме в 2019 году

С января 2018 года государство ежемесячно выплачивает пособие в размере 10 836 руб. Чтобы претендовать на компенсацию, доход семьи не должен быть больше 1,5 МРОТ на каждого члена семьи.

Дополнительную разовую прибавку в сумме 628 руб. получит будущая мама, которая встанет на учет на сроке беременности до 12-ой недели.

Когда в семье родится второй ребенок, женщина получит материнский капитал в сумме 453 026 руб., который можно будет потратить на образование, покупку новой квартиры или пенсию.

Перечень пособий для беременных женщин установлен в ФЗ № 81.

Исходя из содержания ст. 3 этого закона выделяют следующие выплаты:

  • декретные;
  • деньги при рождении ребенка;
  • выплаты по уходу за малышом – ежемесячно.

Установлены также выплаты:

  • при определении ребенка для воспитания в приемную семью;
  • беременной жене, если муж ушел в армию;
  • пособия для ребенка военнослужащего по призыву.

Процесс получения декретных

Для беременных, претендующих на получение пособия, есть несколько обязательных условий. Женщина должна:

  • иметь официальное место работы;
  • встать на учет в женскую консультацию или другое медицинское учреждение;
  • иметь листок нетрудоспособности;
  • находиться в отпуске по беременности и родам.

Что делать, чтобы получить пособие:

  • Встать на учет в женской консультации и на 30 неделе получить об этом справку с указанием срока, в течение которого требуется наблюдение.
  • Обратиться к врачу за больничным по беременности и родам.
  • Получить справки о расчете средней заработной платы с каждого из предприятий, на которых пришлось поработать в течение последних двух лет.
  • Написать на имя руководителя текущего места работы заявление об уходе в декрет, включить в него просьбу о выплате пособия. Получить подпись.
  • Заявление, справки, паспорт и реквизиты счета получателя передать отделу кадров самостоятельно или через секретариат руководителя.

Если в обозначенный период предприятие бездействует, женщина может напрямую обратиться в ФСС с тем же заявлением. Так, деньги поступят из ФСС на счет молодой матери, минуя работодателя.

Желающим наказать недобросовестное руководство стоит обратиться в Трудовую инспекцию. Если это не поможет и деньги не появятся на счету ближайшие 3 месяца, имеет смысл обратиться в суд, где, кроме пособия, нужно требовать возмещения морального ущерба.

Декретные деньги представляют собой две разовые выплаты:

  • за постановку на учет на раннем сроке — в зависимости от средней зарплаты, но не более 581 730 рублей;
  • послеродовая фиксированная выплата 15 512,65 рублей.

В первом случае документом, позволяющим получить фиксированную выплату, является справка из гинекологии о постановке на учет. Во втором — свидетельство о рождении ребенка.

Право на послеродовую выплату имеют оба родителя. То есть обратиться за ней может либо отец, либо мать.

  • Официально трудоустроенные беременные женщины обращаются за получением выплат в бухгалтерию той организации, в которой они работают.
  • Студентки очной формы могут получить помощь в этом вопросе в деканате своего учебного заведения.
  • Временно неработающие женщины, состоящие на учете в центре занятости и индивидуальные предпринимательницы обращаются за своим декретным пособием в местные органы ФСС.
  • Безработные мамы обращаются за пособиями в органы социальной защиты.

Что говорит закон?

Чтобы узнать, когда перечисляют декретные, необходимо знать порядок их назначения и выплаты.

Он регламентируется Трудовым кодексом, а также:

  1. ФЗ № 255. Нормативный акт устанавливает правила социального страхования женщины в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
  2. ФЗ № 81. Определяет перечень пособий беременным женщинам и женщинам с детьми.
  3. Приказ Минздравсоцразвития № 1012н. Ведомственный акт утверждает порядок и условия определения, выплата пособий гражданам, у которых есть дети.

Нюансы

В вопросе выплаты декретных не обойтись без нюансов:

  • если женщина не работает, она не может претендовать на декретный отпуск и денежную компенсацию;
  • если женщина работает в двух и более компаниях, отпуск оформляется во всех одновременно;
  • если женщина не отправляется в декрет после выдачи больничного и продолжает работать, то получать и зарплату, и декретные она не может. В этой ситуации за отработанные дни будет выплачена зарплата, а по выходу в декрет — пособие.

Работающие женщины, собирающиеся стать мамой, должны быть готовы к следующим моментам:

  • Работодатели обычно неохотно берут на работу беременных женщин, но отказать ей в работе по этой причине они не имеют права.
  • Выплаты в размере 40 % от оклада будут производиться только первые полтора года после родов, в следующие 18 месяцев размер выплат – 50 рублей в месяц.
  • Женщина вправе выйти из декретного отпуска раньше его окончания, но только по своему собственному желанию, работодатель не имеет права этого требовать.

Когда перечисляют декретные?

Если женщина работала по трудовому договору, то декретные деньги перечисляются ей в день получения зарплаты.

Женщинам, которые на момент беременности не работали в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности в качестве нотариуса, адвоката, прекращением предпринимательской деятельности и любой другой работы, подлежащей лицензированию в течение года до признания их безработными, пособие выплачивают органы соцзащиты.

Предлагаем ознакомиться  Как отразить выплату аванса в 6 ндфл

Деньги должны перечисляться не позже 26 числа любого месяца, который следует за месяцем регистрации документов и назначения выплат.

Если сотрудница зарегистрировалась в женской консультации на начальных сроках беременности, то она имеет право на дополнительное пособие в размере 581 рубль.

Оно будет выплачено вместе с декретными, если женщина (работающая) предоставит справку из женской консультации работодателю, а не работающая – в органы соцзащиты.

Если справку принесут позже, то пособие за медицинский учет на начальных сроках беременности выплачивается через 10 дней после оформления документов.

Безработной на момент беременности женщины выплаты за постановку на врачебный учет на начальных сроках беременности должны быть назначены не позже 10 дней после предоставления справки в соцзащиту.

Выяснить, в какой срок перечисляют декретные нужно для того, чтобы планировать медицинские и другие мероприятия, связанные с беременностью и родами.

Рекомендованная дата ухода в декретный отпуск обозначается врачом, но согласуется с работодателем.

У будущей роженицы есть обязанность оформить надлежащим образом больничный лист, с указанием информации о медицинском учреждении и лечащем враче. Сдача больничного листа не означает уход в отпуск. Такое мероприятие должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.

Через сколько дней?

Время обращения за выплатами не может быть больше 6 месяцев после отпуска.

Начисление пособия осуществляет Фонд социального страхования. Выплата производится работодателем, который получает необходимые суммы из фонда.

Неработающей маме

Пособие выплачивается органами соцзащиты после предоставления следующих документов:

  • заявления о назначении выплат;
  • справки из службы занятости о признании таких граждан безработными;
  • справки из ФНС (если женщина работала нотариусом, адвокатом, занималась предпринимательской и другой лицензированной деятельностью).

Срок выплаты – не позднее 26 числа каждого месяца.

Декретные выплаты при двойне

Согласно законодательству, женщины, ожидающие одного ребенка имеют могут уйти в декрет за 70 дней до родов.

Если ожидается появление двойни, то этот срок становится больше на 27 дней, т.е. начинается за 97 дней до родов.

Соответственно, и расчетный период будет не 140 дней, как в случае с одним ребенком, а 194 дня, что немного увеличит сумму единовременной выплаты.

Однако, сумма пособия не может быть больше средней зарплаты в регионе. В остальном маме двойняшек положены те же выплаты, что и остальным.

Любая женщина, становясь матерью, имеет право получать материальную помощь. Также ей требуется время для восстановления своего здоровья и ухода за родившимся малышом.

Расчет больничного по беременности и родам

Его определяют так: из суммы средних ежемесячных заработных плат будущей мамы за два отработанных года, предшествующих уходу в отпуск, исключают все периоды нетрудоспособности, сюда же входят и прошлые декретные отпуска. Далее полученное число делят на 730 дней (или 731, если один год оказался високосным).

Если женщина работала в двух местах, то ее заработные платы на обоих предприятиях при расчете складываются. Если она продолжает также трудиться в двух коллективах, то пособие выплачивается в одном по выбору самой работницы.

Если средняя заработная плата в результате получается меньше уровня минимального размера оплаты труда или стаж работы не больше 6 месяцев, все расчеты будут производиться на основании ставки МРОТ (в 2019 году он равен 11 280 рублей).

Для того чтобы высчитать, на какую сумму можно рассчитывать в качестве ежемесячного пособия по уходу за ребенком, величину среднедневного дохода надо умножить на 30,4 (среднее число дней в месяце) и показатель процента от дохода (0,4).

За каждый день декретного отпуска женщина вправе получить пособие в виде единовременной выплаты. Продолжительность декрета составляет:

  • по 70 дней до родов и после них при рождении одного ребенка;
  • 70 до родов, 86 дней — после, если во время родов возникли осложнения;
  • 84 дня до и 110 дней — после, если предполагается рождение нескольких детей.

Женщины, занятые на нескольких работах одновременно, претендуют на сумму заработной платы с каждой организации. Если во время отпуска женщина продолжает работать на одном из рабочих мест, зарплата оттуда не включается в расчет.

Если женщина по окончании одного декрета сразу переходит в другой, то расчеты ведутся за те же два года, что и при первом начислении.

Законом регулируется и то, как выплачиваются декретные до родов, если:

  • непрерывный стаж работы женщины меньше шести месяцев;
  • сумма средняя зарплата за два года ниже уровня МРОТ.

Максимальное количество денег, которое начисляется работнице, устанавливается отдельно на каждый год для отпуска каждой продолжительности отдельно.

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2019 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

  • меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
  • больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
  • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Для расчета декретного больничного в 2019 году нужны такие данные:

  • Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг. будет 730 дней).
  • Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
  • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  • находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
  • рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
  • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 1 января 2019 года МРОТ в России составляет 11280 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

Пример

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2019 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2017 и 2018 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

11280 руб. × 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ в 2019 году);

370,85 руб. х 140 дней х 100% = 51919,00 руб. (минимальный размер единовременной выплаты по БиР в 2019 году).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при расчете декретных.

Пример

П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
  • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.
Предлагаем ознакомиться  Обязательные приказы по основной деятельности в организации

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

  • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
  • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах

, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней

декретного отпуска

(140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В

ст. 217

Налогового кодекса (НК) РФ указано, что

декретное пособие не подлежит налогообложению

. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных  листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Заключение

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector