Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Правовые документы
Назад

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Опубликовано: 09.04.2020
Время на чтение: 17 мин
0
7

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

  • проведение сделок купли-продажи;
  • сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
  • обмен или приватизация квартиры;
  • оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
  • запросы из военкомата;
  • подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
  • оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Часто документ называют справкой о составе семьи.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

Блок: 2/3 Кол-во символов: 3871

Определение и основные понятия

Ситуации, приводящие к бюрократической волоките, встречаются на каждом шагу. Часто приходится встречать в перечне требующихся документов и такой как поквартирная карточка. Где получить поквартирную карточку и что для этого нужно, вы можете узнать в нашей новой статье.

платеж за квартиру

Многое изменилось со времен Советского Союза, но кое-что осталось неизменным, например, поквартирная карточка. Это официальный документ строгой формы отчетности, содержащий краткие сведения о жильцах, ранее и ныне зарегистрированных в квартире. Данные в карту вносятся в виде списка. Если свободное место в документе заканчивается, карта отправляется в архив.

Форма и содержание ПК закреплена в нормативно-правовых актах, в которых отражены требования по оформлению, ведению и заполнению всех граф. Карта оформляется при регистрации новых граждан в жилые помещения муниципального, государственного и частного жилого фонда.

Ответственными за хранения назначаются определенные должностные лица. Обычно документация этого формата хранится у компаний, в управлении которых находится данный МКД.

Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

  • постоянно зарегистрированные;
  • прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

  1. Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
  2. Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
  3. Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
  4. Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
  5. В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала

Фото 2

Поквартирная карточка является официальным документом, который обязательно составляется на определённую (каждую) жилплощадь, внося информацию о зарегистрированных на ней жильцах. Проживающие без прописки граждане в данном документе не отображаются. Поскольку поквартирные карточки носят строгий характер отчётности, оригиналы на руки гражданам не выдаются.

При необходимости последние имеют право запросить выписку из таких документов. При этом следует отметить, что заводятся они не только в отношении частной, приватизированной или муниципальной собственности, но и в домах престарелых, ветеранов и инвалидов, а также прочих схожих учреждений, имеющих жилой фонд, которым они управляют.

Такие карточки заполняют и на несовершеннолетних детей, которым не исполнилось четырнадцати лет, прибывших по адресу проживания с родителями или одним из них, опекунами, родственниками, официальными попечителями. Выписка из поквартирной карты, как и сам оригинал, имеет унифицированную форму, закреплённую нормативно.

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

  1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
  2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги. В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

форма 9

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

  • управляющая компания (паспортный стол);
  • местное отделение ГУВМ МВД России;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Предлагаем ознакомиться  Нужна ли доверенность для управления автомобилем если вписан в ОСАГО

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Банальная и порядком всем уже надоевшая ситуация – отказ в выдаче выписки из-за долга по платежам за квартиру. В который раз можно утверждать – это незаконно

Банальная и порядком всем уже надоевшая ситуация – отказ в выдаче выписки из-за долга по платежам за квартиру. В который раз можно утверждать – это незаконно! Ведь что такое поквартирная карточка? Всего лишь сведения, касающиеся жильцов.

В Указе Президента «О гарантиях прав граждан на информацию» чётко говорится, что сведения о жильцах квартиры, в которой он проживает – это информация, касающаяся его лично. А личная информация должна быть доступной.

Не раз уже прокуроры привлекали паспортистов и работников управляющих компаний к ответственности за непредоставление открытой информации, но такие случаи и сегодня встречаются.

В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

  • родными родителями;
  • приемными родителями;
  • опекунами или же попечителями;
  • другими родственниками, несущими за них ответственность.

Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:

  1. Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
  2. Общая площадь данной территории (только жилая часть).
  3. Телефон (при его наличии).
  4. Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
  5. ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);

  • ФИО;
  • степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
  • полная дата рождения;
  • дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
  • дата снятия с учета.

Блок: 4/8 Кол-во символов: 1420

Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.

Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2018 году.

Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.

Что это такое

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

Поквартирная карточка – это официальный документ, который заполняется представителями управляющей компании или паспортного стола. Он содержит сведения обо всех лицах, которые когда-либо проживали на указанной жилплощади или проживают на ней сейчас.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Также в нее заносятся данные обо всех, кто имеет право пользования квартирой – например, убывшие в места лишения свободы.

Карточки относятся к документам строгой отчетности, это значит, что за сведения, заносимые в нее, уполномоченное лицо несет ответственность.

На основании сведений, имеющихся в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, составляется расширенная выписка по месту жительства

Запросить сведения из карточки может любой проживающий на указанной жилплощади, также сведения могут запросить сотрудники государственных органов, например, при проведении расследования.

Главное предназначение поквартирной карточки – вести учет жителей, имеющих право на проживание и пользование указанной жилплощадью. Сведения из карточки нужны:

  • для совершения каких-либо действий с квартирой – продажей, меной, приватизацией, передачей в дар и т.д.;
  • для оформления коммунальных льгот;
  • для оформления паспорта в случае, если оригинал был утерян или украден;
  • для ведения воинского учета;
  • для обращения в суд по некоторых искам, где требуется подтвердить состав семьи (например, при делах о разводе);
  • для получения различных справок – например, при оформлении статуса многодетной или неполной семьи.

Кроме того, сведения из карточки могут запросить в контролирующих органах – прокуратуре, налоговой инспекции и т.д. для проведения проверок, в учебных заведения и проч. Выписку из карточки иногда называют справкой о составе семьи.

Правила заполнения карточки регулируются приказом миграционной службы №288 от 11 сентября 2012 года, образец ведения документа закреплен в приложении к данному приказу.

Так, поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором зафиксированы по установленному образцу все зарегистрированные жители квартиры.

На бланке должны быть следующие пункты:

  • название документа;
  • адрес дома;
  • номер квартиры;
  • месторасположение и площадь квартиры;
  • сведения о нынешнем владельце или нанимателе квартиры;
  • наименование юридического лица, который обслуживает дом;
  • перечень лиц, имеющих право проживания на указанной жилплощади.

Перечень представляется в виде списка, существенными элементами которого являются:

  • порядковый номер жильца;
  • фамилия, имя и отчество жильца;
  • родственное отношение к владельцу помещения (либо отсутствие такого отношения);
  • дата рождения жильца;
  • дата регистрация и дата убытия жильца.

Сведения о жильцах, снятых с регистрационного учета, не уничтожаются, а сохраняются

Если в бланке заканчивается место, заводится новая, а прежняя архивируется. Впоследствии все эти данные могут пригодиться.

Карточка ведется специалистами, которые уполномочивает на это специальный приказ ФМС. Так, ответственность за оформление бумаг несут:

  • сотрудники управляющих компаний или жилищно-эксплуатационных предприятий;
  • собственники помещений;
  • сотрудники ТСЖ и других форм самоуправления домом;
  • специалисты, осуществляющие регистрацию прибывших лиц в гостиницы, дома престарелых, дома отдыха, санатории и т.д.;
  • специалисты местных отделений ФМС.

Особенности правового регулирования

До октября 2012 года действовал регламент Федерально-миграционной службы, в котором была закреплена форма 10. Этот формат с тех пор не утратил своей актуальности, но претерпел некоторые изменения.

На сегодняшний день действует Приказ Федерально-миграционной службы № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории Российской Федерации», в котором утвержден Регламент о регистрации ПК.

В документе подробно описан порядок действий регистраторов, осуществляющих прописку и выписку граждан. И хотя в апреле 2016 года миграционная служба прекратила свое существование как регистрационный институт, изданные ею документы не потеряли своей актуальности. В 2020 году ее функции выполняет Министерство внутренних дел.

В пункте 82 Регламента обозначено, что в делопроизводстве регистраторов действительны 2 основных документа, похожие по назначению и содержанию. Это:

  • поквартирная карточка;
  • домовая книга.

Домовая книга является документом, обязательным для всех владельцев квартир, домов, коттеджей частного жилого фонда. А поквартирная карточка действует в отношении жилых помещений, где домовые книги не предусмотрены, то есть в жилищно-строительных кооперативах, государственных и муниципальных домах, служебном жилье, интернатах для инвалидов, престарелых, ветеранов, одиноких.

Карта ведется на каждую квартиру, комнату в общежитии, в коммуналке по форме № 10. В ПК также указывается причина выбытия. Фиксируются сведения о гражданах, детях, не достигших 14-летия, — каждый раз, когда ребенок меняем МЖ. Ребенок регистрируется по мету жительства его законного представителя (родителей, опекунов, попечителей).

Поквартирная карта — это основание для заполнения адресного листка прибытия, заполняющегося в адресно-справочном отделе. Так государственные органы и инстанции могут отслеживать фактическое пребывание и регистрацию лиц в жилых помещениях.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

В статье рассмотрим что такое поквартирная карточка, зачем она нужна, а также где и как ее получить.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Также вы узнаете, что содержит стандартный бланк поквартирной карточки (форма 10).

  • Форма 10 поквартирной карточки оформлена в виде документа на индивидуальную жилую площадь и несет полную информацию о гражданах, проживающих на ней на законных основаниях.
  • Эта форма документа составляется относительно всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире (доме) независимо от собственности жилищного фонда.
  • К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.
  • Помимо перечисленных нюансов, документ оформляется относительно граждан не достигших совершеннолетнего возраста или моложе четырнадцати лет, которые прибыли на новое место жительства с:
  1. Родственниками;
  2. Родителями;
  3. Попечителями;
  4. Опекунами.

Органы ФМС урегулируют процесс оформления услуги по выдаче поквартирной карточки. За предоставленные регистрационные процедуры и подготовку необходимой информации несут ответственность:

  • Граждане, которые проводят процедуру регистрации в медицинских учреждениях, санаториях, гостиницах;
  • Многочисленные службы, осуществляющие контроль относительно использования жилфонда. К таким службам относится Государственная жилищная инспекция и некоторые другие;
  • Организации, осуществляющие управление кооперативов, имеющих отношение к жилой площади;
  • Владельцы жилой площади.
  1. Вся информация содержится у граждан, несущих ответственность за процедуру регистрации по месту жительства или пребывания лиц.
  2. Вся информация относительно граждан, когда-либо прошедших процесс регистрации на указанной жилой площади, а также информация о снятии с учета и причины такого процесса отражены в поквартирной карточке.
  3. Такая форма документа необходима гражданам для проведения процедуры приватизации жилой площади и совершении различных сделок с недвижимостью.
Предлагаем ознакомиться  Что можно узнать по номеру постановления гибдд

Документ зачастую требуют граждане для оформления паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность, а также для оформления некоторых льгот относительно коммунальных услуг.

Поквартирная карточка (Форма 10) является унифицированной формой и утверждена Приказом ФМС РФ №228 от 11 сентября 2012 г. В приложении к указанному приказу каждый гражданин может посмотреть образец данной формы.

Поквартирная карточка представлена в виде документа, где оформляются все живущие в настоящее время или ранее проживающие на указанной жилой площади граждане. Бланк поквартирной карточки в обязательном порядке имеет следующие графы, которые должны быть заполнены:

  1. Адрес нахождения жилого дома;
  2. Наименование формы документа;
  3. Номер квартиры и ее площадь;
  4. Наименование организации, предоставляющей жителям указанного дома коммунальные и другие услуги;
  5. Список лиц, имеющих отношение к указанной жилой площади, прошедших процедуру регистрации. Здесь в обязательном порядке указывается дата проведения регистрации, отношение к собственнику жилой площади, информация о дате рождения, при наличии указывается дата снятия с учета.
  6. ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
  7. Информация о собственнике квартиры.

Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:

  • Документ, подтверждающий ваше право на пользование жилым помещением. Это может быть договор купли-продажи, указанной площади, ордер и многие другие формы.
  • Документ, который удостоверяет вашу личность, например, паспорт.

Лицо, обратившееся за выпиской, получает ее в день визита в соответствующем органе. Единственным основанием для отказа в выдаче формы может послужить предоставленный неполный пакет требуемых документов.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.

Получив отказ в письменной форме, гражданин имеет полное право провести процедуру обжалования решения в судебных инстанциях.

Итак, как мы уже говорили, предоставление поквартирной карточки вам может потребоваться для оформления различных льгот относительно коммунальных услуг или при различных сделках, совершаемых с недвижимостью. Забрать выписку гражданин может в день обращения, в случае представления всех форм, необходимых для ее оформления.

Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «Поквартирная карточка: что это и где ее получить» или возникли другие вопросы, задайте их прямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.Это быстро и бесплатно!

Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.

На основании данных, указанных в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, а также составляется подобная выписка по месту жительства. Запросить сведения из поквартирной карточки вправе любое лицо, проживающее в квартире, а также сотрудники государственных и муниципальных органов или представители суда.

Цель ведения поквартирных карточек – документированный учет лиц, которые вправе проживать в указанном помещении.

Как правило, поквартирная карточка может понадобиться:

  • при совершении сделок, объектом которых является квартира (купля-продажа, дарение, приватизация и др.);
  • чтобы оформить льготы по коммунальным платежам;
  • чтобы оформить общегражданский паспорт, если он был утерян;
  • для ведения воинского учета граждан;
  • для передачи в судебные органы с целью подтверждения состава членов семьи;
  • при получении каких-либо справок (например, о том, что семья многодетная).

Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.

За сведения, занесенные в поквартирную карточку, уполномоченное лицо несет ответственность. и правила оформления этого документа регламентированы Регламентом, утвержденным Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. В приложении к приказу закреплена установленная форма поквартирной карточки.

Поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором прописано:

  • наименование документа;
  • адрес многоквартирного жилого дома;
  • номер, местоположение и площадь квартиры;
  • данные собственника квартиры (или квартиросъемщика, если жилье муниципальное);
  • наименование компании, которая обслуживает дом;
  • список лиц, которые вправе проживать на указанной жилплощади;
  • даты регистрации и убытия с места жительства.

Сведения заносятся в виде списка. Если жилец съехал с квартиры и снялся с регистрационного учета по этому месту жительства, эти сведения также заносятся в поквартирную карточку.

Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.

Ответственность за внесенные в поквартирную карточку сведения несут следующие лица:

  • собственники квартир;
  • сотрудники управляющей компании или ЖЭКа;
  • сотрудники органа самоуправления жилым домом;
  • сотрудники, регистрирующие лиц в гостиницах, санаториях, домах престарелых и т.д.;
  • сотрудники территориального ФМС.

Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.

Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.

По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.

Получить поквартирную карточку можно, обратившись:

  • в паспортный стол;
  • в территориальном ФМС;
  • в МФЦ;
  • на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.

Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.

После получения поквартирной карточки обязательно проверьте указанные в ней сведения, наличие круглой печати организации, выдавшей документ, и подписи уполномоченного лица.

Поквартирная карточка – это официальный документ, составляемый на каждое жилое помещение. В нём содержится информация обо всех гражданах, которые проживают по адресу на законных обстоятельствах. Также она содержит сведения и о тех людях, которые были зарегистрированы ранее.

Что это такое

Оформляется данный документ в отношении всех лиц, которые проходят процедуру официальной регистрации в помещении муниципального, частного или государственного жилого фонда. Для детей, не достигших 14 лет, она заполняется в присутствии законного представителя (родители, родственники, опекуны и т.д.).

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Зачем оформлять данный документ? Он необходим для прохождения процедуры приватизации квартиры, а также при совершении любых сделок с недвижимостью (продажа, дарение, аренда).

Поквартирная карточка требуется гражданам при оформлении паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) или социальных льгот. Оформлением поквартирной карточки занимаются управляющие компании. Гражданам лишь необходимо предоставлять достоверные сведения.

Что это такое

Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит

Ответственность за ведение и внесение данных в поквартирную карточку несет лицо, назначенное уполномоченным органом.

Содержание и правила оформления ПК регламентируются Приказом ФМС РФ № 288 от 11 сентября 2012 г. В приложении к этому нормативно-правовому акту прикреплена установленная форма ПК.

Поквартирная карточка в натуральном выражении — это картонный бланк, в котором по графам распределены следующие сведения:

  • собственно — наименование документа, а именно: Поквартирная карточка;
  • адрес нахождения МКД (многоквартирного дома или другого жилого объекта недвижимости);
  • номер квартиры, местоположение и площадь в квадратных метрах;
  • сведения о собственнике жилого помещения (или о квартиросъемщике, если жилье является муниципальным). Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя;
  • информация о компании, которая обслуживает дом;
  • перечень лиц, которые на законных основаниях проживают на указанной жилплощади. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья;
  • даты регистрации и убытия с обозначенного места жительства.

Все эти данные вносятся в форме списка. При съезде жильца или снятия с регистрационного учета по данному месту жительства об этом вносится соответствующая информация.

Предлагаем ознакомиться  Как признать бабушку недееспособной и оформить опекунство

Размер поквартирной карточки составляет 21 × 14,8 см. Бланк содержит сведения обо всех жильцах, ранее или в настоящий момент проживающих в квартире.

Существует еще форма № 17, которая несколько отличается от № 10. Она также официально утверждена нормативно-правовым актом — Постановлением Министерства внутренних дел № 149. У этого документа отличаются и размеры бланка — 21 × 15 см.

Карта заполняется с обеих сторон. В ней фиксируются сведения о проживающих и выписавшихся гражданах в хронологической последовательности.

Куда обратиться за получение поквартирной карточки

За получением поквартирной карточки нужно обратиться к паспортисту

Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.

В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:

  • паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
  • документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
  • справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
  • документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.

В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

При подаче запроса, чтобы получить копию карты, при себе необходимо иметь личный паспорт. По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса.

Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано.

Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.

Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:

  • с родителями;
  • с опекунами;
  • с попечителями;
  • с родственниками.

Существуют определенные учреждения, где можно получить поквартирную карточку. Для этого необходимо обратиться в следующие инстанции:

  • управляющую компанию вашего дома или товарищество собственников жилья;
  • многофункциональный центр;
  • паспортный стол;
  • госуслуги;
  • территориальное отделение федеральной миграционной службы;
  • органы местного самоуправления.

Оригинал поквартирной карточки на руки не дается, не важно, в какую из перечисленных организаций вы обратились. Выдается выписка из ПК, в ней содержатся все сведения, актуальные на день обращения.

  1. Предоставить оригиналы документов по списку.
  2. Написать или устно сообщить о необходимости получения ПК.
  3. В этот же день получить выписку или отказ.

Где взять ПК — понятно, но что для этого надо? Очевидно, что документы для получения поквартирной карточки. К ним относятся:

  • паспорт (другой документ, который сможет подтвердить вашу регистрацию по запрошенному адресу);
  • правоустанавливающие документы о собственности на жилое помещение;
  • договор, по которому жилье перешло в собственность (сделка купли-продажи, мены, дарения, наследства и т.п.);
  • договор соцнайма — если муниципальная квартира, в которой прописаны лица, имеющие исключительно право пользования жилой площадью;
  • заявление установленной формы (часто достаточно устного обращения — все зависит от бюрократических наклонностей ответственного лица).

С пакетом документов гражданин пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит всегда стандартно.

Готовый документ выдают в день обращения. Для оформления выписки обычно нужен только паспорт, потому что в управляющей компании или ТСЖ имеются сведения о каждом собственнике. Но на всякий случай лучше предоставить весь перечень документов (именно оригиналы).

В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

Процедура заполнения и оформления поквартирной карты регулируется федеральной миграционной службой. Вследствие этого данный орган также занимается предоставлением данных бумаг.

Если у вас возник вопрос, где брать поквартирную карточку, мы предоставим сведения об интересующих вас учреждениях.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Законодательством предусмотрен перечень ответственных лиц за предоставление данной услуги по осуществлению процедуры регистрации и заполнению карточек.

Данный список полный и содержит исчерпывающий список ответственных лиц и учреждений за заполнение и выдачу поквартирной карты.

Карты должны храниться у ответственных сотрудников по адресу жительства или временного пребывания. На практике чаще всего они находятся в управляющей компании или у старшей по многоквартирному дому.

Поскольку оригинал поквартирной карточки нельзя иметь на руках, разрешается прибегнуть к одной хитрости. Можно завести т.н. поквартирную книгу (по аналогу с домовой книгой) и зарегистрировать ее в ФМС. В таком случае контроль за регистрацией проживающих в квартире ложится на плечи собственника.

Что такое домовая книга и как получить выписку из этого документа, вы можете узнать здесь.

Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, крайне важна. Незнание о прописанных в покупаемой квартире людях может привести на ваш порог нежданного гостя. И остаться такой «гость» в квартире будет иметь полное право.

Срок хранения

платеж за квартиру

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

  • сбор документов;
  • список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
  • визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
  • или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
  • предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
  • получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности.

Поквартирная карточка теряет свою актуальность, когда происходят некоторые изменения — прописывается новый жилец, снимается с регистрации предыдущий, сменяется собственник жилья.

На законодательном уровне не установлен прямой срок действия карточки. Поэтому фактически сведения, содержащиеся в ней, достоверны до тех пор, пока не произошли изменения с составом проживающих. В этом случае ПК становится недействительной.

Блок: 4/10 Кол-во символов: 2230

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector